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正文內(nèi)容

某建筑公司項(xiàng)目管理手冊(cè)(參考版)

2025-04-15 13:46本頁面
  

【正文】 。 項(xiàng)目檔案應(yīng)全部提交公司檔案部門;提交甲方和第三方的項(xiàng)目檔案應(yīng)符合合同要求的范圍、格式、份數(shù); 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的三個(gè)月之前,應(yīng)開始進(jìn)行項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,由項(xiàng)目組向檔案主管部門發(fā)出檔案驗(yàn)收邀請(qǐng),組織項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議; 項(xiàng)目組接受與會(huì)檔案驗(yàn)收人員的檢查,并按照驗(yàn)收人員的意見進(jìn)行整改,直至達(dá)到要求,通過驗(yàn)收;通過驗(yàn)收后,根據(jù)甲方和公司檔案主管部門的時(shí)限要求進(jìn)行項(xiàng)目檔案的移交。● 技術(shù)文件●完工文件:廠家設(shè)備的完工資料、設(shè)備證書、完工報(bào)告、工程設(shè)施竣工驗(yàn)收文件、工程設(shè)施的操作維修手冊(cè)及培訓(xùn)手冊(cè)。● 質(zhì)量控制文件:質(zhì)量保證文件、第三方檢驗(yàn)文件及法定檢驗(yàn)文件質(zhì)量、質(zhì)量事故報(bào)告、質(zhì)量記錄清單、過程記錄文件● HSE控制文件:HSE管理程序、預(yù)開工安全、風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告、HSE檢查相關(guān)文件。● 項(xiàng)目前期文件:可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目報(bào)批和審判文件、項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、任務(wù)書、向公司的請(qǐng)示和批文、與地方政府及相關(guān)單位來往文件等。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)/管理經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)等進(jìn)行總結(jié),積累起來在一定范圍內(nèi)共享,以便今后的項(xiàng)目可以從中吸取經(jīng)驗(yàn),接受教訓(xùn)。說明項(xiàng)目有無遺留尾項(xiàng)。特別是項(xiàng)目成員的績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析和評(píng)價(jià),以便更加有效地開發(fā)和利用人力資源。項(xiàng)目質(zhì)量管理可以從質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證入手,以保證項(xiàng)目質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn),具體可以采用質(zhì)量管理工具、圖表等輔助工具加以統(tǒng)計(jì)分析,得出改進(jìn)建議 項(xiàng)目成本控制 根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算,就預(yù)算成本與實(shí)際成本對(duì)比、成本構(gòu)成明細(xì)的差距和原因分析及建議,業(yè)包括項(xiàng)目合同款執(zhí)行情況的分析總結(jié)。期間有那些變化?對(duì)工作量的估計(jì)如何?實(shí)際工作量與估計(jì)的差多少?這些問題的答案都應(yīng)在項(xiàng)目總結(jié)中體現(xiàn),并為此提供準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)。在使用這些信息以前,應(yīng)確保收集這些信息的系統(tǒng)、組織和流程能夠正常運(yùn)行,并有項(xiàng)目信息的收集、發(fā)布、存貯、更新及檢索系統(tǒng), 項(xiàng)目概況 在項(xiàng)目總結(jié)中,簡(jiǎn)述項(xiàng)目概況、項(xiàng)目背景和項(xiàng)目進(jìn)展情況以便讓不了解項(xiàng)目情況的人員對(duì)項(xiàng)目有初步了解。移交的主要內(nèi)容:●合同的標(biāo)的物●文件檔案●甲供材料的剩余材料清單和剩余材料●備品備件及清單第八章 項(xiàng)目總結(jié) 項(xiàng)目總結(jié)的目的和意義考察項(xiàng)目目標(biāo)完成情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),防止同樣錯(cuò)誤的重復(fù)發(fā)生,評(píng)價(jià)/激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),為績(jī)效考核積累數(shù)據(jù)。 工程竣工結(jié)算后,承包人應(yīng)將工程竣工結(jié)算報(bào)告及完整的結(jié)算資料納入工程竣工資料,及時(shí)歸檔保存。 編制竣工結(jié)算應(yīng)依據(jù)下列資料● 施工合同● 中標(biāo)投標(biāo)書的報(bào)價(jià)單● 施工圖及設(shè)計(jì)變更通知單、施工變更記錄、技術(shù)經(jīng)理簽證● 有關(guān)工程調(diào)價(jià)規(guī)定●有關(guān)施工技術(shù)資料●工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告●工程質(zhì)量保修書●其它有關(guān)資料 在編制竣工結(jié)算報(bào)告和結(jié)算資料時(shí),應(yīng)指定專人對(duì)報(bào)價(jià)單的主要內(nèi)容進(jìn)行檢查核對(duì)。 