【正文】 部門負(fù)責(zé)人簽字辦公室負(fù)責(zé)人審批備注小車行車記錄表時間用車部門或個人辦理事項行駛路線行駛里程備注 年 月公司車輛維修保養(yǎng)amp。 （二）凡公司各部門、廠礦在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司檔案室移交，集中管理，任何部門、廠礦和個人不得據(jù)為已有。（二）上級機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有： 上級機關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料； 上級機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的重要指示、講話。 （三）公司文件材料應(yīng)歸檔的有： 公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。 （二）各部門、廠礦必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。歸檔的項目檔案應(yīng)包括如下文件：項目建議書、可行性研究報告、立項批復(fù)、項目評估報告、批準(zhǔn)項目文件、協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、項目人員任免文件，有關(guān)項目業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)項目業(yè)務(wù)的音像制品、計算機盤片等。 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。 （二）確定公司檔案保管期限的原則 凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。 （二）檔案鑒定工作由辦公室主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。 （二）公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 （六）借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。資料交接清單?。ǖ诙?lián)）資料內(nèi)容：移交人：接收人：監(jiān)交人：時　間：　　　年　　月　　日注：此交接清單一式二聯(lián)，第一聯(lián)為接收人留存，第二聯(lián)為移交人留存。　?。ǘ┕炯瓣P(guān)聯(lián)公司所有資信類文件，如驗資報告、審計報告、評估報告等?！　。ǘ┴?fù)責(zé)日常管理，保證證照資料的完好無損，防止任何情況下的遺失損壞。　　四、證照資料的借閱、借用、復(fù)印管理辦法?！　∥?、違規(guī)責(zé)任　?。ㄒ唬┓惨虮９懿簧苹蚪栌?、借閱手續(xù)不齊，導(dǎo)致證照及重要文件資料遺失的，由證照管理員承擔(dān)補辦費用及相關(guān)責(zé)任。 一、嚴(yán)格要求持健康證上崗，食堂工作人員每年進行一次健康檢查，無體檢合格證者，不得在食堂工作； 二、上班時間要穿工作服、戴工帽、口罩，不得穿拖鞋、赤膊、赤腳。 十四、外來人員需在公司食堂就餐者，公司所有員工應(yīng)主動接待，做到熱情、周到。中午休息和晚上應(yīng)隨時巡視。 （四）處理各種信息和完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)要周全，處理和協(xié)調(diào)要嚴(yán)謹(jǐn)。 （三）公司辦公室是公司保密工作職能部門，負(fù)責(zé)公司的保密工作，進行保密教育，調(diào)查處理失密、泄密事件。 （二）密級劃分：公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。（三）公司各類文件、資料密級由辦公室提出密級建議并由有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)確定，由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。 （三）保密工作的基本要求： 不該說的話不說； 不該問的事不問： 不該看的文件不看； 不該記錄的秘密不記； 不攜帶保密材料外出； 不隨便談?wù)摫Ｃ苁马棧? 不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。行政處分，直至依法追究法律責(zé)任。二、適用范圍公司全體員工三、具體要求（一） 自覺遵守法律法規(guī)，不得查閱、復(fù)制和傳播有礙社會治安，破壞社會氣的信息。為防止病毒侵入而影響計算機的正常使用，及時進行殺毒軟件的升級。不在工作時間內(nèi)進行娛樂性活動。如遇停電等特殊情況，應(yīng)事先切斷電源。對于因網(wǎng)絡(luò)運營商問題造成的因特網(wǎng)不能訪問，應(yīng)及時與相關(guān)單位聯(lián)系解決。　　二、管理辦法　　(一)保安人員要恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客。發(fā)現(xiàn)員工違紀(jì)違規(guī)行為，要及時向主管部門匯報，協(xié)助處理。保安人員態(tài)度粗暴，不文明不禮貌，故意刁難員工或外來人員，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以處理?！　∪⒏絼t　　本制度的解釋權(quán)屬公司辦公室。　　(五)衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短褲者，不得進入公司內(nèi)。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、借故刁難、糾纏執(zhí)勤人員。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為，要及時制止和向上級匯報并作好記錄。第十五章 公司門衛(wèi)管理制度一、總則　　(一)為強化門衛(wèi)管理，特制訂本制度。（二）負(fù)責(zé)本公司網(wǎng)絡(luò)的維護對新購入的計算機進行IP和MAC的綁定。對于（鍵盤、鼠標(biāo)）等易耗物品及時進行衛(wèi)生清潔，以保證正常運作計算機。不隨意刪除別人保存的文檔等；未經(jīng)允許不得使用他人計算機操作。按操作要求正確使用計算機設(shè)備，未經(jīng)負(fù)責(zé)人同意不得隨意搬動、拆卸或修改計算機設(shè)備。五、附 則本條例由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。四、獎 懲 （一）對于模范遵守本條例的單位和個人將予以表揚，對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工，將視情況予以表揚和獎勵。