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正文內(nèi)容

xx通信有限公司職務(wù)說明書(參考版)

2025-03-26 13:07本頁面
  

【正文】 崗位資格要求:l 教育背景:ZZ、計算機相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷;l 經(jīng)驗:2年以上ZZ領(lǐng)域的技術(shù)服務(wù)管理經(jīng)驗;l 崗前培訓(xùn):進行管理技能、公司產(chǎn)品特點、客戶常見技術(shù)問題、維護ZZ技術(shù)設(shè)備及解決技術(shù)問題的培訓(xùn)。同級溝通:與事業(yè)部主管、財務(wù)部主管以及受理服務(wù)組、大客戶服務(wù)組主管進行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。權(quán)限:(1) 對下屬員工的指導(dǎo)權(quán)、考核權(quán);(2) 對組內(nèi)員工崗位職責(zé)權(quán)限調(diào)整的建議權(quán);(3) 對撥號器供應(yīng)商選擇以及設(shè)備庫存增減的建議權(quán)。 技術(shù)支持組主管職務(wù)說明書職務(wù)名稱:技術(shù)支持組主管職務(wù)編號:直屬上級:客戶服務(wù)部經(jīng)理所屬部門:客戶服務(wù)部崗位目的:負(fù)責(zé)ZZ設(shè)備安裝的售后技術(shù)服務(wù)以及整體質(zhì)量的控制。所予下級的指導(dǎo):無崗位資格要求:l 教育背景:營銷、服務(wù)或ZZ等相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷;l 經(jīng)驗:1年營銷或服務(wù)經(jīng)驗;l 崗前培訓(xùn):進行公司產(chǎn)品特點、工作流程、服務(wù)技巧和方法的培訓(xùn)。所受上級的指導(dǎo):在業(yè)務(wù)上接受受理服務(wù)組主管的指導(dǎo)。工作內(nèi)容:(1) 負(fù)責(zé)事業(yè)部提交的安裝單審核工作,將信息錄入CRM信息系統(tǒng)及安裝安排表;(2) 負(fù)責(zé)將工程師的客戶端安裝,維修,維護的實施結(jié)果錄入CRM信息系統(tǒng);(3) 負(fù)責(zé)為工程師準(zhǔn)備安裝用戶的發(fā)票,預(yù)約客戶,為售后工程師安排工作日程;(4) 負(fù)責(zé)與工程師協(xié)調(diào)需加急處理客戶的ZZ設(shè)備安裝與維修;(5) 負(fù)責(zé)客戶端接入方式、設(shè)備型號、工況條件等信息的整理及gamis信息管理系統(tǒng)的錄入工作;(6) 每周制作費用報銷表,每月制作工程師考勤表;(7) 每周提交安裝安排報表。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:具有營銷、服務(wù)或ZZ專業(yè)知識以及基本的財務(wù)知識,熟練使用office和K3財務(wù)軟件;l 素質(zhì)與能力:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致、有耐心,具有良好的溝通能力和理解能力,熟悉各種撥號器的設(shè)置及使用。同級溝通:技術(shù)助理、受理服務(wù)代表,財務(wù)部,市場部,財務(wù)部以及事業(yè)部員工。權(quán)限:(1) 對撥號器、禮品的出入庫管理權(quán);(2) 對撥號器、禮品庫存管理改進的建議權(quán);(3) 對撥號器型號采購的建議權(quán)。 物控助理職務(wù)說明書職務(wù)名稱:物控助理職務(wù)編號:直屬上級:受理服務(wù)組主管所屬部門:客戶服務(wù)部崗位目的:負(fù)責(zé)撥號器的設(shè)置及庫房賬目管理工作,協(xié)助技術(shù)主管作好撥號器供應(yīng)商管理工作。所予下級的指導(dǎo):無崗位資格要求:l 教育背景:營銷,服務(wù)或ZZ等相關(guān)專業(yè)大專學(xué)歷;l 經(jīng)驗:1年營銷或服務(wù)經(jīng)驗;l 崗前培訓(xùn):進行公司產(chǎn)品特點、客戶常見技術(shù)問題、服務(wù)方法以及普通話的培訓(xùn)。