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正文內(nèi)容

擔(dān)保公司組織架構(gòu)、各項(xiàng)工作職責(zé)及管理規(guī)定(參考版)

2025-04-17 22:07本頁面
  

【正文】 2. 離職者應(yīng)在正式離職后一個月內(nèi)將本人檔案轉(zhuǎn)出。六、人事檔案管理 1. 員工應(yīng)在轉(zhuǎn)正后30個工作日內(nèi)將個人檔案調(diào)入公司檔案室存放(沈陽辦事處人員需調(diào)入指定的人事代理機(jī)構(gòu)存放),否則公司有權(quán)立即終止勞動合同。3. 員工入職時應(yīng)承諾已與原單位解除勞動合同,如因個人隱瞞事實(shí)、弄虛作假導(dǎo)致勞動合同糾紛,公司概不負(fù)責(zé)。五、勞動合同管理 ,合同期限一般為一年,最長不超過兩年,具體限期由合同雙方協(xié)商確定。個人進(jìn)修、學(xué)習(xí)(含學(xué)歷教育)及參加執(zhí)業(yè)資格、從業(yè)資格考試的,由員工個人承擔(dān)全部費(fèi)用。公司組織的共同性培訓(xùn)、專業(yè)性(專項(xiàng))培訓(xùn)和其他內(nèi)部培訓(xùn),由公司承擔(dān)全部費(fèi)用。(四) 培訓(xùn)費(fèi)用根據(jù)不同情況,培訓(xùn)費(fèi)用由公司和員工個人分別承擔(dān)。在相應(yīng)崗位工作的員工參加相關(guān)執(zhí)業(yè)、從業(yè)資格繼續(xù)教育培訓(xùn),視同公司派出的培訓(xùn);不在相應(yīng)崗位工作參加執(zhí)業(yè)、從業(yè)資格繼續(xù)教育學(xué)習(xí),可按繼續(xù)教育規(guī)定參加不超過5個工作日的學(xué)習(xí)。因特殊原因需要延長學(xué)習(xí)或培訓(xùn)時間的,需提前報經(jīng)公司批準(zhǔn)。員工個人申請參加脫產(chǎn)學(xué)習(xí)培訓(xùn),時間在一個月以上、一年以內(nèi)的,公司將與其簽定暫停勞動關(guān)系的協(xié)議,有關(guān)權(quán)利和義務(wù)將在協(xié)議中規(guī)定。由公司派出的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的員工,時間在一個月以上的,培訓(xùn)期間停發(fā)獎金。受訓(xùn)員工如在培訓(xùn)期間無故遲到、早退、缺課或中途退學(xué),以及考試不合格或未取得資格證書、結(jié)業(yè)證書者,公司將在一定時間內(nèi)取消其再次受訓(xùn)資格,并酌情扣減工資、補(bǔ)貼或獎金。參加公司內(nèi)部培訓(xùn)的員工,應(yīng)按時到課,員工培訓(xùn)期間出勤情況和培訓(xùn)結(jié)果由辦公室入員工培訓(xùn)記錄并存檔。建立培訓(xùn)報告和培訓(xùn)登記制度。(二)培訓(xùn)考核設(shè)立培訓(xùn)實(shí)施情況及效果反饋/評估表,建立對公司重要培訓(xùn)項(xiàng)目、培訓(xùn)計劃實(shí)施情況和效果的總結(jié)和評估制度。員工個人的學(xué)習(xí)或進(jìn)修員工個人的學(xué)習(xí)或進(jìn)修是指由員工為提高個人素質(zhì)或業(yè)務(wù)知識水平及專業(yè)技能而進(jìn)行的學(xué)習(xí)或進(jìn)修,包括學(xué)歷教育、繼續(xù)教育培訓(xùn)及各類進(jìn)修學(xué)習(xí)等。專業(yè)性(專項(xiàng))培訓(xùn)專業(yè)性(專項(xiàng))培訓(xùn)是公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要或員工發(fā)展需要而組織的有針對性的或個性化的培訓(xùn),包括外派員工參加政府相關(guān)部門或有關(guān)單位組織的各種短期培訓(xùn),組織員工參加各種中、長期業(yè)務(wù)培訓(xùn)或技能培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)等。培訓(xùn)內(nèi)容包括公司簡介(公司概況、公司歷史、經(jīng)營理念、未來前景、公司組織結(jié)構(gòu))、公司人事規(guī)章和福利、財務(wù)會計制度(費(fèi)用報銷)、日常各項(xiàng)目規(guī)章制度、公司業(yè)務(wù)介紹、相關(guān)工作職責(zé)和工作流程等。