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正文內(nèi)容

超市百貨商場客服實戰(zhàn)手冊(參考版)

2024-10-25 11:26本頁面
  

【正文】 尋找失主 利用店內(nèi)廣播尋找顧客 1) 若廣播半小時后仍無人到服務(wù)中心。 員工、顧客在賣場拾獲的物品及收銀臺、服務(wù)中心顧客忘取的物品均為顧客遺留物品,要統(tǒng)一交到服務(wù)中心進行處理。 。 3. 0職責 ,登記,返回工作。 49 / 66 第十八章 顧客遺 留物品處理規(guī)范 1. 0目的 為處理顧客遺留物品工作提供指導(dǎo),以確保公司及店鋪的信譽及顧客的利益得到保護。 “謝謝,您走好! ” 、重量較重,應(yīng)幫助顧客把商品送到收銀臺。 : 強調(diào)商品的時代概念,如時尚性、環(huán)保概念等。 : 48 / 66 對顧客說明商品或銷售的重點時,要能夠簡短易懂,才能具有很強的訴求力。 ,能明確地說出其優(yōu)點。 ,如特殊的功能、設(shè)計、材料等。 。 營業(yè)員必須對本商品部門的商品知識了如指掌,特別加強對新商品知識的學(xué)習(xí)。但切不可 硬性推銷,以違背了顧客自選的宗旨。 如:打開包裝的床上用品,讓顧客摸一摸它的料子,看一看它的花樣。 ,將商品使用時的狀態(tài)展示給顧客看。 ,表示顧客期待營業(yè)員的解釋和服務(wù)。 ,表示 顧客對商品產(chǎn)生了興趣。 ,上貨補貨,保持商品的豐滿。 大家電、小家電、化妝品、醫(yī)藥品 、鐘表、家居裝飾品、服裝鞋類、床上用品、高檔煙酒、熟食等需要向顧客推介、展示、說明的商品,是顧客服務(wù)的重點區(qū)域。 只對有需要的顧客提供服務(wù)。 2. 0適用范圍 公司顧客服務(wù)部適用。謝謝合作。 客戶或職員帶包離開辦公區(qū)域時,前臺禁說: 過來,打開你的包檢查一下。 客戶闖入辦公區(qū)時,前臺禁止說: 站住,干什么 回來,在外面等著。 帳清了,不賣。 下班時,禁止說: 下班了,快點買 今天不賣了,明天再來。 發(fā)生沖突時,禁止說: 去投訴好了 上面有領(lǐng)導(dǎo),你隨便找 我的態(tài)度就是這樣,你能怎的。 收款處沒零錢時,禁止說: 找不開,自己找去。 顧客問價時,禁止說: 上面寫著,不會自己看 應(yīng)對照實物,標簽,把價格清楚地報給顧客。或者立即放下手上的工作接待顧客 。 沒看我正忙著嗎? 一邊去,我忙完了再說。 應(yīng)熱情地接待,誠懇地聽取意見,按商場退換貨制度辦理。 顧客退貨時,禁止說: 你剛買的,怎么又要換? 44 / 66 買的時候干啥了? 你是豬腦還是人腦,不會買,就不要買 解決不了,愛找誰找誰。 應(yīng)把握時機,積極、熱情、耐心地協(xié)助顧客挑選好商品。 都一樣,沒啥挑的。 顧客挑選時,禁止說: 有完沒完。 ” 43 / 66 服務(wù)禁語 顧客詢問時,禁止說: 你不會看嗎? 你買嗎? 不買就別問。 ” “再見(您好走)。不允許不作聲,面無表情。 ” “這東西比較重(沉),我給您加多一個袋子。 ” “東西都放進去了,請您帶好。 ” 包扎(裝袋)用語 要求:包扎(裝袋)時提醒顧客應(yīng)注意事項,包扎(裝袋)好雙手遞交給顧客,不允許因購物袋或包扎惹顧客生氣。 ” “您的儲值卡還有 XX 錢 ” “您的錢正好。 “收您 XX元錢,(這是 XX元錢)。 ” “多謝您指點,今后我一定努力改進。 ” “這是我們應(yīng)該做的。 ” “對不起,這件沒條形碼,不能輸入收銀機,麻煩您去換一件有條形碼的,好嗎? ” 42 / 66 答謝用語 要求:對顧客的稱贊或意見一定要答謝,顯示出良好的素質(zhì) “您過獎了。 ” “非常抱歉,剛才是我說錯了話,請多多包涵。 ” “對不起,這個問題我確實不太明白,我去請主管來解釋好嗎? ” “對不起,我把票開錯了,我給您重開。 ” “對不起,他(她)是新來的,服務(wù)不周之處,請原諒。 ” “對不起,耽誤了您的時間。決不允許推卸責任,強詞奪理。 ” “請您具體說出您的要求,我?guī)湍x一件(一種)好嗎? ” “不好意思,這種器械,不能穿著鞋子試,請您脫鞋好嗎? ” “對不起,現(xiàn)在我們正交接,請稍等一下好嗎? ” “這種商品剛到,需要驗收,馬上就好,不好意思啊 ” “這種商品需要購物小票,憑購物小票到收銀臺付款,付完款后來取商品好嗎? ” “先生(小姐 ),這屬于質(zhì)量問題,我們營業(yè)員解決不了,請稍等,我們主管馬上到。 41 / 66 “對不起,內(nèi)衣褲是不能試穿的 ” “很抱歉,這種商品是不能拆開包裝的,拆開了就不好再賣給別的顧客。 ” “對不起,按照國家有關(guān)規(guī)定,已出售的食品如果不屬質(zhì)量問題是不能退換的。 ” “小姐,請您先把手袋寄存起來好嗎? ” “先生,商場里是不能吸煙的,請您諒解 ” “XX部門在 X樓(層),請從那里上樓。 ” 答詢用語 要求:熱情有禮,有問必答,耐心導(dǎo)購并幫助解決疑難。 “您看這種合適嗎? ” “我給您介紹幾種好嗎? ” “這 種商品現(xiàn)在很流行,買回去送朋友或留作自己用都可以 ” 40 / 66 “這種商品美觀實用,又不貴,還有一定的特色,您買回去用用看 ” “這種產(chǎn)品的特點(優(yōu)點)是... ” “您回去使用時,請先看一下說明書,按照說明書要求操作。 先生(小姐)請留步,請問您找誰?是否預(yù)約? 先生(小姐)請稍等,我?guī)湍?lián)系一下,看他(她)是否有空。 “早上好 ”( 您好?。? “歡迎光臨 ” “我能為您做什么嗎 ”(我能幫您什么嗎?) 您好, XX超市 XX部。(多謝!) “請您走好 ”(好走)。 3. 0工作程序 要求:語言文明禮貌,服務(wù)主動周到,語氣親切、態(tài)度友善。 39 / 66 第十六章 服務(wù)用語及忌語規(guī)范 1. 0目的 為了規(guī)范服務(wù)用語的使用,樹立超市形象,特制定本管理規(guī)定。 。 : ,保持良好的心態(tài),好心情是可以傳染的。 ,弧度適中,不可雙手放于背后交叉。 ,不可東張西望。 眼平視,與顧客親切地目光接觸。 : ,不可將手插入口袋。 。 : ,但嚴禁濃妝艷抹。 2. 0適用范圍 公司顧客服務(wù)部適用。 分店財務(wù)部收回的發(fā)票上交財務(wù)部,財務(wù)部負責整理裝箱,貼上封簽,依據(jù)稅務(wù)局的規(guī)定存放和保管(包括發(fā)票登記本),保存五年,保存期滿,報稅務(wù)機關(guān)查驗,批準后銷毀。 購貨人要求開具發(fā)票時,收回購物憑證粘在發(fā)票存根聯(lián)后。 開錯的發(fā)票不得撕毀,應(yīng)在全部聯(lián)次上注明 “作廢 ”字樣,保留在原本發(fā)票上。 發(fā)票開具的管理 開具發(fā)票時,項目填寫齊全、字跡清楚、書寫規(guī)范,不得缺聯(lián)填寫,加蓋發(fā)票專用章,使用防偽印油。 