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華潤置地江蘇公司部門職責(zé)(參考版)

2025-04-15 12:19本頁面
  

【正文】 部門工作以承包商/供應(yīng)商產(chǎn)業(yè)鏈的整合為主線,通過戰(zhàn)略采購體系的建立和推進(jìn),最大限度的發(fā)揮區(qū)域公司的采購資源協(xié)同優(yōu)勢,最終實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)低價(jià)的戰(zhàn)略采購目標(biāo),并為公司高品質(zhì)產(chǎn)品戰(zhàn)略和快速發(fā)展服務(wù)。項(xiàng)目后評估 參與項(xiàng)目后評估,總結(jié)項(xiàng)目成本管理的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn); 審核城市公司項(xiàng)目成本后評估報(bào)告; 進(jìn)行項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)采集,建立并維護(hù)成本數(shù)據(jù)庫。結(jié)算管理 指導(dǎo)城市公司編制工程預(yù)、結(jié)算; 審核城市公司合約結(jié)算報(bào)告。合同管理制定區(qū)域內(nèi)合同范本;負(fù)責(zé)優(yōu)化區(qū)域內(nèi)工程項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)合同框架;負(fù)責(zé)區(qū)域總部合同保管及信息匯總;審核各類合同中經(jīng)濟(jì)類條款,并提出修訂建議;審核各城市公司大額工程款支付;建立區(qū)域內(nèi)合同臺帳、定標(biāo)臺帳、付款臺帳等的匯總工作。招標(biāo)管理 負(fù)責(zé)招標(biāo)采購過程的招標(biāo)文件、工程量清單編制、詢標(biāo)問卷、商務(wù)標(biāo)分析、評標(biāo)分析與評標(biāo)報(bào)告等招標(biāo)技術(shù)性工作; 配合招標(biāo)采購部推進(jìn)招標(biāo)工作。目標(biāo)成本管理 負(fù)責(zé)制訂定位、方案、擴(kuò)初、施工圖階段的目標(biāo)成本、并組織公司成本管理委員會評審確認(rèn); 向各城市公司下發(fā)項(xiàng)目目標(biāo)成本管理目標(biāo); 監(jiān)督各城市各項(xiàng)目目標(biāo)成本的執(zhí)行情況,在目標(biāo)成本超出控制值時(shí),及時(shí)提出成本控制的合理化建議; 根據(jù)上市公司要求,參與年度商業(yè)計(jì)劃書的編制工作,負(fù)責(zé)成本預(yù)算部分的編制; 牽頭組織各成本歸口部門進(jìn)行全過程成本控制工作,重點(diǎn)參與設(shè)計(jì)階段的成本控52 / 87制; 牽頭組織各城市、各部門應(yīng)用明源成本管理系統(tǒng),并定期對應(yīng)用情況進(jìn)行檢查; 與上市公司工程管理部對接成本管理的相關(guān)工作。部門工作以全過程成本控制為主線,在項(xiàng)目發(fā)展的定位、設(shè)計(jì)、預(yù)算、招采、工程實(shí)施、結(jié)算、后評估等不同階段,保證各成本控制要點(diǎn)的貫徹落實(shí),在公司高品質(zhì)產(chǎn)品戰(zhàn)略的前提下實(shí)現(xiàn)成本控制的最優(yōu)化,增強(qiáng)公司的成本競爭優(yōu)勢。績效管理 績效管理 負(fù)責(zé)本部門績效考核工作的整體組織及管理。工程驗(yàn)收管理參與工程聯(lián)合大檢查,形成檢查報(bào)告,并督促落實(shí);示范區(qū)施工管理審核樣板間施工方案、裝修施工方案、景觀施工方案;監(jiān)督樣板間施工進(jìn)度以及保持設(shè)計(jì)風(fēng)格;參與重大設(shè)計(jì)變更(影響房型、結(jié)構(gòu)、功能、外立面效果等) 的方案論證和跟蹤實(shí)施;參與樣板間竣工驗(yàn)收、竣工總結(jié)及竣工圖紙會審。工程規(guī)劃 指導(dǎo)城市公司編制住宅工程管理規(guī)劃。