違紀(jì)違規(guī)或造成責(zé)任事故的新員工,視情節(jié)輕重,最多給予三個月的延期試用,即最長試用期為六個月3)試用期間病事假累計超過五個工作日的,原則上預(yù)以辭退。最多可提前兩個月轉(zhuǎn)正,即試用期最短為一個月。 3) 員工轉(zhuǎn)正通過后,辦公室負(fù)責(zé)按正式員工身份為其辦理人事關(guān)系的調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),辦理員工社會福利保險及住房公積金的繳納手續(xù),并將轉(zhuǎn)正人員名單及時報總公司人力資源部及合作管理部備案。部門副經(jīng)理以上職位,在員工提出轉(zhuǎn)正申請后,由行政助理直接將轉(zhuǎn)正《轉(zhuǎn)正審批表》提交公司副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。2. 新員工轉(zhuǎn)正審批流程 1) 試用員工到達(dá)轉(zhuǎn)正時間前7天提出轉(zhuǎn)正申請,其直屬部門經(jīng)理應(yīng)為該員工填報《員工轉(zhuǎn)正審批表》(見附件4),對其在試用期間的各方面表現(xiàn)進(jìn)行評價,并根據(jù)前述的錄用準(zhǔn)則作出初步轉(zhuǎn)正意見(按期轉(zhuǎn)正、延長試用期、辭退)。三、試用期管理1. 試用期規(guī)定 1) 新員工需通過三個月的試用期(根據(jù)員工表現(xiàn),需延期的除外),在試用期內(nèi),將依據(jù)員工業(yè)績和各方面的綜合表現(xiàn),由員工所在部門經(jīng)理,報公司領(lǐng)導(dǎo)班子決定新員工是否能按期轉(zhuǎn)正、延期轉(zhuǎn)正、辭退。 5) 辦公室為每位新員工建立員工個人檔案。 3) 辦公室負(fù)責(zé)辦理錄用手續(xù),在新員工到職前,將新員工需要購買的辦公用品、安排辦公位置確定。 2) 辦公室對被錄用的員工需進(jìn)行必要的背景調(diào)查(例如履歷資料是否正確等),填寫《應(yīng)聘表》中的社會背景調(diào)查部分,歸入員工檔案。 5) 員工級別錄用由公司領(lǐng)導(dǎo)班子決定,財務(wù)、人事及涉及到公司機(jī)密的員工由總經(jīng)理決定是否錄用。 3) 在錄用過程中,辦公室僅負(fù)責(zé)提供其人力資源管理的意見,而錄用的決定權(quán)在于用人部門,其評價應(yīng)包括決定是否錄用、備選或不予考慮內(nèi)容,由辦公室提交公司總經(jīng)理審批。如有需要,用人部門可設(shè)計筆試試題,考核應(yīng)聘者知識掌握程度。辦公室在應(yīng)聘者填寫的《應(yīng)聘表》(見附件2)中的填寫面試評價。 3) 辦公室負(fù)責(zé)將初步篩選后的履歷分發(fā)給用人部門,用人部門經(jīng)理確定需面試者及確定的面試時間,由辦公室通知應(yīng)聘者面試。辦公室初步篩選應(yīng)聘者 1) 辦公室負(fù)責(zé)收集所有應(yīng)聘者的求職信及履歷。 2) 同時為滿足招聘的全面需求,辦公室將根據(jù)招聘職位的不同通過如下渠道對外發(fā)布招聘信息:專業(yè)網(wǎng)站招聘,參加人才現(xiàn)場招聘會,刊登報紙及專業(yè)雜志,委托獵頭服務(wù)等具有針對性的方式。3) 當(dāng)招聘需求數(shù)量或職位超出編制人員計劃時,即預(yù)算外招聘,由辦公室報總經(jīng)理審批招聘需求申請。 經(jīng)批準(zhǔn)后,由辦公室統(tǒng)一安排當(dāng)年全公司招聘工作。(3)試用期內(nèi)的員工不可申請內(nèi)部調(diào)轉(zhuǎn),在未經(jīng)考核批準(zhǔn)之前,任何人不得向員工確認(rèn)調(diào)動與轉(zhuǎn)正事宜。(2)如果員工認(rèn)為符合招聘條件,可向公司申請,經(jīng)公司考核勝任其崗位后,可安排試用。2. 人力資源規(guī)劃 為了增加員工在公司內(nèi)發(fā)展的機(jī)會,公司會定期進(jìn)行人力資源計劃與規(guī)劃工作。超過四小時按一天計算,按日扣除工資及獎金。無正當(dāng)理由連續(xù)曠工五天,公司終止與其的勞動關(guān)系,做除名處理。曠工半日按日工資100%扣工資曠工一天按日工資200%扣工資。