【正文】 如果發(fā)現(xiàn)封條損壞，相關(guān)人員必須立即匯報(bào)給公司主管、公安機(jī)構(gòu)及海關(guān)，調(diào)查封條損壞的原。 封條異常的管理 貨柜裝完后出廠，保安人員需要對(duì)封條進(jìn)一步檢查，確保封條沒有被損壞。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司 貨柜裝完后，報(bào)關(guān)人員將貨柜加封條，由保安進(jìn)行監(jiān)督，并由保安記錄封條號(hào)碼、車牌號(hào)碼、司機(jī)姓名、裝貨起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，貨 柜號(hào)碼等內(nèi)容。 封條的使用 公司所有成品出貨的貨柜必須使用封條，報(bào)關(guān)部門和保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督。如果允許，采購部門應(yīng)當(dāng)要求供應(yīng)商提供符合ISO/PAS17712 的要求的證據(jù)。 公司采購的封條標(biāo)準(zhǔn)必須符 ISO/PAS17712 的要求，向有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購。 二、適用范圍： 公司所有貨柜使用的封條的管理。 對(duì)承包商的反恐要求 公司逐步要求各承包商執(zhí)行反恐工作，加強(qiáng)完善各承包商的基礎(chǔ)設(shè)施，提升各 承包商的反恐意識(shí)。 b 保安要時(shí)刻留意承包商人員的工作范圍和內(nèi)容，承包商相關(guān)人員必須在指定范圍工作。保安在記錄本上標(biāo)注原有及更換人員資料。保安在核對(duì)證件與人員是否相符，登記后方可放行。 b 承包商提供需出入本公司的人員名單及照片等資料共兩份，一份交保安處存查， 一份交人事行政部辦理臨時(shí)出入證，臨時(shí)出入證上必須注明工作單位、性別、年齡、有效期及加蓋公章方可生效。 二、適用范圍： 公司所有承包商 三、程序： 公司選擇承包商，必須考慮承包商執(zhí)行反恐工作情況，考慮其安全措施管理情況，考慮其財(cái)務(wù)情況、企業(yè)歷史發(fā)展情況、背景調(diào)查情況，服務(wù)態(tài)度等方面。 ，不能有遺漏、丟失信件情況 。 以電話形式聯(lián)系快遞公司進(jìn)行信件、包裹確認(rèn) 。 在來往信件、包裹時(shí)一定要收件人本人簽收，不可他人代簽，并做好簽收記錄 。 二、范圍 ： 所有來 往信件、包裹 三、職責(zé) ： 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司 對(duì)來往信件、包裹、收發(fā)程序進(jìn)行監(jiān)管安全 四、內(nèi)容： 所有信件、包裹要進(jìn)行登記 。 員工廠牌不可轉(zhuǎn)借他人，如發(fā)生任何問題需負(fù)法律上之責(zé)任； 凡有下列情形之一者，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)處分、解雇或移交法辦： 利用廠牌在外作不正當(dāng)?shù)氖虑檎撸? 廠牌借給非本公司同仁，而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者； 員工離職時(shí)應(yīng)將廠牌交換人事部門注銷，只有辦清了相關(guān)手續(xù)及交還廠牌后廠方才給予辦理離廠手續(xù)。 廠證及訪客證的檢查 保安人員必須履行好檢查的職責(zé)，凡未佩戴廠牌及訪客證者一律拒絕進(jìn)入，檢查 結(jié)果應(yīng)上報(bào)行政部作相關(guān)處理； 保安人員在巡邏時(shí)也要盤問那些沒有佩戴廠牌及訪客證的人員，并要查明原因；如屬本廠員工則應(yīng)上報(bào)人事部門補(bǔ)辦，非法進(jìn)入者則立即報(bào)告行政部并根據(jù)情況決定是否報(bào)警； 各部門主管應(yīng)督促所屬員工掛好廠牌，并由人事部負(fù)責(zé)追蹤考核工作，未掛廠牌者將給予警告一次； 法律責(zé)任 所有廠牌遺失者在補(bǔ)辦時(shí)必須簽訂一份法律免責(zé)書，以承諾其遺失廠牌所引起的任何法律后果工廠將概不負(fù)責(zé)。 廠牌若有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)到人事部門補(bǔ)辦，人事部每 2 周 統(tǒng)一辦理一次廠牌，在此期間人事部門一律為遺失或補(bǔ)辦者辦理臨時(shí)廠證，待正式廠牌辦好后再通知更換。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司 廠證、訪客證管理規(guī)定 目的 為建立公司形象，配合人事管理需要并促進(jìn) CTPAT 管理，特制訂本規(guī)定。 破損的鑰匙要上繳經(jīng)理，員工不得私自丟棄 ， 所有員工必須清楚鑰匙管理規(guī) 定。 鑰匙不能隨意亂放，指定的使用者必須隨身攜帶或妥善保存 ， 如果一把鑰匙丟失了或某鑰匙的使用者被開除了，那這把鎖應(yīng)馬上更換。 禁止隨便復(fù)制鑰匙，最好只有一把備用的，放在指定的地方。