安全質(zhì)量管理組質(zhì)量管理 根據(jù)城市公司氣候和施工特點(diǎn),細(xì)化區(qū)域內(nèi)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工工藝等; 負(fù)責(zé)城市公司首期項(xiàng)目或重點(diǎn)項(xiàng)目示范展示區(qū)驗(yàn)收; 負(fù)責(zé)城市公司首期住宅交樓交付前的檢查; 定期進(jìn)行質(zhì)量管理的檢查,樹立區(qū)域內(nèi)質(zhì)量管理標(biāo)桿; 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門編制項(xiàng)目關(guān)鍵環(huán)節(jié)品質(zhì)注意事項(xiàng); 負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)對關(guān)鍵事項(xiàng)品質(zhì)的實(shí)施結(jié)果進(jìn)行檢查,形成品質(zhì)檢查報(bào)告; 根據(jù)品質(zhì)檢查報(bào)告組織編制品質(zhì)完善建議及實(shí)施舉措; 負(fù)責(zé)監(jiān)督品質(zhì)改善舉措的執(zhí)行,并定期形成品質(zhì)改善報(bào)告;50 / 87 負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)重大質(zhì)量事故的處理;負(fù)責(zé)工程質(zhì)量客戶滿意度管理。工程標(biāo)準(zhǔn)及創(chuàng)優(yōu) 為置地總部提供技術(shù)支持,配合置地總部總結(jié)、歸納區(qū)域、城市公司及行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),制訂高品質(zhì)工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理指引; 負(fù)責(zé)落實(shí)置地總部編制的國家級優(yōu)質(zhì)工程的創(chuàng)建計(jì)劃; 配合置地總部的國優(yōu)工程季度跟進(jìn)、檢查、支持; 配合置地總部調(diào)研行業(yè)及國際工程品質(zhì)前沿技術(shù),配合置地總部進(jìn)行內(nèi)部推廣應(yīng)用、創(chuàng)新。 參與項(xiàng)目策劃,對策劃方案提出工程方面的專業(yè)建議。48 / 87工程管理部 工程管理部架構(gòu) 部門使命工程管理部是公司的工程管理機(jī)構(gòu),它通過工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理規(guī)范的建立與工程質(zhì)量督查,有效指導(dǎo)、監(jiān)管項(xiàng)目工程技術(shù)管理狀況,提升公司工程質(zhì)量,建立公司的工程技術(shù)管理的核心能力,確保有效控制項(xiàng)目的工期、成本、質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)公司高品質(zhì)產(chǎn)品形象??冃Ч芾?負(fù)責(zé)本部門績效考核工作的整體組織及管理。合同管理 負(fù)責(zé)簽訂設(shè)計(jì)類供方合同。招標(biāo)管理 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)類供方招標(biāo)文件編制工作; 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)類供方答疑及發(fā)標(biāo)工作; 組織投標(biāo)文件評審,確定候選設(shè)計(jì)供方名單 ; 組織相關(guān)部門對議標(biāo)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià); 參與總包、甲分包工程的招標(biāo),負(fù)責(zé)提出技術(shù)參數(shù); 參與材料設(shè)備的招標(biāo)采購,負(fù)責(zé)確定材料設(shè)備參數(shù); 負(fù)責(zé)組織戰(zhàn)略采購材料設(shè)備選型討論、評審,并進(jìn)行樣本確定和封樣。參與施工組織設(shè)計(jì)和重大技術(shù)方案的評審、論證和確認(rèn)。設(shè)計(jì)資源管理開展產(chǎn)品庫設(shè)計(jì)、知識積累工作,并向置地總部提供優(yōu)秀的設(shè)計(jì)成果; 負(fù)責(zé)建立、更新供方信息庫;整合設(shè)計(jì)資源,建立區(qū)域內(nèi)優(yōu)秀的設(shè)計(jì)管理團(tuán)隊(duì),指導(dǎo)城市公司設(shè)計(jì)工作; 負(fù)責(zé)確定設(shè)計(jì)類供方選擇方式,并組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行考察及資格審核;編制優(yōu)秀設(shè)計(jì)單位名冊;提交置地總部設(shè)計(jì)單位入圍名單;每年底對設(shè)計(jì)類供方的進(jìn)行履約評估。 設(shè)計(jì)管理部主要職責(zé)一級職能 主要職責(zé)產(chǎn)品設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)住宅項(xiàng)目規(guī)劃、建筑/景觀概念到擴(kuò)初設(shè)計(jì)管理、室內(nèi)裝修方案到施工圖設(shè)計(jì)管理,以及商業(yè)項(xiàng)目擴(kuò)初設(shè)計(jì)、室內(nèi)裝修方案到施工圖設(shè)計(jì)管理,包括如下工作:1)選擇設(shè)計(jì)單位;2)編制設(shè)計(jì)任務(wù)書;3)各階段成果質(zhì)量、進(jìn)度、成本等的管理和控制,確保按時(shí)為項(xiàng)目各階段提供相應(yīng)的設(shè)計(jì)成果。