2) 員工事假期間,按事假天數(shù)扣發(fā)工資和獎金。部門經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政辦生效。病假期間按病假天數(shù)扣發(fā)工資和獎金。病 假 公司正式員工每年享受帶薪病假六天。喪 假公司員工的直系親屬(指配偶、子女、兄弟、姐妹、父母及配偶父母等)死亡,給假3天(路途天數(shù)不計算在內(nèi))?;? 假婚假:公司對依國家婚姻法履行登記手續(xù)的正式員工,給婚假3天,如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,假期可延長至10天。3) 員工休年假,需經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并送行政部備案。確因工作原因年內(nèi)未能休完的假期,經(jīng)直接主管同意并報上一級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以轉(zhuǎn)到來年第一季度,如果轉(zhuǎn)入的休假在來年第一季度仍未能利用,則此年假被取消。二、根據(jù)國家法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,現(xiàn)對員工假期及其管理作如下規(guī)定:員工年度休假1) 凡在公司工作滿三年的公司正式員工有權(quán)享有年度休假,在公司工作3年~10年享受5天休假,在公司工作10年以上為8天休假,休假期間,薪酬不變。員工因業(yè)務(wù)需要,早晚不能打卡,必須由員工提出緣由,由部門經(jīng)理簽字確認(rèn),交行政部門備案。嚴(yán)禁員工代打卡,如果發(fā)現(xiàn),雙方每次罰款人民幣50元。(因公外地出差、考察、開會除外)部門經(jīng)理對員工每月最多有三次簽字權(quán)用于業(yè)務(wù)??记谇闆r將作為公司考核員工工作態(tài)度并對其進(jìn)行獎懲的重要依據(jù)。關(guān)于員工考勤及假期的請假管理規(guī)定一、考勤是員工到達(dá)工作崗位的記錄。第六章 員工培訓(xùn)第十七條 公司的培訓(xùn)管理制度及相關(guān)規(guī)定,培訓(xùn)工作統(tǒng)一管理。第十五條 股東會負(fù)責(zé)對公司總經(jīng)理、公司副總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核。公司其他人員,執(zhí)行公司的薪酬福利制度。第四章 薪酬福利管理第十一條 公司要根據(jù)薪酬策略和管理原則,結(jié)合公司實(shí)際,進(jìn)一步完善現(xiàn)行的薪酬福利制度,并提出具體方案,報股東會批準(zhǔn)后執(zhí)行。第九條 除由股東會直接任免的公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人以外,公司總經(jīng)理由權(quán)益具國家法律規(guī)章辭退、解聘公司部門副經(jīng)理及以上職務(wù)員工時,需事先書面通報股東會。第八條 公司總經(jīng)理對聘任公司副總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人有提名權(quán),對公司其他人員的聘任由決定權(quán)。公司總經(jīng)理可根據(jù)業(yè)務(wù)需要在編制外聘用臨時工作人員。公司財務(wù)負(fù)責(zé)人行政上接受股東會和公司總經(jīng)理的雙重管理。公司總經(jīng)理的基本職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營和管理工作,貫徹執(zhí)行股東會的經(jīng)營宗旨和發(fā)展戰(zhàn)略,按照股東會的經(jīng)營計劃和授權(quán)開展業(yè)務(wù),完成總公司下達(dá)的經(jīng)營計劃和各項(xiàng)工作任務(wù)。任免公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人,由股東會研究決定。第四條 公司的人員編制計劃由總經(jīng)理核定, 第三章 人員招聘及員工管理第五條 公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)負(fù)責(zé)人,由股東會直接任免。