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正文內(nèi)容

3管理架構(gòu)與崗位職能(參考版)

2025-04-17 11:12本頁面
  

【正文】 3.負(fù)責(zé)集團(tuán)商品保管、運(yùn)輸、配貨、調(diào)貨、保證公司商品良性運(yùn)作。(A)日常類1.負(fù)責(zé)集團(tuán)所有商品的定貨采購(協(xié)同銷售中心)及配貨運(yùn)營。2.績效考核(問卷考核)保持80%的達(dá)標(biāo)率。4.具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,能夠充分配合其它部門工作。2.具有較強(qiáng)的語言溝通能力。2.執(zhí)行總務(wù)主管指派的其它工作。(三)職能權(quán)限1.對破壞綠化環(huán)境的行為有權(quán)制止。(B)周工作1.每周三下午3點(diǎn)參加本部員工的周總結(jié)會,總結(jié)上周的工作,確定下周的工作重點(diǎn)。5.負(fù)責(zé)保管、維護(hù)勞動工具、化肥、農(nóng)藥等工作。3.做好定期除草、松土、施肥、澆水及病蟲害防治等養(yǎng)護(hù)工作。(A)日常類1.按照企業(yè)綠化基本要求,做好年度綠化計(jì)劃。2.績效考核(問卷考核)保持80%的達(dá)標(biāo)率。4.具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,能夠充分配合其它部門工作。2.具有較強(qiáng)的語言溝通能力。7.執(zhí)行總務(wù)主管指派的其它工作。5.洗手間的清理、清掃,每天不少于二次,做到無異味(并注意衛(wèi)生死角的清理)。3.清掃清潔要做到“五凈”“三無”(地面凈、墻壁凈、門窗臺凈、玻璃凈、設(shè)備、設(shè)施凈,無蚊蠅、鼠類、蜘蛛網(wǎng))。(四)工作要求1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生區(qū)域的清掃、清潔并整理。(三)職能權(quán)限1.對違反衛(wèi)生管理制度的行為有權(quán)制止。(B)周工作1.每周三下午3點(diǎn)參加本部員工的周總結(jié)會,總結(jié)上周的工作,確定下周的工作重點(diǎn)。二十一、安保部 保潔員――崗位職能與崗位描述(一)職能關(guān)系所屬部門:行政人事管理中心崗位職稱:安保部保潔員直接上級:安保部主管直接下級:(無)(二)工作職責(zé)負(fù)責(zé)公司環(huán)境保潔工作。2.保證公司的財(cái)產(chǎn)的安全。4.具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,能夠充分配合其它部門工作。2.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心自律自治,敬業(yè)上進(jìn),堅(jiān)持管理原則、維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。5.執(zhí)行總務(wù)主管指派的其它工作。3.以高度的責(zé)任心與責(zé)任感進(jìn)行日常安防檢查。(四)工作要求1.嚴(yán)格執(zhí)行公司的安防管理制度與工作流程,保證工作效率。2.享有本部門管理制度的建議權(quán)。(C)月工作1.于每月1——3日率領(lǐng)員工參加公司統(tǒng)一的考核。9.負(fù)責(zé)執(zhí)行上級主管指派的其它工作。7.參加本部組織的管理制度與崗位技術(shù)培訓(xùn)。5.負(fù)責(zé)營業(yè)期間停車場車輛的安全保衛(wèi)工作。3.負(fù)責(zé)員工下班安檢制度的執(zhí)行與固定資產(chǎn)的移動盤查工作。(A)日常類1.依據(jù)公司《安防管理制度》與流程進(jìn)行公司的安全保衛(wèi)工作。5.績效考核(問卷考核)保持80%的達(dá)標(biāo)率。3.保證公司的環(huán)境衛(wèi)生及綠化維護(hù)。(六)關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo) 1.保證公司的安防設(shè)備、實(shí)施正常運(yùn)行。5.具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,能夠充分配合其它部門工作。3.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心自律自治,敬業(yè)上進(jìn),堅(jiān)持管理原則、維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。(五)上崗基本條件1.性別要求為男性,年齡在2540歲之間,形象氣質(zhì)優(yōu),退伍軍人優(yōu)先。10.為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。8.隨時(shí)檢查本部門人員工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正處理。7.主動化解與其它部門的矛盾。6.保持與下屬溝通,了解其工作狀態(tài)、效率及各種困難,提供建設(shè)性的輔導(dǎo)與支持。4.以高度的責(zé)任心與責(zé)任感進(jìn)行日常安防檢查。 2.嚴(yán)格執(zhí)行公司的安防管理制度與工作流程,保證工作效率。10.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權(quán),建議權(quán)。8.在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。6.對所屬下級獎懲有建議權(quán)。4.對直接下級的任命有提名權(quán)。2.對所直接下屬的工作水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核權(quán)、評價(jià)權(quán)。