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項目時間管理講義ppt課件(參考版)

2025-01-24 23:39本頁面
  

【正文】 ? 優(yōu)化項目計劃以確保資源的有效使用,保持合理平衡的工作量。 ? 若日程有額外時間 ?增加任務(wù)和工期來擴大范圍 ?提高項目及其可交付結(jié)果的質(zhì)量標準。 在縮小范圍的同時也會降低接受的質(zhì)量標準 ? 降低質(zhì)量 ?縮小范圍 ?可能使成本降低、完成日期提前。 ?進度拖延 如何調(diào)整項目三角形的質(zhì)量邊? 改變范圍一般包括改變?nèi)蝿?wù)的數(shù)目或工期。 ? 調(diào)整資源費率,用比較便宜的資源替代昂貴的資源,同時在成本效率最高的地方使用昂貴資源。 ?任務(wù)或整個項目范圍縮小 如何調(diào)整項目三角形的成本邊? 項目成本主要是受項目中分配任務(wù)的資源影響。 提前進度 費用增加、質(zhì)量降低 降低費用 進度延長、質(zhì)量降低 提高質(zhì)量 進度延長、費用增加 費用 進度 質(zhì)量 任何調(diào)整項目三角形的時間邊? 最有效的縮短日程的方法是改變關(guān)鍵路徑 的任務(wù)。 總結(jié)經(jīng)驗教訓。 項目范圍變更控制的作用 合理調(diào)整項目的范圍 - 范圍變更即是對 WBS基礎(chǔ)上的項目范圍進行改變與調(diào)整; -項目范圍變更常常伴隨著一個對成本、進度和質(zhì)量進行調(diào)整的過程; -項目范圍改變是通過計劃過程、技術(shù)和計劃文件的更新而確定的。 - 范圍變更控制系統(tǒng)應(yīng)與全方位變化控制系統(tǒng)相集成,特別是與輸出產(chǎn)品密切相關(guān)的系統(tǒng)的集成。 ?進度管理計劃,它對如何控制進度的變化做了規(guī)定。比如,哪些工作已經(jīng)完成,哪些工作尚未完成。 變更控制實施的前提 ?進行工作任務(wù)分解,因為建立 WBS是確定項目范圍的基礎(chǔ)和前提。 ?當項目范圍正在發(fā)生變化或已經(jīng)發(fā)生變化時對其采取糾正措施的過程。 項目范圍變更控制 項目范圍變更控制是指: ?為使項目朝有益方向發(fā)展,變動和調(diào)整某些方面因素而引起項目范圍發(fā)生變化的過程。 項目變化的規(guī)律 ? 項目的生命期越長,項目越容易發(fā)生變化,項目的工作范圍越容易發(fā)生變更; ? 缺乏強有力的組織保障的項目較易發(fā)生變化; ? 必須有一位高素質(zhì)的項目經(jīng)理; ? 外部因素常常導致項目的變更,如: ——惡劣的天氣 ——原材料和設(shè)備的供應(yīng) ——法律糾紛 ——政府的干預等 項目變更的原因 項目變更可能來自于顧客需求的變化,項目團隊或不可預見事件: ? 隨著項目的推進,業(yè)主越來越清楚地認識到一些在項目的初期未能認識到或認識清楚的問題,業(yè)主也就不斷提出更改的要求; ? 隨著項目的進展和新技術(shù)的產(chǎn)生,項目組也有更好實現(xiàn)項目的方法; ? 計劃的不完善引起的變更; ? 不可預見事件引發(fā)的變更。 2) 第 34天到第 36天的延誤,雙方原因都有,可索賠 1天 3) 第 36天到第 42天的延誤,可索賠 6天 4) 但是由于 2, 3兩項均發(fā)生在非關(guān)鍵線路上,所以兩項和起來只能索賠 1+64=3天 5) 一共可以索賠 8+3=11天 6) 工期索賠后,總工期為 61天,此時的網(wǎng)絡(luò)計劃如圖 2所示。 ? 工作 3~ 5受到的干擾中,第一項不可索賠,第二項可以索賠。 圖 1 1 2 4 5 63 進度標尺 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50對工期延誤的索賠分析 ? 第 16天到第 24天發(fā)生的延誤,是由發(fā)包人造成的,可以索賠。 2. 第 26天由于承包人機械發(fā)生故障,工作 2~ 4停工 2天。 