企業(yè)高效會議管理制度(參考版)
2025-01-21 03:47本頁面
【正文】 We first make our habits, then our habits make us. 先改變習慣，習慣改變行為！ 演講完畢，謝謝觀看！ 。 “我知道會議管理的技巧都非常好，我只是 沒有時間去實踐這些技巧！我在開會！” 習慣：逐漸養(yǎng)成的，一時不容易改變的行為，傾向。 8， 會議記錄應有組織地整理如下： ? 標題 ， 會議目標 ， 主席名字 ， 缺席及出席人名單應列在會議記錄起頭處 ? 使用列點或簡短的一段文字 ， 名數(shù)與會者重點 ? 工作分派情形及完成日期記錄無誤 ? 通過此決議的評估標準 （ 如有必要 ） 9， 會議記錄者應與主席共同修正會議記錄者錯誤部分 10， 將此份會議記錄發(fā)送給與會者 會后跟進 ? 做為參會者 ? 拿到會議記錄后要細讀，尤其是對與自己工作相關(guān)的信息做出標記 ? 會議一下會議的過程，分析一下各個不同與會者對同一問題的不同態(tài)度和表現(xiàn)，分析一下人際關(guān)系的狀態(tài) ? 考慮會議上所分派給自己的任務(wù)的完成方案 ? 會議可能是新任務(wù)的開始，要考慮是否召開自己部門會議進行動員和安排，并將會議精神貫徹進下一步的工作中去。 此外會議記錄者最好由與會者輪流擔任 4. 會議記錄者的筆記最好要流暢易于了解 ， 同時不失真 5. 會議記錄者的責任還包括： ? 要及時指出令人困惑的發(fā)言 ， 請發(fā)言人解釋清楚 。 3. 大多數(shù)會議都能指定一會議記錄者 。 在無拘無束、相互激蕩的情況下 匯集的點子比一般方法多 70% 頭腦風暴法（ BRAINSTORMING） ? 特點： 讓專家以匿名群眾的身份參與問題的解決，靠專門的工作小組進行協(xié)調(diào)，通過信函進行交流，避免面對面的討論帶來的消極影響 ? 1，由工作小組明確問題內(nèi)容，并設(shè)計一系列征詢解決問題的調(diào)查表 ? 2，將調(diào)查表寄給事先選定的專家，請他們提供解決問題的意見和思路，專家之間不溝通，相互保密 ? 3，處理這一輪征詢的意見，找出共同點和各種意見的統(tǒng)計分析情況 ? 4，將統(tǒng)計結(jié)果反饋給專家，專家結(jié)合其他人的意見對自己的意見進行修改，說明理由 ? 5，將修改過的意見進行綜合處理后，再寄給專家， ? 如此反復幾次，直到獲得較為滿意的答案 德爾菲法 — 專家群體決策法 ? 特點 ：讓團隊離開原來的工作環(huán)境，擺脫日常事物的干擾，到另一個地方去專門研究一些問題 ? 參與決策的人員離開辦公室，到一個新的環(huán)境中去討論，容易擺脫工作環(huán)境中上下級界限及各類瑣事的干擾，利于暢所欲言，活躍思想，提出高水平的構(gòu)想，作出高水平的決策 易地思考法 ? 就是有意識的變換常規(guī)的思維方法，從不同的角度、觀點甚至完全相反的方向來探索新的方案，通常人們總是覺得例行做法就是唯一的合理方式，一旦換一個新的角度進行審視，就會有意想不到的發(fā)明或發(fā)現(xiàn)
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