新項(xiàng)目獲取負(fù)責(zé)土地信息收集、篩選,確定重點(diǎn)可發(fā)展地塊;負(fù)責(zé)組織編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,組織項(xiàng)目論證,并上報(bào)置地總部;配合總部對管轄區(qū)域內(nèi)新目標(biāo)城市進(jìn)行選擇及確定;籌劃項(xiàng)目獲取方式,組織獲取項(xiàng)目。區(qū)域市場研究 負(fù)責(zé)南京公司及區(qū)域內(nèi)未進(jìn)駐城市的市場研究,包括對區(qū)域市場動態(tài)、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)行深入調(diào)研研究;對區(qū)域內(nèi)競爭對手銷售、拿地等進(jìn)行研究。計(jì)劃運(yùn)營組增值服務(wù)推進(jìn)落實(shí)區(qū)域內(nèi)城市公司增值服務(wù);監(jiān)督城市公司優(yōu)高雅、勵(lì)致家私專業(yè)增值服務(wù)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型執(zhí)行。運(yùn)營流程體系管理負(fù)責(zé)公司運(yùn)營類制度流程管理建設(shè),并組織業(yè)務(wù)類制度流程建設(shè);負(fù)責(zé)檢查和監(jiān)督流程執(zhí)行情況,組織相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。知識管理 負(fù)責(zé)制訂有關(guān)知識及階段性管理制度、規(guī)定;項(xiàng)目成果在全公司及集團(tuán)的信息及時(shí)流轉(zhuǎn); 制定知識經(jīng)驗(yàn)分享的激勵(lì)措施,鼓勵(lì)員工專業(yè)創(chuàng)新。經(jīng)營管理 根據(jù)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標(biāo),組織編制公司年度經(jīng)營計(jì)劃和項(xiàng)目經(jīng)營目標(biāo),并分解下達(dá)至各城市公司; 動態(tài)監(jiān)控經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)資源與關(guān)系,促進(jìn)城市公司目標(biāo)達(dá)成; 分析外部環(huán)境變化、公司經(jīng)營策略調(diào)整等對公司經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的影響,如有必要,組織對經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整; 負(fù)責(zé)組織公司月度、季度、年度經(jīng)營管理會議。42 / 87投資運(yùn)營部 投資運(yùn)營部架構(gòu) 部門使命投資運(yùn)營部是公司投資拓展主導(dǎo)組織部門和戰(zhàn)略管理、運(yùn)營管理中心,負(fù)責(zé)政策研究及投資策略制定,并組織新項(xiàng)目獲取;組織制定區(qū)域總部戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃,指導(dǎo)和監(jiān)督戰(zhàn)略執(zhí)行;建立、健全計(jì)劃、流程、知識管理等運(yùn)營管理體系,提升公司整體運(yùn)營管理水平。41 / 87第三部分 區(qū)域總部組織架構(gòu)與部門職責(zé)專業(yè)委員會 專業(yè)委員會主要職責(zé)名稱 主任 副主任 成員 職 責(zé)招標(biāo)管理委員會總經(jīng)理招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)人? 區(qū)域總部:區(qū)域總部財(cái)務(wù)部、合約管理部、設(shè)計(jì)管理部、工程管理部、商業(yè)地產(chǎn)管理部(僅商業(yè)項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人;? 城市公司(僅參加本城市公司):城市公司負(fù)責(zé)人、工程管理部負(fù)責(zé)人(僅本城市公司)對工程類、物資類招標(biāo)采購關(guān)鍵事項(xiàng)做出集體決策。