企業(yè)高效會議管理制度-資料下載頁
2025-01-19 03:47本頁面
【正文】 錄音 。 因花費時間記下的詳細(xì)發(fā)言內(nèi)容 ， 可能毫無用武之地 。 3. 大多數(shù)會議都能指定一會議記錄者 。 主席最好不要兼任此項工作 。 此外會議記錄者最好由與會者輪流擔(dān)任 4. 會議記錄者的筆記最好要流暢易于了解 ， 同時不失真 5. 會議記錄者的責(zé)任還包括： ? 要及時指出令人困惑的發(fā)言 ， 請發(fā)言人解釋清楚 。 ? 適時做總結(jié) ， 協(xié)助討論進行 ? 向與會者確認(rèn)各議案的排序是否無誤 6， 會議記錄內(nèi)容包含： ? 討論過程中所達成的各種共識 （ 要不厭其煩地向與會者確認(rèn)每個結(jié)論都無誤 ） ? 有哪些證據(jù)支持次議案的通過 ， 及反對意見如何 ? 分派工作的詳細(xì)情形及完成日期 7， 會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容 ， 盡可能維持在一頁的長度 。 8， 會議記錄應(yīng)有組織地整理如下： ? 標(biāo)題 ， 會議目標(biāo) ， 主席名字 ， 缺席及出席人名單應(yīng)列在會議記錄起頭處 ? 使用列點或簡短的一段文字 ， 名數(shù)與會者重點 ? 工作分派情形及完成日期記錄無誤 ? 通過此決議的評估標(biāo)準(zhǔn) （ 如有必要 ） 9， 會議記錄者應(yīng)與主席共同修正會議記錄者錯誤部分 10， 將此份會議記錄發(fā)送給與會者 會后跟進 ? 做為參會者 ? 拿到會議記錄后要細(xì)讀，尤其是對與自己工作相關(guān)的信息做出標(biāo)記 ? 會議一下會議的過程，分析一下各個不同與會者對同一問題的不同態(tài)度和表現(xiàn)，分析一下人際關(guān)系的狀態(tài) ? 考慮會議上所分派給自己的任務(wù)的完成方案 ? 會議可能是新任務(wù)的開始，要考慮是否召開自己部門會議進行動員和安排，并將會議精神貫徹進下一步的工作中去。 會后跟進 ? 作為會議主持人 ? 請大家填寫會議評估表 ? 針對評估意見做出改進措施 ? 聯(lián)絡(luò)缺席的同事 ? 詢問缺席的原因 如有需要，討論有關(guān)項目 ? 跟進計劃，如有需要立刻召集另一次會議 ? 如有需要，找高層協(xié)助 ? 如計劃進行十分順利，取消下次會議，而用公文報告進度，讓有關(guān)的人知道 ? 會議之后檢討得失 會議名稱：開會日期：會議記錄者：會議主持人：行動計劃（如下）工作種類 負(fù)責(zé)人 工作完成時間 完成與否核對 原因（如未完成） 備注此次會議中最重要的討論議題：下次開會者名單會議開始及結(jié)束時間：會后跟進備忘錄 如何取得效果 任何技能只有不斷實踐，反復(fù)練習(xí)，成為習(xí)慣性的行為 后才能產(chǎn)生應(yīng)有的效果。 “我知道會議管理的技巧都非常好，我只是 沒有時間去實踐這些技巧！我在開會！” 習(xí)慣：逐漸養(yǎng)成的，一時不容易改變的行為，傾向。是對思維和性格的寫照。 We first make our habits, then our habits make us. 先改變習(xí)慣，習(xí)慣改變行為！ 演講完畢，謝謝觀看！
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1