會議接待方案范文五篇(參考版)
2025-02-10 12:41本頁面
【正文】 合影：會議期間參會人員團體合影，會議結束前沖印出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。 三、會后 結帳：供給會議過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明，專人與客戶進行核對并結帳。 會議娛樂：娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認?！ h餐飲：用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認?！ h場所：專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等?！ 〈_定方案，簽訂合同，預付定金?！ 」┙o會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息，并制定完備的會議預案書給會議方?！ ∏謇頃h文件回收有關文件資料，整理會議紀要，會議總結。如聯(lián)歡會、會餐、參觀、照相等，這些工作很繁瑣，應有一位領導統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)，并且這位領導要有很強的組織本事才能勝任，同時其他接待人員要進取配合，各負其責，做好自我分擔的工作，以保證活動計劃的順利實施。 (七)會后服務: 會議結束后，全部接待人員應分工明確地做好善后處理工作。如，會后要照相，就應提前將場地、椅子等布置好，攝影師做好攝影的準備?！ ∫龊脮蠓盏臏蕚?。 服務會議應緊湊，不要出現(xiàn)冷場的局面。 會議進行中的服務盡量要做到穩(wěn)重、大方?！ ”苊庠诳蛻裘媲按蚬贰⑸鞈醒?、打噴嚏、挖耳朵等，實在難以控制時應側面回避。立姿端正，抬頭、挺胸、收腹、雙手自然下垂。佩戴工號牌?！ ?六)會議的服務禮儀: 所有員工統(tǒng)一外著公司西服套裝工作服，男士內(nèi)穿藍色襯衣工作服，女士內(nèi)穿白色襯衣工作服，服裝應完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯扣?！ 〗哟?。會議接待人員應有禮貌地將與會者引入會場就座?！ ∫?。如需要發(fā)放資料，應禮貌地雙手遞上。如果是毛筆，則應蘸好墨汁后再遞上。簽字臺北有毛筆、鋼筆和簽到本?！ 『灥?。接待人員應當在與會者到來之前提前進入各自的崗位、并進入工作狀態(tài)。比如檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全?！ ?五)會議的接待禮儀: 一是會前檢查。主席臺的座次按人員的職務、社會的地位排列。教室型，這是采用得最多的一種形式，它適用于以傳達情景、指示為目的的會議，這時與會者人數(shù)比較多、并且與會者之間不需要討論、交流意見。同級別的對角線相對而坐。另外，與會者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。坐席的配置要和會議的風格和氣氛統(tǒng)一，講究禮賓次序，主要有以下幾種配置方法:圓桌型，如果是使用圓桌或橢圓形桌子。為使會場更加莊嚴，會議桌上可懸掛或擺放國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。門口張貼歡迎和慶祝標語?！ 龅牟贾冒〞鏊闹艿难b飾和坐席的配置。它能夠隨會議通知一齊發(fā)放。 會議日程是會議活動在會期以內(nèi)每一天的具體安排，它是人們了解會議情景的重要依據(jù)。對于外地的會議參加者還要附上到達會議地點和住宿賓館的路線圖。會議通知必須寫明召集人的姓名或組織、單位名稱，會議的時間、地點、會議主題以及會議參加者、會務費、應帶的材料、聯(lián)系方式等資料。設定待規(guī)格。 歡送代表工作。 會議資料、領導講話稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄?！ ?代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務?！ 〈_認特殊客人(如偉大的領導少數(shù)民族代表、vip、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作?！ 〈_認旅游公司為該會議供給的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)?！ 〈_認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。 會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務組確認和分發(fā)房間，確認vip用房及整理記錄有關信息?！ h酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料，來客接待。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、翻譯、通訊及文秘服務?！ ∨c會議主辦方簽訂會議接待合同，順便要定金?！ ⊙垥h主辦方實地考察會議舉辦場所。 備注：會根據(jù)客戶航班到達時間進行統(tǒng)籌接機安排會議接待方案范文4 (一)會前工作: 與會議主辦方洽談?？晒┙o代訂餐飲訂票服務：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機票定好后
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