監(jiān)督、檢查物業(yè)管理人員考核辦法的執(zhí)行;組織建立區(qū)域物業(yè)培訓(xùn)師隊(duì)伍,監(jiān)督物業(yè)公司培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。 社區(qū)活動策劃組織年度住宅業(yè)主及商業(yè)租戶的文化活動。組織實(shí)施體系認(rèn)證、資質(zhì)升級、創(chuàng)優(yōu)活動;落實(shí)公司物業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。推動實(shí)施按照計(jì)劃實(shí)施信息化建設(shè),協(xié)助支持建立內(nèi)部資源和經(jīng)驗(yàn)分享平臺;按照置地總部制度和要求使用物業(yè)管理軟件,及時(shí)填報(bào)業(yè)務(wù)指標(biāo)信息。提交物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及減免申請等,得到置地總部審核、區(qū)域批準(zhǔn)后執(zhí)行;要求物業(yè)公司按照預(yù)算模版編制預(yù)算并審批。預(yù)算管理制定物業(yè)管理費(fèi)測算標(biāo)準(zhǔn),審核新項(xiàng)目物業(yè)費(fèi),審核物業(yè)費(fèi)減免;負(fù)責(zé)編制物業(yè)公司預(yù)算模板,指導(dǎo)物業(yè)公司預(yù)算。 負(fù)責(zé)重大物業(yè)投訴和重大事件處理方案。執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)節(jié)并反饋意見;執(zhí)行相關(guān)管理制度、指引,并接受具體指導(dǎo)。上報(bào)及執(zhí)行資金集中管理 負(fù)責(zé) 執(zhí)行并報(bào)備區(qū)域總經(jīng)理投資者關(guān)系 負(fù)責(zé) 協(xié)助39 / 871物業(yè)管理管控邊界工作內(nèi)容 置地總部 區(qū)域總部 城市公司物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)落地制定、指導(dǎo)、檢查、考核“情感悉心服務(wù)”物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)服務(wù)細(xì)節(jié);制定、指導(dǎo)、檢查、考核物業(yè)管理流程、制度、指引,包括 BI、VI。執(zhí)行經(jīng)營活動 根據(jù)資金狀況,提出控制土地付款節(jié)奏意見。根據(jù)置地總部指示進(jìn)行籌資活動(包括內(nèi)部貸款) 。資金管理 資金統(tǒng)一管理 —配合調(diào)撥資金,并上報(bào)區(qū)域總部。 稅務(wù)管理應(yīng)交稅金計(jì)算核定、所得稅匯算清繳。 核算作業(yè)指導(dǎo)》完成日常財(cái)務(wù)工作。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估起草方案可行性分析報(bào)告。將稅務(wù)稽查(納稅評估)事項(xiàng)報(bào)告給區(qū)域稅務(wù)組及置地總部; 跟蹤了解稅務(wù)機(jī)關(guān)的主要?jiǎng)酉蚣跋鄳?yīng)措施; 核實(shí)向稽查局(評估科室)提交的所有文書(說明、陳述函、申辯函等)基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性; 配合總部財(cái)務(wù)部和區(qū)域稅務(wù)組執(zhí)行稅務(wù)聽證、行政復(fù)議和行政訴訟。 向區(qū)域稅務(wù)組報(bào)告項(xiàng)目各階段涉稅信息,與區(qū)域稅務(wù)主管共同商討稅收籌劃方案,由區(qū)域稅務(wù)組將籌劃方案報(bào)送置地總部評估其可行性; 36 / 87稅務(wù)稽查(納稅評估)應(yīng)對、稅務(wù)爭議處理與權(quán)利維護(hù) 對提出的稅務(wù)檢查和納稅評估應(yīng)對措施意見的恰當(dāng)性和有效性承擔(dān)責(zé)任; 對 10 萬元以上的稅務(wù)爭議提出對策,并指導(dǎo)執(zhí)行; 在聽取城市公司總經(jīng)理和稅務(wù)經(jīng)理意見后,決定是否放棄行政復(fù)議; 就行政復(fù)議未解決的爭議,是否需要進(jìn)行行政訴訟,提出決策建議; 所有行政復(fù)議和行政訴訟案均由置地總部稅務(wù)經(jīng)理親自負(fù)責(zé)執(zhí)行。 稅務(wù)管理稅務(wù)籌劃研究籌劃方案、選擇案例執(zhí)行、跟蹤總結(jié)經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)置地范圍內(nèi)推廣; 2022 萬元以上的籌劃總部逐案跟蹤。