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正文內(nèi)容

第一部分行政管理(已修改)

2025-04-26 22:55 本頁(yè)面
 

【正文】 第一部分 行政管理第一章 總則 一、目的 為加強(qiáng)公司行政管理,規(guī)范公司行政管理制度,明確公司行政管理流程,使公司行政管理工作逐步邁上規(guī)范化、制度化、流程化,確保公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,特制定本制度。 二、適用范圍(一)本制度適用于公司所有員工。(二)本制度與公司其他方面的管理制度、合同范本、操作指引等配套使用。(三)本制度的條款如與國(guó)家的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)有矛盾之處,應(yīng)以國(guó)家規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)定為準(zhǔn)。第二章 員工守則一、基本守則: (一)遵守國(guó)家的法律、法規(guī)。 (二)遵守公司的規(guī)章制度,嚴(yán)守紀(jì)律,服從領(lǐng)導(dǎo),不越權(quán)行事。 (三)愛(ài)崗敬業(yè),勤奮學(xué)習(xí),鉆研業(yè)務(wù),精益求精。 (四)樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí),各廠礦、部門、員工之間應(yīng)相互尊重,團(tuán)結(jié)合作,努力創(chuàng)造和諧的人際關(guān)系。 (五)顧大局,識(shí)大體,自覺(jué)維護(hù)公司的聲譽(yù)和權(quán)益。 二、職業(yè)道德守則: (一)崇尚敬業(yè)精神,工作盡職盡責(zé),積極進(jìn)取且努力不懈。 (二)不斷學(xué)習(xí),以求進(jìn)步,做一個(gè)稱職的員工。對(duì)所從事的業(yè)務(wù),應(yīng)以專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為尺度,從嚴(yán)要求,高質(zhì)量完成本職工作。 (三)堅(jiān)持重合同、守信用,對(duì)企業(yè)和社會(huì)負(fù)有責(zé)任感、榮譽(yù)感,以實(shí)際行動(dòng)塑造公司形象。 (四)文明生產(chǎn),尊重當(dāng)?shù)孛耧L(fēng)習(xí)俗,廣泛開(kāi)展文明共建活動(dòng)。 (五)誠(chéng)信、正直。對(duì)公司各方面的工作,應(yīng)主動(dòng)通過(guò)正常途徑及時(shí)提出意見(jiàn)、建議;對(duì)有損公司形象等消極行為,應(yīng)予以制止。 (六)在工作交往中,不索取或收受客戶的酬金、禮品。 (七)工作中出現(xiàn)失誤,應(yīng)勇于承認(rèn)錯(cuò)誤,承擔(dān)責(zé)任,不諉過(guò)于人。 (八)尊重客戶、尊重同行;在與客戶交往中,做到有利有節(jié),不亢不卑。 (九)保守公司商業(yè)秘密和工作秘密,妥善保管文件、合同及內(nèi)部資料。對(duì)公司資金狀況、法律事務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷策略、業(yè)務(wù)合同、員工薪酬、分紅獎(jiǎng)勵(lì)等情況,除已公開(kāi)通報(bào)的外,不得泄露。 (十)辭職者須提前一個(gè)月向單位人事主管部門提出申請(qǐng),妥善交待工作,處理好善后事宜。否則,由辭職者本人承擔(dān)一切不良后果和經(jīng)濟(jì)損失。 三、日常行為守則: (一)注重儀表整潔,著裝大方得體,舉止優(yōu)雅文明,遵守公民基本道德規(guī)范。 (二)按時(shí)上、下班;不遲到,不早退,不擅離職守?,F(xiàn)場(chǎng)作業(yè)員工要嚴(yán)格按業(yè)務(wù)規(guī)范要求執(zhí)行。 (三)工作時(shí)間不串崗、不聊天、不做與工作無(wú)關(guān)的事,不上與工作學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。 (四)文明辦公,禁止在辦公區(qū)域喧嘩、打鬧,自覺(jué)做到語(yǔ)言文明,和氣待人。 (五)講究清潔衛(wèi)生,隨時(shí)保持寢室及辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生,不亂扔紙屑、果皮,不隨地吐痰。 (六)愛(ài)護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私?!? (七)下班時(shí)要整理好工作用具,擺放整齊。最后離開(kāi)辦公室的員工,應(yīng)關(guān)閉窗戶,檢查電腦、電燈、空調(diào)等用電設(shè)備的電源是否關(guān)好,無(wú)遺留問(wèn)題后,方可離去。離開(kāi)寢室也應(yīng)檢查電器設(shè)備電源、水龍頭是否關(guān)好。 (八)厲行節(jié)約,節(jié)約用電、用水、用油等。外出辦事,住宿、交通等費(fèi)用不超標(biāo)。 (九)因事請(qǐng)假,按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),事后及時(shí)銷假。短時(shí)間離開(kāi)單位外出辦事,要向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假說(shuō)明。 (十)真實(shí)、認(rèn)真填寫(xiě)本人檔案或個(gè)人資料,并及時(shí)通報(bào)相應(yīng)變更。第三章 員工勞動(dòng)紀(jì)律管理制度一、嚴(yán)格作息制度,按時(shí)作息是保證公司工作質(zhì)量和工作效率的重要環(huán)節(jié),全公司職工都必須按規(guī)定時(shí)間上、下班,不得缺席和遲到、早退。公司機(jī)關(guān)工作人員上下班作息時(shí)間為:7:207:50 早餐8:0012:00 上午上班時(shí)間12:0012:30 午餐12:3015:00 午休15:0018:00 下午上班時(shí)間18:0018:30 晚餐如有調(diào)整另行通知,各廠礦作息時(shí)間結(jié)合各自生產(chǎn)實(shí)際自行安排。二、員工在上班期間不得吃零食,嚴(yán)禁睡崗、離崗、竄崗、玩游戲、聚眾閑聊、打鬧、上網(wǎng)聊天、看電影或干與工作無(wú)關(guān)的事。三、上班時(shí)間員工著裝必須整潔,嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲上班,女員工不得穿超短裙、吊帶裙等上班。四、員工有事必須請(qǐng)假,部門員工請(qǐng)假一天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請(qǐng)假一天以上、五天以內(nèi)的,須簽批請(qǐng)假條,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,由公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假五天以上的,須簽批請(qǐng)假條,由部門負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理兩級(jí)審核后,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假一天以內(nèi)的,由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);請(qǐng)假一天以上的,須簽批請(qǐng)假條,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。外出或請(qǐng)假如遇特殊情況需超出允假時(shí)間的,必須按上述權(quán)限,通過(guò)電話或口訊等形式,及時(shí)提出申請(qǐng),經(jīng)同意后方可,回公司后由員工本人依照上述權(quán)限辦理補(bǔ)簽手續(xù)。五、開(kāi)會(huì)亦是上班,有事必須請(qǐng)假,要按規(guī)定時(shí)間到會(huì),會(huì)議期間不得交頭接耳,不亂走動(dòng),并將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng),不得在會(huì)場(chǎng)打接電話。六、公司機(jī)關(guān)每周六、日行政值班人員和駕駛員值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗,不得隨意調(diào)換值班,如調(diào)換須及時(shí)向辦公室報(bào)告。七、公司機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)做到愛(ài)護(hù)環(huán)境,保持和維護(hù)工作環(huán)境和寢室的清潔衛(wèi)生,對(duì)辦公室和寢室定時(shí)進(jìn)行打掃,保持門窗、地面、墻壁、辦公桌干凈無(wú)灰塵,做到勤洗衣被、早起疊被、寢室物品擺放整齊。凡離開(kāi)寢室注意關(guān)閉水管、電源、空調(diào)等開(kāi)關(guān),由辦公室牽頭組織,其他駐公司單位協(xié)助定期檢查或不定期對(duì)各寢室進(jìn)行抽查。八、公司機(jī)關(guān)職工晚上娛樂(lè)時(shí)間不得超過(guò)23:30,尤其是公司駕駛員必須保證休息時(shí)間。第四章 公司機(jī)關(guān)員工宿舍管理制度 為加強(qiáng)公司員工宿舍的文明建設(shè),使員工有一個(gè)整潔、安靜、安全、文明的居住環(huán)境,規(guī)范公司管理,特制定本制度。 一、員工入住條件: 凡公司機(jī)關(guān)正式員工,均可向公司辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后入住。 二、住宿員工必須自覺(jué)遵守下列規(guī)定: (一)搞好舍內(nèi)員工間的團(tuán)結(jié),自覺(jué)節(jié)約水電、自覺(jué)愛(ài)護(hù)公用物。(二)嚴(yán)禁在舍內(nèi)燒煮、烹飪或私自裝配電器;不得私設(shè)、拆電源開(kāi)關(guān);嚴(yán)禁使用電爐、熱得快等電器。違者除沒(méi)收私自使用電器外,將給予當(dāng)事人100元罰款;對(duì)空調(diào)、電視、電燈、水龍頭做到人走關(guān)閉所有開(kāi)關(guān),違者每人次罰款100元,并通報(bào)。 (三)員工個(gè)人貴重物品不得存放宿舍內(nèi),須隨身攜帶或妥善保管,否則,發(fā)生丟失后果自負(fù)。 (四)員工須服從辦公室統(tǒng)一安排,不得隨意調(diào)換宿舍。(五)不得將宿舍鑰匙轉(zhuǎn)交他人或私配,若需更換門鎖或鑰匙時(shí),由公司辦公室負(fù)責(zé)辦理。員工離開(kāi)宿舍時(shí)須隨時(shí)關(guān)閉門窗,以免物品丟失。 (六)員工不得在墻壁、衣柜等處隨意張貼字畫(huà)或釘掛物品。(七)服從辦公室安排的清潔任務(wù),自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)外整潔。 (八)員工被、褥須疊放整齊,換洗衣物不得堆積室內(nèi),衣、鞋擺放整齊;洗曬衣物須按指定地點(diǎn)。 (九)員工最遲應(yīng)于晚11:30前返回公司(因公除外),嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)大聲喧嘩吵鬧。同事之間應(yīng)和睦相處,不可打架、酗酒。 (十)宿舍內(nèi)設(shè)施、設(shè)備等有損壞時(shí)應(yīng)及時(shí)申報(bào)維修或更換;宿舍玻璃、門窗、燈具、床鋪、衣柜等物品須保持完好無(wú)損。如疏于管理或惡意破壞,視損失輕重由責(zé)任人負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償,并給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰。 (十一)公司辦公室定期和不定期抽查宿舍情況,員工須做好配合工作,不得拒絕。 (十二)宿舍床位只限本人使用,不得帶外來(lái)人員來(lái)宿舍住宿。 (十三)不得在宿舍內(nèi)搞封建迷信和違法亂紀(jì)活動(dòng)。 (十四)不準(zhǔn)隨地吐談、亂丟東西,室內(nèi)設(shè)施不準(zhǔn)隨便移動(dòng)拆卸。一切日常用具要干凈整齊有序,保持室內(nèi)整潔美觀,不準(zhǔn)往窗外丟雜物,衛(wèi)生間要經(jīng)常洗刷,垃圾要倒入指定垃圾桶。 (十五)住宿員工離職時(shí),必須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人清點(diǎn)宿舍一切物品,遺失、損壞則照價(jià)賠償后,方可離開(kāi)。附件:一、員工宿舍文明公約 二、公司機(jī)關(guān)員工宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查登記表附件一:?jiǎn)T工宿舍文明公約 熱愛(ài)宿舍,講究衛(wèi)生。 愛(ài)護(hù)公物,美化宿舍。 尊重讓人,相互理解。 團(tuán)結(jié)友愛(ài),互助互讓。 注重禮儀,待人真誠(chéng)。 言語(yǔ)文明,不講臟話。 舉止文明,說(shuō)話和氣。 品行端正,情操高尚。 衣冠整齊,言談?dòng)卸取? 節(jié)水節(jié)電,宿舍和睦。1互進(jìn)互助,注意安全。1遵守紀(jì)律,按時(shí)作息。附件二:公司機(jī)關(guān)員工宿舍內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查登記表時(shí)間: 序號(hào)房間號(hào)內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查情況備注123456789101112131415檢查人員(簽字):第五章 公司公文處理辦法一、總則 (一)為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,提高公文處理工作的效率和公文質(zhì)量,特制定本辦法。 (二)公文是公司實(shí)施有效管理的公務(wù)文書(shū),是上呈下達(dá),用以傳達(dá)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和決策,發(fā)布規(guī)章,請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題,指導(dǎo)、布置和商洽工作,報(bào)告情況,交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。 (三)公司辦公室是公文處理工作的管理機(jī)構(gòu),主管公司的公文處理工作。 (四)公司辦公室公文處理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,具備有關(guān)專業(yè)知識(shí)。 (五)在公文處理工作中,必須嚴(yán)守公司機(jī)密,確保公司秘密的安全。二、公文的種類 (一)條例:由公司制定或批準(zhǔn),規(guī)定公司重大事項(xiàng)或某一方面工作等,帶有規(guī)章制度性質(zhì); (二)規(guī)定:對(duì)特定范圍內(nèi)的工作、業(yè)務(wù)及其他事務(wù)制定帶有約束性的措施; (三)制度:在一定時(shí)期,對(duì)一定范圍的工作實(shí)行的慣例性做法; (四)通知:發(fā)布規(guī)章制度,傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)指示及要求各所屬單位周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng),人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá); (五)通報(bào):表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要事項(xiàng)或情況; (六)請(qǐng)示:下級(jí)向上級(jí)就某一問(wèn)題或事項(xiàng)請(qǐng)求指示與批準(zhǔn);
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