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正文內(nèi)容

服裝銷售公司架構(gòu)及職能(參考版)

2025-04-15 03:39本頁面
  

【正文】 部門內(nèi)部建設(shè) 制定部門的工作計劃、工作制度,進行下屬員工的分工和組織工作;控制和審核部門的預(yù)算和費用情況。 員工提案建議管理 安排部門員工協(xié)助收集企業(yè)員工有關(guān)經(jīng)營活動全過程的建議和意見,按照企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決定,對有價值的提案給予獎勵。 人力資源開發(fā) 組織好人才的發(fā)展、挖掘、儲備的工作;運用員工職業(yè)生涯設(shè)計等先進的人力資源開發(fā)手段,最大限度地調(diào)動廣大員工的積極;配合公司的相關(guān)管理部門進行企業(yè)文化建設(shè)活動。 社會保障管理 根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定,組織制定企業(yè)的統(tǒng)一的勞動社會保障體系,并組織制定相關(guān)的政策和規(guī)章制度;安排人員按規(guī)定為員工辦理各種保險和社會統(tǒng)籌手續(xù);對勞動與社會保障中所產(chǎn)生的紀(jì)紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。 勞動合同管理 根據(jù)政府勞動部門的規(guī)定,組織制定企業(yè)的統(tǒng)一的勞動合同文本;安排人員組織員工辦理勞動合同簽訂及續(xù)簽手續(xù);協(xié)同法律順問處理有關(guān)勞動爭議。 培訓(xùn)管理 組織制定、實施企業(yè)的培訓(xùn)計劃,并對掊訓(xùn)效果進行評估,進而達到開發(fā)人才,提高員工素質(zhì)、增強企業(yè)發(fā)展動力的目的;在抓好員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)。 部門內(nèi)部管理 協(xié)調(diào)本部門各項工作,進行部門員工的培訓(xùn)、考核,控制本部門費用開支。 外部協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào)企業(yè)與政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會以及各類相關(guān)單位的關(guān)系,妥善安排外來到員的來訪接待工作。 內(nèi)部協(xié)助 協(xié)調(diào)總經(jīng)理、各總監(jiān)、各職能部門和員工的關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理與各職能部門進行聯(lián)絡(luò)和溝通,協(xié)助各部門籌劃和組織企業(yè)的重大活動。 后勤管理 根據(jù)服裝制造企業(yè)余的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理企業(yè)的后勤保障工作,包括員工宿舍、用餐、通信、醫(yī)療、衛(wèi)生、職工生活等工作,保障企業(yè)整體工作順利開展。 行政財產(chǎn)物資管理 制定低值易耗品和行政性固定資產(chǎn)管理制度并監(jiān)督實施;制定行政辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)制度并監(jiān)督實施;對企業(yè)行政財產(chǎn)物資進行統(tǒng)一管理、購買,控制各項行政費用的開支;對企業(yè)行政財產(chǎn)物資建立臺帳定期組織盤點。 編制行政管理制度 組織編制企業(yè)行政管理的各項規(guī)章制度,進行行政費用預(yù)算,報總經(jīng)理審后批行,做好行政后勤管理工作,保證企業(yè)各項活動的正常有序進行。 部門建設(shè) 負(fù)責(zé)財務(wù)人員隊伍的建設(shè)、選拔、配備,組織本部門人員進行財務(wù)知識培訓(xùn),指導(dǎo)、監(jiān)督員工工作情況,并對其進行考核。 工作協(xié)調(diào) 貫徹落實本部門崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn),密切片與各只能部門的聯(lián)系,加強與有部門的協(xié)作配合工作。 工作匯報 負(fù)責(zé)向企業(yè)總經(jīng)理及時匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;定期或不定期匯報各項財務(wù)收支和盈虧情況,以便領(lǐng)導(dǎo)進行決策。 審查經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟合同 審查企業(yè)經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟合同,并認(rèn)真監(jiān)督其執(zhí)行;參與企業(yè)經(jīng)營、新店拓展、基本建設(shè)、技術(shù)改造和其項目的經(jīng)濟效益的評議。 