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正文內(nèi)容

擔(dān)保公司組織架構(gòu)、風(fēng)險控制及業(yè)務(wù)操作流程(參考版)

2025-06-10 00:48本頁面
  

【正文】 當(dāng)被保企業(yè)出現(xiàn)下列信號時,企業(yè)檢查人員就必須格外。檢查工作一般采取上門實(shí)地檢查方式,通過個別面談,審閱擔(dān)保企業(yè)有關(guān)報表文件及合同,抽查會計(jì)賬冊、憑證等措施進(jìn)行。企業(yè)擔(dān)保部在與被擔(dān)保企業(yè)辦理完全部法律手續(xù)之后,并在三個工作日內(nèi)將客戶檔案正式移交風(fēng)險控制部管理,風(fēng)險控制部首先應(yīng)對有關(guān)檔案的法律手續(xù)完備性進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即通知企業(yè)擔(dān)保部糾正。十五、風(fēng)險控制部被擔(dān)保企業(yè)日常檢查及預(yù)警管理制度公司對企業(yè)正式進(jìn)行擔(dān)保后,應(yīng)定期對借款人(被擔(dān)保企業(yè))和反擔(dān)保人的經(jīng)營狀況和資信情況進(jìn)行監(jiān)測和定期檢查,公司股東會授權(quán)風(fēng)險控制部組織實(shí)施該項(xiàng)工作,具體時間安排:貸款擔(dān)保風(fēng)險分類等級保后檢查時間間隔正常60天關(guān)注30天次級30天可疑15天損失15天說明:(1)關(guān)注類貸款擔(dān)保屬于基本正常的擔(dān)保,故與正常類擔(dān)保統(tǒng)稱正常貸款擔(dān)保。不動產(chǎn)抵押方式:資 料 名 稱要 求股東會決議及股東簽字樣本(原件)我方經(jīng)辦人員核驗(yàn)購買發(fā)票原件我方經(jīng)辦人員核驗(yàn)保險單原件(覆蓋借款期)我方經(jīng)辦人員核驗(yàn)抵押聲明/承諾書(原件、企業(yè)蓋章,個人動產(chǎn)抵押人及配偶簽字、按手?。┪曳浇?jīng)辦人員見證簽字抵押清單(企業(yè)蓋章,屬個人動產(chǎn)抵押需抵押人及配偶簽字、按手?。┪曳浇?jīng)辦人員核驗(yàn)海關(guān)同意抵押的批文(原件,限進(jìn)口物的并未過監(jiān)管期)我方經(jīng)辦人員核驗(yàn)進(jìn)口報關(guān)單及稅務(wù)證明(復(fù)印件,限進(jìn)口物的)我方經(jīng)辦人員核驗(yàn)經(jīng)工商/稅務(wù)部門年檢過的營業(yè)執(zhí)照/稅務(wù)登記證復(fù)印件我方經(jīng)辦人員核驗(yàn)法定代表人證明書(原件)我方經(jīng)辦人員核驗(yàn)法定代表人授權(quán)委托書(原件)我方經(jīng)辦人員核驗(yàn)1法定代表人及委托人身份證復(fù)印件我方經(jīng)辦人員核驗(yàn)1抵押協(xié)議書(原件)我方經(jīng)辦人員見證簽字1個人動產(chǎn)抵押需提供抵押人及配偶身份證、戶口簿、結(jié)婚證復(fù)印件我方經(jīng)辦人員核驗(yàn)股權(quán)質(zhì)押方式:資 料 名 稱要 求股東會同意質(zhì)押公司股權(quán)的決議(原件,附股東/股東名冊、簽字樣本)我方經(jīng)辦人員需驗(yàn)證股東簽字樣式公司成立驗(yàn)資報告(復(fù)印件),工商局出具的股東出資證明書我方經(jīng)辦人員需核實(shí)原件經(jīng)工商年檢合格的公司營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)我方經(jīng)辦人員需驗(yàn)證原件經(jīng)稅務(wù)部門年檢合格的稅務(wù)登記證(復(fù)印件)我方經(jīng)辦人員需驗(yàn)證原件公司法定代表人證明書(原件)公司蓋章經(jīng)注冊會計(jì)師審計(jì)過的近三年和上月財務(wù)報表(復(fù)印件)我方經(jīng)辦人員需核實(shí)原件公司主要資產(chǎn)清單(原件)需公司蓋章公司法定代表人身份證及戶口簿(復(fù)印件)我方經(jīng)辦人員需驗(yàn)證原件公司法定代表人授權(quán)委托書(原件)需公司法定代表人簽字、蓋章公司章程,并公司蓋章(復(fù)印件)我方經(jīng)辦人員需核實(shí)原件1股權(quán)質(zhì)押協(xié)議(原件)需公司法定代表人或授權(quán)人簽字、蓋章1上市股票證券登記證明原件及質(zhì)押登記聲明原件(如是上市公司)由證券登記公司出具說明:股權(quán)質(zhì)押原則上應(yīng)辦理公證/見證手續(xù)。