目前的人力資源安排狀況是否最優(yōu) , 如果不是 , 還可以怎樣優(yōu)化 ? 某項目的人力資源需求 利用網(wǎng)絡(luò)計劃進行工期索賠 進行工期索賠首要依據(jù):經(jīng)過發(fā)包人確認的施工進度計劃首要條件:可索賠的干擾事件影響了計劃進度首要要求:索賠的及時性必須利用關(guān)鍵線路和總時差來分析干擾事件的影響必須利用網(wǎng)絡(luò)計劃來進行工期索賠一個案例 圖 1是正在使用的網(wǎng)絡(luò)計劃,總工期為 50天,發(fā)生了以下的干擾和影響。 某項目網(wǎng)絡(luò)圖與相關(guān)數(shù)據(jù)如下表和下圖所示 工作 持續(xù)時間(日) 所需人力資源(人) A 1 5 B 5 3 C 3 8 D 2 6 E 6 8 F 5 6 G 5 8 H 3 6 123456ABCDEFGH 繪制初始的人力資源需求曲線 。 在進度管理范疇內(nèi) , 資源優(yōu)化要解決兩方面的問題:一是在提供的資源有所限制時 , 要使每個時段的資源需用量都滿足資源限量的要求 , 并使項目實施所需的時間最短;二是當工期固定時 , 怎樣使資源安排得更為均衡合理 。 ? 如果管理者希望壓縮工期 3周 , 就需要把A工作壓縮兩周 , C, D, E工作各壓縮一周 , 增加費用 7750元 。 練習題 ? 繪制雙代號網(wǎng)絡(luò)圖,計算時間參數(shù) (見下表) ? ? ? ,并注明總工期 ? 1天 、 2天 、 3天 工期時,各需增加最少的費用為多少? 某項目的相關(guān)數(shù)據(jù)見下表 (202212高參 ) 工作 緊前工作 正常時間(天) 趕工時間(天) 正常成本(元) 趕工成本(元) 趕工一天增加費用( 元 /天 ) A — 4 3 1500 1900 B A 6 4 1000 1300 C A 8 6 1700 2022 D A 7 5 1200 1400 E B 4 3 500 600 F BCD 6 4 2022 2400 G D 6 4 1600 1800 H F、 G 6 4 2400 3100 工期壓縮與費用 ? 如果管理者希望壓縮工期 1周 , 就需要把D工作壓縮一周 , 增加費用 1500元 。若壓縮后的計算工期仍不能滿足要求工期的要求,則按上述原則選定另一個關(guān)鍵工作并壓縮其持續(xù)時間,直至滿足要求工期為止。 將選定的關(guān)鍵工作的持續(xù)時間壓縮至允許的最短時間 , 即要盡量保持關(guān)鍵工作的地位 , 一旦需要將某一關(guān)鍵工作壓縮成非關(guān)鍵工作時 , 應(yīng)對新出現(xiàn)的關(guān)鍵工作再次壓縮 。 ? 3) 選定最先壓縮持續(xù)時間的關(guān)鍵工作 , 選擇時應(yīng)考慮的因素有: ( a) 縮短持續(xù)時間后 , 對項目質(zhì)量的影響不大; ( b) 有充足的備用資源; ( c) 縮短持續(xù)時間所需增加的費用相對較少 。 1) 分析進度偏差的影響 ( a) 分析產(chǎn)生進度偏差的工作是否為關(guān)鍵工作 ( b) 分析進度偏差是否大于總時差 ( c) 分析進度偏差是否大于自由時差 2) 項目進度計劃的調(diào)整 ( a) 關(guān)鍵工作的調(diào)整 關(guān)鍵工作的實際進度較計劃進度提前時的調(diào)整方法 關(guān)鍵工作的實際進度較計劃進度落后時的調(diào)整方法 ( b) 改變某些工作的邏輯關(guān)系 ( c) 重新編制計劃 ( d) 非關(guān)鍵工作的調(diào)整 ( e) 增減工作項目 工期優(yōu)化的方法及其步驟 1) 找出網(wǎng)絡(luò)計劃中的關(guān)鍵線路 , 并計算出網(wǎng)絡(luò)計劃總工期 。 5) 偏差分析 。 4) 項目管理軟件 。 很少有項目能精確地按照預定計劃進行 。 進度計劃控制的一個重要部分就是決定進度的偏差是否需要采取糾正措施 。 2) 績效測量 。 進度變更控制系統(tǒng)定義了改變項目進度計劃應(yīng)遵循的程序 。進度管理計劃指導項目的實施,對項目實施的進度、資源、變更的頻率和幅度進行有效的監(jiān)控,及時采取糾正措施,以保證實現(xiàn)項目的工期目標。 