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正文內(nèi)容

某公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)(參考版)

2025-04-21 13:31本頁面
  

【正文】 部分爭取項目。爭取政府采購項目。網(wǎng)絡(luò)建設(shè):開展對各地政府部門、醫(yī)院及相關(guān)單位的公關(guān)活動,促進銷售網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。危機事件公關(guān):公司發(fā)生負(fù)面事件,進行公關(guān)管理和公關(guān)活動。公共關(guān)系建立:建立并維護與政府部門、事業(yè)單位、相關(guān)企業(yè)之間的關(guān)系,并加強與媒體的合作。在各地尋找、選擇合作伙伴,建立窗口醫(yī)院和樣板醫(yī)院。全責(zé)新產(chǎn)品推廣有力,在短期內(nèi)提高新產(chǎn)品的知名度,確保試銷效果。全責(zé)公關(guān)活動主題突出,有社會影響力和新聞傳播力,提高品牌形象。全責(zé)嚴(yán)禁浪費,努力達成費用控制目標(biāo)。全責(zé)計劃合理、預(yù)算科學(xué)。部門權(quán)限進行品牌宣傳、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的試銷管理,負(fù)責(zé)建立公共關(guān)系、進行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、爭取政府采購項目,并負(fù)責(zé)建立窗口醫(yī)院。全責(zé)隊伍建設(shè)完善,為各地維修網(wǎng)點提供的支持完備,每年開展至少一季度一次的技術(shù)、服務(wù)培訓(xùn)。全責(zé)跟蹤反饋及時、有效,提供的信息客觀真實、參考性強。全責(zé)不斷提高客戶滿意度。全責(zé)及時處理,實現(xiàn)用戶滿意。部分及時、準(zhǔn)確配備相關(guān)備件。全責(zé)客戶服務(wù)體系完整,流程順暢,業(yè)務(wù)操作規(guī)范。全責(zé)使售后費用控制在合理范圍內(nèi)。全責(zé)預(yù)算科學(xué)合理。部門權(quán)限制訂客戶服務(wù)流程、政策,不斷拓展客戶服務(wù)項目,受理用戶咨詢、保修、投訴,反饋產(chǎn)品質(zhì)量信息,并負(fù)責(zé)維修隊伍建設(shè)。部分靈敏、準(zhǔn)確地捕捉市場需求,提出的產(chǎn)品設(shè)計建議具有參考價值。全責(zé)定位準(zhǔn)確。全責(zé)全面掌握競爭對手的情況,報告提交及時。全責(zé)定期提交市場調(diào)研報告,發(fā)現(xiàn)市場機會。費用控制合理。組織參展:有針對性地參加國內(nèi)醫(yī)療器械產(chǎn)品展覽會,控制參展費用。全責(zé)廣告投放的媒體受眾面具有針對性,廣告投放的量和頻率適當(dāng),推廣效果明顯,提高公司和產(chǎn)品知名度,費用控制合理。市場推廣策劃:通過廣告等推廣手段,通過網(wǎng)站、電視、電臺、平面、戶外等廣告媒體,完成產(chǎn)品的定向傳播,進行費用控制。部門工作職責(zé)負(fù)責(zé)程度工作標(biāo)準(zhǔn)推廣計劃:制定產(chǎn)品推廣計劃,配合財務(wù)部進行資金預(yù)算。營銷總部——市場部部 門市場部主管單位營銷總部部門主管經(jīng)理上級領(lǐng)導(dǎo)營銷總監(jiān)部門工作目 標(biāo)通過市場調(diào)研,發(fā)現(xiàn)市場機會;通過產(chǎn)品推廣,提高公司和產(chǎn)品知名度;努力提高企業(yè)形象,促進公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。報銷審核:對營銷總部各個部門及各地辦事處的日常報銷進行審核,對相關(guān)費用的合理性進行判斷。發(fā)貨控制:根據(jù)賬款監(jiān)控情況,進行發(fā)貨控制。全責(zé)監(jiān)控及時、有力。全責(zé)確保發(fā)貨及時、準(zhǔn)確,收貨準(zhǔn)確。部門權(quán)限對營銷總部各部門進行賬款監(jiān)控,并據(jù)此進行發(fā)貨控制,組織實施物流管理,并負(fù)責(zé)對營銷總部各部門的日常報銷進行審核。部分及時、高效、準(zhǔn)確。部分人員到位,培訓(xùn)及時、有效。全責(zé)渠道廣泛、可靠。部分預(yù)測準(zhǔn)確、分析深入,建議合理。全責(zé)銜接良好,調(diào)撥及時、合理。