公司大門 鑰匙由保安班長負(fù)責(zé)管理，車間大門鑰匙由各車間主管管理，宿舍鑰匙由宿舍管理員負(fù)責(zé)管理。 鑰匙控制程序 目的 為了加強(qiáng)對(duì)本公司鑰匙的控制與管理，制訂本程序。 保安應(yīng)對(duì)集裝箱的拖車在入廠前進(jìn)行檢查，防止非授權(quán)人員進(jìn)入。 檢查處理 如果發(fā)現(xiàn)集裝箱有異常，檢查人員應(yīng)馬上報(bào)告公司安全官員與相關(guān)負(fù)責(zé)人，由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系貨運(yùn)公司。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司 對(duì)底板進(jìn)行安全檢查，否有改裝、非正常維修、傾斜等異常痕跡。 對(duì)柜頭進(jìn)行安全檢查，是否有改裝、非正常維修等異常痕跡。 對(duì)集裝箱內(nèi)外門進(jìn)行檢查，檢查門閂、螺釘、門板，是否有改裝、非正常維修等異常 痕跡。 空柜集裝箱車輛，在進(jìn)入停放區(qū)域后應(yīng)由安全監(jiān)管人員立即開柜檢查是否為空柜狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)有貨物或人員，應(yīng)立即報(bào)告公司安全官員與相關(guān)負(fù)責(zé)人 集裝箱在裝運(yùn)作業(yè)前需要由安全監(jiān)管人員按要求的 7 個(gè)點(diǎn)開始安全檢查。 內(nèi)容 ： 所有進(jìn)入本公司裝運(yùn)貨物的集裝箱都必須接受安全監(jiān)管人員的檢查，核對(duì)集裝箱號(hào)。 集裝箱安全檢查程序 目的 為了加強(qiáng)對(duì)本公司貨物和貨柜的運(yùn)輸安全，符合海關(guān)與 CTPAT 安全標(biāo)準(zhǔn)要求，防止裝運(yùn)、運(yùn)輸過程中丟失貨物或遭受非法入侵，避免恐怖威脅、走私及其他犯罪行為，確保貨物準(zhǔn)確按時(shí)的到達(dá)目的地，制訂本程序。 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司 經(jīng) IQC 檢驗(yàn)合格的貨品被送到合格區(qū)域內(nèi)存放，需要貼上合適標(biāo)識(shí)，顯示其物料的名稱、數(shù)量、重量、入倉日期等，物料進(jìn)出的跟蹤顯示于《物料儲(chǔ)存記錄卡》。 倉貯及運(yùn)輸安全控制 (可分：來料、儲(chǔ)存環(huán)境、出貨三部分 ) 所有進(jìn)入貨 倉的物料必須要有相應(yīng)的貨單收據(jù)，倉管人員核實(shí)來貨單與貨單一致方可進(jìn)行卸貨，并出 IQC 對(duì)貨品 質(zhì)量的檢驗(yàn)。 所有利器的使用必須有 人專人負(fù)責(zé)收發(fā)登記。 工場內(nèi)不允許非生產(chǎn)部門人員的進(jìn)入，外來考察、檢查、驗(yàn)貨等人員的進(jìn)入都要有主管級(jí)別以上人員陪同下方可進(jìn)入。 對(duì)人別從事安全重要崗位（如運(yùn)輸、倉管、搬運(yùn)、裝卸）的員工實(shí)施通過公司部門協(xié)助核其身份、背景、方要確認(rèn) 其有否犯罪檔案，參加不明黨派等。非法的事應(yīng)如何處理方法等。 每個(gè)新員工必須進(jìn)行職前培訓(xùn)、內(nèi)容包括：廠規(guī)廠紀(jì)、消防衛(wèi)生知識(shí)、重要區(qū)域進(jìn)入、貨物的保存。 新招聘的員工所持本人身份證必須是真實(shí)的，并需填寫好個(gè)人真實(shí)的學(xué)歷，政治背景及詳細(xì)地址。 4. 程序 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司 人力資源安全控制 所有員工進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)必須佩戴好本人的廠證出入、無佩帶廠證者將要受到盤查并被拒之門外，來訪者需到門衛(wèi)值班室說明來訪原因，并做好來訪登記。 2. 范圍 本措施適用于美國境外與生產(chǎn)商和倉庫人員進(jìn)行產(chǎn)品的生產(chǎn)，貯存或運(yùn)輸。并保存相關(guān)修改記錄。 招聘程序的評(píng)估 人事部門定期每年對(duì)招聘程序在反恐過程中的有效性、適用性及充分性進(jìn)行評(píng)估，并做評(píng)估記錄。 人事部可能由員工設(shè)廠毀棄其個(gè)人檔案和培訓(xùn)記錄類資料 ,但需永久保存公司《各部門員工花名冊(cè)》和《離廠員工記錄表》 離廠員工 被解雇及辭退的員工名單由人事部提供給保安部 ,由保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督對(duì)被解雇及 辭退員工行李的檢查 ,辦理退出床位手續(xù) ,安排在下班時(shí)間經(jīng)保安員檢查后離開 ,并收回廠證。 檔案管理 人事文員負(fù)責(zé)管理所有公司員工的個(gè)人檔案，勞動(dòng)合同、法律部門查時(shí)便捷提供可靠資料。 