通過竣工驗(yàn)收程序,辦完竣工結(jié)算后,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)向發(fā)包人辦理工程移交手續(xù)。●建設(shè)項(xiàng)目能滿足建成投入使用或生產(chǎn)的各項(xiàng)要求。●有工程使用的主要建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)的證明及試驗(yàn)報(bào)告。 竣工驗(yàn)收管理 ●批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)文件、施工圖紙及說明書;●雙方簽訂的施工合同;●設(shè)備技術(shù)說明書;●設(shè)計(jì)變更通知書;●施工驗(yàn)收規(guī)范及質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);● 設(shè)計(jì)文件和合同約定的各項(xiàng)施工內(nèi)容已經(jīng)施工完畢;●有完整并經(jīng)核定的工程竣工資料,符合驗(yàn)收規(guī)定。工程檢驗(yàn)批檢查驗(yàn)收資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分的順序進(jìn)行分類組卷?!?竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求 工程技術(shù)資料的整理應(yīng)始于工程開工,終于工程竣工,真實(shí)記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集。● 項(xiàng)目經(jīng)理部在完成施工項(xiàng)目竣工收尾計(jì)劃后,組織分包商及有關(guān)部門組織驗(yàn)收,在驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上,向發(fā)包人發(fā)出預(yù)約竣工驗(yàn)收的通知書,說明擬交工項(xiàng)目的情況,商定有關(guān)竣工驗(yàn)收事宜。 ● 根據(jù)工程變更記錄及時(shí)計(jì)算索賠金額,列入工程進(jìn)度款結(jié)算單第八章 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段管理 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收組織流程圖項(xiàng)目完工、驗(yàn)收準(zhǔn)備施工單位自檢 不合格尾項(xiàng)整改向業(yè)主方提交完工申請(qǐng)合格業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、勘探、施工項(xiàng)目完工驗(yàn)收/移交 不合格尾項(xiàng)整改竣工結(jié)算合格 完工核定完工結(jié)算質(zhì)保/回訪保修考核評(píng)價(jià)項(xiàng)目總結(jié) 竣工驗(yàn)收準(zhǔn)備● 項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)全面負(fù)責(zé)工程交付驗(yàn)收前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,指定專人編制項(xiàng)目竣工收尾計(jì)劃并限期完成。項(xiàng)目部應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行資金計(jì)收工作,資金計(jì)收應(yīng)符合下列要求:●新開工項(xiàng)目按工程施工合同收取預(yù)付款 ● 根據(jù)月度統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制“工程進(jìn)度款結(jié)算單”?!?對(duì)后續(xù)工序質(zhì)量有決定作用的測(cè)量與放線、模板、設(shè)備基礎(chǔ)、各種基層、預(yù)留孔、預(yù)埋件、施工縫等進(jìn)行施工預(yù)檢● 各類隱蔽工程應(yīng)進(jìn)行隱檢、做好隱蔽工程檢查記錄、辦理隱檢手續(xù),參與各方責(zé)任人應(yīng)確認(rèn)、簽字。書面資料應(yīng)由簽發(fā)人和審核人簽字,使用后歸入技術(shù)資料檔案。工程變更洽商應(yīng)由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字?!?項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)參與業(yè)主組織的設(shè)計(jì)會(huì)審,提出設(shè)計(jì)變更意見,進(jìn)行一次性設(shè)計(jì)變更洽商?!?組織各項(xiàng)技術(shù)資料的簽證、收集、整理和歸檔?!?施工過程的技術(shù)管理工作● 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析與評(píng)價(jià):● 主持年個(gè)秒的技術(shù)管理● 主持制定項(xiàng)目技術(shù)管理工作計(jì)劃● 組織有關(guān)人員熟悉與審查圖紙,支持編制項(xiàng)目管理實(shí)施規(guī)劃的施工方案并組織落實(shí)?!?應(yīng)實(shí)施材料使用監(jiān)督制度,材料管理人員應(yīng)對(duì)材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督,做到工完料凈場(chǎng)地清,并隨時(shí)監(jiān)控施工過程中的材料質(zhì)量,對(duì)存在的問題及時(shí)分析處理。檢驗(yàn)不合格的設(shè)備不允許使用。