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維也納總經理工作手冊(參考版)

2024-10-27 19:50本頁面
  

【正文】 領用人: 審批 /發(fā)放: 標準運作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE 維也納 商務 連鎖 酒店 總經理工作 手冊 (之一) Page 29 of 51 本手冊內容屬于維也納酒店集團內部資料,任何人未經許可不得翻印和外傳,違者追究法律責任。 態(tài)度決定一切,細節(jié) 決定成敗 – 總裁:黃德滿先生 h 維也納連鎖 酒店操作手冊領取審批單(酒店內部領批) 本人 , 職位為 維也納連鎖 酒店( ) , 于 2020 年 _月 日向維也納 3 好 酒店 ( )總經辦領取 維也納連鎖 酒店操作手冊 (第一版)共 冊,操作手冊包括如下: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 維也納連鎖 酒店操作手冊內容屬于維也納酒 店集團內部資料,任何人未 經許可不得翻印和外傳,違者追究法律責任。本人承諾 嚴格遵守此 規(guī)定 ,按照集團文件規(guī)定只供相關被授權人員傳閱相應的操作手冊 。 標準運作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE 維也納 商務 連鎖 酒店 總經理工作 手冊 (之一) Page 27 of 51 本手冊內容屬于維也納酒店集團內部資料,任何人未經許可不得翻印和外傳,違者追究法律責任。 同時,必須在 維也納連鎖 酒店操作手冊發(fā)放 /交還一覽表上登記; 5. 操作手冊的領用人調動或離職,必須 在 維也納連鎖 酒店操作手冊領用 /交還一覽表上 由交還人和 接收 人簽名 確認 ,向 原操作手冊發(fā)放處 交還原手冊,運營 部相關負責人調動或離職,必須向繼任者辦理移交手續(xù)。集團相關部門負責人、各分店總經理及相關部門負責人負責所領用手冊的保管。 態(tài)度決定一切,細節(jié) 決定成敗 – 總裁:黃德滿先生 h 1. 維也納連鎖 酒店操作手冊授權傳閱權限 開業(yè)籌備手冊 運營管理手 冊 財務管理手冊 人事管理手冊 客房服務手冊 前廳服務手冊 安保管理手冊 餐廳服務手冊 維修保養(yǎng)手冊 禮貌禮儀手冊 總裁辦 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 首席運營官 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 集團運營部 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 集團人力資源部 √ √ 連鎖店 總經理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 副總經理 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 值班經理 √ √ √ √ √ 前臺接待 /收銀 員 √ √ 客房主管 √ √ 客房服務員 √ √ 公共區(qū)域清潔員 √ √ 餐廳服務員 √ √ 餐廳廚師 √ √ 安保 員 √ √ 工程維修員 √ √ 會計 /出納 √ √ 食堂廚師 √ 標準運作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE 維也納 商務 連鎖 酒店 總經理工作 手冊 (之一) Page 26 of 51 本手冊內容屬于維也納酒店集團內部資料,任何人未經許可不得翻印和外傳,違者追究法律責任。 為了規(guī)范此操作手冊的領批程序,避免手冊的泄漏。 14 制定下季度培訓需求分析表 15 檢查全員勞動合同簽定、保險福利繳納情況;人事資料是否建檔規(guī)范 16 檢查酒店大型設備設施維護狀況 17 對棉織品 進行盤點 18 菜看更新 標準運作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE 維也納 商務 連鎖 酒店 總經理工作 手冊 (之一) Page 24 of 51 本手冊內容屬于維也納酒店集團內部資料,任何人未經許可不得翻印和外傳,違者追究法律責任。 7 夜查 1次 8 拜訪大客戶 6例 9 召開員工大會 10 簽署員工生日賀卡,了解勞動合同到期情況 。 態(tài)度決定一切,細節(jié) 決定成敗 – 總裁:黃德滿先生 h 總經理 工作自查(月、季度記錄) 酒店: 序號 內容 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 1 員工考核審定和工資發(fā)放 2 和酒店內管理層人員進行一次正式溝通 3 回顧并安排月的培訓,組織對員工的標準手冊考試 4 閱讀并分析經營月報,分析能源消耗和節(jié)能措施,找出問題及原因,提出解決方案 ,并報告城區(qū)總經理。 