已付清款項(xiàng)但未領(lǐng)房產(chǎn)證的房產(chǎn)抵押:資 料 名 稱要 求已生效的預(yù)售(購)房合同(契約)我方經(jīng)辦人員驗(yàn)核購房款發(fā)票(復(fù)印件)我方經(jīng)辦人員核對原件房產(chǎn)價值評估書或與我公司簽訂的房產(chǎn)價值協(xié)議書經(jīng)我公司認(rèn)可的評估機(jī)構(gòu)抵押人應(yīng)知會開發(fā)商并由開發(fā)商出具書面證明(證明內(nèi)容:“已付清房款,同意抵押”,辦理房產(chǎn)證時,通知我公司一齊辦理它項(xiàng)權(quán)證)要求提供原件抵押人為法人,還需提供:經(jīng)年檢過的營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證復(fù)印件,法定代表人委托書,法定代表人及被委托人身份證復(fù)印件,公司章程、股東會決議及股東簽字樣本(有限責(zé)任公司),主管部門證明(國有企業(yè))復(fù)印件要核對原件抵押人為自然人,還需提供:身份證復(fù)印件,婚姻證明復(fù)印件,配偶同意抵押和授權(quán)聲明(共同財產(chǎn))復(fù)印件要核對原件授權(quán)我公司全權(quán)處置抵押物的授權(quán)委托書我方需見證抵押人親筆簽字、按手印,并留空日期說明:抵押登記證明書(抵押備案)在竣工后須及時換領(lǐng)他項(xiàng)權(quán)證。 公司信用保證方式資 料 名 稱要 求股東會同意質(zhì)押公司股權(quán)的決議(原件,附股東名冊、簽字樣本)我方經(jīng)辦人員需驗(yàn)證股東簽字樣式公司成立驗(yàn)資報告(復(fù)印件),工商局出具的股東出資證明書我方經(jīng)辦人員需核實(shí)原件經(jīng)工商年檢合格的公司營業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)我方經(jīng)辦人員需驗(yàn)證原件經(jīng)稅務(wù)部門年檢合格的稅務(wù)登記證(復(fù)印件)我方經(jīng)辦人員需驗(yàn)證原件公司法定代表人證明書(原件)公司蓋章經(jīng)注冊會計(jì)師審計(jì)過的近三年和上月財務(wù)報表(復(fù)印件)我方經(jīng)辦人員需核實(shí)原件公司主要資產(chǎn)清單(原件)需公司蓋章公司法定代表人身份證及戶口簿(復(fù)印件)我方經(jīng)辦人員需驗(yàn)證原件公司法定代表人授權(quán)委托書(原件)需公司法定代表人簽字、蓋章公司章程(復(fù)印件)我方經(jīng)辦人員需核實(shí)原件1連帶責(zé)任保證協(xié)議(原件)需公司法定代表人或授權(quán)人簽字、蓋章說明:公司信用保證反擔(dān)保文件應(yīng)辦理公證手續(xù)。 上述財產(chǎn)如屬共有性質(zhì),應(yīng)附共有人同意提供擔(dān)保的文件。十四、擔(dān)保業(yè)務(wù)落實(shí)反擔(dān)保措施應(yīng)提交風(fēng)險控制部審查的文件清單個人信用保證方式資 料 名 稱要 求個人反擔(dān)保保證書(原件)需反擔(dān)保人簽字、加按手印配偶同意擔(dān)保聲明書(原件)需反擔(dān)保配偶簽字、加按手印反擔(dān)保人及夫妻主要財產(chǎn)清單(原件)反擔(dān)保人及配偶、加按手印反擔(dān)保人/夫妻居民身份證、戶口簿及結(jié)婚證(復(fù)印件)我方經(jīng)辦人員需驗(yàn)證原件個體工商戶/個人合伙需提交通過年檢的營業(yè)執(zhí)照及稅務(wù)登記證(復(fù)印件)我方經(jīng)辦人員需驗(yàn)證原件反擔(dān)保及配偶收入證明(包括工資證明(原件)/納稅證明/存折)需所在單位加蓋公章,存折需我方經(jīng)辦人員驗(yàn)證原件說明:上述3項(xiàng)需我方經(jīng)辦人員見證簽字。