會計數(shù)據(jù)的分析、研究及報表的制定 核簽、編制會計憑證,整理保管財務(wù)會計檔案;登記保管各種明細賬、總分類賬;定期對賬,如發(fā)現(xiàn)差異,查明差異原因,處理結(jié)賬時有關(guān)的賬務(wù)的調(diào)整事宜;設(shè)計、修訂會計制度、會計表單,分析財務(wù)結(jié)構(gòu),編制會計報告、報表;具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費支出,管理往來賬、應(yīng)收、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),每月計提核算稅金、費用、折舊等費用項目。 財務(wù)審核和審計 負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)財務(wù)審核和審計等內(nèi)部控制制度,并監(jiān)督其執(zhí)行情況。 部門內(nèi)部管理 負(fù)責(zé)本部門的各項規(guī)章制度的制定、修訂和完善,并組織執(zhí)行;對規(guī)章制度進行備案管理。 物流管理 建立、健全物流管理制度及相關(guān)工作流程;管理物流供應(yīng)商以使貨物送達目標(biāo)客戶手中,并不斷提升客戶的服務(wù)水平;組織協(xié)調(diào)新產(chǎn)品上市初期小批量發(fā)貨工作,保證及時供貨;控制送貨和倉儲成本以符合公司目標(biāo)。 倉儲管理 負(fù)責(zé)倉庫的日常管理,確保倉庫存放整潔、安全;負(fù)責(zé)貨品出入庫管理,編制倉庫明細賬簿和臺帳并報送財務(wù)部;做好貨品和其它物品的日常核查工作,安排人員對各類庫存物品定期進行檢查盤點,確保賬、物一致。 商品管理 制定每家店/柜新品的上貨計劃;負(fù)責(zé)對適、滯銷貨品進行全國性調(diào)配,保證適銷貨品的庫存?zhèn)淞?,并制定積壓貨品的處理方案并實施;負(fù)責(zé)組織公司訂貨單到工廠下單并跟進貨期,第一時間反饋貨品信息給各店/柜。 部門制度建設(shè) 負(fù)責(zé)本部門的各項規(guī)章制度的制定、修訂和完善,并組織執(zhí)行;對規(guī)章制度進行備案管理。 部門內(nèi)部管理 協(xié)調(diào)本部門各項工作,組織部門員工的培訓(xùn)、考核工作,通過激勵機制、挖掘員工潛力,并有效控制部門各項費用的支出。 自營店/柜的管理及維護 制定每家自營店/柜的年度銷售任務(wù)并實施;制定VIP管理制度,組織各店/柜做好年度促銷活動,提升每家店/柜業(yè)績;做好每家店/柜的貨源組織及暢滯銷貨品的調(diào)配,以減少店/柜積壓庫存。 自營店/柜的拓展 制定年度自營店/柜的拓展計劃并實施;負(fù)責(zé)自營網(wǎng)點的合理鋪設(shè)及準(zhǔn)確選址;做好自營店/柜的開店預(yù)算。 部門制度建設(shè) 負(fù)責(zé)本部門的各項規(guī)章制度的制定、修訂和完善,并組織執(zhí)行;對規(guī)章制度進行備案管理。 部門內(nèi)部管理 協(xié)調(diào)本部門各項工作,組織部門員工的培訓(xùn)、考核工作,通過激勵機制、挖掘員工潛力,并有效控制部門各項費用的支出。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理 負(fù)責(zé)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)管理;與系統(tǒng)服務(wù)商進行溝通,跟進問題解決;客戶資料維護及更新。 銷售業(yè)務(wù)管理 對電子商務(wù)部發(fā)展的方向有清晰的規(guī)劃,制定年度計劃;熟悉互聯(lián)網(wǎng)/電子商務(wù)市場動態(tài),了解電子商務(wù)平臺的運營及推廣。 部門制度建設(shè) 負(fù)責(zé)本部門的各項規(guī)章制度的制定、修訂和完善,并組織執(zhí)行;對規(guī)章制度進行備案管理。 部門內(nèi)部管理 協(xié)調(diào)本部門各項工作,組織部門員工的培訓(xùn)、考核工作,通過激勵機制、挖掘員工潛力,并有效控制部門各項費用的支出。 合同評審與訂單的效執(zhí)行 認(rèn)真貫徹執(zhí)行合同法,嚴(yán)格審核合同款項,訂購業(yè)務(wù)必須簽字(簽章)批準(zhǔn)后方可實施,確保合同的有效性;督促業(yè)務(wù)員及時下達客戶訂單到相關(guān)部門,并按照合同要求監(jiān)督實行。 建立客戶管理制度 根據(jù)本企業(yè)的客戶狀況,建立科學(xué)的客戶管理制度,建立客戶檔案,有效提高客戶開發(fā)的工作效率;建立客戶服務(wù)中心,及時有效處理合作過程中發(fā)生的各類事件。 銷售業(yè)務(wù)管理 策劃、主持訂貨會及加盟
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