企業(yè)會議工作管理制度(參考版)
2025-04-11 11:11本頁面
【正文】 9 / 9編 號 FNC03 共 9 頁 第 1 頁 會 議 工 作 細(xì) 節(jié) 活動的主旨、規(guī)范和預(yù)算 招待對象的層次和參加人數(shù)（查對邀請回函） 活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動撞檔？） 籌備單位及活動的負(fù)責(zé)人 活動作業(yè)分工明細(xì) 會場的預(yù)訂 包括主會場、開會場地、洽談室、展示場、 來賓休息室、主辦單位 休息室（干事、辦事員）、演藝人員休息室 制作來賓名冊 包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對 邀請函 包括信封 邀請卡 回函明信片 紀(jì)念品兌換券 停車券 指引地圖 點心券 餐券 訂制張數(shù)（多?。玻埃サ膫浞荩? 信封書寫作業(yè) 投遞作業(yè)承辦員 投遞日期（要以活動日期的二、三個星期前寄達(dá)對方為原則） 紀(jì)念品方面 包括紀(jì)念品的選定 決定包裝紙 外包裝書寫作業(yè) 禮品題款作業(yè) 姓名書寫作業(yè) 蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè) 雕冰花飾 編 號FNC03 共 9 頁 第 2 頁 會 議 工 作 細(xì) 節(jié)胸花 禮品包裝作業(yè) 訂制數(shù)量（要多出２０％的備份） 接送效能工具方面 包括飛機 火車 巴士 轎車 1 紅包（給司機、演藝人員......的） 1 會場布置 1 宴會的形式 包括餐桌入座式 自助餐入座式 半入座式自助餐 1 料理樣式 1 雕冰（原色、彩色） 1 飲料 包括餐前酒 威士忌 雞尾酒 啤酒（罐裝或生啤酒） 飲料類 吧臺 餐車 餐車女服務(wù)生 干杯用的酒類（國產(chǎn)酒或洋酒） 1 香煙方面（國產(chǎn)或進(jìn)口牌，特別訂做煙盒） 1 菜單的印制
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