3會(huì)議接待方案范文(參考版)
2025-08-08 00:31本頁面
【正文】 參加會(huì)議。若有演出，請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出 的主題語言類，歌曲類，小品類，戲劇類等。 c：代定客人往返大交通 d。在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排 3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組，為客人簽到辦理登記，并為vip 客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。 五、會(huì)議日程安排： 月日：機(jī)（ 08： 0018： 00），提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)間安排接機(jī)時(shí)間，人員接機(jī)，帶領(lǐng)客人上車，司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī)，確?？腿税踩?。 三、旅游及行程的安排： 導(dǎo)游要求： 知識(shí)豐富，技能技巧熟練，語言生動(dòng)，具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人 及行李安全送達(dá)指定的酒店。 提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛，駕駛?cè)藛T，導(dǎo)游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。 一、接待前準(zhǔn)備： 熟悉接待計(jì)劃日程安排，所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)間及交通工具（火車 /飛機(jī)），落實(shí)接站車輛車次，接站人員。 第 10 頁 共 12 頁 原則。每天要定時(shí)到代表房間巡、問診，要分考慮到去長白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。 （ 3）將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。 責(zé)任人： xxx （ 1）負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工 作。 （ 2） 8 月 11 日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。車輛進(jìn)入 XX 市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接 第 9 頁 共 12 頁 并導(dǎo)，要請(qǐng) XX 市局聯(lián)系 3 名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長白山然風(fēng)光 。游覽長白山要確保安全，每輛車要配備 350 兆對(duì)講機(jī)i 臺(tái)（共 5 臺(tái)），前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系（聯(lián)系指揮部通訊處） 。 責(zé)任人： xxx 負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)（凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員 4 人、并安排解說人員）。會(huì)議室掛會(huì)標(biāo)，擺放鮮花，代表座簽等，要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。 （ 3）要求。 （ 2）宴請(qǐng)。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。 （ 3）準(zhǔn)備給 XX 市局紀(jì)念品 10 份，以表感謝。 負(fù)責(zé)人： xxx （ 1）用于 登長白山準(zhǔn)備雨衣 60 件，秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào)，于 8 月 10 日發(fā)
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