所受上級的指導(dǎo):在業(yè)務(wù)上接受受理服務(wù)組主管的指導(dǎo)。工作內(nèi)容:(1) 負(fù)責(zé)在線受理客戶的咨詢與投訴,如未能解決,轉(zhuǎn)給售后工程師在線處理客戶投訴,給客戶一個完整的解決問題方案;(2) 受理其它部門轉(zhuǎn)移的客戶投訴和咨詢,解決投訴問題;(3) 負(fù)責(zé)受理客戶增減線路、增減密碼、權(quán)限、基本信息等業(yè)務(wù)變更,并與客戶核對,開通后及時通知客戶;(4) 協(xié)助主管處理客戶業(yè)務(wù)的加急變更單與其他特殊要求;(5) 每天將客戶投訴信息和業(yè)務(wù)變更通知錄入CRM信息系統(tǒng),并分別核對和錄入客戶投訴信息表格和業(yè)務(wù)變更統(tǒng)計表格;(6) 負(fù)責(zé)監(jiān)測小流量客戶流量變化;(7) 每周提交一次投訴信息報表以及咨詢信息報表,每月提交一次投訴信息報表、業(yè)務(wù)變更報表以及咨詢信息報表。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:具有營銷、服務(wù)或ZZ專業(yè)知識以及客戶服務(wù)溝通技巧知識,熟練使用office軟件;l 素質(zhì)與能力:有一定的組織協(xié)調(diào)和溝通能力,普通話標(biāo)準(zhǔn),音質(zhì)佳,形象良好,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),細(xì)致、有耐心,具有良好的溝通能力和理解能力,有在線解決一般常見技術(shù)或服務(wù)問題的能力。所予下級的指導(dǎo):對本組員工工作進行指導(dǎo)。所受上級的指導(dǎo):在業(yè)務(wù)上接受客戶服務(wù)部經(jīng)理的指導(dǎo)。工作內(nèi)容:(1) 負(fù)責(zé)監(jiān)控組內(nèi)員工對投訴客戶的服務(wù)質(zhì)量,不斷提高和完善客戶投訴業(yè)務(wù)的工作質(zhì)量;(2) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與處理在線的咨詢、投訴問題,解決客戶對系統(tǒng)、服務(wù)不滿意等服務(wù)環(huán)節(jié)的問題;(3) 負(fù)責(zé)監(jiān)測客戶流量變化,每周完成一次IP及長話系統(tǒng)客戶流量的生成與統(tǒng)計以及投訴分析報表;(4) 負(fù)責(zé)客戶工單實施安排、設(shè)備出入庫、庫房帳務(wù)管理工作;(5) 負(fù)責(zé)咨詢、投訴、流量分析、安排實施、設(shè)備出入庫等信息的統(tǒng)計分析,并定期傳遞給客戶服務(wù)部經(jīng)理;(6) 每周召集小組例會一次,并對員工的服務(wù)質(zhì)量進行一次抽查;(7) 負(fù)責(zé)本組新員工的入職培訓(xùn)與技能提升;(8) 負(fù)責(zé)完成上級交給的其它工作。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:具有豐富的營銷,服務(wù)或ZZ專業(yè)知識,熟練使用office軟件;l 素質(zhì)與能力:有良好的計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)能力,有較好的口才,工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、細(xì)致、有耐心,具有良好的溝通能力和理解能力以及解決問題的能力。所予下級的指導(dǎo):對本部門員工工作進行指導(dǎo)。所受上級的指導(dǎo):在業(yè)務(wù)上接受總經(jīng)理的指導(dǎo)。