企業(yè)內(nèi)部物流管理系統(tǒng)(參考版)
2025-04-11 11:13本頁(yè)面
【正文】 。閱讀過(guò)后，希望您提出保貴的意見(jiàn)或建議。 第九章 合同管理一、合同簽訂 功能描述 簽訂合同正文及打印合同版本存在描述物資版及全版 [合同管理] [處理] [合同簽訂]本功能正確使用的條件要簽訂的合同的物料必須有合同標(biāo)志功能界面 操作說(shuō)明 選擇合同乙方輸入合同批次名稱，然后按回車鍵如下：在第二個(gè)頁(yè)面中選擇要簽訂合同的物料，最后點(diǎn)擊“生成合同附件”如下：此時(shí)第一個(gè)頁(yè)面如下：最后點(diǎn)擊“保存”圖標(biāo)。 版本存在描述 版本存在描述 版本存在描述 操作說(shuō)明 在〖選擇入庫(kù)時(shí)間〗處輸入所有查詢單據(jù)的出庫(kù)時(shí)間，在〖選擇產(chǎn)權(quán)屬性〗處選擇出庫(kù)的產(chǎn)權(quán)屬性，點(diǎn)擊工具欄上的〖檢索〗按鈕。 版本存在描述 版本存在描述 在〖選擇入庫(kù)時(shí)間〗處輸入所有查詢單據(jù)的入庫(kù)時(shí)間，在〖選擇產(chǎn)權(quán)屬性〗處選擇入庫(kù)的產(chǎn)權(quán)屬性，點(diǎn)擊工具欄上的〖檢索〗按鈕。 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法參考已出庫(kù)的出庫(kù)單進(jìn)入物料出庫(kù)回退窗口，選擇回退單據(jù)所在的位置（即：是在〖當(dāng)明庫(kù)〗還是〖?xì)v史庫(kù)〗，系統(tǒng)默認(rèn)值為當(dāng)前庫(kù)），選擇回退物料當(dāng)時(shí)出庫(kù)時(shí)的〖時(shí)間范圍〗及物料的所在的〖庫(kù)名〗及〖帳名〗，不選擇系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為所有的庫(kù)和帳，點(diǎn)擊工具欄上的〖檢索〗按鈕，在〖正常出庫(kù)名細(xì)〗欄中會(huì)顯示所有符合條件的出庫(kù)記錄。功能界面 操作說(shuō)明當(dāng)前庫(kù)：系統(tǒng)目前正在使用的數(shù)據(jù)表，存貯當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)記錄。物料做出庫(kù)回退時(shí)只能整張單據(jù)回退。四、出庫(kù)回退 功能描述回退已出庫(kù)的物料維護(hù)材料計(jì)劃表（plan_app）表中的出庫(kù)數(shù)量，出庫(kù)數(shù)量減少。參考批準(zhǔn)的部門的材料需求計(jì)劃（工程項(xiàng)目屬性為限計(jì)劃）。打印出庫(kù)單選擇〖打印〗按鈕（注：用戶在點(diǎn)擊打印按鈕前請(qǐng)務(wù)必裝好打印紙，本次打印會(huì)把本用戶截止上次未打印的出庫(kù)單一次性打印完畢） 經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法 在刷工程卡或刷完部門卡選擇工程時(shí)提示：“部門工程當(dāng)前考核周期的預(yù)算未下達(dá)”請(qǐng)聯(lián)系有關(guān)部門對(duì)此部門的該工程下達(dá)資金預(yù)算。 在〖部門批準(zhǔn)后的材料計(jì)劃列表〗頁(yè)面上雙擊需出庫(kù)的材料計(jì)劃或部門申領(lǐng)計(jì)劃，系統(tǒng)在〖出庫(kù)處理總單輸入〗自動(dòng)生成一條出庫(kù)的記錄，出庫(kù)數(shù)量的默認(rèn)值為此材料計(jì)劃或申領(lǐng)計(jì)劃中未領(lǐng)的數(shù)量（可以重新修改），選擇〖領(lǐng)料人〗（領(lǐng)料人選擇框?yàn)榭栈虿淮嬖诒敬晤I(lǐng)料人，可在選擇框中輸入領(lǐng)料人姓名，系統(tǒng)會(huì)添加此用戶），輸入〖管理費(fèi)〗（系統(tǒng)可通過(guò)參數(shù)靈活配置出庫(kù)物料是否含管理費(fèi)及管理費(fèi)的費(fèi)率）。限計(jì)劃不限金額：工程項(xiàng)目完全按材料計(jì)劃出庫(kù)，沒(méi)有材料計(jì)劃不允許出庫(kù)，出庫(kù)時(shí)金額不受工程項(xiàng)目的可用資金的限制。功能界面 操作說(shuō)明工程項(xiàng)目對(duì)領(lǐng)用物料的限制可分為以下幾種：限金額限計(jì)劃：工程項(xiàng)目出庫(kù)完全按材料計(jì)劃出庫(kù)，沒(méi)有材料計(jì)劃不允許出庫(kù)，且出庫(kù)時(shí)金額受工程項(xiàng)目的可用資金的限制。