4.每年一月第一個周五組織全體員工的《年終總結(jié)大會》,做述職報(bào)告。2.在12月10前將需要改動的安保管理制度報(bào)告給部門總監(jiān)。3.參加每月5日下午2點(diǎn)5點(diǎn)由總經(jīng)理主持召開主管以上級別的《公司月總結(jié)會》。(C)月工作1.于每月1——3日率領(lǐng)員工參加公司統(tǒng)一的考核。2.每周二下午3點(diǎn)參加行政總監(jiān)召開的周總結(jié)會。13.負(fù)責(zé)執(zhí)行上級主管指派的其它工作。11.負(fù)責(zé)公司所有營業(yè)區(qū)、辦公區(qū)的環(huán)境保潔工作,確保達(dá)到公司要求的標(biāo)準(zhǔn)。9.關(guān)注下屬的工作狀態(tài),積極進(jìn)行工作心態(tài)輔導(dǎo)與安保管理方面的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)。7.負(fù)責(zé)監(jiān)察及處理有關(guān)公司安防管理方面的問題。5.負(fù)責(zé)公司消防培訓(xùn),與消防設(shè)施、設(shè)備的檢查。3.制定人員出入管理規(guī)定,保障員工工作時(shí)間內(nèi)的人身安全。(A)日常類1.依據(jù)公司《安防管理制度》與流程進(jìn)行公司的安全保衛(wèi)工作。(六)關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo)1.績效考核(問卷考核)保持80%的達(dá)標(biāo)率。5.具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,能夠充分配合部門其它員工工作。3.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心,自律自治,敬業(yè)上進(jìn),堅(jiān)持管理原則、維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。(五)上崗基本條件1.性別不限,年齡在2540歲之間,形象氣質(zhì)優(yōu),??埔陨蠈W(xué)歷。2.為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。3.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權(quán),建議權(quán)。(三)職能權(quán)限1.在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。(B)周工作1.每周三下午3點(diǎn)參加本部員工開周總結(jié)會,總結(jié)上周的工作,確定下周的工作重點(diǎn)。11.按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對合理建議進(jìn)行處理。9.及時(shí)安排并完成行政部臨時(shí)下達(dá)的客飯或領(lǐng)導(dǎo)宴請任務(wù)。7.每天檢查食堂所用的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)聯(lián)系維修。5.負(fù)責(zé)檢查食堂衛(wèi)生、用餐器具消毒情況,確保用餐安全;嚴(yán)格把好食品質(zhì)量關(guān),貫徹食品衛(wèi)生制度。3.主辦或協(xié)助每日主副食料或其他物品的采購。(A)日常類1.負(fù)責(zé)每日就餐人數(shù)統(tǒng)計(jì)(估計(jì))及相應(yīng)主食、蔬菜等物料準(zhǔn)備。(六)關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo)1.績效考核(問卷考核)保持80%的達(dá)標(biāo)率。5.具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,能夠充分配合部門其它員工工作。3.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心,自律自治,敬業(yè)上進(jìn),堅(jiān)持管理原則、維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。(五)上崗基本條件1.性別不限,年齡在2540歲之間,形象氣質(zhì)優(yōu),??埔陨蠈W(xué)歷。2.為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。3.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權(quán),建議權(quán)。(三)職能權(quán)限1.在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。(B)周工作1.每周三下午3點(diǎn)參加本部員工開周總結(jié)會,總結(jié)上周的工作,確定下周的工作重點(diǎn)。10.負(fù)責(zé)員工宿舍樓內(nèi)的有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)和聯(lián)系工作。8.管理好員工房間備用鑰匙。6.負(fù)責(zé)員工宿舍水電供應(yīng)管理。4.負(fù)責(zé)員工宿舍樓區(qū)的安全保衛(wèi)工作。2.負(fù)責(zé)員工宿舍的分配、調(diào)整工作。十七、總務(wù)部 宿舍管理專員――崗位職能與崗位描述(一)職能關(guān)系所屬部門:行政人事管理中心崗位職稱:總務(wù)部宿舍管理專員直接上級:總務(wù)部主管直接下級:(無)(二)工作職責(zé)以公司員工宿舍管理服務(wù)為主要職責(zé)。 6.具有較強(qiáng)的公關(guān)能力與人際關(guān)系能力,能夠處理好各種工作關(guān)系。4.