工作內(nèi)容:(1) 監(jiān)控受理服務(wù)人員的在線投訴處理質(zhì)量,協(xié)助員工處理客戶投訴的疑難問題;(2) 負(fù)責(zé)上門處理重點問題客戶的投訴,控制投訴率在較低的范圍內(nèi),輔助公司進行客戶滿意度的提升;(3) 負(fù)責(zé)客戶端技術(shù)設(shè)備安裝、維修、維護工作質(zhì)量控制與提升;(4) 負(fù)責(zé)對公司中小客戶的維護與管理工作,組織中小客戶流量監(jiān)測,審核每周和每月的客戶流量信息統(tǒng)計表,并制訂每周和每月的客戶流量分析報表;(5) 負(fù)責(zé)將服務(wù)信息數(shù)據(jù)報表(業(yè)務(wù)變更、投訴分析、工程師實施服務(wù)以及客戶服務(wù)工作分析報表)定期提交總經(jīng)理并送相關(guān)部門;(6) 制訂、完善和實施客戶服務(wù)部的服務(wù)制度,包括服務(wù)的策略、方式、手段等等;(7) 協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的合作與支持,控制相關(guān)服務(wù)質(zhì)量;(8) 完成每天、每周和每月的工作計劃和工作總結(jié),每周召集一次例會;(9) 上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:具有營銷專業(yè)知識,熟練使用office軟件,熟悉相關(guān)的市場運作流程、了解產(chǎn)品狀況;l 素質(zhì)與能力:開朗、自信,能夠承受較大壓力,思維敏捷,行動迅速;在美學(xué)上有一定修養(yǎng),有一定創(chuàng)新能力,優(yōu)秀的語言和文字表達(dá)能力;具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,以及市場策劃方面的獨立工作能力。同級溝通:與各事業(yè)部、客戶服務(wù)部和財務(wù)部員工進行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。權(quán)限:(4) 制訂營銷活動方案的建議權(quán);(5) 選擇何種媒體、廣告形式的建議權(quán);(6) 對營銷方案的執(zhí)行權(quán)。職務(wù)名稱:推廣專員職務(wù)編號:直屬上級:市場部經(jīng)理所屬部門:市場部崗位目的:具體實施公司形象宣傳、網(wǎng)站建設(shè)、產(chǎn)品廣告策劃、公共關(guān)系等工作。所予下級的指導(dǎo):無崗位資格要求:l 教育背景:營銷等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科學(xué)歷l 經(jīng)驗:2年以上市場運作經(jīng)驗;l 崗前培訓(xùn):進行公司產(chǎn)品特點、市場定位、宣傳渠道以及市場競爭等基本情況的培訓(xùn)。所受上級的指導(dǎo):在業(yè)務(wù)上接受市場部經(jīng)理的指導(dǎo)。工作內(nèi)容:(1) 通過內(nèi)外部渠道搜集市場的宏觀形勢、產(chǎn)品市場信息,包括市場動態(tài)、技術(shù)發(fā)展動態(tài)、國家與地方政策變化及趨勢,以及競爭對手信息、營銷活動中的反饋信息等等;(2) 對搜集到的信息進行分析、整理,為營銷戰(zhàn)略、策略的制訂者提供有力的支持;(3) 收集、分析客戶需求信息,明確目標(biāo)市場定位,作好細(xì)分市場;(4) 負(fù)責(zé)日常市場信息發(fā)布和市場部相關(guān)方案、文件歸檔;(5) 協(xié)助市場部經(jīng)理建立公司市場知識培訓(xùn)體系,完成對公司員工的相關(guān)培訓(xùn);(6) 完成部門經(jīng)理安排的其他臨時性工作。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:具有豐富的IT市場營銷專業(yè)知識,尤其擅長市場策劃;l 素質(zhì)與能力:想象力豐富,對事物有獨特的看法,富有創(chuàng)意;具有較強的溝通能力,出色的口才;分析、判斷力較好。所予下級的指導(dǎo):對本部門員工工作進行指導(dǎo)。所受上級的指導(dǎo):在業(yè)務(wù)上接受總經(jīng)理的指導(dǎo)。