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正文內(nèi)容

公司會議制度(同名18249)(參考版)

2025-04-10 20:16本頁面
  

【正文】 第七章 附則第五十三條 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。密級會議原則上禁止撥打手機(jī)或錄音。第五十一條 會議期間與會人員注意傾聽他人發(fā)言,積極參與討論,充分尊重他人,不提倡對某一問題無休止地爭論。第五十條 會議務(wù)求精簡高效,嚴(yán)肅認(rèn)真,若無特殊情況,會議應(yīng)嚴(yán)格控制時間。 第四十八條 會議期間應(yīng)將移動通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動位置,如遇緊急事情應(yīng)到會場外接聽。第六章 會議紀(jì)律和要求第四十六條 會議開始前必須由本人簽到,如不能到會應(yīng)向會議主持人履行請假手續(xù)。第四十四條 對會議的決議和明確的內(nèi)容,責(zé)任部門和人員必須認(rèn)真履行,按照會議要求的時間完成,相關(guān)部門、人員予以支持、配合。存檔內(nèi)容包括會議通知、會議記錄、文字和宣傳資料、影像錄音資料、圖片及會議紀(jì)要等。周例會、月例會、季度會議、年終總結(jié)會、專題會議及對外接待會議等會議資料由總裁辦公室負(fù)責(zé)按季度分類分次存檔;其他會議資料由各承辦部門自行存檔。第四十條 會議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在2個工作日內(nèi)完成,特殊情況除外;若會議紀(jì)要決定、事項涉及保密內(nèi)容,應(yīng)派人直接送達(dá)簽收。其他會議紀(jì)要由會議組織部門及時整理,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后印發(fā)。(三)其他各類會議可視情況整理成會議紀(jì)要和其他形式的簡報等。(一)周例會、月例會、季度會議、年終總結(jié)會、專題會議及對外接待會議等須整理會議紀(jì)要,會議紀(jì)要與公司規(guī)章制度具有同等的效力。第三十七條 會議室要做到會議召開前20分鐘各項工作準(zhǔn)備結(jié)束,會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束,特殊情況根據(jù)實際情況另行安排。第二節(jié) 會議室的管理與服務(wù)第三十五條會議室由總裁辦公室負(fù)責(zé)管理。(三)做好參會人員的引導(dǎo)和組織。(二)做好會場的落實和安排,包括會場
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