具有3年以上的后勤工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的制度執(zhí)行能力。2.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力與語言溝通能力,熟練應(yīng)用辦公自動化軟件。2.執(zhí)行總務(wù)部主管指派的其它工作。3.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權(quán),建議權(quán)。(三)職能權(quán)限1.在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。(B)周工作1.每周三下午3點(diǎn)參加本部員工開周總結(jié)會,總結(jié)上周的工作,確定下周的工作重點(diǎn)。5.負(fù)責(zé)受理各種電話報(bào)修,做好記錄,并及時(shí)聯(lián)系維修處理。3.對宿舍管理專員、食堂管理專員的工作進(jìn)行日常監(jiān)督,上報(bào)總務(wù)主管。(A)日常類1.配合總務(wù)部主管完成日常行政工作。(六)關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo)1.績效考核(問卷考核)保持80%的達(dá)標(biāo)率。5.具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,能夠充分配合部門其它員工工作。3.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心,自律自治,敬業(yè)上進(jìn),堅(jiān)持管理原則、維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。(五)上崗基本條件1.性別不限,年齡在2540歲之間,形象氣質(zhì)優(yōu),??埔陨蠈W(xué)歷。3.為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。(四)工作要求1.嚴(yán)格執(zhí)行并不斷完善庫存及發(fā)放管理制度與工作流程,保證工作效率。2.享有本部門管理制度的建議權(quán)。(C)月工作1.于每月1——3日參加公司統(tǒng)一的考核。3.負(fù)責(zé)執(zhí)行總務(wù)部主管指派的其它工作。(A)日常類1.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及備品的庫存管理及發(fā)放工作。2.績效考核(問卷考核)保持80%的達(dá)標(biāo)率。 6.具有較強(qiáng)的公關(guān)能力與人際關(guān)系能力,能夠處理好各種工作關(guān)系。4.具有3年以上的采購工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的制度執(zhí)行能力。2.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力與語言溝通能力,熟練應(yīng)用辦公自動化軟件。4.執(zhí)行總務(wù)部主管指派的其它工作。2.熟練掌握采購知識,不斷提高工作質(zhì)量。3.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權(quán),建議權(quán)。(三)職能權(quán)限1.在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。(B)周工作1.每周三下午3點(diǎn)參加本部員工開周總結(jié)會,總結(jié)上周的工作,確定下周的工作重點(diǎn)。2.做好采購物品的詢價(jià)工作。十四、總務(wù)部 采購員――崗位職能與崗位描述(一)職能關(guān)系所屬部門:行政人事管理中心崗位職稱:總務(wù)部采購員直接上級:總務(wù)部主管直接下級:(無)(二)工作職責(zé)以公司員工勞動保護(hù)裝備(工裝)及辦公設(shè)備、辦公用品及備品的采購為職責(zé)。(六)關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo) 1.保證公司維修工作的及時(shí)妥善處理。5.具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識,能夠充分配合其它部門員工工作。3.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心,自律自治,敬業(yè)上進(jìn),堅(jiān)持管理原則、維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。(五)上崗基本條件1.性別不限,年齡在2535歲之間,本科以上學(xué)歷(電氣、維修等相關(guān)專業(yè))。2.及時(shí)妥善處理報(bào)修事宜。2.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權(quán),建議權(quán)。(C)月工作1.于每月1——3日參加公司統(tǒng)一的考核。3.負(fù)責(zé)其它基礎(chǔ)設(shè)施的維修工作。(A)日常類1.負(fù)責(zé)公司水、電等維修工作。 4.績效考核(問卷考核)保持80%的達(dá)標(biāo)率。2.控制管理成本,將全年管理費(fèi)用均控制在預(yù)算以內(nèi)。 6.具有較強(qiáng)的公關(guān)能力與人際關(guān)系能力,能夠處理好各種工作關(guān)系。4.具有3年以上的總務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的制度執(zhí)行能力,管理能力與組織培訓(xùn)能力,能夠激發(fā)下屬的工作激情。2.具有較強(qiáng)的文字表達(dá)能力與語言溝通能力,熟練應(yīng)用辦公自動化軟件。10.執(zhí)行部門總監(jiān)指派的其它工作。