費用控制合理。組織實施銷售計劃,簽訂海外銷售合同,促進合同履行,催促銷售貨款回收,進行費用控制。組織實施海外市場推廣活動,包括廣告宣傳、海外網(wǎng)站建設(shè)、宣傳資料制作以及參加國際展覽等。部門工作職責(zé)負(fù)責(zé)程度工作標(biāo)準(zhǔn)制訂公司在海外市場的推廣和銷售計劃,進行資金預(yù)算。保證公司出口貨物順利發(fā)放。部分人員到位,培訓(xùn)及時、有效,逐步從以經(jīng)銷商為主的銷售方式過渡到具備優(yōu)秀的自主銷售隊伍。進行銷售隊伍建設(shè),在人力資源部的配合下,建設(shè)銷售隊伍,進行專業(yè)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),培養(yǎng)銷售隊伍忠誠度。進行銷售渠道建設(shè)。管理有力,指導(dǎo)及時全面。建立健全對全國各地辦事處的管理規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)流程,對各地辦事處進行業(yè)務(wù)管理指導(dǎo)、業(yè)績考核。實施市場調(diào)研的具體內(nèi)容,對國內(nèi)銷售情況進行分析和預(yù)測,提出產(chǎn)品價格、銷售政策調(diào)整建議,將調(diào)研、分析的結(jié)果定期提交給市場部。建立銷售檔案,包括客戶檔案及競爭對手檔案,為公司業(yè)務(wù)開展提供參考。協(xié)調(diào)采購、生產(chǎn)、市場等部門,做好貨源調(diào)撥,合理控制產(chǎn)品庫存。制定OEM業(yè)務(wù)的年度計劃,組織開展OEM業(yè)務(wù)。根據(jù)市場部的市場推廣計劃,進行現(xiàn)場促銷和產(chǎn)品推廣。全責(zé)實現(xiàn)計劃,確保合同標(biāo)的、條款明確、合法,金額無誤。全責(zé)計劃合理,預(yù)算科學(xué)。部門權(quán)限制定國內(nèi)市場銷售計劃和OEM業(yè)務(wù)計劃,組織現(xiàn)場促銷和產(chǎn)品推廣,組織國內(nèi)銷售及OEM業(yè)務(wù)的開展,建立銷售檔案,實施市場調(diào)研,并負(fù)責(zé)對各地辦事處的管理、銷售渠道建設(shè)和銷售隊伍建設(shè)。全責(zé)確保報關(guān)工作順利通過。部分網(wǎng)絡(luò)建設(shè)大力促進公司業(yè)務(wù)的開展,對辦事處管理有效,建立高素質(zhì)的營銷隊伍。全責(zé)品牌形象良好,公共關(guān)系良好,能爭取政府支持。全責(zé)確??蛻魸M意,反饋及時、客觀。全責(zé)調(diào)研深入、監(jiān)測及時,市場定位準(zhǔn)確,提出的建議具有參考價值。全責(zé)努力拓展市場,協(xié)調(diào)貨源調(diào)配,完成計劃。全責(zé)推廣效果明顯,有利于提高公司和產(chǎn)品知名度。全責(zé)嚴(yán)禁浪費,努力實現(xiàn)費用控制目標(biāo)。全責(zé)計劃科學(xué)合理,與生產(chǎn)、采購計劃協(xié)調(diào)配合,資金預(yù)算合理。并負(fù)責(zé)海內(nèi)外銷售渠道、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和銷售隊伍建設(shè)。營銷總部部 門營銷總部主管單位部門主管營銷總監(jiān)上級領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理部門工作目 標(biāo)努力提高公司知名度和品牌形象,不斷提高市場占有率,提高公司業(yè)務(wù)量和利潤率,確保客戶滿意,維護良好的公共關(guān)系。負(fù)責(zé)儀器校驗及相關(guān)資料建檔。部分定期或按需進行。參與對用戶的質(zhì)量抱怨的現(xiàn)場試驗,提出處理意見及質(zhì)量改進建議。對不合格品進行隔管、統(tǒng)計和管理,參加質(zhì)量事故分析,提出處理意見報上級領(lǐng)導(dǎo)。檢驗產(chǎn)品的包裝質(zhì)量、監(jiān)督檢查庫存產(chǎn)品的保管和存放情況。組織進行產(chǎn)品質(zhì)量一致性檢驗,可靠性試驗、安全試驗、產(chǎn)品質(zhì)量鑒定試驗,并將試驗情況及結(jié)果提供給質(zhì)管部,申請認(rèn)證。根據(jù)質(zhì)量檢驗制度對半成品、成品的質(zhì)量進行檢驗,對生產(chǎn)線的產(chǎn)品巡回檢驗,做出合格與否的結(jié)論,并辦理質(zhì)量證明文件。根據(jù)原材料質(zhì)量檢驗制度對主要元器件進行檢測,確保進檢合格率、上機不良率、早期失效率三項指標(biāo)達到產(chǎn)品要求。