會計(jì)電算化工作出現(xiàn)的問題及對策(參考版)
2025-03-27 06:54本頁面
【正文】 [16]張愛麗：《新經(jīng)濟(jì)時代之會計(jì)電算化》，載《中國會計(jì)電算化》2001年第41期。[14]任多魁：《企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)管理模式》，載《山西財稅》1997年第11期。[12]李守明：《試析會計(jì)決策支持系統(tǒng)》，載《會計(jì)研究》1996年第12期?！ ?[10]《會計(jì)電算化工作中的問題及對策》，《河北財會》2002年第10期?！ ?[3]麻育勝：《21世紀(jì)我國會計(jì)電算化發(fā)展方向》，載《上海會計(jì)》。參 考 文 獻(xiàn) [1]劉靜、沙雪松：《我國會計(jì)算化的現(xiàn)狀與發(fā)展思路》，載《中國會計(jì)電算化》2003年第1期。我們認(rèn)為，21世紀(jì)的會計(jì)應(yīng)該是一個以信息技術(shù)為中心的嶄新會計(jì)，而不是一個修修補(bǔ)補(bǔ)的會計(jì)。競爭的國際化會促進(jìn)會計(jì)信息質(zhì)量和服務(wù)效率的全面提高，會計(jì)信息化市場將擺脫原有的行政干預(yù)的陰影，形成公平有序競爭的新秩序。 加入WTO以后，我國經(jīng)濟(jì)將迅速融人世界經(jīng)濟(jì)體系之中，經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場的全面開放，必將對企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動，會計(jì)電算化方面的需求將大大增加。四是不打開和閱讀來歷不明的電子郵件等。二是在計(jì)算機(jī)中裝入防病毒軟件，及時發(fā)現(xiàn)并殺死病毒；設(shè)置系統(tǒng)防火墻，阻擋非法網(wǎng)絡(luò)用戶介入系統(tǒng)。采取必要的防護(hù)措施，抵制病毒侵襲。三是對可以打印的數(shù)據(jù)信息，要盡量打印一份，以紙、磁或光介質(zhì)形式同時保管。會計(jì)電算化檔案管理應(yīng)注意的問題：一是要根據(jù)檔案介質(zhì)的具體情況決定保管的具體環(huán)境，嚴(yán)防磁化、浸濕和塵染。建立電算化會計(jì)檔案管理制度，確保系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)信息安全完整。發(fā)現(xiàn)軟、硬件缺陷，應(yīng)及時對其進(jìn)行維護(hù)和更換，避免造成不必要的數(shù)據(jù)信息丟失。硬件及系統(tǒng)的安全，是會計(jì)電算化工作安全運(yùn)轉(zhuǎn)的前提和基礎(chǔ)。要真正充分發(fā)揮會計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)，為財務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計(jì)軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設(shè)計(jì)比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測模塊等等。改善和提高會計(jì)軟件功能，將會計(jì)電算化引入單位財務(wù)管理活動。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場，計(jì)算機(jī)無法取代財會人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作，而只能是財會人員的工具。報賬型會計(jì)是以程序化工作為主，但管理型會計(jì)則以非程序化工作為主(如財務(wù)會計(jì)信息的分析、財務(wù)監(jiān)督的實(shí)施等)。它包括三層含義：一是計(jì)算機(jī)是人們引入會計(jì)工作的先進(jìn)工具，而不是會計(jì)工作的全部；二是會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境是由財務(wù)會計(jì)人員、計(jì)算機(jī)專業(yè)人員以及廣大的職員營造和構(gòu)建的，會計(jì)電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行環(huán)境；三是會計(jì)制度的設(shè)計(jì)、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財會人員完成，會計(jì)專業(yè)人員在會計(jì)電算化工作中處于核心地位。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會計(jì)電算化工作，要認(rèn)識開展會計(jì)電算化工作的意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。如引入經(jīng)費(fèi)自給率等財務(wù)分析指標(biāo)，充分利用計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲容量大的特點(diǎn)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時迅速的處理，為財務(wù)管理決策服務(wù)。第三，改變財務(wù)管理的形式和方法。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對財務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。否則，就會導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。要使電算化會計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。第一，加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。針對會計(jì)電算化工作中存在的上述問題，我認(rèn)為應(yīng)采用如下對策：加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境。 會計(jì)電算化工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，對于所出現(xiàn)的問題是不可避免的，我們不能因?yàn)檫@而害怕實(shí)施會計(jì)電算化。四、針對這些問題提出的預(yù)防和解決對策。對此，各級財政部門要加強(qiáng)對會計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。甚至有的地方的經(jīng)濟(jì)管理部門也不知道這些規(guī)章的存在，會計(jì)電算化的上馬基本上是會計(jì)軟件公司安裝，幫助會計(jì)人員會操作就算了。為了使會計(jì)電算化工作規(guī)范運(yùn)作，財政部從1994年始至目前為止，相繼頒布了《關(guān)于大力發(fā)展我國會計(jì)電算化事業(yè)的意見》、《會計(jì)電算化管理辦法》、《商品化會計(jì)核算軟件評審規(guī)則》、《會計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》等規(guī)章。而且長期計(jì)算機(jī)和手工雙軌運(yùn)行，增加了財會人員工作量，會使財務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的
電大資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1