企業(yè)采購(gòu)流程規(guī)范(參考版)
2025-04-15 11:54本頁(yè)面
【正文】 任何重慶英諾科技有限公司的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司頒發(fā)的上述標(biāo)準(zhǔn)操作程序。6. 記錄對(duì)于各次采購(gòu)，采購(gòu)員應(yīng)保存下列文件：1） 采購(gòu)申請(qǐng)單副本2） 報(bào)價(jià)3） 比價(jià)記錄4） 采購(gòu)訂單副本或合同5） 付出傳票副本6） 收貨單副本7. 附件1) 采購(gòu)申請(qǐng)單及附表2) 采購(gòu)訂單8. 其它規(guī)定任何員工不得接受禮物，邀請(qǐng)和類似的好處。在可能的情況下，付款應(yīng)始終要求銀行轉(zhuǎn)帳，不支付現(xiàn)金。如是預(yù)付款，可在付清余款時(shí)附上全額發(fā)票；如有特殊情況，送貨單可以后補(bǔ)，如DELL設(shè)備采購(gòu)的全額預(yù)付。 經(jīng)過(guò)核準(zhǔn)并已收貨簽收的采購(gòu)申請(qǐng)單PR，252。 付款采購(gòu)人負(fù)責(zé)采購(gòu)物品的付款申請(qǐng)，應(yīng)在付出傳票后必須附上下列單據(jù)252。252。252。 訂購(gòu)的非生產(chǎn)性物品送達(dá)后，必須驗(yàn)收，且驗(yàn)收人與采購(gòu)人不能是同一人。選擇此類供應(yīng)商應(yīng)以競(jìng)標(biāo)的方式進(jìn)行（如果可能，應(yīng)至少有三個(gè)競(jìng)爭(zhēng)者）且該類協(xié)議應(yīng)至少每年重審一次，既從不同供應(yīng)商處獲得新的報(bào)價(jià)，并就現(xiàn)行的協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行重新磋商。 向供應(yīng)商發(fā)采購(gòu)訂單（如需要，可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)開具采購(gòu)訂單）或合同（重要合同內(nèi)容應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)核對(duì)）。 憑核準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單，從供應(yīng)商處直接購(gòu)買。如果采購(gòu)員所選擇的供應(yīng)商與請(qǐng)購(gòu)人推薦的不一致，應(yīng)向請(qǐng)購(gòu)人發(fā)出確認(rèn)，若請(qǐng)購(gòu)人仍堅(jiān)持用推薦的供應(yīng)商，則需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。物流人員根據(jù)貨運(yùn)代理商的交付時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量、合作態(tài)度等
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