質(zhì)人簽訂質(zhì)押合同。質(zhì)物的保管、維修費(fèi)用由出質(zhì)人承擔(dān)。質(zhì)物權(quán)證、權(quán)利質(zhì)押的權(quán)利證明、保單及其他重要單證由行政部門負(fù)責(zé)保管,并將副本遞交風(fēng)險控制部備查,權(quán)利憑證必須入庫保管。質(zhì)物應(yīng)移交確定的保管部門(如行政部門)保管,保管部門對質(zhì)物實(shí)行雙人管理,一人管理登記簿,一人管理實(shí)物,登記人員與保管人員要有明確分工。以動產(chǎn)作質(zhì)的,本公司應(yīng)落實(shí)質(zhì)物保管地,妥善保管質(zhì)物,嚴(yán)禁因保管不善而致質(zhì)物損壞或價值明顯減少的情況。質(zhì)人簽訂質(zhì)押合同。具體登記辦法參見抵押物的登記有關(guān)內(nèi)容。以車輛、船舶、機(jī)器設(shè)備等既可作為抵押物又可作為質(zhì)物的動產(chǎn)出質(zhì)的。按規(guī)定城要辦理登記的,擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人中應(yīng)及時辦理登記手續(xù)、 質(zhì)押合同自登記之日起生效。、公證、登記質(zhì)物必須辦理保險手續(xù),也可根據(jù)實(shí)際需要對質(zhì)押合同進(jìn)行公證。對不符合要求的,應(yīng)及時退回經(jīng)辦部門補(bǔ)充材料。經(jīng)審查、評價符合質(zhì)押條件的,擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員填寫《擔(dān)保業(yè)務(wù)調(diào)查報告》隨擔(dān)保業(yè)務(wù)審批材料一并報送風(fēng)險控制部審查。(3)存款單、匯票、本票、國庫券的質(zhì)押期限在1年以內(nèi)的(含1年);質(zhì)押率不得超過90%;質(zhì)押期限在1年以上的,質(zhì)押率不得超過70%。各類質(zhì)押擔(dān)保的質(zhì)押率上限為:(1)可轉(zhuǎn)讓股票的持押率不得超過50%。(2)質(zhì)物(權(quán)利)價值的變動趨勢。確定質(zhì)押率的依據(jù)主要有:(1)質(zhì)物的適用性、變現(xiàn)能力。對于質(zhì)物(權(quán)利)價值較低或其他原因難以由資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)確定的,公司與出質(zhì)人協(xié)商確定其質(zhì)物(權(quán)利)價值。權(quán)利價值的評估。質(zhì)物價值的評估。質(zhì)物(權(quán)利)除符合《擔(dān)保法》等法律須具備以下條件:(1)易估價;(2)易變賣;(3)易保管;(4)價值穩(wěn)定。②票據(jù)質(zhì)押應(yīng)辦理質(zhì)押權(quán)背書手續(xù),辦理了質(zhì)押權(quán)背書手續(xù)的票據(jù)應(yīng)記明“質(zhì)押”、“設(shè)質(zhì)”等字樣。凡發(fā)現(xiàn)質(zhì)押權(quán)利憑證有偽造、變造跡象的,應(yīng)重新確認(rèn),經(jīng)確認(rèn)確實(shí)為偽造、變造的,應(yīng)及時向有關(guān)部門報案。審查質(zhì)物、質(zhì)押權(quán)利的合法性:(1)所有權(quán)、使用權(quán)不明或有爭議的財產(chǎn),法律規(guī)定禁止流通的財產(chǎn)(如金銀及其制口重要文物等)不得作為質(zhì)物;(2)交通運(yùn)輸工具是否已向交通管理部門辦理領(lǐng)取牌照等手續(xù);(3)凡出質(zhì)人以權(quán)利憑證出質(zhì),必須對其提交的權(quán)利憑證的真實(shí)性、合法性和有效性進(jìn)行確認(rèn)。(2)用權(quán)利出質(zhì)的,應(yīng)該對權(quán)利憑證上的所有人與出質(zhì)人是否為同一人。財產(chǎn)共有人出具的同意出質(zhì)的文件。