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正文內(nèi)容

某公司組織架構與部門管理職責(參考版)

2025-04-15 13:28本頁面
  

【正文】 (三) 組織關系 受財務經(jīng)理的指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:財務部 職 位:銷售會計(一) 任務負責公司銷售收入、費用等會計事務。(二) 主要職責 根據(jù)本公司產(chǎn)品特點,成本核算采用定單法; 正確核算生產(chǎn)費用; 根據(jù)銷售核算員提供的數(shù)量,計算每個合同的生產(chǎn)成本,按單板和合同計算成本;1 分析成本升降原因,向領導提出降低成本的措施建議;1 按人事部門計算的工資表進行會計處理;1 對盤點的在產(chǎn)品進行計價,分析差導原因,提出處理意見;1 登記應付工資、生產(chǎn)成本、制造費用明細帳。(三) 組織關系 受財務經(jīng)理的指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:財務部 職 位:出納員(一) 任務負責公司出納事務,進行有關貨幣收支業(yè)務。(二) 主要職責 審核采購計劃,監(jiān)督供應合同的執(zhí)行; 原料購進、收發(fā)、結存明細核算;1 審核低值易耗品采購報銷,監(jiān)督其使用、管理、審核盤點表;1 建立固定資產(chǎn)明細帳,對固定資產(chǎn)的購進、折舊提取、固定資產(chǎn)報廢、清理進行核算;1 定期抽查物料實物,如發(fā)現(xiàn)帳實不符,應責成有關人員查明原因,并及時向有關領導書面報告,保護公司財產(chǎn)的完整和安全;1 按生產(chǎn)需要合理儲備,對長期積壓物料,根據(jù)物料部門報告向領導提出處理意見;1 及時清理核對應付帳款,確保帳務正確無誤;1 負責登記原材料、包裝物、低值易耗品、暫估應付貨款、委托加工材料、固定資產(chǎn)、累計折舊、固定資產(chǎn)清理、在建工程、應付票據(jù)、應付帳款明細帳,并與總帳相符。(三) 組織關系受財務總監(jiān)和總經(jīng)理的指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。依據(jù)健全的財務管理原則,發(fā)揮財務管理功能,擬定財務計劃與預算制度,有效地籌劃和運用公司的資金,維持帳款的登錄與整理,編制財務報告,提供管理部門決策上所需的資料。(三) 組織關系受其部門主管的指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。B、 來料檢查組嚴格按照檢驗規(guī)程和檢驗標準執(zhí)行來料檢驗; 品質異常的派發(fā)及跟催結果; 將檢驗和試驗中發(fā)現(xiàn)的品質問題反映給上級; 4正確填寫有關的檢驗和試驗記錄或報告。 部 門:生產(chǎn)管理中心/品質部 職 位:各組別組長/文員/技工(一) 任務完成上級交代的各項品檢工作。(二) 主要職責及時分析客戶投訴和市場反饋,并協(xié)調處理; 努力探索質量要求,制定既符合公司產(chǎn)品,有符合經(jīng)濟原則的質量標準,保證所有操作的規(guī)范性; 培訓和指導有關的檢驗和實驗操作; 與其他部門一起分析和處理品質問題。(三) 組織關系受部門經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:生產(chǎn)管理中心/品質部 職 位:主管(一) 任務負責本部門之工作,擬定各種品質程序,并按程序對來料、過程、出貨進行嚴格的品質控制,保證公司產(chǎn)品的合格率達到100%。E、 整機及高溫組負責高溫老化實驗,并按作業(yè)指導書開啟并測試; 負責整機調試及發(fā)貨工作; 填寫生產(chǎn)、發(fā)貨調試記錄。C、 結構組按作業(yè)指導書制作PCBA、機架組裝等; 按作業(yè)指導書對PCBA進行卡/繞線; 發(fā)貨前按作業(yè)指導書對結構件進行包裝; 填寫生產(chǎn)記錄。(二) 主要職責A、 文員部門內(nèi)文書的收集、歸檔和管理; 生產(chǎn)物料的發(fā)放及分配; 生產(chǎn)臨時物料的領取填單; 各類生產(chǎn)日報、月報的統(tǒng)計和提交; 不良物料、余料的清理、回退,合格品的入庫工作。(三) 組織關系受工廠執(zhí)行經(jīng)理的指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:生產(chǎn)管理中心/生產(chǎn)部 職 位:生產(chǎn)部經(jīng)理(一) 任務負責本部門工作,擬定生產(chǎn)計劃,制定生產(chǎn)率指標并不斷提高,保證產(chǎn)品合格率在規(guī)定范圍內(nèi),對生產(chǎn)過程進行控制和協(xié)調,保證生產(chǎn)任務的及時完成。G、 高級文員工程文件的處理和控制相關工作的完成; 各項產(chǎn)品配料編號的編排和整理; 物料清單和物料編號的編排和整理; 工具、設備、儀器等的登記、管理和收發(fā)工作; 其他本部門之文書工作及上級交辦的其他工作。E、 新品技術員負責新產(chǎn)品的試制、檢測和導入工作。C、 維修技術員協(xié)助修理工程師的工作,完成對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的不良品的修理工作。(二) 主要職責A、 生產(chǎn)工程師及時處理生產(chǎn)、檢驗活動中發(fā)生的品質和技術問題,保證順利進行; 編制并及時修正生產(chǎn)工序編排表、作業(yè)指導書以及其他生產(chǎn)工藝文件; 指導生產(chǎn)及日常操作,保證順利進行。