態(tài)度決定一切,細節(jié) 決定成敗 – 總裁:黃德滿先生 h 總經理 工作自查 (周記錄 ) 酒店: 月份: 序號 內容 第一周 第二周 第三周 第四周 第五周 1 回顧上周的經營;閱讀上周總部賓客意見匯總;回顧上周計劃工作落實情況 2 制定本周工作計劃 ,完成工作周報 3 檢查倉庫、員工宿舍、員工生活設施、設備房、工作間、后勤 4 召開周管理例會,講評前周工作,落實本周工作計劃 5 檢查各崗位大清潔和計劃衛(wèi)生落實情況 6 對酒店服務和衛(wèi)生狀況做評估,并制訂書面改進措施。 8 抽查客房至少 3間 (含住客房 l間,每月不少于 80間 ),按標準客房檢查表作記錄。 態(tài)度決定一切,細節(jié) 決定成敗 – 總裁:黃德滿先生 h 六、 總經理工作自查日志 (日 /周 /月度 /季度記錄) 總經理 工作自查 (日記錄 ) 灑店: 月份: 序號 內容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 巡查酒店各崗位人員工作狀況 2 了解客房員工清掃房間分配置 3 對昨日經營情況分析審核及相關報表審閱 (夜審綜合營業(yè)日報表、當日欠款離店表、當日沖帳發(fā)生 表 ),閱讀前臺、值班經理交接班本。 4. 每季度開展的工作 ? 根據暗訪報告,及時制定整改計劃,落實到人,并報告首席運營官; ? 制定下季度培訓需求分析表; ? 檢查全員勞動合同鑒定、保險福利繳納情況;人事資料是否建檔規(guī)范; ? 檢查酒店大型設備設施維護狀況; ? 對棉織品進行盤點; ? 菜肴更新。 ? 與至少 2名員工進行各 20分鐘交流,并做 記錄; ? 檢查餐飲成本控制和菜肴質量狀況 3. 每月開展的工作 ? 員工考核審定和工資發(fā)放; ? 和酒店內管理層人員進行一次正式溝通; ? 回顧并安排月的培訓,組織對員工的標準手冊考試; ? 閱讀并分析經營月報,分析能源消耗和節(jié)能措施,找出問題及原因,提出解決方案,并報告首席運官。 2. 每周開展的工作 ? 回顧上周的經營;整理及上報上周賓客意見匯總;回顧上周計劃工作落實情況; ? 制定本周工作計劃,完成經營管理周報上報; ? 檢查倉庫、員工宿舍、員工生活設施、設備房、工作間、后勤; ? 召開周管理例會,講評前周工作,落實本周工作計劃; ? 檢查各崗位大清潔和計劃衛(wèi)生落實情況 ; ? 對酒店服務和衛(wèi)生狀況做評估,并制訂書面改進措旋; ? 跟蹤檢查客房工程維護情況。 標準運作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE 維也納 商務 連鎖 酒店 總經理工作 手 冊 (之一) Page 19 of 51 本手冊內容屬于維也納酒店集團內部資料,任何人未經許可不得翻印和外傳。襪口要沒入裙內或褲子內,不可暴露在外。襪子完好無抽絲。也可穿與套裝顏色一致的皮鞋。 3. 不宜過于鮮艷和緊身。 女士: 1. 著裝端莊穩(wěn)重。 4. 著黑色正裝皮鞋。 3. 佩帶領帶。 2. 襯衫以白色和純色襯衫為主,允許穿細條紋淺色襯衫。禁止著休閑西裝。 四、 總經理著裝規(guī)范 為規(guī)范總經理 在店內工作的著裝,現制訂規(guī)范如下: 男士: 1. 裝西裝。 主要職責 ◇ 完成各項對內和對外的財務報表; ◇ 負責各項對外報稅及稅務協調工作; ◇ 嚴格按照公司規(guī)定的財務制度和審批流程開展日常財務工作; ◇ 對出納制作的各項報銷和付款憑證進行審核,定期檢查店內物品魄盤點情況,定期進行現 金盤點; ◇ 完成公司下達的其他財務工作,并定期向公司匯報店內財務工作碰到的問題,并提出自 己 的建議; ◇ 負責店內資金的調撥和當地銀行的聯系工作 ◇ 在完成好本職工作的同時,積極配合 總經理 完成店內其他工作 任職資格 ◇ 大專以上學歷,三年以上財務工作經歷; ◇ 了解財務操作流程,熟悉酒店財務操作; ◇ 工作認真負責,耐心細致; ◇ 有良好的溝通能力和團隊合作意識。 標準運作程序 STANDARD OPERATING PROCEDURE 維也納 商務 連鎖 酒店 總經理工作 手 冊 (之一) Page 17 of 51 本手冊內容屬于維也納酒店集團內部資料,任何人未經許可不得翻印和外傳。 主 要職責: ◇ 按照酒店確定的警衛(wèi)目標和巡邏路線警戒,重點保護要害部位,維護店堂秩序,阻止有礙酒店 安全和秩序的人員進入酒店; ◇ 敏銳地觀察進店客人的動態(tài),勸阻行動怪異、衣冠不整的人進店,同時將發(fā)現的情況報告值班 經理; . ◇ 認真完成站崗、值班、巡邏任務: ◇ 做好進出車輛的進出管理工作,
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