8.發(fā)現(xiàn)與培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干,為公司的發(fā)展做好人才儲備。激發(fā)其工作積極性,穩(wěn)定性。5.與其他部門經(jīng)理保持良好的溝通,積極配合工作,保持公司良好的協(xié)調(diào)性。3.做好固定資產(chǎn)及營業(yè)辦公設(shè)備、設(shè)施的檢察、維護(hù)與維修工作,確保公司正常運(yùn)營。(四)工作要求 1.以“降低管理問題發(fā)生機(jī)率與避免問題重復(fù)出現(xiàn)”為目標(biāo),掌握本公司管理原則,及時(shí)做好管理預(yù)案。9.享有本部門管理制度的決策建議權(quán)(總經(jīng)理審批生效)。7.對限額內(nèi)資金使用有批準(zhǔn)權(quán)。5.對所屬下級的工作有檢查權(quán)。3.對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)。(三)職能權(quán)限1.對所屬部門直接下屬各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作有管理權(quán)。3.每年七月第二個周五組織《半年總結(jié)大會》,做述職報(bào)告。(D)年工作1.每年12月8前制定,下一年度的總務(wù)管理工作計(jì)劃——《年度總務(wù)管理計(jì)劃書》報(bào)批部門總監(jiān)。3.每月4日上午11點(diǎn)前將《月份總務(wù)工作成果報(bào)表》報(bào)部門總監(jiān)審核。(C)月工作1.于每月22日向部門總監(jiān)書面報(bào)告《下月的工作計(jì)劃》及《下月的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告》,并執(zhí)行經(jīng)過審批的工作計(jì)劃。2.每周二下午3點(diǎn)參加行政人事總監(jiān)召開的周總結(jié)會。12.負(fù)責(zé)執(zhí)行總監(jiān)指派的其它工作。(2)每天下午1點(diǎn)—3點(diǎn)接待企業(yè)內(nèi)部來訪,處理總務(wù)工作。11.建立明確的日程工作安排,經(jīng)總監(jiān)審批后通知公司各部門。9.負(fù)責(zé)公司員工餐飲工作的落實(shí)。7.根據(jù)公司的年度預(yù)算及車輛使用狀況,編制公司全部車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃并實(shí)施。5. 負(fù)責(zé)公司市區(qū)內(nèi)部門機(jī)構(gòu)的日常維修工作。3.負(fù)責(zé)本部新入職員工的管理制度與崗位技術(shù)培訓(xùn)。(A)日常類1.負(fù)責(zé)本部門管理制度的建立、完善與執(zhí)行。十二、總務(wù)部 主管――崗位職能與崗位描述(一)職能關(guān)系所屬部門:行政人事管理中心崗位職稱:總務(wù)部經(jīng)理直接上級:行政人事管理中心總監(jiān)直接下級:采購員 物料庫管員 總務(wù)專員 宿舍管理專員 食堂管理專員 維修技工(二)工作職責(zé)為公司行政后勤工作的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)公司員工餐飲、員工宿舍、員工工裝、辦公設(shè)備及備品的采購配發(fā)。(六)關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo) 1.保證公司出車質(zhì)量,完成上級主管下達(dá)的各種任務(wù)。5.有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心,自律自治,敬業(yè)上進(jìn),堅(jiān)持管理原則、維護(hù)公司利益,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。3.熟悉松源市內(nèi)及周邊地區(qū)主要交通要道。(五)上崗基本條件1.性別不限,年齡在2045歲之間,初中以上學(xué)歷,品貌端正,踏實(shí)穩(wěn)重,服務(wù)意識強(qiáng)。14.準(zhǔn)時(shí)出車,作好行車記錄。12.車內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。遇到交通事故應(yīng)依法處理,不得逃逸;如因司機(jī)違反交通規(guī)則而發(fā)生事故,司機(jī)承擔(dān)全部后果 和責(zé)任。9.酒后駕車或者私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司機(jī)本人承擔(dān)。7.經(jīng)常檢查各種證件的有效性,出車時(shí)確保證件齊全。6.停放車輛時(shí),要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。出車回來后,要檢查油量,確保油箱足量。3.經(jīng)常擦洗車輛,保持車輛整潔。2.愛惜公司車輛,注意保養(yǎng)車輛。4.對于其它部門的工作享有監(jiān)督權(quán),建議權(quán)。2.在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。(C)月工作1.于每月1——3日參加公司統(tǒng)一的考核。5.負(fù)責(zé)執(zhí)行上級主管指派的其它工作。2.按公司要求完成相關(guān)貴賓客人的接送工作。十一、行政辦公室 司機(jī)――崗位職能與崗位描述(一)職能關(guān)系所屬部門:行政人事管理中心崗位職稱:行政辦公室司機(jī)直接上級:行政辦公室主任直接下級:(無)(二)工作職責(zé)做好日常出車工作。(六)關(guān)鍵任務(wù)指標(biāo) 1.保證前臺接待服務(wù)質(zhì)量
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