出庫(kù)物料的數(shù)量不能大于物料的庫(kù)存數(shù)量。三、正常出庫(kù) 功能描述按工程項(xiàng)目物料出庫(kù)維護(hù)材料計(jì)劃表（plan_app）中的出庫(kù)數(shù)量，出庫(kù)數(shù)量增加維護(hù)月結(jié)表(total_month)中的本月出庫(kù)數(shù)量、本年累計(jì)出庫(kù)數(shù)量、本月庫(kù)存數(shù)量、本月出庫(kù)金額、本年累計(jì)出庫(kù)金額，本月庫(kù)存金額版本存在描述 物資版及全版 出入庫(kù)管理\處理\物料出庫(kù)操作本功能正確使用的條件領(lǐng)用部門批準(zhǔn)的材料需求計(jì)劃。選擇所要回退的入庫(kù)單據(jù)雙擊，在〖正常入庫(kù)回退〗欄中會(huì)顯示所回退原始單據(jù)的明細(xì)，（注：如提示：“該單據(jù)已被回退,系統(tǒng)不允許重復(fù)回退!!!” ，表明所要回退的入庫(kù)單已做過(guò)回退操作，不允許重復(fù)回退），確認(rèn)回退此單據(jù)，請(qǐng)點(diǎn)擊〖保存打印〗按鈕。 進(jìn)入物料入庫(kù)回退窗口，選擇回退單據(jù)所在的位置（即：是在〖當(dāng)明庫(kù)〗還是〖?xì)v史庫(kù)〗，系統(tǒng)默認(rèn)值為當(dāng)前庫(kù)），選擇回退物料當(dāng)時(shí)入庫(kù)時(shí)的〖時(shí)間范圍〗及物料的所在的〖庫(kù)名〗及〖帳名〗，不選擇系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為所有的庫(kù)和帳，點(diǎn)擊工具欄上的〖檢索〗按鈕，在〖正常入庫(kù)名細(xì)〗欄中會(huì)顯示所有符合條件的入庫(kù)記錄。功能界面 操作說(shuō)明當(dāng)前庫(kù)：系統(tǒng)目前正在使用的數(shù)據(jù)表，存貯當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)記錄。物料做入庫(kù)回退時(shí)只能整張單據(jù)回退。版本存在描述 資版及全版 出入庫(kù)管理\處理\物料入庫(kù)回退本功能正確使用的條件已入庫(kù)物料在當(dāng)前庫(kù)或歷吏庫(kù)中有原始憑證。維護(hù)采購(gòu)計(jì)劃表（plan_stock）表中的已入庫(kù)數(shù)量，已入庫(kù)數(shù)量減少。 點(diǎn)擊〖顯示采購(gòu)及到貨記錄信息〗按鈕，在窗口中會(huì)顯示入庫(kù)物料的采購(gòu)計(jì)劃信息及到貨登記的信息。維護(hù)物料基本信息表（item_base）表中的到貨未入庫(kù)數(shù)量，到貨未入庫(kù)數(shù)量減少。 確認(rèn)作廢請(qǐng)點(diǎn)擊〖在途作廢〗按鈕。參考三、收料單作廢 功能描述作廢未入庫(kù)前的在途登記記錄，可重新在途登記作廢在途單時(shí)維護(hù)采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃中的訂貨入庫(kù)數(shù)量減少版本存在描述 參考采購(gòu)訂單第五章 在途管理一、 在途單登記功能描述根據(jù)到貨登記的物料登記在途單版本存在描述 修改已登記的到貨登記記錄（須在未入庫(kù)前，物料在入庫(kù)后系統(tǒng)不允許在修改到貨登記記錄）點(diǎn)擊〖到貨記錄修改〗頁(yè)面，操作同到貨登記。 雙擊需登記的物料，系統(tǒng)在〖未登記的物料明細(xì)〗的下方自動(dòng)生成此物料的到貨登記記錄。經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法供應(yīng)商的E_mail輸入錯(cuò)誤供應(yīng)商的信息SMTP服務(wù)器名錯(cuò)誤參考批準(zhǔn)后的采購(gòu)計(jì)劃第四章 到貨登記一、到貨登記 功能描述供應(yīng)商接到采購(gòu)訂單，根據(jù)訂單備料發(fā)貨，物料在正式入庫(kù)前做到貨登記到貨登記維護(hù)物料基本信息表（item_base）中的到貨未入庫(kù)數(shù)量，到貨未入庫(kù)數(shù)量增加。 身份驗(yàn)證正確完畢后在〖供應(yīng)商E_ma
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