工作內(nèi)容(1) 負(fù)責(zé)研究市場的宏觀方面的信息,包括市場動態(tài)、技術(shù)發(fā)展動態(tài)、國家與地方政策變化及趨勢等,并收集產(chǎn)品與市場信息,包括競爭對手信息、營銷活動中的反饋信息等;(2) 負(fù)責(zé)監(jiān)控市場專員收集客戶需求等信息,并對需求信息進行分析和排序,明確目標(biāo)市場,進行市場細(xì)分等工作的具體實施;(3) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)推廣專員對公司產(chǎn)品品牌的定位設(shè)計、建立與維護,公司CI/VI的規(guī)劃與管理,負(fù)責(zé)具體方案的設(shè)計與實施;(4) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)推廣專員制作廣告、產(chǎn)品說明書、公司及產(chǎn)品宣傳材料、銷售支持材料(公司簡介、產(chǎn)品DEMO/PPT)等;(5) 負(fù)責(zé)建立與媒體的關(guān)系,負(fù)責(zé)公司公關(guān)、各類市場活動及緊急事件處理;(6) 負(fù)責(zé)對產(chǎn)品的宣傳和推廣進行評估、反饋并改進;(7) 負(fù)責(zé)公司年度營銷策略規(guī)劃并實施,在實施過程中根據(jù)公司戰(zhàn)略需要不斷完善營銷組織體系的相關(guān)制度、文件、結(jié)構(gòu)設(shè)計;(8) 負(fù)責(zé)公司市場、營銷方向的相關(guān)培訓(xùn)。(4)(5)權(quán)限:無所受上級的指導(dǎo):接受收費管理員口頭指導(dǎo)同級溝通:其他收費人員 所予下級的指導(dǎo):無崗位資格要求:l 教育背景:高中以上l 經(jīng)驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗l 崗前培訓(xùn)崗位技能要求:l 專業(yè)知識:無l 素質(zhì)與能力: 強烈的責(zé)任心,能在壓力下工作。 上門收費人員職務(wù)說明書職務(wù)名稱:上門收費人員職務(wù)編號:直屬上級:財務(wù)部收費管理員所屬部門:財務(wù)部崗位目的:負(fù)責(zé)上門收取公司應(yīng)收資金的回籠工作。所予下級的指導(dǎo):對上門收費人員給予工作安排和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。所受上級的指導(dǎo):接受財務(wù)部結(jié)費組主管的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。工作內(nèi)容:(1) 完成公司每月應(yīng)收帳款的回款任務(wù);(2) 管理所劃分區(qū)域內(nèi)的所有上門用戶,負(fù)責(zé)每天聯(lián)系次日需要收取費用的用戶,安排收費人員,并與收費人員核對每天回款金額;(3) 管理所有轉(zhuǎn)帳用戶,與用戶聯(lián)系安排轉(zhuǎn)帳事宜,與財務(wù)人員核對每天轉(zhuǎn)帳到帳情況;(4) 管理所有預(yù)付用戶,每天查看預(yù)付余額不足50元的客戶并及時通知客戶續(xù)費;(5) 管理公司所有已辦托收用戶及緩辦托收用戶;(6) 根據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)打印托收單并送交銀行,確保托收單據(jù)的及時準(zhǔn)確;(7) 及時處理銀行退票并進行記錄;(8) 及時錄入每日新簽托收協(xié)議,保證新簽用戶及時完成銀行授權(quán);(9) 負(fù)責(zé)每月郵寄話單、發(fā)票,并與客戶確認(rèn)收到情況,對未收到話單用戶進行補發(fā);(10) 及時獲取收費人員反饋的用戶信息,對用戶的信用度及收費方式進行正確評估;(11) 協(xié)調(diào)與處理所負(fù)責(zé)用戶的特殊情況。崗位資格要求:l 教育背景:大專及以上學(xué)歷l 經(jīng)驗:1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗l 崗前培訓(xùn)崗位技能要求:l 專業(yè)知識:熟悉計算機和財務(wù)相關(guān)知識;l 素質(zhì)與能力: 良好的協(xié)調(diào)能力,溝通能力,解決問題能力。同級溝通:與其他部門主管、銷售人員、客服人員、財務(wù)人員進行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。