【正文】 9 / 9編 號 FNC03 共 9 頁　 第 1 頁　 會 議 工 作 細(xì) 節(jié) 活動的主旨、規(guī)范和預(yù)算 　 招待對象的層次和參加人數(shù)（查對邀請回函） 　 活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動撞檔？） 　 籌備單位及活動的負(fù)責(zé)人　 活動作業(yè)分工明細(xì) 　 會場的預(yù)訂 包括主會場、開會場地、洽談室、展示場、 來賓休息室、主辦單位 休息室（干事、辦事員）、演藝人員休息室 制作來賓名冊 包括姓名、地址、公司名稱、電話、職銜等的核對 　 邀請函 包括信封 邀請卡 回函明信片 紀(jì)念品兌換券 停車券 指引地圖 點心券 餐券 訂制張數(shù)（多印２０％的備份） 信封書寫作業(yè) 投遞作業(yè)承辦員 投遞日期（要以活動日期的二、三個星期前寄達(dá)對方為原則） 　　 紀(jì)念品方面 包括紀(jì)念品的選定 　 決定包裝紙 　 外包裝書寫作業(yè) 　 禮品題款作業(yè) 　 姓名書寫作業(yè) 　 蝴蝶結(jié)裝飾作業(yè) 　 雕冰花飾 　 編 號FNC03 共 9 頁　 第 2 頁　會 議 工 作 細(xì) 節(jié)胸花 　禮品包裝作業(yè) 　訂制數(shù)量（要多出２０％的備份） 　　 接送效能工具方面 　包括飛機(jī) 　火車 　巴士 　轎車 　　 1 紅包（給司機(jī)、演藝人員......的） 　　 1 會場布置 　　 1 宴會的形式 　包括餐桌入座式 　自助餐入座式 　半入座式自助餐 1 料理樣式 1 雕冰（原色、彩色） 1 飲料 包括餐前酒 　威士忌 　雞尾酒 　啤酒（罐裝或生啤酒） 　飲料類 　吧臺 　餐車 　餐車女服務(wù)生 　干杯用的酒類（國產(chǎn)酒或洋酒） 　　 1 香煙方面（國產(chǎn)或進(jìn)口牌，特別訂做煙盒） 　1 菜單的印制