某某集團集中采購管理模式探討(參考版)
2025-04-15 13:53本頁面
【正文】 劉伯瑩《ERP與企業(yè)管理：理論、方法、系統(tǒng)》清華大學(xué)出版社吳敬璉 《從發(fā)展供應(yīng)鏈突圍金融危機》王衛(wèi) 用友軟件楊寶鋼 《集中管理、協(xié)同商務(wù)》 用友軟件先進(jìn)研究中心47 / 47。7. 財務(wù)部依據(jù)應(yīng)付情況進(jìn)行付款。5. 企業(yè)定期進(jìn)行物料領(lǐng)用的消耗匯總，打印匯總表與供應(yīng)商確認(rèn)，供應(yīng)商根據(jù)確認(rèn)的匯總數(shù)據(jù)進(jìn)行開票，價格通常根據(jù)協(xié)議價格執(zhí)行。3. 采購入庫后，企業(yè)不做采購結(jié)算，不做成本入庫，庫存物資所有權(quán)依舊歸供應(yīng)商所有。1. 該種采購方式通常企業(yè)會與供應(yīng)商簽署協(xié)議，協(xié)商采購、庫存管理及結(jié)算方式，系統(tǒng)種要定義為“供應(yīng)商寄存VMI”核算規(guī)則的業(yè)務(wù)類型和“外寄倉”的倉庫進(jìn)行管理。由于大宗物資在企事業(yè)正常運營占有很大的成本比例，所以也是集團型大企業(yè)比較關(guān)注和重視的采購業(yè)務(wù)。 兩種通用采購方式 大宗物資采購大宗物資的采購基本存在與各種企事業(yè)單位，根據(jù)組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)特性、分布特點、產(chǎn)品線、結(jié)算方式、財務(wù)要求等進(jìn)行定義多個的業(yè)務(wù)流程，但總體的業(yè)務(wù)流程、環(huán)節(jié)大體相同。主要應(yīng)用場景主要特點l 總部只負(fù)責(zé)統(tǒng)一向供應(yīng)商下達(dá)訂單任務(wù)；l 各分/子公司各自進(jìn)行收貨質(zhì)檢與入庫業(yè)務(wù)；l 各公司分別與供應(yīng)商結(jié)算。需求公司提出采購需求，經(jīng)過需求匯總和平衡后，由集采公司采購，確定供應(yīng)商和價格等，將集中采購訂單發(fā)給供應(yīng)商，訂單的收貨公司為各需求公司。業(yè)務(wù)流程流程說明：1) 二級單位/工廠提出物資需求申請；2) 各分/子公司匯總下級單位物資需求申請后，在本公司范圍內(nèi)平衡庫存，根據(jù)庫存缺口向總部提出采購申請；3) 總部計劃員匯總各公司需求申請后，在總部平衡庫存，根據(jù)庫存缺口提出集中采購申請；4) 集中采購申請批準(zhǔn)后，由采購員執(zhí)行采購；5) 采購員可以向供應(yīng)商發(fā)出詢價，供應(yīng)商報價后，確定集采價格；6) 采購員執(zhí)行采購，下達(dá)采購訂單給供應(yīng)商，指定各分/子公司收貨；7) 采購到貨需要質(zhì)檢時，各分/子公司分別進(jìn)行質(zhì)檢收貨，不需要到貨環(huán)節(jié)時，分/子公司直接收貨入庫；8) 總部接收供應(yīng)商開具的采購發(fā)票；9) 總部依據(jù)供應(yīng)商發(fā)票與入庫單匹配校驗后與供應(yīng)商結(jié)算、付款；10) 總部與分子公司進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。集采公司與各需求公司之間根據(jù)入庫記錄定期進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。需求公司根據(jù)訂單收貨入庫并將收貨情況反饋給集采公司。. 分收集結(jié)模式概述分收集結(jié)模式特點可總結(jié)為集中訂貨、分散收貨、集中結(jié)算、內(nèi)部收付。主要應(yīng)用場景主要特點l 集中采購進(jìn)行多公司需求的收集，和統(tǒng)一向供應(yīng)商下達(dá)訂單；l 供應(yīng)商統(tǒng)一送貨到集團進(jìn)行收貨質(zhì)檢，與供應(yīng)商的物流在集采公司完成；l 總部收貨后，根據(jù)各公司物資需求申請以及實際采購情況，向各分/子公司調(diào)撥貨物；l 集團與供應(yīng)商統(tǒng)一結(jié)算；l 總部和各分/子公司內(nèi)部結(jié)算。供應(yīng)商將發(fā)票開給集采公司，集采公司收票后與供應(yīng)商結(jié)算，并將入庫單與發(fā)票進(jìn)行采購結(jié)算，確定集采公司的采購成本。需求公司提出采購需求，經(jīng)過需求匯總和平衡后，由集采公司采購，確定供應(yīng)商和價格等，將集中采購訂單發(fā)給供應(yīng)商，訂單的收貨公司為集采公司。這種模式在NC應(yīng)用中與分散采購基本類似，因此在后面內(nèi)容中不作描述。 