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正文內(nèi)容

績(jī)效考核與績(jī)效管理務(wù)實(shí)操作詳解(參考版)

2025-04-12 06:35本頁(yè)面
  

【正文】 16 / 16。 作為職業(yè)教練,你得幫助部屬考慮解決問(wèn)題的方案和職業(yè)發(fā)展問(wèn)題。當(dāng)員工遇到個(gè)人危機(jī)后,還要成為他們的知己。做導(dǎo)師和職業(yè)輔導(dǎo)有所不同。 做導(dǎo)師的目的是促進(jìn)員工職業(yè)生涯取得進(jìn)一步的成功?!套鰧?dǎo)師你的業(yè)績(jī)是通過(guò)部屬取得,所以你必須對(duì)部屬的發(fā)展負(fù)責(zé),你有責(zé)任就最終會(huì)影響員工成長(zhǎng)的問(wèn)題與他們共享信息。對(duì)“貢獻(xiàn)型”者,A公司要重點(diǎn)進(jìn)行培養(yǎng),增加擔(dān)子,創(chuàng)造更大的發(fā)展空間;對(duì)“安分型”者,A公司要通過(guò)輔導(dǎo)和培訓(xùn),加強(qiáng)公司責(zé)任感和自我發(fā)展熱情,使其逐步過(guò)渡到“貢獻(xiàn)型”象限內(nèi);對(duì)“沖鋒型”者,要通過(guò)正面培訓(xùn)和輔導(dǎo),增強(qiáng)其紀(jì)律性和協(xié)調(diào)性,同樣使其逐步過(guò)渡到“貢獻(xiàn)型”象限內(nèi);對(duì)“墮落型”者,要逐步淘汰,減少公司不必要的機(jī)會(huì)成本、直接人工成本和相應(yīng)的費(fèi)用。它強(qiáng)調(diào)“一對(duì)一”的輔導(dǎo)關(guān)系。 第四步:根據(jù)對(duì)被考核對(duì)象的總體評(píng)價(jià)結(jié)果,將考核對(duì)象進(jìn)行科學(xué)的區(qū)分,并選擇相應(yīng)的在職輔導(dǎo)策略。 例子:A公司一名地區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理,經(jīng)過(guò)書(shū)面測(cè)驗(yàn)、內(nèi)訓(xùn)成績(jī)、技術(shù)職稱(chēng)、學(xué)歷驗(yàn)證,都屬于一流,但無(wú)法勝任崗位工作,管理混亂,業(yè)績(jī)較差,則該地區(qū)銷(xiāo)售經(jīng)理屬于“知識(shí)結(jié)構(gòu)—好,能力結(jié)構(gòu)—差,工作業(yè)績(jī)—差”;一名辦事處主任經(jīng)過(guò)考核,完全能勝任崗位工作,業(yè)績(jī)突出。 第三步對(duì)考核對(duì)象作出總體評(píng)價(jià)。工作業(yè)績(jī),通過(guò)一定的方式來(lái)定量考核。 就考核側(cè)重點(diǎn)來(lái)說(shuō),中高層管理人員側(cè)重于能力考核,而基層管理人員和員工側(cè)重于工作態(tài)度因素考評(píng)。態(tài)度表現(xiàn)。 第二步:設(shè)計(jì)各種績(jī)效考核表,將考核內(nèi)容和具體項(xiàng)目表格化,明確不同考核內(nèi)容相應(yīng)的考核方法。在職輔導(dǎo)更多地依靠良好的提問(wèn)、傾聽(tīng)、協(xié)調(diào)和幫助技巧,而不在分派任務(wù)、控制結(jié)果; 再其次是年終考核。主管在向部屬下達(dá)考核目標(biāo)時(shí),必須進(jìn)行充分的溝通,建立績(jī)效合作伙伴,得到部屬的理解承諾; 其次是在職輔導(dǎo)。首先是確立績(jī)效考核目標(biāo)。 十八、績(jī)效考核四步 第一步,明確績(jī)效考核系統(tǒng)包含的主要流程。 