第三條 公司負(fù)責(zé)對職位進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范和管理。人力資源管理暫行辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范公司人力資源管理工作,保障并促進(jìn)分公司的發(fā)展,特制定本暫行辦法?! ?第三條 誠信守法 文明禮貌   誠信守法的基本要求:  (一)注意學(xué)習(xí)國家的有關(guān)法律法規(guī),增強(qiáng)法制觀念,遵守本崗位的各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動紀(jì)律,依法辦事,自覺同違法行為做斗爭,維護(hù)公司的信譽(yù)和榮譽(yù);(二)依法經(jīng)營,按制度辦事,本著公正、公平、公開的原則,廉潔自律,不以職權(quán)謀私,公平交易,自覺抵制不良影響的侵蝕;(三)以高度負(fù)責(zé)的精神,信守合同,實(shí)事求是,反對弄虛作假、欺上瞞下,杜絕吃、拿、要等歪風(fēng),以優(yōu)質(zhì)的工作贏得客戶的信賴?! 嵝闹艿降幕疽螅海ㄒ唬┲鲃訛楣究蛻糁耄笨蛻糁?,想客戶之所想,認(rèn)真細(xì)致,努力使客戶滿意;(二)及時滿足公司客戶提出的合理要求,把用戶的滿意當(dāng)成自己工作追求的目標(biāo);(三)在業(yè)務(wù)操作中,對客戶熱情友好,耐心細(xì)致?! 〉诙l 熱心周到 保障有力  熱心周到是對財務(wù)、行政人員工作態(tài)度的要求,反映了財務(wù)、行政部門員工的文明素質(zhì)?! 釔郾韭毜幕疽螅骸? (一)把熱愛擔(dān)保業(yè)的深厚情感化作熱愛本職崗位的具體行為,自覺奉獻(xiàn),甘做無名英雄;(二)從公司大局出發(fā),服從集體利益,發(fā)揚(yáng)風(fēng)格,勇挑重?fù)?dān),兢兢業(yè)業(yè),任勞任怨,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障公司的各項(xiàng)經(jīng)營計劃的順利完成;(三)自覺抵制社會不良傾向的影響,正確處理好公司、部門、個人三者利益關(guān)系,在本職崗位上創(chuàng)造最佳的工作業(yè)績,為公司和部門贏得信譽(yù)和榮譽(yù)。  關(guān)心集體的基本要求:  (一)樹立集體主義思想,自覺維護(hù)總公司和分公司的利益,積極參加公司的各項(xiàng)活動,努力為公司和部門爭榮譽(yù)、做貢獻(xiàn);(二)積極參與民主管理,為公司的發(fā)展獻(xiàn)計獻(xiàn)策,以公司大局利益為重,維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威,支持領(lǐng)導(dǎo)行使職權(quán);(三)同事之間相互關(guān)心、互相尊重、互相理解、互相支持,密切配合,同心協(xié)力。第三條 遵章守紀(jì) 關(guān)心集體  遵章守紀(jì)、關(guān)心集體是公司實(shí)現(xiàn)市場化運(yùn)作的基本要求,是維護(hù)企業(yè)經(jīng)營活動正常、有序、協(xié)調(diào)進(jìn)行的重要條件和保證。 謹(jǐn)慎操作的基本要求:(一)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)致的作風(fēng),認(rèn)真做好本部門及本崗位工作;(二)在市場拓展、業(yè)務(wù)調(diào)查、預(yù)審、評審各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,認(rèn)真檢查客戶的資信、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等各方面狀況是否符合我公司的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照公司業(yè)務(wù)流程的要求進(jìn)行操作,不帶法律疑點(diǎn)操作業(yè)務(wù);(三)工作中精力集中,一絲不茍,謹(jǐn)慎操作,做到不出差錯。 