部門工作職責(zé)負(fù)責(zé)程度工作標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗印章和產(chǎn)品合格證的管理。制造總部——質(zhì)檢部部 門質(zhì)檢部主管單位制造部部門主管主管上級領(lǐng)導(dǎo)制造部經(jīng)理部門工作目 標(biāo)通過加強對原材料供應(yīng)商的監(jiān)控和管理降低元件上機不良率和早期失效率;嚴(yán)格質(zhì)檢程序,保證出廠產(chǎn)品質(zhì)量,維護企業(yè)良好形象。裝卸搬運:負(fù)責(zé)原材料和產(chǎn)成品出入倉庫的裝卸搬運工作。負(fù)責(zé)舊貨、呆料、壞料處理。儲存安全、整齊、規(guī)范、帳\實相符。嚴(yán)格執(zhí)行先進先出原則,負(fù)責(zé)原材料、產(chǎn)成品的發(fā)放工作。倉庫管理:負(fù)責(zé)原材料和產(chǎn)成品的收貨入庫。原材料庫存控制:合理、適量儲備生產(chǎn)物料。采購質(zhì)量控制:配合質(zhì)檢部進行采購物料質(zhì)檢工作,并配合質(zhì)檢部和生產(chǎn)部做好不合格物料的退料工作。部分確保采購物資價格低于或等于同行采購價格及市場平均價格。全責(zé)確保合同標(biāo)的、條款明確、合法,確保貨款結(jié)算單證有效、完備,金額準(zhǔn)確無誤。全責(zé)在采購周期內(nèi),確保生產(chǎn)物料按時供應(yīng)。全責(zé)制度規(guī)范,流程合理,可操作性強,具有科學(xué)性。部門權(quán)限制訂相關(guān)管理制度,有效組織采購,負(fù)責(zé)相關(guān)原材料、產(chǎn)成品的收貨、發(fā)放、搬運、倉儲等工作,并負(fù)責(zé)舊貨、呆料、壞料的處理。全責(zé)合格率高。全責(zé)判斷準(zhǔn)確。全責(zé)處理及時。全責(zé)定期進行。全責(zé)控制有效、效率提高。全責(zé)流程合理。全責(zé)及時、處理得當(dāng)。全責(zé)及時、高效。部門權(quán)限負(fù)責(zé)制造部生產(chǎn)工藝流程的設(shè)計;各工序的工藝控制及新產(chǎn)品試生產(chǎn)的安排和組織;生產(chǎn)設(shè)備的維護和保養(yǎng)。權(quán)限有權(quán)參與年度、季度、月度生產(chǎn)計劃的制定并提出意見與建議,有權(quán)參與公司生產(chǎn)政策的制定,對制造部內(nèi)部人員的聘任與解聘有建議權(quán)。工作職責(zé)負(fù)責(zé)生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計和產(chǎn)銷平衡調(diào)度;負(fù)責(zé)生產(chǎn)過程中的安全措施,及時處理不安全隱患,做到安全生產(chǎn);與營銷各部、技術(shù)各部及時溝通、配合、協(xié)調(diào)各項工作;參與制造工藝設(shè)計及改進工作,不斷創(chuàng)新、努力提高工效;分析生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、設(shè)備維護及其他相關(guān)工作并出具報告,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題;協(xié)調(diào)制造管理團隊的工作。全責(zé)記錄準(zhǔn)確、規(guī)范,報告提交及時。部分及時、有效、公正處理,降低影響或損失程度。全責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場整潔,安全通道暢通,物料擺放整齊。全責(zé)物耗、能耗控制在公司規(guī)定的指標(biāo)范圍內(nèi),備料、追料、退料及時,滿足生產(chǎn)的需求。全責(zé)以預(yù)防為主,及時消除安全隱患,保障安全生產(chǎn)。部分質(zhì)量控制措施有力,信息反饋、問題處理及時,產(chǎn)品質(zhì)量達到公司要求。全責(zé)保證按時、保質(zhì)完成生產(chǎn)任務(wù)。部門權(quán)限根據(jù)公司下達的產(chǎn)量、質(zhì)量、物耗等指令性計劃指標(biāo),制訂相關(guān)管理制度、措施、內(nèi)控指標(biāo),落實各車間執(zhí)行生產(chǎn)計劃,并對全過程的生產(chǎn)、質(zhì)量、物料、安全等工作進行監(jiān)督、控制,提出處理、改善建議。及時消除安全隱患,保障生產(chǎn)安全。全責(zé)確保各項數(shù)據(jù)記錄規(guī)范、準(zhǔn)確,文件管理規(guī)范、有序,相關(guān)報告提交及時。