十七、評(píng)價(jià)過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題 A、要面向未來(lái),而不是追究既往; B、關(guān)注事實(shí)依據(jù),不能僅憑自己的感覺(jué); C、注意考核記錄,以便進(jìn)行績(jī)效面談和日后的績(jī)效指導(dǎo); D、避免評(píng)價(jià)的主觀(guān)效應(yīng),如: 過(guò)去記錄的影響(有利和不利的方面); 寬容與自己見(jiàn)解、性格相同的人; 近期效應(yīng)的影響; 盲點(diǎn)效應(yīng); 無(wú)怨言偏差; 完美主義; 友朋效應(yīng); 自我比較效應(yīng)等。 注意有否以下情況發(fā)生 強(qiáng)調(diào)客觀(guān)理由,推脫應(yīng)負(fù)的責(zé)任; 好大喜功,言過(guò)于實(shí); 畏懼困難,不敢承擔(dān)富有挑戰(zhàn)性的工作; 牢騷滿(mǎn)腹,抱怨重重; N、個(gè)人品格 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):自信、友善、公正無(wú)私、樂(lè)于助人。 注意有否以下情況發(fā)生 經(jīng)常抱怨下屬工作開(kāi)展不利; 經(jīng)常抱怨下屬工作能力不足; 不能準(zhǔn)確把握下屬工作進(jìn)度和存在的問(wèn)題等。 注意有否以下情況發(fā)生 不能把問(wèn)題解決在萌芽狀態(tài); 不能正確把握問(wèn)題的本質(zhì)和產(chǎn)生的原因; 不能選擇正確處理問(wèn)題的方法; 經(jīng)常因問(wèn)題處理不當(dāng)產(chǎn)生抱怨等。 注意有否以下情況發(fā)生 不能根據(jù)客觀(guān)情況、對(duì)象選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞剑?文字、語(yǔ)言表達(dá)缺乏邏輯,以致他人難以理解; 無(wú)法準(zhǔn)確理解他人意圖等。 I、經(jīng)驗(yàn)和技能 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):在處理本職責(zé)內(nèi)工作時(shí)總是得心應(yīng)手,無(wú)須指導(dǎo)和幫助。 注意有否以下情況發(fā)生 在工作分配上出現(xiàn)職責(zé)重疊,時(shí)間安排發(fā)生沖突; 員工各種任務(wù)與符合明顯不均衡; 存在人浮于事現(xiàn)象等。 注意有否以下情況產(chǎn)生 墨守成規(guī)、安于現(xiàn)狀、缺乏創(chuàng)新意識(shí); 缺乏改善工作的熱情和有價(jià)值的建議; 固執(zhí)己見(jiàn),反對(duì)改革等。 注意有否以下情況發(fā)生 承擔(dān)的工作任務(wù)與大多數(shù)人相仿; 不能同時(shí)推行多項(xiàng)工作任務(wù); 一旦工作數(shù)量增加,工作的質(zhì)量產(chǎn)生明顯的惡化等。以下情況發(fā)生 拖延工作具有一貫性; 完成工作需要上級(jí)或相關(guān)人員的不斷催促; 工作缺乏邏輯性,沒(méi)有條理性等。 注意有否以下情況發(fā)生 在工作方法選擇方面經(jīng)常需要上級(jí)指導(dǎo),對(duì)自己的職業(yè)能力缺乏信心; 因工作方法選擇不當(dāng)而造成工作的失誤或損失等。 B、工作結(jié)果的有效性 優(yōu)秀的標(biāo)準(zhǔn):工作的結(jié)果總是超過(guò)和達(dá)到預(yù)期的要求 注意有否以下情況發(fā)生: 以某種借口為由,達(dá)不到預(yù)期的要求; 存在返工、投訴和有關(guān)部門(mén)抱怨; 需要經(jīng)常指導(dǎo)、監(jiān)督和控制,存在對(duì)其工作不放心的感覺(jué)等。