三、保密制度 （一）知曉范圍：第六條所定內(nèi)容除公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)全部知曉外，絕密級只限公司總經(jīng)理指定的人員知曉，機密級只限負(fù)責(zé)該項工作的主管人員以及該主管人員認(rèn)為必須知道的人員知曉，秘密級只限相關(guān)人員知曉。 機密級：如被不應(yīng)知悉者獲知，會給公司造成嚴(yán)重經(jīng)濟損失或嚴(yán)重不良影響，如公司領(lǐng)導(dǎo)會議的決定、公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構(gòu)調(diào)整和部門、專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人的人事變動等。二、 保密范圍和密級劃分 （一）公司保密范圍劃分的原則是：如被不應(yīng)知悉者獲知，將會對公司利益造成下列后果的各類事項，均屬公司秘密。（六）保持大廳及相關(guān)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的整潔第十三章 保密工作條例一、總 則 （一）為保守國家和公司秘密，加強公司的業(yè)務(wù)管理，確保公司文件、業(yè)務(wù)資料的有效利用，制定本條例。 （二）值班人員必須堅持輕重緩急，準(zhǔn)確、及時、高效的原則。第十二章 行政值班管理規(guī)定 為維護公司機關(guān)正常的工作管理秩序，確保公司員工及公司財產(chǎn)安全，及時有效處理各種突發(fā)事件，特制定本值班管理規(guī)定：一、行政值班主要職責(zé) （一）值班人員必須認(rèn)真履行管理責(zé)任，強化服務(wù)意識，堅守崗位，盡職盡責(zé)； （二）認(rèn)真做好來電、來信、來訪接待及正常事務(wù)的處理等工作(星期六、星期天)； （三）及時檢查辦公樓大門和照明燈是否關(guān)閉以及院內(nèi)防范措施的落實情況； （四）值班期間發(fā)生重要情況、突發(fā)事件等問題，要認(rèn)真對待處理，并及時報告部門負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)，必要時可與派出所聯(lián)系。 十二、不準(zhǔn)有穿拖鞋、睡衣、短褲等衣著不整情況者進餐廳就餐?！　。ㄈ┤缫蜃C照管理員主觀原因造成的證照逾期年檢等行政罰款均由證照管理員自行承擔(dān)?！　。ǘ┕咀C照管理員僅憑主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的《資料借閱登記表》辦理借用、借閱、復(fù)印等業(yè)務(wù)，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理。（四）嚴(yán)格按照公司的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作?！　。ㄋ模┙?jīng)公司指定要求專管的其他文件資料?！　? 二、下列證照及資料由公司辦公室專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管。七、附 則辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 （四）借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室批準(zhǔn)。 （四）銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。 凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。四、檔案保管期限 （一）文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后； 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。 （四）歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。 （四）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)文件材料應(yīng)歸檔的有： 同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本公司經(jīng)營范圍但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件； 有關(guān)業(yè)務(wù)機關(guān)檢查本公司工作形成的重要文件； 同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)與本公司聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件。 代上級機關(guān)草擬并被采用為文件的定稿和印本。 （四）公司文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。油卡總?cè)加土浚寒?dāng)月行駛公里總數(shù):百公里油耗：現(xiàn)金amp。附件：一、公司車輛使用、維修和保養(yǎng)操作流程 二、公司車輛管理相關(guān)表格附件一：公司車輛使用、維修和保養(yǎng)操作流程一、公司車輛使用操作流程用車人申請→用車部門負(fù)責(zé)人審核→辦公室負(fù)責(zé)人審核派車→用車人將派車單交駕駛員出車。（二）專職司機應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室會同用車部門、廠礦統(tǒng)一招聘，各部門、廠礦無權(quán)自行聘用司機。五、維修保養(yǎng) （一）公司所有車輛原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng)。如出現(xiàn)油卡臨時金額不足，駕駛員可以使用現(xiàn)金支付加油，但必須如實索取發(fā)票，以便報銷。（七）公司駕駛員如違反國家法律法規(guī)造成的一切損失由駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任。（三）出現(xiàn)交通事故，追究當(dāng)時駕駛員的經(jīng)濟責(zé)任，按事故損失金額（含保險公司賠償金額在內(nèi)的相關(guān)總金額）以及交警對事故認(rèn)定責(zé)任（在處理時須附交警出具的事故認(rèn)定責(zé)任書）的一定比例給予公司賠償經(jīng)濟損失，具體如下表：序號損失金額責(zé)任劃分相應(yīng)賠償金額備注全責(zé)主要責(zé)任（以75%核算）次要責(zé)任（以25%核算）無責(zé)任15000元以內(nèi)（含5000元）200元150元50元025000元1萬元（含1萬元）500元375元125元31萬元2萬元（含2萬元）1000元750元250元42萬元5萬元（含5萬元）2000元1500元500元55萬元10萬元（含10萬元）