財務(wù)部和各分店財務(wù)部門均設(shè) “發(fā)票使用登記本 ”,領(lǐng)取時要記載領(lǐng)用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號、經(jīng)手人 。 各分店使用的發(fā)票,由分店的財務(wù)部門統(tǒng)一到財務(wù)部領(lǐng)取。 2. 0適用范圍 適用于超市公司所屬各門店。 對孤兒商品進行統(tǒng)計分析,針對產(chǎn)生孤兒商品的原因,加以改善,減少孤兒商品: 值班經(jīng)理巡視賣場,對未及時回收和處理孤兒商品的部門負責人員給與處罰 (處罰標準各門店根據(jù)實際情況確定 )。 需保溫或保藏的孤兒商品 ,因長期失溫導(dǎo)致無法再銷售,按照《報廢作業(yè)程序辦理》處理,或按照《退貨作業(yè)程序》辦理退貨,以降低成本。 無法掃描或無法輸入的商品必須重新貼標簽。 破包、殘次或其他質(zhì)量問題的孤兒商品不可再擺回原陳列位置。 食品、百貨部門各值班主管每一小時一次派人領(lǐng)回孤兒存放區(qū)的孤兒商品,并送至相應(yīng)組別及時處理。 各部各組按時領(lǐng)回孤兒存放區(qū)的所屬商品。 5. 0作業(yè)程序 生鮮、食品、百貨部銷售區(qū)域內(nèi)的孤兒商品,由各部各組員工隨時清理,將本部門所屬 “孤兒商品 ”和生鮮部孤兒商品隨時送回該商品的原來組別。 、食品、百貨部、客服部及門店其它部門員工及時回收孤兒商品; 、處理孤兒商品,并檢查。 。 。 4. 0職責 : ,放棄購買。 2. 0適用范圍 適用于超市公司所屬各門店。 以上這些都是比較常見的服務(wù)項目,除此以外,有些商場還提供一些其他服務(wù),如免費停車場、公用電話、彩色膠卷擴印、美容,為顧客購買的褲子免費簽褲角等等,為顧客及附近居民提供了極大的便利。這種新穎的售票方式既可以方便觀眾,又為劇院的演出擴大了影響,而且對于超市來講,由于每代銷一張票可獲票價 20%的手續(xù)費,利潤也不低。 還有的商場兼賣戲票和月票,甚至飛機票,也很受顧客的歡迎。 提供連帶銷售 這是指商場為方便顧客,在出售其主營商品之外,還兼營一些其他的商業(yè)項目。休息室一般準備一些報紙、雜志供顧客閱覽,并出售各種飲料和小點心,有的還播放音樂。 這項服務(wù)很受前來購物的父母的歡迎,因為帶孩子到商場購物,往往因孩子吵鬧影響 了選購商品,無形中減少了在商場的停留時間,有了幼兒托管室,顧客可以放心購物了,購物時間延長,商場交易額自然會增加。 臨時幼兒托管 現(xiàn)在很多大型商場設(shè)有幼兒托管室,凡攜帶幼兒來商場購貨的 顧客,都可以把幼兒寄托在這里,商場有專人負責照料。提供這種服務(wù)可以使這些商品盡快進入使用過程,盡早發(fā)揮商品的使用價值,并且提高這些商品的利用率。 租賃服務(wù) 有些商場對于一些價格較高、顧客在生活中有時會用到但使用機會很少的商品,開展租賃服務(wù)。 32 / 66 顯然,商場很明白商家與顧客之間的關(guān)系,是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,只有被服務(wù)者接受服務(wù)以后確有收獲,商場才能增加銷售。設(shè)計師根據(jù)顧客的身材、氣質(zhì)、經(jīng)濟條件等情況指導(dǎo)顧客該梳什么樣的發(fā)型,做什么樣的化妝,買什么樣的衣服,配什么 樣的飾物。