職責(zé)的履行 薪酬與獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)展計(jì)劃 企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化 十五、績(jī)效考核的八大原則 導(dǎo)向性原則 公平原則 激勵(lì)原則 競(jìng)爭(zhēng)原則 經(jīng)濟(jì)原則 以績(jī)效改進(jìn)思想貫穿于績(jī)效管理全過(guò)程 事實(shí)求是 以數(shù)據(jù)為準(zhǔn)繩 績(jī)效考核的位置 崗位職責(zé)的確定實(shí)施評(píng)估在職輔導(dǎo) 績(jī)效管理系統(tǒng) 在職輔導(dǎo) 確立目標(biāo)如果員工的工作績(jī)效達(dá)到設(shè)定的目標(biāo),則公司會(huì)通過(guò)承認(rèn)和獎(jiǎng)勵(lì)給以激勵(lì),否則則通過(guò)績(jī)效面談確認(rèn)和改善他們的行為; 三是為人力資源管理實(shí)踐提供決策的信息和數(shù)據(jù),以準(zhǔn)確考核為基礎(chǔ)的加薪、培訓(xùn)、晉升、調(diào)職和降級(jí)等實(shí)踐活動(dòng)會(huì)具有公平性,可以極大地提高員工的士氣??己讼到y(tǒng)使員工知道公司對(duì)他們的期望,以及使員工明白工作績(jī)效達(dá)到何種程度會(huì)得到相應(yīng)的報(bào)酬和其他的認(rèn)可,進(jìn)而把員工的行為引導(dǎo)到組織的目標(biāo)上來(lái); 二是約束和監(jiān)督員工行為以確保組織的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。 個(gè)人的目標(biāo)是否與組織的目標(biāo)相一致,并且與其他個(gè)人的目標(biāo)不發(fā)生矛盾沖突? 是否就目標(biāo)與需要了解該目標(biāo)的人員進(jìn)行了討論和溝通? 是否有短期目標(biāo)? 有關(guān)目標(biāo)的基本假設(shè)是否明確? 1目標(biāo)是否清楚地予以表達(dá)并采取了書(shū)面形式? 1在實(shí)行目標(biāo)管理的過(guò)程中能否及時(shí)地提供反饋并采取糾正措施? 1實(shí)現(xiàn)目標(biāo)是否具備足夠的資源和權(quán)限? 1那些希望實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的人是否有機(jī)會(huì)提出他們的目標(biāo)建議? 1下級(jí)人員對(duì)分配給他們的職責(zé)是否有控制力? 十四、設(shè)計(jì)績(jī)效考核系統(tǒng) 績(jī)效考核系統(tǒng)有三個(gè)作用: 一是引導(dǎo)和激勵(lì)員工的行為趨向于組織的目標(biāo)。 目標(biāo)是否既合理又具有挑戰(zhàn)性? 目標(biāo)是否包含:目標(biāo)的改進(jìn)。 目標(biāo)是否明確:數(shù)量指標(biāo);質(zhì)量指標(biāo);市場(chǎng)發(fā)掘和銷(xiāo)售規(guī)劃 (是否具有市場(chǎng)開(kāi)發(fā)能力和銷(xiāo)規(guī)劃及預(yù)見(jiàn)能力) 十二、工作中的一些建議 考評(píng)的形式比內(nèi)容更重要 考評(píng)申訴的程序比結(jié)果重要 考評(píng)系統(tǒng)只有與其他系統(tǒng)相結(jié)合才更有意義 考評(píng)應(yīng)該具有相對(duì)穩(wěn)定性 考評(píng)為解決公司的其他人力資源管理問(wèn)題提供了依據(jù),但并不代表這些問(wèn)題就能解決 考評(píng)并非越復(fù)雜越好,是否適用最為重要 在制定績(jī)效考評(píng)時(shí),在目標(biāo)上必須與高層管理者保持一致,否則考評(píng)很難實(shí)施??蛻?hù)關(guān)系 (是否能及時(shí)的在客戶(hù)那里得到有價(jià)值的信息) 銷(xiāo)售量 (是否完成了公司的銷(xiāo)售任務(wù)) 九、行政人員的考評(píng) 職能部門(mén)的考評(píng):
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