出質(zhì)人資格證明:(1)法人:經(jīng)工商行政管理部門年檢合格的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照;(2)非法人:經(jīng)工商行政管理部門年檢合格的營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書;(3)自然人:質(zhì)押人身份證明,且該自然人必須具有完全的行為能力。權(quán)利持押的標(biāo)的依其性質(zhì),可以轉(zhuǎn)移權(quán)利憑證占有的,應(yīng)當(dāng)以轉(zhuǎn)移占有進(jìn)行公示;依其性質(zhì)不能轉(zhuǎn)移占有的,應(yīng)當(dāng)以出質(zhì)登記進(jìn)行公示。權(quán)利質(zhì)押設(shè)定的公示,為權(quán)利質(zhì)押生效的要件。(3)權(quán)利質(zhì)押的標(biāo)的必須是不違背權(quán)利性質(zhì)的財產(chǎn)權(quán),在不動產(chǎn)上不得設(shè)定質(zhì)權(quán)。對其他權(quán)利質(zhì)押應(yīng)注意的問題:(1)權(quán)利質(zhì)押的標(biāo)的必須是財產(chǎn)權(quán),非財產(chǎn)權(quán)的權(quán)利不具有經(jīng)濟(jì)價值。(權(quán)利)本公司接受下列財產(chǎn)的質(zhì)押:(1)出質(zhì)人所有的,依法有權(quán)處分的機(jī)器、交通運(yùn)輸工具和其他動產(chǎn);(2)保證金;(3)匯票、支票、本票、債券、存款單、倉單、提單等有價證券;(4)依法可以轉(zhuǎn)讓的股份,股票(含證券投資基金);(5)依法可以轉(zhuǎn)讓商標(biāo)使用權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)中的財產(chǎn)權(quán);(6)依法可以質(zhì)押的其他權(quán)利。如采用質(zhì)押反擔(dān)保,擔(dān)保業(yè)務(wù)人員應(yīng)依據(jù)平時掌握的情況對客戶提出的出質(zhì)人和質(zhì)物、權(quán)利進(jìn)行初步判斷。追收小組經(jīng)辦人員應(yīng)被擔(dān)保人履約后的5個工作日內(nèi),將保管的抵押物權(quán)屬證明及有關(guān)單證交還抵押人,并與抵押人一起到抵押登記部門辦理抵押物登記注銷手續(xù)。處理抵押所得的價款不足清償上述所列金額的,本公司有權(quán)就不足部分繼續(xù)向被擔(dān)保人追償;清償上述所列金額后有剩余的,剩余部分退還抵押人。清償被擔(dān)保人所欠本公司代償借款本金、利息、違約金(罰息)和損害賠償金等。風(fēng)險控制部如發(fā)現(xiàn)以下情形之一的,應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告,經(jīng)批準(zhǔn)提前實(shí)現(xiàn)抵押權(quán):擔(dān)保合同履行期間,債務(wù)人或抵押人被依法宣告破產(chǎn)的;擔(dān)保合同履行期間,債務(wù)人違反合同約定的主要義務(wù)的。變賣。折賣的指通過公開競價的形式,將抵押物轉(zhuǎn)讓給最高應(yīng)價者,以拍賣的價款收回代償資金。公司應(yīng)委托具有合法資格的資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)對抵押物進(jìn)行評估,按抵押物的評估價值收回代償資金。按《擔(dān)保法》的規(guī)定,不論采取協(xié)議還是訴訟的方式實(shí)現(xiàn)抵押權(quán),均采用以下3種方法處理抵押物:折價。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理抵押權(quán)實(shí)現(xiàn)手續(xù),由本公司風(fēng)險控制部追收小組派員與抵押人協(xié)商處理抵押物,經(jīng)協(xié)商能與抵押人達(dá)成一致意見的,采用協(xié)議的方式處理抵押物,收回代償資金。