鉆研業(yè)務(wù)的基本要求:  (一)加強(qiáng)法律知識學(xué)習(xí),努力掌握業(yè)與擔(dān)保業(yè)務(wù)有關(guān)的法律知識,完全達(dá)到本工作崗位、本業(yè)務(wù)品種“應(yīng)知應(yīng)會”的法律知識要求;(二)結(jié)合業(yè)務(wù)需要,積極參加公司各項(xiàng)技能培訓(xùn),不斷更新、補(bǔ)充新知識,提高業(yè)務(wù)水平;(三)干一行鉆一行,刻苦鉆研業(yè)務(wù)技能,努力成為本業(yè)務(wù)品種的業(yè)務(wù)尖兵。公司職業(yè)道德規(guī)范(二)——業(yè)務(wù)人員職業(yè)道德規(guī)范熱愛擔(dān)保 鉆研業(yè)務(wù)謹(jǐn)慎操作 確保質(zhì)量遵紀(jì)守章 關(guān)心集體第一條 熱愛擔(dān)保 鉆研業(yè)務(wù)  熱愛擔(dān)保、鉆研業(yè)務(wù)是擔(dān)保人職業(yè)道德的基礎(chǔ)和前提,是擔(dān)保公司業(yè)務(wù)人員提高技能、立足崗位干好本職工作的基本要求和必備條件。第三條 聯(lián)系員工 公道正派聯(lián)系員工的基本要求:  (一)堅持總公司商業(yè)性擔(dān)保探索宗旨、深入市場,深入企業(yè),善于聽取企業(yè)和銀行的意見,自覺接受員工的批評和監(jiān)督;(二)相信和依靠公司全體員工,發(fā)揮公司員工的主人翁作用,保障公司員工的合法權(quán)益;(三)關(guān)心員工的工作和家庭生活,為公司員工排憂解難,辦實(shí)事,辦好事。 第二條 科學(xué)決策 實(shí)事求是  科學(xué)決策的基本要求:(一)深入企業(yè),調(diào)查研究,熟悉市場,探索擔(dān)保業(yè)發(fā)展道路,(二)廣泛聽取客戶、銀行及相關(guān)各方面的意見,充分發(fā)揚(yáng)民主,嚴(yán)格按科學(xué)民主的決策程序辦事;(三)認(rèn)真學(xué)習(xí)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理和法律知識,善于總結(jié)市場經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn),不斷提高決策水平。  廉潔自律的基本要求:  (一)嚴(yán)格遵守公司有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定,嚴(yán)于律己,自覺接受黨組織和公司員工的監(jiān)督;(二)正確運(yùn)用總公司賦予的權(quán)力,廉潔公正,作風(fēng)正派;(三)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、不講排場,不擺闊氣,反對奢侈浪費(fèi)。職業(yè)道德規(guī)范為了貫徹公司進(jìn)行商業(yè)性擔(dān)保的經(jīng)營宗旨,促進(jìn)我公司職業(yè)道德建設(shè)再上新臺階,特制定《公司職業(yè)道德規(guī)范》,以供各部門員工遵照執(zhí)行。編號第一層:把姓氏按拼音字母次序排列;編號第二層:其名的第一個字的拼音字母相同的,按其名的第二字的拼音字母依次排列,第三個字的拼音字母依照次序排列。自愿生育一個孩的審批表材料。死亡通知書(報告單)遺書等。因公致傷或致殘審批登記表,(不享受經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償待遇的材料)??h團(tuán)級以上黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會議和民主黨派代表會議登記表。軍隊(duì)復(fù)員、退伍軍人審批表。招工錄用職工首次參加工資,大中專畢業(yè)生分配調(diào)動通知書(介紹信)、勞動合同和聘用審批表,聘用干部合同書;續(xù)聘審批表,解聘,辭退、終止(或解除)勞動合同證書等材料。調(diào)整工資,工資改革,提職、工資、轉(zhuǎn)正定級人員審批表,獎勵工資,津貼審批表。(八) 處分材料凡因職工違犯黨紀(jì)、團(tuán)紀(jì)、行政處分,取消處分和甄別復(fù)查材料等。加入民主黨派的申請書(登記表)或被批準(zhǔn)吸收為該黨派的通知材料等。中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書。延長預(yù)備黨預(yù)備期的決定,取消預(yù)
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