由人事部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行二級(jí)培訓(xùn)，安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、防恐等培訓(xùn)內(nèi)容包括：防火、急救、逃生等安全常識(shí)和識(shí)別非法進(jìn)入、舉報(bào)內(nèi)部陰謀及認(rèn)知安全、危險(xiǎn)意識(shí)等反恐常識(shí)，具體培訓(xùn)內(nèi)容可參閱工廠制訂的反恐培訓(xùn)教材，并保存培訓(xùn)記錄。 對(duì)將從事重要崗位（如運(yùn)輸、倉管、 搬運(yùn)等）的人員人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景，以核實(shí)合格后方可上崗。 應(yīng)聘者由保安人員帶以人事部，由人事部主管或文員進(jìn)行面試，核實(shí)身份及其它有效證件，符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《報(bào)名表》。 4. 程序 招聘人員 各部門因生產(chǎn)需要而要求新招員工 ,書面申請(qǐng)給人事主管 ,人事主管根據(jù)實(shí)際確立招聘條件和人數(shù) ,送給經(jīng)理審批。 人事文員負(fù)責(zé)對(duì)新員工的招聘、培訓(xùn)實(shí)施及員工檔案的管理。 人事部工作指引 1. 目的 本程序的目的是明確人事部關(guān)于人力資源的招募及考核的職責(zé)及安排 ,以規(guī)范我公司之人 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司 事管理制度 . 2. 范圍 本程序適用于人事部。 七、 深入員工群體調(diào)查了解，著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象，有否拉幫結(jié)派等。 五、 培訓(xùn)由人事部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工了解公司的品質(zhì)系統(tǒng)及政策，廠規(guī)、廠紀(jì)等，派發(fā)《新員工上崗前消防衛(wèi)生消防守則》，作好記錄，存檔于人事部。人事部門負(fù)責(zé)對(duì)員工填寫的個(gè)人履歷、學(xué)歷進(jìn)行調(diào)查并在人事檔案做記錄，同時(shí)到公安部門對(duì)其有無犯罪記錄、有無 吸毒記錄進(jìn)行調(diào)查。 二、 招聘由人事主管或文員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試，核實(shí)身份證及其它有效證件，符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《報(bào)名表》。 人力資源安全程序 一、 制定人力資源安全稽查程序，滿足美國海關(guān) C— TPAT 防恐指導(dǎo)要求，本程序所有雇員。 十、 對(duì)所有電腦人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，密切個(gè) 人文件。在適當(dāng)?shù)? 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司 情況下，利用數(shù)定證書為信息及數(shù)據(jù)加密或加上數(shù)字簽名。對(duì)于新的軟件、檔案或電子郵件，應(yīng)先使用殺毒軟件掃描，檢查是否帶有病毒、有害的程序編碼，進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚砗蟛趴砷_啟使用。預(yù)設(shè)的密碼及由別人提供的密碼應(yīng)不予采用。 五、 不向他人披露使密碼，防止他人接觸計(jì)算機(jī)系統(tǒng)造成意外。不要隨意開啟來歷不明的電子郵件或電子郵件附件。不要隨意計(jì)算機(jī)參數(shù)等。遇到計(jì)算機(jī)發(fā)生異常而自己無法解決時(shí)，就立即通知電腦室，請(qǐng)專業(yè)人員解決。 計(jì)算機(jī)使用安全守則 為了避免因操作失誤等人為因素導(dǎo)致計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的損環(huán)，維護(hù)本公司 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全以保證正常動(dòng)作，進(jìn)一步提高公司電腦辦公效率，有必要制訂響應(yīng)的安全使用規(guī)范。 審查每個(gè)員工是否須接觸機(jī)密資料，并嚴(yán)格限制機(jī)密資料，并嚴(yán)格限制機(jī)密資料只開于工作上絕對(duì)需要的員工使用。 修補(bǔ)軟件的漏洞，降低病毒透過網(wǎng)面或電子郵件滲入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機(jī)會(huì)。 法律專家認(rèn)為，監(jiān)視員工的電子郵件與網(wǎng)絡(luò)行為在公司而對(duì)法律訴訟時(shí)，有利于保護(hù)公司本身，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立使用規(guī)范，并采用內(nèi)容監(jiān)視機(jī)制，保護(hù)員工不受任何騷擾。