根據(jù)集中采購業(yè)務(wù)流程中三個關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的不同，即：是否統(tǒng)一訂貨、是否統(tǒng)一收貨、是否統(tǒng)一進(jìn)行結(jié)算，可將集中采購區(qū)分為多種模式。集團及下屬公司之間有內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)。2） 集團采購中心部門模式（一汽集團/神華等）集團采購中心部門模式適用于集團公司設(shè)置的采購中心或采購部代理所有集團下屬公司的采購業(yè)務(wù)的模式。而專用性強、專業(yè)性強的生產(chǎn)配件則由各公司自行購買。物資公司與集團及其他公司之間有內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)。1） 物資公司采購模式物資公司模式適用于集團中單獨有代理采購業(yè)務(wù)的物資公司的模式。集團級模式下，需求方是集團各部門或者集團下屬公司，采購方是集團專門的集采機構(gòu)；公司級的集中采購即在一個公司內(nèi)由統(tǒng)一的采購部門負(fù)責(zé)為其他部門集中采購物資。l 制定采購規(guī)范和流程搞好采購需求申報，結(jié)合現(xiàn)存量進(jìn)行匯總平衡，從集中采購管理源頭抓起，力爭采購科學(xué)合理；管好采購關(guān)鍵流程,督促采購責(zé)任明晰有序；資金預(yù)算安排合規(guī)有序，搞好采購資金支付控制，等等。不適于集中采購的物品則采用分散采購。l 確定集采范圍集采范圍由集采目錄和采購限額來確定。凡是集團管理目錄以內(nèi)的物資由集團集中采購，集團管理目錄外的物資，由基層企業(yè)結(jié)合本單位實際，組織招標(biāo)和網(wǎng)絡(luò)采購（屬于公司級集采或分散采購）。通常在一個集團企業(yè)會同時存在三種模式，不同的物資會采取不同模式。因此，是否進(jìn)行集中采購和什么物資進(jìn)行集中采購，在不同的企業(yè)不完全相同。采購產(chǎn)品種類減少，才能順理成章地實現(xiàn)集中采購。海爾的電纜采購是集采物資標(biāo)準(zhǔn)化的一個很典型例子：電纜是海爾集團眾多產(chǎn)品都要使用的部件，為了做到集中采購，采購部門和產(chǎn)品設(shè)計部門通力合作，對空調(diào)、洗衣機、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進(jìn)行了統(tǒng)一的重新設(shè)計，能夠標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)準(zhǔn)化，能采用通用部件的盡量使用通用部件。法無定法，水無定形，切忌生搬硬套。例如節(jié)支戰(zhàn)略下，可能采用集中采購；而新產(chǎn)品開發(fā)占主導(dǎo)時，則更可能用分散型采購，因為這種采購針對具體部門、分部，響應(yīng)速度較快，更能適應(yīng)新產(chǎn)品開發(fā)的快節(jié)奏。所以在美國，沒有趨勢表明集中采購就是下一步的發(fā)展方向。所以，實施集中采購的物資應(yīng)是具有規(guī)模效益的；從組織規(guī)模上看，集團企業(yè)采用集中采購方式更容易享受到集中采購的好處；此外，集中采購還要與企業(yè)戰(zhàn)略相匹配。集中采購本質(zhì)上是把采購上的規(guī)模優(yōu)勢更大化的手段。下圖展示了采購過程，以及集中采購模式與分散采購模式的差別：集中采購優(yōu)勢是什么？與分散采購相比，集中采購模式有如下優(yōu)點：1） 有利于采購資源的整合和采購隊伍專業(yè)化，保證采購質(zhì)量；2） 有利于實現(xiàn)規(guī)模采購，降低交易費用，降低進(jìn)貨價格，節(jié)約采購成本；3） 有利于采購政策的貫徹落實，提高采購過程的透明度，規(guī)范采購行為； 4） 有利于提高與供應(yīng)商談判的籌碼，選擇有競爭力的供應(yīng)商，獲得較優(yōu)的價格和服務(wù)，實現(xiàn)長期合作，保證供應(yīng)。集中采購模式下，由專門的集中采購管理機構(gòu)組織相關(guān)機構(gòu)統(tǒng)一確定供應(yīng)商、統(tǒng)一制定采購政策規(guī)范，建立統(tǒng)一的采購關(guān)鍵過程控制體系并集中進(jìn)行控制；或者集中采購管理機構(gòu)直接開展采購活動。 集中采購與分散采購兩種采購模式在企業(yè)中通常會同時存在。通過將具有規(guī)模包括批量規(guī)模的采購項目，納入集中采購目錄，統(tǒng)一由集中采購機構(gòu)控制或開展采購活動，從而獲得采購的規(guī)模效益。在
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1