會計電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策畢業(yè)論文(參考版)
2025-06-25 18:31本頁面
【正文】 各單位應以積極的態(tài)度關心、支持會計電算化工作，在工作中做到認真負責，確保單位的會計電算化工作在合法、健康、高效的軌道上運行。它應做到以下幾點：系統(tǒng)用戶只負責提供待處理數據，而不應介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務；系統(tǒng)部門只負責數據處理，不經管系統(tǒng)部門以外的財產物資；除非差錯產生于系統(tǒng)內部，系統(tǒng)內部不得擅自更改差錯，而應將數據退還責任部門按規(guī)定手續(xù)更改后，再送職能部門處理；系統(tǒng)內部系統(tǒng)分析、程序設計與計算機的操作等職責應予以分離。內部控制的目標及其對財務管理的重要性并不因計算機的采用而改變或削弱。否則，就會導致假賬真算現(xiàn)象的產生。要使電算化會計輸出數據真實可靠，首先必須保證輸入的數據真實合法。（1）加強預算收支和憑證審核制度。改善會計電算化運行環(huán)境加強基礎工作的建設，改善會計電算化運行環(huán)境。因此，筆者建議會計電算化檔案除保存各版本的備份財務數據外還應保存對應版本的會計電算化軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。 此外，還應注意電算化會計檔案與對應的財務軟件版本的一致性。在保存這些檔案時應遠離磁場，注意防潮、防塵等。 除了備份之外，還應收集計算機硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設備的配套類型等；計算機操作系統(tǒng) （2）電算化會計檔案的管理與保存。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內如一個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數據拷貝（備份）存儲到磁性介質或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。 為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作，我們必須根據電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。為了提高網絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應采用一些措施，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。三是增強網絡安全防范能力。二是實施必要的內部控制。為了確保會計信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計算機系統(tǒng)應加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。因此在會計電算化進程中，應注意培養(yǎng)“會計—計算機—管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的正常發(fā)展。培養(yǎng)復合型的會計人才會計電算化要求財務人員不僅應掌握扎實的會計知識和技能，還應對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。企業(yè)要使會計電算化適應時代的發(fā)展，就必須利用現(xiàn)代技術，使用新的技術手段，發(fā)展符合現(xiàn)代技術和發(fā)展需求的新型會計電算化。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白，因而對會計電算化數據可靠性發(fā)生質疑，造成不會管、不敢管的混亂局面，嚴重影
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