變更請求可能是請求延緩進度和加快進度 。 3) 變更清求 。 績效報告提供了有關(guān)進度績效的信息 , 例如 , 哪些計劃的日期已經(jīng)達到 , 哪些還沒有 。 批準的項目進度計劃 , 稱為進度基準計劃 ( 進度基準計劃在技術(shù)上和資源上都必須是可行的 ) , 它是量測和報告進度績效的基礎(chǔ) 。 水位標高 天氣、水文情況正常 記錄人:楊愛華 表 9 氣象、水文資料日記錄表 記錄日期 : 填表時間 :白天 14:00。 簽名:楊愛華 日期: 表 4 任務(wù)完成報告 任務(wù)名稱及編碼 滑坡體加固 1420 任務(wù)完成 日期 已完成任務(wù)基本情況 交付物的性能特點 交付物性能滿足設(shè)計要點,是寶中鐵路第七標段風險最大的項目 實際工時與計劃工時比較 提前 10天 實際成本與計劃成本比較 ACWPBCWS=20萬元 0,成本節(jié)約 遇到的重大問題及解決辦法 滑坡體加固方案在開工前進行了專家論證 緊后工作情況 緊后工作名稱及編碼 站場土石方 1600 緊后工作計劃及措施 可以提前 10天開工 評審意見:進度超前,下道工序可以提前開工 評審人:楊愛華 評審日期: 項目負責人審核意見:站場土石方提前 簽名:王大帥 日期: 表 5 重大突發(fā)事件報告 事件發(fā)生時間 事件發(fā)生部位 擋墻托盤施工 事件描述 因測量放線偏差,造成托盤位置偏差 事件對項目影響程度說明 造成 50m托盤砼施工報廢,損失 10萬元 事件發(fā)生原因分析 控制點產(chǎn)生了位移 建議采取的措施 加強控制點的復測及保護 項目負責人審核意見:明確責任,增強測量技術(shù)人員數(shù)量 簽名:王大帥 日期: .5日 表 6 項目變更報告 項目名稱 A涵洞基礎(chǔ)開挖 項目負責人 王大帥 項目變更原因 實際地形與施工圖描述的地形內(nèi)容不一致 項目變更替代方案描述 A涵洞位置前移 50m,變更后的中心里程為DK136+ 700 估計項目變更對進度的影響 推遲半個月 變更所涉及到的相關(guān)單位 寶中復線指揮部、鐵二院、城鐵監(jiān)理、工管中心 項目負責人審查意見:建議移動位置 簽名:王大帥 日期: 項目主管部門審查意見:同意設(shè)計院意見 簽名:楊愛華 日期: 項目名稱 采空處理 報告日期 關(guān)鍵問題 任務(wù)范圍變化情況 工作量增加了 1000m2 進度狀況 與計劃進度吻合 費用狀況 BCWP= 400萬元, ACWP= , BCWPACWP0,略有盈利 質(zhì)量狀況 滿足鐵路驗收要求 技術(shù)狀況 采用了國內(nèi)先進技術(shù)進行采空處理 對跟蹤項目的解釋: 工作量增加了 1000m2,工期沒有延誤 未來設(shè)想 任務(wù)計劃 : 問題和辦法 :新技術(shù)的應(yīng)用增加了成本 完成人: B 日期: 評審人:王大帥 日期: 表 7 項目進度報告 表 8 項目管理報告 項目名稱 寶中鐵路第七標段 項目號 1300 報告日期 報告份數(shù) 6 狀態(tài)總結(jié) 已完任務(wù)或工作占用時間占總工期的比例 50% 已完工程量或工作量占總工程量或工作量的比例 已完任務(wù)或工作實際時間、費用及質(zhì)量狀況 已完任務(wù)或工作計劃時間、費用及質(zhì)量要求情況 實際工期教計劃工期提前,費用節(jié)約,質(zhì)量評定:合格率 100%、優(yōu)良率 93% 提交物狀況 目前狀態(tài)對項目工期的影響程度預測 總工期可望提前 2個月 目前狀態(tài)對項目費用的影響程度預測 實際成本可節(jié)約 200萬元 目前狀態(tài)對項目質(zhì)量的影響程度預測 有利于優(yōu)良率提高 人員配備情況 滿足計劃要求 技術(shù)狀況 滿足設(shè)計要求 項目完成情況評估 比計劃工期提前,質(zhì)量標準提高,成本節(jié)約 其他需說明的事項 / 審核意見:工期提前
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