抵押期間,抵押人有下列情形之一的,擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)立即和領(lǐng)導(dǎo)報告,經(jīng)有權(quán)部門批準(zhǔn),可以向人民法院捍訴訟,請求人民法院保護(hù)本公司的抵押權(quán):(1)抵押人未經(jīng)本公司同意擅自處理抵押物;(2)抵押人的行為足以使抵押物價值減少,本公司要求抵押人停止其行為抵押人不予理睬;(3)抵押人轉(zhuǎn)讓抵押物的價款明顯低于其價值,本公司要求抵押人提供相應(yīng)的反擔(dān)保,抵押人不提供的;(4)抵押人沒有就其轉(zhuǎn)讓抵押物所得的價款用于償還本公司為提供擔(dān)保的債務(wù);(5)抵押人有故意阻礙本公司依法實(shí)現(xiàn)抵押權(quán)的其他行為。抵押期間,抵押物因滅失所得賠償金(包括保險金和損害賠償金)應(yīng)作為抵押財產(chǎn),由抵押人存入本公司指定的帳戶。抵押人經(jīng)本公司同意可以部分轉(zhuǎn)讓抵押物的,所得的收入應(yīng)償還本公司為其提供擔(dān)保的債權(quán),并保持剩余抵押率不高于規(guī)定的抵押率。抵押人如提出上述處理抵押物的要求,必須向本公司提出書面申請,經(jīng)公司風(fēng)險控制部門批準(zhǔn)后辦理。如抵押人無法完全恢復(fù),應(yīng)要求抵押人提供與減少的價值相當(dāng)?shù)姆磽?dān)保,包括另行提供抵押物、質(zhì)物、權(quán)利質(zhì)押或反擔(dān)保。如發(fā)現(xiàn)抵押人的行為將造成抵押物價值的減少,應(yīng)要求抵押人立即停止其行為。抵押期間,風(fēng)險控制部應(yīng)經(jīng)常檢查抵押物的狀況,并要求抵押人保持抵押物的正常狀況。辦理抵押登記時一般均應(yīng)提供如下材料:①借款合同;②擔(dān)保合同;③抵押合同(包括抵押物清單);④抵押物估價報告;⑤抵押人、抵押權(quán)人營業(yè)執(zhí)照;⑥抵押人、抵押權(quán)人法定代表人授權(quán)委托書;⑦財產(chǎn)共有人同意抵押的證明材料;⑧中外合資、中外合作、公司制企業(yè)的股東會或有權(quán)機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)同意抵押的文件。擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)與抵押人于抵押合同簽訂后15日內(nèi)到登記部門辦理抵押物的登記手續(xù)。(6)以《擔(dān)保法》第四十二條所列財產(chǎn)以外的財產(chǎn)抵押,可由本公司和抵押人自主決定是否要求登記,若需要登記,登記部門為抵押人所在地的公證部門。這里所指的管理部門是指核發(fā)行駛執(zhí)照的部門,如頒發(fā)航空器證照的航空航天管理部門,頒發(fā)船舶行駛證照的交通管理部門,頒發(fā)汽車行駛證照的公安交通部門等。(3)以林木抵押的為縣級以上林木主管部門。(2)經(jīng)城市房地產(chǎn)或者鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村企業(yè)的廠房等筑建物抵押的,為縣級以上地方人民政府規(guī)定的房產(chǎn)管理部門?!稉?dān)保法》規(guī)定的登記部門是:(1)以無地上定著物的土地使用權(quán)抵押的,為核發(fā)土地使用證的土地管理部門。抵押合同公證的辦理機(jī)構(gòu)為本公司認(rèn)可的公證部門。如有多份保單,則早到期保單的保險期限應(yīng)長于擔(dān)保期限;(4)保單正本須存放本公司保管;(5)投保總值不少于江西省運(yùn)昌擔(dān)保有限公司認(rèn)可的抵押物估價總值;(6)保險費(fèi)用由抵押人承擔(dān);擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員可以根據(jù)抵押人和抵押物的情況,要求對抵押合同辦理公證手續(xù)。擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)要求抵押人到本公司認(rèn)可的保險公司,本公司指定的險種辦理抵押物保險。 擔(dān)保業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在與客戶
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