有關(guān)會(huì)議接待的方案四篇(參考版)
2025-02-12 00:42本頁(yè)面
【正文】 ?！ ∽龊脮?huì)議文件的清退、收集、歸檔工作?！ 〗M織送站?！ 榕c會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等?！ ∽龊脮?huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議開(kāi)始前5分鐘，關(guān)掉會(huì)場(chǎng)大門，與會(huì)人員入座就緒，無(wú)關(guān)人員離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。 按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座?！ 「愫脮?huì)議簽到、材料分發(fā)?！ ∵M(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情景。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。(5)擺放適宜花卉。(3)確定會(huì)議桌擺放形式，明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域，并使與會(huì)者明確。(1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等?！ 〈笮蜁?huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。包括會(huì)議名稱、資料、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。每一天要定時(shí)到代表房間巡、問(wèn)診，要分研究到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車，高山缺氧、爬山困難的實(shí)際，備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械?！ ?3)將代表的照片裝入相冊(cè)，錄像刻制光盤，在代表返程前交到代表手中。 職責(zé)人：xxx (1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作?！ ?2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。車輛進(jìn)入白山市界，要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo)，要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游，隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光?！ ∫螅河斡[長(zhǎng)白山要確保安全，每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)i臺(tái)(共5臺(tái))，前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處)?！ 蕵?lè)活動(dòng) (1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅。9日各代表團(tuán)報(bào)到后，市局在名門飯店舉行歡迎晚宴，擬請(qǐng)x座陪(擺牌)。各市局主管政工局長(zhǎng)，黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間，其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間，各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。 負(fù)責(zé)人：xxx (1)住宿?！ ?2)奧迪a6車模60輛，由秘書處購(gòu)買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表。對(duì)乘火車來(lái)的代表，派車到車站迎接(由職責(zé)單位自制接站牌
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