不合格材料應(yīng)更換、退貨或讓步接受(降級(jí)使用),嚴(yán)禁使用不合格的材料?,F(xiàn)場(chǎng)配置的材料應(yīng)經(jīng)試配,使用前應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。要求復(fù)檢的材料要有取樣送檢證明報(bào)告。有條件的現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)下達(dá)能源使用指標(biāo)?!?施工現(xiàn)場(chǎng)不宜設(shè)置宿舍,施工作業(yè)區(qū)和辦公區(qū)應(yīng)分區(qū)明確。有高度限制的地點(diǎn)應(yīng)有限高標(biāo)志?!?建立和執(zhí)行防火管理制度,現(xiàn)場(chǎng)必須有滿足消防車出入和行駛的道路,消防設(shè)施應(yīng)保持完好的備用狀態(tài)。 防火保安● 現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)立門衛(wèi),根據(jù)需要設(shè)置警衛(wèi),負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)工作,并采取必要的防盜措施?!?施工需要停水、停電、封路而影響環(huán)境時(shí),必須經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),事先告示?!?經(jīng)過施工現(xiàn)場(chǎng)的地下管線,應(yīng)在施工前通知操作人員,標(biāo)出位置,加以保護(hù)。 環(huán)境保護(hù)● 施工現(xiàn)場(chǎng)泥漿和污水未經(jīng)處理不得直接排入城市排水設(shè)施和河流、湖泊、池塘。 施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)置暢通的排水溝渠系統(tǒng),場(chǎng)地不積水、不積泥漿,保持道路干燥堅(jiān)實(shí)。臨街腳手架、高壓電纜、起重把桿回轉(zhuǎn)半徑伸至街道的,均應(yīng)設(shè)置安全隔離棚。● 安全紀(jì)律牌● 防火須知牌● 施工總平面圖● 安全無重大事故計(jì)時(shí)牌● 安全生產(chǎn)、文明施工牌● 項(xiàng)目經(jīng)理部主要管理人員名單及聯(lián)系電話 項(xiàng)目部必須結(jié)合施工條件,按照施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃的要求,認(rèn)真進(jìn)行施工平面圖的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、布置、使用和管理。這些文件是項(xiàng)目采辦規(guī)范化管理和審計(jì)的必要依據(jù),必須按照文件編制和審批的時(shí)間順序進(jìn)行整理和保管?!裰卮筚|(zhì)量問題向項(xiàng)目經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。在取樣和送檢過程中,必須三方全部參加?!?采辦人員、質(zhì)控人員、第三方質(zhì)量控制人員、項(xiàng)目組主管技術(shù)人員和甲方質(zhì)控人員參加驗(yàn)收,按照合同要求在到貨時(shí)間、貨物數(shù)量和外觀等方面把關(guān)。 項(xiàng)目部項(xiàng)目工程師提出變更計(jì)劃表或變更申請(qǐng)●變更計(jì)劃或申請(qǐng)的內(nèi)容應(yīng)包括交貨或施工的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量和技術(shù)要求等●變更計(jì)劃或申請(qǐng)應(yīng)由使用單位的技術(shù)/項(xiàng)目工程師審核批準(zhǔn)?!窆窘?jīng)營(yíng)計(jì)劃部負(fù)責(zé)采辦合同條款的編制和小簽;●項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)技術(shù)附件的編寫和小簽;●公司安全環(huán)保部負(fù)責(zé)安全環(huán)保要求的編寫和小簽●項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)技術(shù)附件的編寫和小簽;●公司技術(shù)部負(fù)責(zé)質(zhì)量控制程序文件的編寫和小簽;●按權(quán)限項(xiàng)目經(jīng)理或公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署合同●文件管理人員登記、蓋章。采辦負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)合同審批表的填寫。技術(shù)澄清由項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé);商務(wù)澄清由公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部負(fù)責(zé)。該表由采辦負(fù)責(zé)人組織填寫,并進(jìn)行商務(wù)評(píng)審,項(xiàng)目技術(shù)工程師提交技術(shù)意見,項(xiàng)目經(jīng)理審批。 議標(biāo)采辦議標(biāo)采辦必須滿足的條件:●技術(shù)、能力、服務(wù)只有獨(dú)家可以接受的●招標(biāo)費(fèi)用超過采辦合同金額6%以上的●購買專利材料、設(shè)備和所購買獨(dú)家生產(chǎn)設(shè)備的配件從其它來源無法采辦的●由于部可預(yù)見因素進(jìn)行緊急采辦的●在合理價(jià)格范圍內(nèi)由總公司內(nèi)部供應(yīng)商提供服務(wù)的●在過去一年內(nèi)曾以競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)方式采辦、而本次價(jià)格未變或下浮重新采辦的●經(jīng)批準(zhǔn)的其他部招標(biāo)采辦的。