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超市顧客服務手冊(參考版)

2025-04-17 07:34本頁面
  

【正文】 。l 如果某售貨員把顧客惹生氣時,應該換一個售貨員來接待。l 如果是顧客有誤解,售貨員應該有禮貌地解釋。十二、關于顧客提出的警告l 顧客對售貨員的接待不滿意,有時甚至提出警告意見,這在商店來說是個重要問題,應該及時妥善處理。2.要求退貨商品時: 特別是對于比較貴重的商品,商店盡量不予退貨。當售貨員拒絕換商品時,應該盡量把理由講清楚,說明不換的原因,以取得顧客的諒解?!边@樣回答不如說:“這個圖案還算不錯吧!再好點的,請您到這邊來看看……”十一、關于退換商品顧客從商店買走商品后,不太稱心,又回商店來要求換或退商品。商店里如果有和顧客要買的商品相似的商品,可以按照以上說法試試看。如您急用,來貨馬上給您送去好嗎?”或者說:“對不起,您要買的商品現(xiàn)在雖然沒貨,但是您看這個怎么樣。為使推薦的商品夠符合顧客的愿望,促使顧客購買,售貨員必須注意琢磨顧客可能需要什么,以便有的放矢地介紹商品。”顧客可能會理解說:“對,對……”l 也可以推薦其他商品:售貨員介紹商品、說明商品的特性和用途后,要進一步說明“商品是按照顧客們的需要購進的。這時,售貨員必須用實際例子來證明。介紹商品用途,也是出售商品的要點。這樣并不妥,正確的做法應該是在說這個商品好處前,要把這個商品是什么樣的商品說明白。 就是說,既能較詳細地介紹商品,以能爭取聽到顧客的各種反映,要有次序地介紹商品。即使經(jīng)推薦,顧客仍不買時,售貨員也不應表現(xiàn)出失望或不耐煩的樣子。1.售貨員向顧客推薦商品,大體有以下幾種要領:l 售貨員要拿好商品,盡量把商品交到顧客手里,便于顧客觀看挑選;l 食品一類的東西,能夠品嘗的,應盡量讓顧客嘗一嘗;l 像鞋和服裝一類能夠試穿的商品,應盡量讓顧客試穿一下;l 能夠動的商品(如兒童電動玩具等),應讓顧客看到動態(tài);l 要選出某種商品本身的兩個特點向顧客推薦介紹;l 一邊向顧客拿遞商品,一邊向顧客介紹商品的用途,性能等。八、推薦商品的方法l 以經(jīng)營低檔商品為主的商店:售貨員應該從低檔商品介紹起,便于顧客比較,也要讓顧客看看中檔商品,這樣顧客經(jīng)過比較很可能購買低檔商品。這樣做,顧客很可能購買高檔商品。售貨員可以從以下幾種情況了解的愛好:l 顧客走進商店后,最先拿到的商品;l 指著在玻璃柜里放著的商品;l 顧客經(jīng)過種種選擇,拿過去放在一邊的商品;l 顧客多次注視和撫摸的商品;l 多次向售貨員詢問的商品。顧客進店后,如遇下列情況時,售貨員應主動接待:l 當顧客注視某一種商品或注視某商品的標價簽的時候;l 當顧客較長時間在手里拿著某種商品的時候l 當顧客的視線離開商品,向售貨員的方向看的時候l 當顧客對各種商品進行比較考慮的時候l 當顧客拿出剪下來的商品廣告或拿出筆記本對照看著商品的時候。五、接待顧客的時機l 帶孩子的顧客:可以俯下身子或蹲下來接待顧客。l 年輕的伴侶顧客:往往是女性顧客的發(fā)言作用較大。l 中年的伴侶顧客:主要是男主顧的意見對購買商品作用較大。四、接待復數(shù)顧客的方法l 跟來顧客:他是跟著想買商品的顧客同來的,本人并無購買商品的愿望,但售貨員如親切地接待他,也可能要買點什么,或者成為下次購買的顧客。l 下不了決心的顧客:有的顧客躊躇不決,下不了購買決心。這時售貨員要主動打招呼,并說:“您來了,您想買點什么?“l(fā) 想自己挑選的顧客:有的顧客自己愿意專心一意地挑選商品,不愿讓別人招呼自己挑選商品。l 連帶購買的顧客:顧客急于想連帶購買其他商品,因此售貨員應注視著顧客或跟隨顧客以促其連帶購買。l 無意購買的顧客:進店沒有購買的意思,看看有什么合適的再說。l 觀望的顧客:顧客對這個商店抱懷疑態(tài)度,不知這個商店究竟如何,他一邊觀看一邊猶猶豫豫地走進貨場。這類顧客是為了買某種商品有目的而來的。這樣就更能取得顧客的信任。”對待這樣的顧客,不僅要誠懇有禮貌地介紹商品的優(yōu)點,而且連缺點也要介紹。但是,為了接待好其他顧客,最好采取鎮(zhèn)靜沉著的態(tài)度。傲慢型:經(jīng)常在你跟前擺來擺去的,意思好像在說:“我是顧客??!