會計電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策(參考版)
2025-03-30 00:01本頁面
【正文】 老師不僅學(xué)識淵博、耐心細(xì)致，而且?guī)煹赂呱?、治學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，使我不僅在會計電算化的知識方面獲 益匪淺，而且在治學(xué)態(tài)度、道德情操方面也得到了提高和熏陶，令我終身難忘。其功能 的實(shí)現(xiàn)可由淺入深，由簡到全：從做一個主頁到經(jīng)營網(wǎng)站；從做廣告到建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM） ； 從發(fā)電子郵件到建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) （SCM） 我們相信， 。 互聯(lián)網(wǎng)將延伸財務(wù)及企業(yè)管 理軟件的管理范圍和管理能力，使移動管理成為現(xiàn)實(shí)。加強(qiáng)審計監(jiān)督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統(tǒng) 的每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn)，改善 內(nèi)部控制；另一個方面要提高審計人員的素質(zhì)，加強(qiáng)對舞弊手法的甄別能力，同時要加快 審計電算化的開發(fā)和應(yīng)用，以適應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。由于許多病毒是 通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播的，所以應(yīng)采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。 （6）病毒的防范與控制。③對存儲在 網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密。②密碼設(shè)置。針對網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，需加強(qiáng)以下幾個 方面的控制：①用戶權(quán)限設(shè)置。網(wǎng)絡(luò)對會計信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機(jī)系統(tǒng)更高的要求。④增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護(hù)和自動跟蹤能力，提供“黑匣子” 模塊，記錄一切非正常操作。②應(yīng)分 析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系 6 黑龍江大學(xué)劍橋?qū)W院畢業(yè)論文 統(tǒng)，各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗(yàn)，數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。①會計系統(tǒng)軟件的開發(fā)，必須進(jìn)行全面的市場調(diào)查，嚴(yán)格遵循財 政部頒布的《會計核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》 ，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。制度控制包括組織 控制、開發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護(hù)控制等。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。此 外，機(jī)房內(nèi)用于動力、照明的供電線路應(yīng)與計算機(jī)系統(tǒng)的供電線路分開，配置 UPS(不間斷 電源)、防輻射和防電磁波干擾等設(shè)備。計算機(jī)會計信息系統(tǒng)的可靠運(yùn)行主要依賴于硬件設(shè)備，因此硬件 設(shè)備的質(zhì)量必須有充分保證。對用于數(shù) 據(jù)備份的磁介質(zhì)存貯媒體進(jìn)行保護(hù)時應(yīng)注意防潮、 防塵和防磁， 對每天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備雙份， 建立目錄清單異地存放，長期保存的磁介質(zhì)存貯媒體應(yīng)定期轉(zhuǎn)貯。實(shí)體安全涉及到計算機(jī)主機(jī)房的環(huán)境和各種技術(shù)安全要求、光和 磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護(hù)。會 計信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更 改或破壞，主要包括：實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安 全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計監(jiān)督等。要真正充分發(fā)揮會計電算化的作用，為財務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息 系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增強(qiáng)具有管理性功能的模塊。隨著計算機(jī)通訊技術(shù)的發(fā)展和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形成，以及信息高速公 路的建成，會計信息在國民經(jīng)濟(jì)中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮出來。網(wǎng)絡(luò)版軟件是實(shí)現(xiàn) 單位管理信息一體化的物質(zhì)基礎(chǔ)。文件一旦被修改，系統(tǒng) 可以通過自身的測試檢測出來，并提醒用戶注意或者采取安全性極好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和 操作系統(tǒng)開發(fā)平臺，充分利用系統(tǒng)本身提供的安全措施對數(shù)據(jù)加以保護(hù)。 現(xiàn)有的財務(wù)軟件可以通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。對系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用社會 上的計算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，計算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對這些計算機(jī)專業(yè)人員只要簡 單的會計培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。 培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要， 學(xué)了就能用得上。 同時，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會計電算化人員培訓(xùn)計劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切。 電算化會 計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強(qiáng)度的降低， 會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理， 促進(jìn) 會計工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。會計電算化， 給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè) 管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和 規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進(jìn)會計工作的規(guī)范化。好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí) 現(xiàn)會計電算化的前提條件，這就要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，重要的是必 須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識，提高職業(yè)判斷能力，確保會計工作規(guī)范有序。 加強(qiáng)對復(fù)合型電算化人才的培養(yǎng) 為實(shí)現(xiàn)會計電算化人的素質(zhì)是關(guān)鍵，要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度，多方面、多 形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需要的各個層次的人才。而實(shí)際上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方 法的改進(jìn),而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改革,促進(jìn)會計人員素質(zhì)和知識結(jié) 構(gòu)、會計工作效率和質(zhì)量的全面提高,從而節(jié)省會計人員的時間和精力,轉(zhuǎn)變會計工作職能, 推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步,提高整個會計工作的水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)使會計 理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。我們必須清醒地認(rèn)識到,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù) 據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制 與審計的方法和技術(shù),推動了會計理論與會計技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會計管理制 度的改革,是整個會計理論研究與會計實(shí)務(wù)的一次根本性變革。在不少財務(wù)人員看來，電算化僅僅是 代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要 性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者 對會計電算化存在
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