(三) 組織關系受工廠執(zhí)行經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:生產(chǎn)管理中心/工程部 職 位:工程經(jīng)理(一) 任務負責本部門之工作,擬定本部門之工作計劃和人力資源計劃,處理生產(chǎn)生產(chǎn)線各種技術、工藝問題,制定操作指導書和工作程序,對壞機、退機進行分析,找出問題點及解決方法。B、 采購助理 按照物料部門提出的需求計劃,協(xié)助部門經(jīng)理制定科學、合理、經(jīng)濟的采購計劃; 發(fā)行得到相關審批的采購訂單并跟蹤貨品的供應,保證按期完成; 協(xié)助物料部門進行呆廢料的處理、不良品的回退、緊急訂購等工作; 部門內(nèi)相關文書工作。 部 門:生產(chǎn)管理中心/采購部 職 位:采購工程師/助理(一) 任務協(xié)助采購經(jīng)理完成采購各項事務。(二) 主要職責負責安排部門內(nèi)部日常相關工作及跟蹤完成情況; 把握市場行情,進行產(chǎn)品的價值分析,優(yōu)化采購方式,并與供應商加強溝通,在不降低產(chǎn)品質量的前提下,努力降低采購價格,節(jié)約采購成本; 每月采購計劃的制定; 計劃和協(xié)調采購貨款的支付情況; 對供應商進行評價; 采購訂單的發(fā)布。(2) 組織關系 受工廠執(zhí)行經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并向其直接匯報。 E、倉務員(1) 職責完成各存貨記錄和報告; 負責日常出入庫業(yè)務,保證帳、卡登記及時、準確和完整; 負責所管轄貨倉的整倉、理倉工作,保證貨物存取方便、符合所規(guī)定的防護要求;(2) 組織關系受工廠執(zhí)行經(jīng)理和貨倉組長指揮和監(jiān)督,并向其直接匯報。D、貨倉組長、副組長(1) 職責負責各存貨帳目、票據(jù)的管理,并完成與財務、采購部門單據(jù)的交接; 管理屬下各倉務員,保證帳、卡登記及時、準確和完全; 協(xié)助物控人員完成物料計劃; 提交每月存貨報告; 培訓、監(jiān)督和管理屬下工作; 及時提交呆廢料、不良品報告以便及時處理;及時檢討各種貨物的儲存辦法,以保證貨物儲存安全。C、 生產(chǎn)計劃工程師(1) 職責根據(jù)上司的指示、銷售計劃和預測編制每月生產(chǎn)計劃并跟蹤計劃的完成情況,盡可能的保證生產(chǎn)的平衡、連續(xù)性; 控制成品、半成品的庫存,努力防止庫存過多而造成積壓或庫存過少而使日常發(fā)貨無法保證; 進行效率和工時統(tǒng)計以提供改進的數(shù)據(jù)和財務核算成本; 隨時與開發(fā)中心積極溝通,保證不因產(chǎn)品改造而造成舊版產(chǎn)品的消化困難; 協(xié)調日常生產(chǎn)和發(fā)貨工作,保證按時、完全的完成各項生產(chǎn)、發(fā)貨工作; 新品加工生產(chǎn)進度的跟進。B、 物料計劃工程師(1) 職責 根據(jù)生產(chǎn)和庫存計劃分析各種物料的實際需求,編制物料需求計劃以便于采購部門進行物料的采購和供應; 關注各種物料之安全庫存量,及時提出采購要求以防止延誤生產(chǎn)和發(fā)貨; 根據(jù)庫存計劃安排外協(xié)加工,并進行跟蹤完成情況; 協(xié)助部門主管監(jiān)督和管理貨倉的各項工作,并通過定期不定期的對帳目和貨物的盤查,特別是貴價物品的庫存,保證帳、卡、物一致; 協(xié)調有關與財務部門、采購部門等的帳目、單據(jù)來往,保證及時、正確、規(guī)范。(二) 主要職責A、 物料主管(1) 職責努力提高預測和計劃能力,積極把握市場需求,指導部門各計劃人員制定科學、合理、經(jīng)濟的生產(chǎn)和庫存計劃; 制定和安排部門內(nèi)部日常工作計劃及跟蹤完成情況,以配合生產(chǎn)中心各項目標和計劃的實現(xiàn); 平衡采購、生產(chǎn)和庫存,保證最經(jīng)濟原則控制庫存成本,同時保證物流合理、順暢; 對相關庫存帳目進行的整理、記錄等進行監(jiān)督檢查,保證出入帳的及時、準確登記,帳、卡一致; 合理分配庫房資源,制定安全、有效的貨物儲備辦法,并通過定期不定期的檢查,保證貨品儲備安全; 培訓和指導下屬。(三) 組織關系受生產(chǎn)管理中心副總經(jīng)理指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:生產(chǎn)管理中心 職 位:執(zhí)行經(jīng)理(一) 任務主持本中心的日常工作,擬定年度生產(chǎn)計劃和用人計劃,提高生產(chǎn)效率,及時、保質、保量為市場輸送合格品,對生產(chǎn)各環(huán)節(jié)加以科學合理控制,降低生產(chǎn)成本。(二) 主要職責 收集、采購新產(chǎn)品開發(fā)的調度、調配工作; 新產(chǎn)品的物料、樣品采購及管理; 新產(chǎn)品試制中的人手調配、協(xié)調、跟進事務; 本中心之考核事務。(三) 組織關系受總工程師的指揮和監(jiān)督,并直接向其匯報。 部 門:研發(fā)中心 職 位:標準化主管(一) 任務 負責本室之工作,按照ISO9001之要求對研發(fā)中心各種技術文件進行標準化處理、登記、存檔,對科技信息資源收集存檔,妥善保管技術文件和資料,能第一時間為開發(fā)人員提供所需資料。 按《開發(fā)控制程序》中的有關要求完成各種文件并歸檔,以滿足ISO9001之要求; 積極與其他人配合,完成系統(tǒng)聯(lián)調; 應
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