售貨員如果稍稍表現(xiàn)不耐煩或者沒有面對著顧客,他就要發(fā)怒地脫口說出:“喂,要接待顧客。挑剔型:屬于那種對介紹的商品“這個也不行那個也不是”比較挑剔的顧客。反感型:對售貨員的介紹,盡管你介紹的都是真實情況,他也認為是說謊騙人,這類顧客屬于對售貨員介紹商品抱不信任態(tài)度的顧客。慎重型:這類顧客在選購材料、食品或其他商品時,都是挑挑這挑挑那個的,即拿不定主意的顧客。二、 對不同類型顧客的接待方法 決定:最后顧客通過比較決定購買一種商品。 聯(lián)想:要使顧客聯(lián)想到購買了某種商品后使用時的方便和愉快的心情等,售貨員應主動介紹使用某種商品的方法。 興趣:當顧客走近某種商品同時又用手摸類商品時,反應顧客對某種商品產(chǎn)生購買興趣。第四聯(lián)為記帳聯(lián),交本單位財務作銷售的記帳憑證注:不可遺失增值稅發(fā)票,否則將實施高額的經(jīng)濟處罰。第三聯(lián)為稅扣抵扣聯(lián),作為購貨單位扣稅憑證第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),作為購貨單位付款的記帳憑證第一聯(lián)為存根聯(lián),備查留底發(fā)票分普通發(fā)票和增值稅發(fā)票(一)普通發(fā)票的開具1. 每日從現(xiàn)金辦領用空白發(fā)票(100份為一本),領出時作發(fā)票領用登記;2. 顧客持小票至發(fā)票臺開具電腦發(fā)票;3. 發(fā)票內容必須以購物小票上的內容為范疇;4. 已開具發(fā)票的收銀小票上必須加蓋“已開發(fā)票”的公章;5. 每100份發(fā)票裝訂在一起,并按發(fā)票封面要求填寫相關內容,下班時將整理好的發(fā)票上交現(xiàn)金辦金庫,核銷登記號;6. 作廢的發(fā)票須一式三聯(lián)一起上交,并加蓋“作廢”章;7. 跨月發(fā)票不可開具。三、開發(fā)票流程5. 萬一發(fā)生差錯,應把它作廢后另寫一張。4. 稅收發(fā)票不能劃破,不能用橡皮、鋼筆涂寫修改。2. 顧客只需銷售單據(jù)中的某些商品列于發(fā)票之上。 如果顧客只需要收據(jù)上幾個選擇項商品,則要求手寫稅收發(fā)票。鋸齒電腦發(fā)票只在顧客已購買發(fā)票所含的全部商品后才可開具。依照法律,當顧客要求時,山西山姆士超市有限公司必須開具鋸齒電腦發(fā)票供其稅收之用。發(fā)票管理第九章 分清廣播內容的輕重緩急,按流程要求進行播音。 廣播時不要左顧右盼,不得用瞪、盯、脧等不禮貌的目光。 始終如一,每位員工在任何時候,任何場合,對任何人都應微笑相待。(廣播兩次,每三分鐘一次)三、廣播服務規(guī)范 以甜美的微笑服務,微笑要溫和友善,自然親切,恰到好處,給人以愉快、舒適、動人的感覺。1次/10分鐘)親愛的顧客朋友,現(xiàn)在是北京時間整,今天我們超市的營業(yè)時間已經(jīng)結束了,感謝您的光臨,祝您晚安。謝謝光臨山姆士,謝謝!(廣播三次,各位顧客,晚上好!您挑選到您所需要的商品嗎?如果還沒選到,請盡快選購。(三)營業(yè)結束(22:0022:30)親愛的顧客朋友們,歡迎您光臨山姆士超市,我們的收銀臺號——號已開通,為了節(jié)省您的時間,請您至號收銀臺依次結帳,不要擁擠。1主題:提醒顧客排隊結帳1主題:找人找人廣播只為顧客服務,工作人員的尋找請用內線聯(lián)系,特殊情況由前臺經(jīng)理同意方可播送。謝謝!各位顧客、各位同事,請注意!如果您拾到一個,請將它交至入口處服務臺,謝謝您的合作。主題:尋物各位顧客、各位同事,請注意!如果在您的身旁發(fā)現(xiàn)一位年約歲、身穿的小男(女)孩,請將他(她)送至入口處服務臺;謝謝您!謝謝!主題:丟失小孩(亞當代號)在此,公司總經(jīng)理及店長率全體同仁,祝他/她們在山姆士天天開心,時時進步!下面我們把這首生日歌,送給他/她們。尊敬的顧客,您們好!本超市面包部現(xiàn)推出剛出爐的新鮮自制美式面包,會員價元,非會員價元,歡迎前來選購。主題:促銷活動(促銷期間穿插廣播)(按快訊內容播放)請閉路電視鏡頭對正號區(qū)域、號區(qū)域。(30分鐘廣播一次) 商品介紹各位顧客,您們好!告訴您們一個好消息,本超市樓區(qū),果蔬部(鮮肉部、海鮮部、熟食部、面包部)現(xiàn)有商品,會員價元,非會員價元,價格實惠,數(shù)量多多,歡迎選購。