而且,會把他們的不滿告訴他們的親朋好友,反而會影響商場的銷售。 修理服務(wù)可能是最難辦理的服務(wù)之一。 為顧客提供此項服務(wù),有助于為商場帶來更多的銷售額,因為對顧客來講,所買商品出現(xiàn)故障以后能否得到及時的修理,是非常重要的。商場提供的商品修理工作,在商品保修期內(nèi)實行免費維修,超過保修期則收取一定的費用。而在那些無條件退換商品的商場,顧客則無此顧慮。對顧客來說,退貨是件令人尷尬、沮喪,而且極耗 時的事。商場的退換政策如何,在很大程度上影響著顧客對商場的信任程度,進而影響到商場的營業(yè)額。 商品的退換 做好商品的退換工作,是商場提高服務(wù)質(zhì)量的一項重要內(nèi)容。這項服務(wù)方式的優(yōu)點是節(jié)省顧客購買商品過程中所花費的 時間和費用,促進商品銷售 。這種服務(wù)既給顧客提供了較大的方便,又有避免用戶在安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)不必要的事故,以免影響到商品與用戶人身財產(chǎn)的安全,還可以為商場增加回頭客。 許多商場為顧客提供禮品包裝服務(wù),有的收一點費用,有的則完全免費,包括禮品盒和緞帶及印有商場名稱標記的包裝紙、包裝袋,提供這種包裝不僅是一種友好的表示,而且也是一種廣告形式。薄利多銷的食品、雜品,只要簡單地放在袋中,就可以了;高級服裝則往往放在合適的盒子或美觀的購物袋中,以利于顧客攜帶回家。這種服務(wù)可以很簡單,只要將商品放在紙袋或塑料袋中就可以了;也可能比較復(fù)雜,像精致的玻璃器皿,需要放在專門防破碎的盒子中。當然,如果賒銷政策過于寬松,也可能使商場利潤減少。賒銷是商 場提供的最受歡迎的服務(wù)項目之一,它允許顧客先把商品買回家,晚些時候再付款,所以它也是一種花費比較大的服務(wù)。這種服務(wù)既可以幫助顧客解決想買商品而又暫時財力不足的矛盾,又有利于加速商場商品和資金的周轉(zhuǎn),提高經(jīng)濟效益。 分期付款。 金融方面的服務(wù):零售 商場在通常情況下是以現(xiàn)金交易為主,但是為了消費者購物方便及大金額的交易,商場還提供如下金融方面的服務(wù): 信用卡付款。她們會熱心地向顧客介紹商場的布局,指導(dǎo)顧客到他們想去的柜臺,有的還充當購物的參謀。 設(shè)置問訊處:問訊處一般設(shè)在商場底層的中心,工作人員往往是笑臉常開、精通業(yè)務(wù)的年輕小姐。 預(yù)訂購物: 于市場上名牌的耐用消費品,為了滿足顧客的消費需求 可以成交前由顧客預(yù)交 一定比例的訂金,貨到后商場按預(yù)定順序 算付款。這類服務(wù)能有效的吸引顧客,留住顧客,提高了顧客在停留時間的購買機會,同時也有助于體現(xiàn)商店的服務(wù)特色,樹立商店的良 29 / 66 好形象。這類服務(wù)對顧客起著推動作用,輔助商店成功地經(jīng)營,也可以說是推銷性的服務(wù)。 補充性服務(wù)。這類服務(wù)與購買商品的直接聯(lián)系,也是商店提供的促銷性質(zhì)的服務(wù)。 商品購買的伴隨性服務(wù)。這類服務(wù)是任 何業(yè)態(tài)的商家都應(yīng)該提供的服務(wù),也是商店的基本服務(wù),滿足顧客購物的基本需要。 按顧客
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