負(fù)責(zé)本區(qū)域公司下屬所有法人公司的稅收成本控制,遇到困難及時(shí)向置地總部財(cái)務(wù)部報(bào)告;在置地總部指導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)每一個(gè)開發(fā)項(xiàng)目的土地增值稅清算,清算申報(bào)表先報(bào)置地總部財(cái)務(wù)部復(fù)核,再向稅務(wù)局申報(bào);在置地總部指導(dǎo)下完成所得稅年度匯算清繳申報(bào)表;開發(fā)公司的《匯繳申報(bào)表》先報(bào)置地總部財(cái)務(wù)部稅務(wù)組復(fù)核,再向稅務(wù)局申報(bào)。案;學(xué)習(xí)總部推廣的稅務(wù)管理經(jīng)驗(yàn); 完成各城市公司的事務(wù)性工作,包括稅務(wù)登記、變更、納稅申報(bào)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)預(yù)算;完成后報(bào)送區(qū)域及置地總部審核備案。稅務(wù)管理管理流程按照業(yè)務(wù)板塊總結(jié)、修訂《稅務(wù)手冊》 ,復(fù)制與推廣各稅務(wù)管理經(jīng)驗(yàn);提出新業(yè)務(wù)、特殊業(yè)務(wù)執(zhí)行置地總部《稅務(wù)手冊》 ,并就現(xiàn)有流程提出改進(jìn)建議,發(fā)現(xiàn)手冊未覆蓋到的新問題,及執(zhí)行總部《稅務(wù)手冊》 ,將遇到的新、難問題反饋至區(qū)域總部,共同研究解決方35 / 87稅務(wù)需求的處理方法并對其合法和有效性負(fù)責(zé)。按時(shí)提交國資委決算備案的資料;確保按時(shí)完成玖其軟件的填報(bào),并根據(jù)置地總部財(cái)務(wù)部的初審結(jié)果及時(shí)進(jìn)行修訂。按時(shí)報(bào)送香港準(zhǔn)則會計(jì)報(bào)表、提供審計(jì)所需資料,并積極配合審計(jì)師進(jìn)行審計(jì);在置地總部財(cái)務(wù)部總體安排下,自行完成區(qū)域內(nèi)城市公司的年度會計(jì)審計(jì)工作。按照置地總部財(cái)務(wù)部頒發(fā)的會計(jì)核算手冊進(jìn)行日常核算工作;發(fā)現(xiàn)會計(jì)核算手冊未覆蓋到的新問題,及時(shí)與置地總部財(cái)務(wù)部溝通。配合效能監(jiān)察及調(diào)查工作;及時(shí)上報(bào)重大事件。 實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)工作,按期評估風(fēng)險(xiǎn)并上報(bào)。配合審計(jì)工作。負(fù)責(zé)區(qū)域公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制;接受、配合置地總部財(cái)務(wù)部的檢查工作;關(guān)注江蘇區(qū)域快速擴(kuò)張的各種風(fēng)險(xiǎn)對,各業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行關(guān)注,在保證效率少受影響的前提下,盡可能控制各種風(fēng)險(xiǎn)。接受置地總部專業(yè)管理與指導(dǎo) ,向城市公司總經(jīng)理和區(qū)域總部雙線匯報(bào)??傮w管理財(cái)務(wù)軟件管理選定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng)(包括但不限于:會計(jì)核算系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等);組織財(cái)務(wù)軟件的實(shí)施上線、安排使用培訓(xùn)及編寫操作手冊;負(fù)責(zé)系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、審核區(qū)域使用系統(tǒng)的申請。報(bào)表管理匯總、編制置地各類財(cái)務(wù)報(bào)表。 財(cái)務(wù)制度制定頒發(fā)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度。按照置地總部財(cái)務(wù)部要求,或根據(jù)自身工作計(jì)劃,做好財(cái)務(wù)分析工作。 按照置地總部財(cái)務(wù)部的要求編制區(qū)域財(cái)務(wù)預(yù)算。 對相關(guān)層級財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)。 接受置地總部專業(yè)管理與指導(dǎo),向城市公司總經(jīng)理和區(qū)域總部雙線匯報(bào);提名城市公司財(cái)務(wù)一把手候選人。人事管理城市公司財(cái)務(wù)人員考核參與區(qū)域總
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