會計電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策會計電算化范例(參考版)
2024-12-10 12:06本頁面
【正文】 其功能的實現(xiàn)可由淺入深，由簡到全：從做一個主頁到經營網(wǎng)站；從做廣告到建立客戶關系管理系統(tǒng)（ CRM）；從發(fā)電子郵件到建立供應鏈管理系統(tǒng)（ SCM）?；ヂ?lián)網(wǎng)將延伸財務及企業(yè)管理軟件的管理范圍和管理能力，使移動管理成為現(xiàn)實。加強審計監(jiān)督有兩層含義：一是通過審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內部控制制度發(fā)現(xiàn)內部控制系統(tǒng)的弱點，改善內部控制；另一個方面要提高審計人員的素質，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發(fā)和應用，以適應對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。由于許多病毒是通過網(wǎng)絡 進行傳播的，所以應采用網(wǎng)上防火墻技術。 （ 6）病毒的防范與控制。③對存儲在網(wǎng)絡上的重要數(shù)據(jù)進行有效加密。②密碼設置。針對網(wǎng)絡的特點，需加強以下幾個方面的控制：①用戶權限設置。網(wǎng)絡對會計信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機系統(tǒng)更高的要求。④增強系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護和自動跟蹤能力， 提供“黑匣子”模塊，記錄一切非正常操作。②應分析研究各應用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系 7 統(tǒng)，各種業(yè)務之間能相互銜接，相關數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗，數(shù)據(jù)備份應統(tǒng)一完成。① 會計系統(tǒng)軟件的開發(fā)，必須進行全面的市場調查，嚴格遵循財政部頒布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定 (試行 )》，科學系統(tǒng)地分析和設計。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。制度控制包括組織控制、開發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護控制等。會計信息系統(tǒng)的內部控制分為制度控制和程序控制兩類。此外，機房內用于動力、照明的供電線路應與計算機系統(tǒng)的供電線路分開，配置 UPS(不間斷電源 )、防輻射和 防電磁波干擾等設備。計算機會計信息系統(tǒng)的可靠運行主要依賴于硬件設備，因此硬件設備的質量必須有充分保證。對用于數(shù)據(jù)備份的磁介質存貯媒體進行保護時應注意防潮、防塵和防磁，對每天的業(yè)務數(shù)據(jù)備雙份，建立目錄清單異地存放，長期保存的磁介質存貯媒體應定期轉貯。實體安全涉及到計算機主機房的環(huán)境和各種技術安全要求、光和磁介質等數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護。會計信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實體安全控制、硬件安全控制、內部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡安全控制、病毒的防范與控制和加強審計監(jiān)督等。要真正充分發(fā)揮會計電算化的作用，為財 務管理服務，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增強具有管理性功能的模塊 。隨著計算機通訊技術的發(fā)展和計算機網(wǎng)絡的形成，以及信息高速公路的建成，會計信息在國民經濟中的重要性將進一步發(fā)揮出來。網(wǎng)絡版軟件是實現(xiàn)單位管理信息一體化的物質基礎。文件一旦被修改，系統(tǒng)可以通過自身的測試檢測出來，并提醒用戶注意或者采取安全性極好的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和操 作系統(tǒng)開發(fā)平臺，充分利用系統(tǒng)本身提供的安全措施對數(shù)據(jù)加以保護?，F(xiàn)有的財務軟件可以通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。對系統(tǒng)維護人員，應盡量聘用社會上的計算機專業(yè)人員，畢竟，計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。培訓的內容要切合實際工作需要，學了就能用得上。 同時，要加強并制定實事求是的會計電算化人員培訓計劃，要注重實效，不搞一刀切。電算化會計使會計工作效率的提高和會計人員勞動強度的降低，會計人員有更多的時間參與企業(yè)經營管理，促進會計工作職能發(fā)生轉變。 會計 電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。 好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，這就要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，重要的是必須掌握電子計算機的有關知識，提高職業(yè)判斷能力，確保會計工作規(guī)范有序。 加強對復合型電算化人才的培養(yǎng) 為實現(xiàn)會計電算化人的素質是關鍵，要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關制度，多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需要的各個層次的人才。而實際上 ,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進 ,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改革 ,促進會計人員素質和知識結構、會計工作效率和質量的全面提高 ,從而節(jié)省會計人員的時間和精力 ,轉變會計工作職能 ,推動會計理論和會計技術的進步 ,提高整個會計工作的水平 ,大幅度增加企業(yè)的經使會計理 論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。我們必須清醒地認識到 ,會計電算化不僅改變 了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法 ,擴大了會計數(shù)據(jù)領域 ,提高了會計信息質量 ,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術 ,推動了會計理論與會計技術 的進一步發(fā)展完善 ,促進了會計管理制度的改革 ,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。在不少財務人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。首先，許多企業(yè)領導者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業(yè)形象的一種手段。特別是業(yè)務量大的單位，操作起來相當困難。在電算化會計系統(tǒng)中，會計人員在處理業(yè)務時，首先輸出記賬憑證，月底才輸出各種賬表，總賬、明細賬、報表同出一轍，都由機內憑證提出數(shù)據(jù)，即使篡改了計算機儲存的憑證數(shù)據(jù)、單從總賬、明細賬和日 記賬中難以發(fā)現(xiàn)問題。 內部控制制度尚未健全 4 不少企業(yè)由受過計算機培訓的主管會計人員兼任計算機系統(tǒng)管理和維護工作，這些會計人員取得了直接修改數(shù)據(jù)的機會，使得財務數(shù)據(jù)的安全性受到了
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