部分人員配備齊全,相關(guān)培訓(xùn)及時,員工素質(zhì)得以不斷提高。全責(zé)確保庫存物料的安全,確保庫存帳實相符。全責(zé)確保完成采購計劃,確保關(guān)鍵原材料的正常供應(yīng),確保原材料的質(zhì)量,確保采購成本控制達到既定目標(biāo)。全責(zé)保證按計劃高質(zhì)量完成生產(chǎn)任務(wù),生產(chǎn)過程安全、文明,物耗、能耗控制達到既定目標(biāo)。全責(zé)流水線設(shè)計合理、順暢,結(jié)構(gòu)、工藝配合良好,設(shè)備、儀器狀態(tài)良好。全責(zé)計劃具有合理性和指導(dǎo)性,各項計劃之間具有協(xié)調(diào)性,能夠滿足銷售需求。部門權(quán)限制定生產(chǎn)、采購及其它相關(guān)計劃,組織流水線設(shè)計、裝配和改造,組織生產(chǎn)、采購和倉庫管理,并負(fù)責(zé)組建制造隊伍和相關(guān)文件管理。部分對外關(guān)系良好,能為我所用。部分及時、有效。參與對用戶的質(zhì)量抱怨事件的處理,提出處理意見及質(zhì)量改進建議。跟蹤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的變化,掌握各國質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),參與老產(chǎn)品的改進和新產(chǎn)品方案論證。負(fù)責(zé)公司的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)管理及正常運行。負(fù)責(zé)管理評審、內(nèi)部質(zhì)量審核控制的監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)技術(shù)、質(zhì)量和管理文件、記錄的控制。對質(zhì)檢部提交的從原材料進廠到產(chǎn)品出廠檢驗全過程的各種有關(guān)質(zhì)量信息,進行分析,規(guī)劃應(yīng)采取的改善措施。組織進行各項質(zhì)量檢驗及質(zhì)量評價工作,將檢驗報告提交相關(guān)國家部門及認(rèn)證機構(gòu),申請各項質(zhì)量認(rèn)證。ISO9001的培訓(xùn)、監(jiān)督執(zhí)行、體系維護和年審工作。組織開展公司的質(zhì)量管理活動,指導(dǎo)質(zhì)檢部的質(zhì)量管理工作。部門工作職責(zé)負(fù)責(zé)程度工作標(biāo)準(zhǔn)制訂各項質(zhì)量管理制度,參與產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝標(biāo)準(zhǔn)及驗收標(biāo)準(zhǔn)的制訂工作。部門權(quán)限制訂相關(guān)質(zhì)量管理制度,對新產(chǎn)品研發(fā)進行階段測試,協(xié)助處理質(zhì)量事故,推進公司質(zhì)量管理體系的有效運行和優(yōu)化,負(fù)責(zé)技術(shù)、質(zhì)量和管理文件、記錄的控制,組織質(zhì)量認(rèn)證和申報質(zhì)量評審。全責(zé)文件完整、規(guī)范,發(fā)放及時、日常文檔管理及時、有序、完善。部分工藝、結(jié)構(gòu)技術(shù)人員配置合理,各項培訓(xùn)及時、有效??偨Y(jié)全面、客觀、公正,試產(chǎn)總結(jié)報告提交及時,提出的改善建議合理、科學(xué)。組織新產(chǎn)品試產(chǎn):組織新產(chǎn)品小批量試產(chǎn),組織相關(guān)部門審查新產(chǎn)品的性能是否符合設(shè)計要求、并對新產(chǎn)品小批量試產(chǎn)過程中出現(xiàn)的其它問題進行總結(jié),提交試產(chǎn)總結(jié)報告,提出研發(fā)完善和結(jié)構(gòu)、工藝修改建議。外部協(xié)調(diào):與相關(guān)模具公司、材料加工公司進行協(xié)調(diào)。定期進行工藝檢測,解決產(chǎn)品試制和生產(chǎn)中出現(xiàn)的工藝技術(shù)問題。全責(zé)保證產(chǎn)品外觀造型的新穎,與結(jié)構(gòu)設(shè)計相配合。外觀設(shè)計:負(fù)責(zé)產(chǎn)品的外觀設(shè)計,組織外觀設(shè)計評審。解決產(chǎn)品試制和生產(chǎn)中出現(xiàn)的結(jié)構(gòu)
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