遵循兩步開標(biāo)原則,即技術(shù)和商務(wù)標(biāo)滿足要求后,才能開價(jià)格標(biāo)。 招標(biāo)采辦采辦預(yù)算高于招標(biāo)采辦要求額度或有特殊要求的必須以招標(biāo)形式采辦。由項(xiàng)目部向申請(qǐng)表中推薦的供應(yīng)商詢價(jià),要求供應(yīng)商以書面形式報(bào)價(jià)?!?審核和批準(zhǔn):申請(qǐng)表項(xiàng)目工程師審核,按權(quán)限由項(xiàng)目經(jīng)理或公司批準(zhǔn)。計(jì)劃表由項(xiàng)目工程師審核,項(xiàng)目經(jīng)理審批。 采辦計(jì)劃 物資采辦計(jì)劃采辦計(jì)劃由項(xiàng)目組技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)編制,提供書面采辦計(jì)劃表。異地施工情況下,可以按程序要求增加當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商,利用當(dāng)?shù)毓?yīng)商的優(yōu)勢(shì),在同等資質(zhì)、信譽(yù)和能力條件下優(yōu)先使用。 供應(yīng)商的選擇與審批根據(jù)采辦需求,項(xiàng)目部從合格供應(yīng)商庫中挑選3~5家合格供應(yīng)商作為候選供應(yīng)商。項(xiàng)目策劃期間,項(xiàng)目組落實(shí)供應(yīng)商庫是否滿足項(xiàng)目需求,當(dāng)合格供應(yīng)商庫中現(xiàn)有供應(yīng)商不能滿足項(xiàng)目采辦需求時(shí),按照公司的采購控制程序,對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審,并報(bào)公司批準(zhǔn)。采辦策略預(yù)先制訂采辦方式,確定采辦渠道和候選供應(yīng)商,便于采辦的計(jì)劃、管理、控制,規(guī)范采辦行為,利于采辦工作的順利進(jìn)行。服務(wù)采購:指付出智力勞動(dòng)獲取回報(bào)的過程,本章所指的采購管理和材料控制是物資采購。第五章 安全管理與控制安全控制程序圖第 67 頁 共 67:選擇一家或數(shù)家承包商來完成工程項(xiàng)目工作的過程?!? 在最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)合格后,應(yīng)對(duì)建筑產(chǎn)品采取防護(hù)措施。● 對(duì)查出的施工質(zhì)量缺陷,應(yīng)按不合格控制程序進(jìn)行處理?!? 單位工程竣工后,必須進(jìn)行最終檢驗(yàn)和試驗(yàn)?!?工序控制:施工人員應(yīng)按規(guī)定經(jīng)考核后持證上崗;施工管理人員及作業(yè)人員應(yīng)按操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書和技術(shù)交底文件進(jìn)行施工;工序的檢驗(yàn)和試驗(yàn)應(yīng)符合過程檢驗(yàn)和試驗(yàn)的規(guī)定;嚴(yán)格執(zhí)行施工人員自檢、施工單位檢驗(yàn)、項(xiàng)目組質(zhì)檢的三級(jí)檢驗(yàn),合格后報(bào)第三方、業(yè)主驗(yàn)收;施工單位應(yīng)記錄工序施工情況。● 材料質(zhì)量控制:材料的采購應(yīng)在合格材料供應(yīng)人名錄中按計(jì)劃招標(biāo)采購材料、半成品和構(gòu)配件;應(yīng)對(duì)材料、半成品、構(gòu)配件進(jìn)行標(biāo)識(shí);未經(jīng)檢驗(yàn)和已經(jīng)檢驗(yàn)為不合格材料、半成品、構(gòu)配件和工程設(shè)備不得投入使用;對(duì)發(fā)包人提供的材料等必須按照規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)和驗(yàn)收?!?技術(shù)交底:?jiǎn)挝还こ?、分部工程和分?xiàng)工程開工前,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)項(xiàng)施工的負(fù)責(zé)人進(jìn)行書面技術(shù)交底;在施工過程中,項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)發(fā)包人或監(jiān)理工程師提出的有關(guān)施工方案、技術(shù)措施及設(shè)計(jì)變更的要求,應(yīng)在執(zhí)行前向執(zhí)行人員書面技術(shù)交底?!?按照質(zhì)量計(jì)劃中工程分包和物資采購的規(guī)定,選擇并評(píng)價(jià)分包人和供應(yīng)人,并應(yīng)保存評(píng)價(jià)記錄。當(dāng)發(fā)現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)與設(shè)計(jì)協(xié)商處理,并應(yīng)形成記錄。確定項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃施工階段質(zhì)量控制驗(yàn)收階段控制施工準(zhǔn)備階段質(zhì)量控制質(zhì)量缺陷處理最終檢驗(yàn)試驗(yàn)三檢制樣板制機(jī)械設(shè)備控制設(shè)置控制點(diǎn)嚴(yán)把材料關(guān)技術(shù)交底質(zhì)量培訓(xùn)技術(shù)復(fù)核圖紙會(huì)審竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告整理驗(yàn)收記錄選擇合格分包商質(zhì)量保證
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