會議接待方案范文五篇-在線瀏覽
2025-03-27 12:41本頁面
【正文】 8：30開始，安排80人左右的回字型，準(zhǔn)備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒?！ ∫?、本次活動領(lǐng)導(dǎo)小組名單 組長：xxx 副組長：xxx 成員：xxx 二、車輛停放及安全 職責(zé)部門：xxx 職責(zé)人：xxx 保安： 要求：，注意門前車輛的管理，確保8月30午時(shí)9月1日午時(shí)省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放。歡迎語歡迎光臨__國際大酒店。歡迎詞歡迎光臨，綬帶資料：“__歡迎您”、入袋。在4f、5f電梯口安排專人，負(fù)責(zé)將客人引進(jìn)房間。確保房內(nèi)無異味。在會議室三面放置條桌，鋪藍(lán)色臺布，空余一邊放5張椅子?！ ×?、餐飲安排 職責(zé)部門：xxx 職責(zé)人：xxx 服務(wù)員： 要求：、設(shè)備完好?！ ∑摺z查監(jiān)督 職責(zé)部門：xxx 職責(zé)人：xxx 要求：在所有接待活動開始前，按照接待方案的要求，檢查各部門的落實(shí)情景，并及時(shí)與營銷部溝通、落實(shí)?！ 【?、結(jié)算 職責(zé)部門：xxx 職責(zé)人：xxx 要求：、姓名、身份、在店時(shí)間、活動過程等。貴賓離店前1小時(shí)，將所有賬單準(zhǔn)備完畢，備用?！ ≌偌静块T會議，制定部門接待計(jì)劃，職責(zé)落實(shí)到人。會議接待方案范文3 為了安排好xx公司的代表來上海與本公司洽談合資設(shè)廠事項(xiàng)的工作和各事項(xiàng)，順利進(jìn)行談判工作，特制定以下接待方案： 一、接待時(shí)間：20_年10月29日 二、接待地點(diǎn) 接機(jī)地點(diǎn)：xx 接待酒店：xx 地址：xx 參觀地點(diǎn)：xx 三、接待對象：xx公司談判代表以及陪同人員 四、接待負(fù)責(zé)人員 總負(fù)責(zé)：_x(負(fù)責(zé)整個(gè)行程的指揮和協(xié)調(diào)工作) 接待組：_x(翻譯人員，禮儀小姐，解說員，接待員) 秘書組：_x(負(fù)責(zé)接待和談判會議的相關(guān)文件起草文件資料) 后勤組：_x(負(fù)責(zé)行程和會議談判的酒店安排，會場布置和保安等相關(guān)工作)談判組：_x(主談，決策人，銷售顧問，法律顧問，技術(shù)顧問，公關(guān)經(jīng)理)合計(jì)人員：24人 五、接待前期準(zhǔn)備工作 六、后期工作 七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算雙程飛機(jī)票(22000)+酒店住宿費(fèi)(10000)+餐費(fèi)(8000)+租車費(fèi)用(650)+觀光費(fèi)用(2500)+會議雜務(wù)費(fèi)(1000)+后備費(fèi)用(5000)總計(jì)：63150元(人民幣) 八、注意事項(xiàng) 接待外賓的禮儀注意事項(xiàng)應(yīng)急方案的準(zhǔn)備控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算做好整個(gè)行程以及談判會議的記錄工作?！ ∷?、環(huán)境布置 (一)會場外區(qū)域布置 酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。 下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅?！ 〉攸c(diǎn)：凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯代替椅子) 能夠給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，能夠?qū)μ柸胱?。 室?nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效?！ 【幾?、印刷會議接待手冊?！ h前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等?！ 」┙o會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作?！ 」┙o專業(yè)接待人員服務(wù)工作?！ ?供給物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作。 (2)負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作?！ ?4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排。 (6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作?！ ?2)負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實(shí)與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時(shí)間、與會具體意向?！ ?4)根據(jù)嘉賓的實(shí)際情景，具體供給接送機(jī)、車站安排。參加會議活動的詳盡日程安排。會議期間車輛的調(diào)配、機(jī)(車)票的訂購?！ ?5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記?！ 》?wù)保障組 工作職責(zé)： (1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排?！ 〉谒陌鍓K會后考察 一、會后考察： 如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路?！ ∪绻麜罂疾鞂儆谧栽笀?bào)名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報(bào)
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