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二十三、目標管理技能訓練(參考版)

2025-04-10 07:54本頁面
  

【正文】 Ⅰ.目標/結果目標:結果:目標:結果:目標:結果:目標:結果:目標:結果:目標:結果:績效的總體評價:?、?績效準則:Ⅲ.處理問題的決策:管理:領導藝術/對他人的開發(fā):工作關系:交流技巧:知識:Ⅳ.開發(fā)計劃:  等級        等級 項目組長   日期  部門負責人  日期     我于19    年  月  日與該職工討論這個評價的內容。我希望他們有一天能明白??墒怯幸惶欤@6個伙計來找我,讓我同意他們到外面去參加學習班。9. 盡管新來的人員適應部門的日期只給了三天,他們通過工作現(xiàn)場培訓增長了知識和技能。我考慮的結果是:我的職員和程序設計人員之間直接討論往往引起時間上的浪費,而且并不能帶來肯定性結果。管他呢,那只不過是斗敗的狗的一種嚎叫,不用理睬。如同前面所說的,我不認為職員之間存在著很多意見。7. 關于我個人的發(fā)展,我原打算五月份參加一個管理培訓班,但后來沒去成,原因是正好碰上了生產計劃的改變。這樣,所有職員在系統(tǒng)設計當中都能使用這些技術措施的例子。但是,應該注意到,用戶一方缺乏知識的問題仍然存在,不時帶來麻煩。然而,三月份開始采用了防止意見發(fā)生的一項制度。5. 至于說到用戶意見,我們根本不可能為處理這些意見而專門組一個班子。這似乎很有效,刺激了項目小組之間的競爭。在這種不正常的情況下,既然我們在年底前不得不完成30個項目,我們應該制定一個目標,使上述成本和損耗的時間今年要保持在去年的水平。我們需要給每個項目留同樣多的時間,以盡量防止質量下降。2. 為了滿足生產的要求,在目前一位組長(一位項目領導人)已經辭職的情況下,我們別無選擇,只有縮短項目限期,因為我們不可能再增加項目小組。就目前部門的能力而言,如果我們處理28個項目,那么工作質量下降將不可避免。羅先生的筆記10. 我一直沒能讓羅先生參加管理培訓班。這是不是極端無禮。你們公司的內部準備不夠充分,業(yè)務管理的各種不同程序沒有被具體說明,因此,盡管你急于要計算機化,我們不能制定出適當?shù)南到y(tǒng),所以,你要知道,雖然我們推遲供貨,但受指責的應該是你們。他直言不諱,對于了解他的人來說是可以接受的,但這經常導致同用戶發(fā)生磨擦。9. 羅先生總是解決問題很快。他說:你們難道不知道部門目前的處境嗎?這種工作要從經驗中學,要像學徒一樣開始。當項目小組的其他人員在忙于工作時,我們有時卻坐著沒事干。再有,今年春天新到公司工作的6個人只給了三天適應部門的時間,給了一些材料讓自學,然后立刻就分配到不同的項目小組里去了。當然,他在這方面是個專家,但他卻根本不積極開發(fā)職員的能力。8. 除了張先生和系統(tǒng)分析人員之外,羅先生好象不大相信他部門的其他組長。當用戶就張先生參與的某個項目提出意見時,羅先生嚴厲批評負責的組長,而張先生卻被明顯地開脫了責任。更有甚者,在仗著和羅先生有著密切的關系,經常在他面前夸大他在技術方面的成就。羅先生對日程嚴格檢查,但是張先生根本不顧最后期限,等工作稍有停息,便找機會干涉。周先生臨離開公司時告訴我說:張先生當然是經驗豐富,有時給我們出一些好的點子。他對張的技術能力評價很高,讓他當總技術顧問,而不分配他作項目牽頭人。羅先生可有了話把了,打那以后,每當出現(xiàn)麻煩時,他總是批評我們的程序設計人員。最近,兩個部門之間的交流經常發(fā)生的問題,這點用戶也指出過。之后,我聽到羅先生告訴他部門的組長說:我和趙談話時他對我說,他不想讓系統(tǒng)分析人員到他的部門來給程序設計人員們作大量的指導。結果最近常出現(xiàn)這種情況,程序設計人員做編碼時沒有具體的程序設計,完成的程序不符合系統(tǒng)分析員的意圖。6. 去年之前,針對一些大項目,羅先生制定了一條規(guī)定,派項目負責人員到程序設計部,在系統(tǒng)完成之后配合搞程序設計。4. 我將不會作出讓步降低其它目標水平,因為重點應該強調部門生產能力的提高。3. 關于測試運行使用計算機所花費用和損耗的時間的問題,我想保持原目標不變,因為考慮到這是個工作質量的問題,而不是數(shù)量的問題。趙先生(程序設計部經理)已表示愿意合作。2. 最大的問題是人力,盡管在目前的非常情況下,我也要控制職員的加班不超過年初制定的目標。盡管如此,我還是要讓他接受。只有兩個項目例外,這兩個項目被拖延的原因是因為用戶的安排不成熟。你的筆記在角色扮演過程中,其他組員要注意下面兩點:(1) 整個碰頭會的效果;(2) 上級的有利談話技巧。2. 分開小組之后,分別就要點和重要問題,以及對羅先生目標的必要修改意見展開討論。4. 因此,你要求羅先生帶上必要的備忘錄開個碰頭會,就象最初開制定目標碰
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