此外，明確的網(wǎng)絡(luò)的使用規(guī)范可提高 IT 人員設(shè)定與監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)安全方案的效率。一般而言，安全系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)管理 人員應(yīng)該建構(gòu)安全防護(hù)機(jī)制，成立緊急應(yīng)變小姐以應(yīng)會(huì)可能發(fā)生的漏洞，并與人事部門密切合作，隨時(shí)報(bào)告可疑的狀況。 十、 企業(yè)應(yīng)決定由誰負(fù)責(zé)主導(dǎo)政策的制定與執(zhí)行，人事部門則應(yīng)在員工的新進(jìn)訓(xùn)練時(shí)以書面告知公司的政策，待員工同意后要求其簽名確認(rèn)已了解并愿意遵守公司相關(guān)規(guī)定，之后必須嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定，絕對(duì)不能有例外。例如通過社交手段套取等等，便會(huì)使得企業(yè)門戶大開，容易受到各種攻擊。其實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全的弱點(diǎn)還在于不是只有使用者有密碼而已，若態(tài)度不夠 謹(jǐn)慎，只要稍微運(yùn)用一下手碗便可讓他們吐露出來，例如通過電話或電子 郵件假裝一下，通常就能把員工的密碼騙到手。 八、 密碼是大部份企業(yè)的主要弱點(diǎn)，因?yàn)槿藗兞斯?jié)省時(shí)間，常常會(huì)共享或選擇簡單的密碼。此外，企業(yè)若不主動(dòng)將新的病毒庫派送到員工的計(jì)算機(jī)上，強(qiáng)制施行公司制定 的政策，而是安全信任員工隨意更新自己計(jì)算機(jī)上的病毒庫，那么就算員工每次都很謹(jǐn)慎掃描文件，確定沒有病毒后才打開文件，仍然有被病毒感染的風(fēng)險(xiǎn)。 A. 違章作業(yè) B. 保管不當(dāng)擅自安裝、使用硬件、和電氣裝置。 A. 計(jì)算機(jī)感染病毒 B. 私自安 裝和使用未經(jīng)許可的軟件（含游戲） C. 微機(jī)具有密碼功能卻未使用； D. 離開微機(jī)卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機(jī)； E. 擅自使用他人微機(jī)或外造成不良影響或損失； F. 沒有及時(shí)檢查或清潔計(jì)算機(jī)及相關(guān)外設(shè)。因此，計(jì)算機(jī)部決定將 中國 3000 萬經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站 深圳市德信誠經(jīng)濟(jì)咨詢有限公司 計(jì)算機(jī)的管理納入對(duì)各專業(yè)負(fù)責(zé)人的考核范圍，并將嚴(yán)格實(shí)行。 五、 各單位所轄微機(jī)的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)；各專業(yè)負(fù)責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機(jī)及外設(shè)的狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。 三、 裝有軟驅(qū)的微機(jī)一律不得入網(wǎng)；對(duì)于尚未聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)，其軟件的安裝由計(jì)算機(jī)室負(fù)責(zé)、任何微機(jī)需安裝軟件時(shí)，由相關(guān)人員負(fù)責(zé)人提出書面報(bào)告，經(jīng)經(jīng)理同意后，由計(jì)算機(jī)室負(fù)責(zé)安裝；軟件出現(xiàn)異常時(shí)，應(yīng)通知計(jì)算機(jī)室專業(yè)人員處理；所有微機(jī)不得安裝游戲軟件；數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理，備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。 2. 由計(jì)算機(jī)室的專業(yè)人員，根據(jù)上述作業(yè)計(jì)劃進(jìn)行檢測。 7. 任何人未經(jīng)操作員本人同意，不得使用他人的計(jì)算機(jī)。 5. 計(jì)算器一經(jīng)發(fā)現(xiàn)病毒，應(yīng)立即通知計(jì)算機(jī)室專業(yè)人員處理。 3. 數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人管理是，備份用的軟盤由專業(yè)負(fù)責(zé)人提供。 一、 要求： 1. 一般工作部不 安裝軟驅(qū)和光驅(qū)，如有安裝軟驅(qū)和光驅(qū)的計(jì)算機(jī)，每