權(quán)限:(1) 對特殊用戶的審批權(quán);(2) 每月回款考核建議權(quán);(3) 結(jié)算組員工錄用的建議權(quán)。 結(jié)費組主管職務(wù)說明書職務(wù)名稱:結(jié)費組主管職務(wù)編號:直屬上級:財務(wù)部經(jīng)理所屬部門:財務(wù)部崗位目的:負(fù)責(zé)公司應(yīng)收資金款的回收工作。所予下級的指導(dǎo):無崗位資格要求:l 教育背景:財務(wù)相關(guān)專業(yè)的大專學(xué)歷l 經(jīng)驗:1年的財務(wù)工作經(jīng)驗;l 崗前培訓(xùn):公司的財務(wù)流程和財務(wù)制度。所受上級的指導(dǎo):在業(yè)務(wù)上接受財務(wù)部經(jīng)理的指導(dǎo)。(7) 制作以上各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計憑證,錄入計算機,并打印裝訂成冊。 支出出納職務(wù)說明書職務(wù)名稱:支出出納職務(wù)編號:直屬上級:財務(wù)部經(jīng)理所屬部門:財務(wù)部崗位目的:負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)現(xiàn)金支出,管理支票,輸入財務(wù)信息,辦理銀行相關(guān)業(yè)務(wù),編制各種財務(wù)報表。所予下級的指導(dǎo):無崗位資格要求:l 教育背景:財務(wù)相關(guān)專業(yè)的大專學(xué)歷l 經(jīng)驗:1年的財務(wù)工作經(jīng)驗;l 崗前培訓(xùn):公司的財務(wù)流程和財務(wù)制度。所受上級的指導(dǎo):在業(yè)務(wù)上接受財務(wù)部經(jīng)理的指導(dǎo)。工作內(nèi)容:(1) 每天負(fù)責(zé)收回公司所有的應(yīng)收賬款,并對應(yīng)收款項進行分類,作相應(yīng)的收款登記和帳務(wù)銷帳;(2) 每天將收回的現(xiàn)金和支票送存銀行,并從銀行取回轉(zhuǎn)賬進賬單,匯總登記后通知財務(wù)部轉(zhuǎn)賬收款負(fù)責(zé)人;(3) 每天與會計核對各類收入,通知財務(wù)部預(yù)付客戶交費情況,并對已經(jīng)回款但金額有差異的客戶情況進行調(diào)查并作相應(yīng)的記錄;(4) 每周核查有信息費的客戶回款情況,填寫款項申請單,并與財務(wù)部核對每天的客戶回款銷賬金額;(5) 每月月初接收系統(tǒng)部傳遞的本月應(yīng)收賬款和客戶信息費的所有數(shù)據(jù),并分別制作成本月應(yīng)收賬款明細(xì)表和信息費明細(xì)表;(6) 每月與財務(wù)部核對應(yīng)收賬款,包括本月已回金額和未回金額,并出具各類應(yīng)收賬款的回款情況表;(7) 每月與會計核對應(yīng)收賬款的帳務(wù)數(shù)據(jù),并出具當(dāng)月客戶信息費明細(xì)表等相應(yīng)的財務(wù)報表,制作當(dāng)月的現(xiàn)金流量表,裝訂當(dāng)月的會計憑證;(8) 結(jié)算銷售部門申請客戶的信息費。崗位技能要求:l 專業(yè)知識:具有較好的財務(wù)專業(yè)知識,熟練操作計算機,精通會計電算化;l 素質(zhì)與能力:思考問題細(xì)致、縝密,做事有較強的原則性,具有強烈的責(zé)任心和較好的服務(wù)意識。同級溝通:與收款、支出出納、客戶服務(wù)部技術(shù)助理、財務(wù)部收費管理員、收費主管進行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)。權(quán)限:(1) 財務(wù)規(guī)章制度的建議權(quán)和解釋權(quán);(2) 對發(fā)票開具的準(zhǔn)確性、完整性監(jiān)督權(quán);(3) 對月未財務(wù)部話費未回款的審核權(quán)。 應(yīng)收收入管理會計職務(wù)說明書職務(wù)名稱:應(yīng)收收入管理會計職務(wù)編號:直屬上級:
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