在以后的日子里,山姆士人將不遺余力的追求卓越,創(chuàng)造一流,最大程度回報社會,并使光臨山姆士的每一位消費者都享受到它最大的方便和利益,山姆士將會全心全意為您提供最優(yōu)質的服務,再次感謝您的光臨,祝您購物愉快。山姆士超市太原店位于建設南路351號,占地二萬余平方米,經(jīng)營面積一萬八千平方米,并且還有七千平方米的大型停車場,是目前華北地區(qū)規(guī)模最大,經(jīng)營品種最多,服務內容最全,商品售價最具競爭力的超級市場,真正實現(xiàn)了廣大顧客“一次購足”的購物愿望。(一小時播音一次)山姆士簡介:親愛的顧客朋友們,歡迎您光臨山姆士超市。如果您有任何需求,歡迎您與我們的服務人員聯(lián)系,我們將隨時為您提供熱忱的服務。為了迎接我們尊敬的客人到來,請檢查您的服裝、工牌是否配戴整齊;前區(qū)的迎賓做好準備工作,收銀員整理好崗位,樓面員工做好區(qū)域整理工作,讓我們做好充分的準備,以飽滿的精神,甜美的微笑,歡迎我們顧客的到來,祝愿大家:心情愉快,工作順利,謝謝.(播音三次,1次/每5分鐘)親愛的顧客朋友們,早上好(下午好)歡迎您光臨我們山姆士超市,在這里,我們?yōu)槟峁﹥?yōu)質的商品,良好的服務,舒適的環(huán)境,讓您充分領略到購物的樂趣。一般店內顧客較少時放慢節(jié)奏音樂,給人以悠閑之感覺;人多時放快節(jié)奏音樂,以使顧客加快購物節(jié)奏;節(jié)慶時放喜慶音樂;營業(yè)開始時播放迎賓曲;營業(yè)結束時播放晚安曲。廣播中心工作流程一、廣播時的背景音樂:第八章 若發(fā)現(xiàn)手推車有損壞現(xiàn)象應及時報工程部修理。 手推車管理員應每星期對手推車及購物籃進行盤點,并將準確數(shù)字與上期比較并上報主管。 除做好管理工作外,還應協(xié)助外保人員防止手推車及購物籃的損壞、遺失。 任何一組工作繁忙時,另一組應及時協(xié)助完成其工作。手推車管理 及時將顧客用完的手推車及購物籃歸還原處,便于下一位顧客使用。 未盡事宜,按照國家法律法規(guī)執(zhí)行!第七章 駐場促銷商品的退/換貨,可由駐場人員協(xié)助處理。 冷凍、生鮮等商品立即通知所屬部門收回,過期或腐爛等影響商譽之商品,緊急通知樓面主管對現(xiàn)場商品處理。五、退/換貨物品退回賣場作業(yè): 晚班人員將退/換貨單按順序整理,填入退/換貨單記錄表。 退/換貨單核準人須準確了解退/換貨原因,并檢查填寫內容是否正確,確定無誤后再簽名,特別注意金額的正確性及是否有山姆士購物的原始憑證。為顧客服務是商場的一個重要窗口,工作人員必須有很強的服務意識,有較強的語言表達能力,要有在為朋友解決問題的態(tài)度和語氣,要積極主動地為顧客服務。注意:速度要快,不能拖延。燈管、燈泡:以試燈亮為準,以后不退不換,除非無法試;生產(chǎn)廠家有時效承諾的。(2)輪胎已磨損,無法再銷售也不能換,以修為主。注意:由于商場或商品標識錯誤,顧客買錯打開包裝,但未經(jīng)穿用應為其退換,如九分褲、連褲襪;衣架尺寸不符等。 與鞋類有所區(qū)別,它不屬于三包商品,原則上是:(1) 不損不污——吊牌完整,未經(jīng)穿著或外包裝未打開過;未洗過包括襪子、領帶、內衣、褲、手套等,褲子未撬邊等可以換或退。服裝注意:(1)三包有效期內修理二次后仍不能正常使用的,應換或退。首先明確鞋類屬三包商品,參照鞋類行業(yè)標準。(六)鞋類、服裝鞋類:③ P25因修理者自身原因使修理期超過30天的,由其免費為消費者調換同型號同規(guī)格商品,費用由修理者承擔。 幾個概念:① 如果修理者提供出修理記錄和證明,建議為消費者免費調換同型號同規(guī)格的商品,我方應及時處理。B 、對商品作出鑒定:① 有質量問題,配件齊——換或退② 有質量問題,但配件不齊——換,把所缺配件留下③ 無質量問題,可能是不會操作或使用,或家庭其他原因④ 無質量問題,但顧客不接受,需我們作出判斷,如果把握很大,可請顧客到有關部門再作鑒定,如果認為把握不大,可請示有關人員或店內領導再作鑒定。② 銷售日期是否符合退還的條件。 質量問題(三包商品)
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