【正文】 （2） 公司內(nèi)部管理人員會(huì)議的聚餐，中、晚餐 50 元/人以內(nèi)。綜合部參照接待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（下圖）預(yù)定飯店、訂餐、準(zhǔn)備煙酒、根據(jù)來賓意愿和興趣提前計(jì)劃參觀游覽路線、根據(jù)情況購買禮品。（三） 三級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 陪同人員：相關(guān)部門經(jīng)理及人員參觀：相關(guān)部門經(jīng)理及人員陪同，介紹企業(yè)基本情況以及項(xiàng)目相關(guān)信息。座談：公司人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適，將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果擺放于接待室。 （二）二級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 陪同人員：副總經(jīng)理、總監(jiān)、部門經(jīng)理 迎接：由總監(jiān)、部門經(jīng)理到公司駐地門口迎接，引導(dǎo)來賓。根據(jù)需要制作領(lǐng)導(dǎo)席簽、橫幅、歡迎牌、指示牌，調(diào)試好音響設(shè)備、投影設(shè)備、攝影攝像設(shè)備。 參觀：副總經(jīng)理、總監(jiān)、部門經(jīng)理陪同，沿途介紹北京市基本情況以及到達(dá)項(xiàng)目地后詳細(xì)介紹企業(yè)及項(xiàng)目相關(guān)信息。中轎主座在司機(jī)后邊的第一排，1 號(hào)座位在臨窗的位置。 （五）關(guān)于乘車的座次安排 小轎車 1 號(hào)座位在司機(jī)的右后邊，2 號(hào)座位在司機(jī)的正后邊，3 號(hào)座位在司機(jī)的旁邊。 （四）儀式的座次安排簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。 （三）關(guān)于宴席座次的安排　　 宴請(qǐng)客人，一般主陪在面對(duì)房門的位置，1 號(hào)客人在主陪的右手，2 號(hào)客人在主陪的左手，其他客人和陪同人員可按職務(wù)級(jí)別穿插座位。還要注意認(rèn)真填寫名簽，謹(jǐn)防錯(cuò)別字出現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)到會(huì)場(chǎng)后，要安排在休息室稍候，再逐一核實(shí)，并告之上臺(tái)后所坐方位。第八條 商務(wù)接待中的座次安排 （一）關(guān)于會(huì)議主席臺(tái)座次的安排 主席臺(tái)必須排座次、放名簽，以便領(lǐng)導(dǎo)對(duì)號(hào)入座，避免上臺(tái)之后互相謙讓。（九）座談時(shí)：客人落座后，要以雙手奉茶，先客人，后主人，先領(lǐng)導(dǎo)，后同事。　 （七）過走廊時(shí)：通常走在客人的右前方，不時(shí)左側(cè)回身，配合客人腳步，轉(zhuǎn)彎處伸右手示意，并說“這邊請(qǐng)”。（五）迎接來賓時(shí)：要注意把握迎候時(shí)間，提前等候與公司門口或車站機(jī)場(chǎng)，接待人員引見介紹來賓時(shí)，要注意順序。（三）言語：語氣溫和、禮貌文雅。第四章 接待禮儀第七條 接待禮儀 （一）儀表：面容清潔，衣著得體。（七）綜合部根據(jù)情況安排接待所需車輛，保證車輛清潔，安全性能良好，司機(jī)車輛聽從綜合部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)度。 （五）綜合部根據(jù)情況計(jì)劃安排來賓游覽路線、購物商場(chǎng)、娛樂項(xiàng)目；同時(shí)負(fù)責(zé)來賓行程相關(guān)的機(jī)票、車票、門票的預(yù)定。佳燁投管51（三）綜合部根據(jù)來賓情況提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定好宴請(qǐng)來賓的酒店，酌情安排酒水、香煙、用餐標(biāo)準(zhǔn)；提前按接待標(biāo)準(zhǔn)預(yù)約好來賓下榻酒店，酌情在房間內(nèi)準(zhǔn)備相關(guān)資料水果、香煙等。 第三章 接待準(zhǔn)備第六條 計(jì)劃與準(zhǔn)備 （一）綜合部在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)部門來訪預(yù)約時(shí)，應(yīng)了解來賓的基本情況，包括來賓職務(wù)、來訪具體時(shí)間、人數(shù)、本地逗留日期、目的和要求等，在這基礎(chǔ)上擬定接待計(jì)劃，填寫《接待申請(qǐng)表》，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)安排接待標(biāo)準(zhǔn)。（五）會(huì)議。 （三）政府部門來視察、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等。第五條 業(yè)務(wù)招待的范圍 （一）公司業(yè)務(wù)需要所發(fā)生的業(yè)務(wù)招待。第二章 基本原則 第四條 管理權(quán)限（一） 綜合部負(fù)責(zé)公司接待組織工作及接待費(fèi)用的審核。 第二條 本制度所指的接待行為是指就會(huì)議接待、用餐接待、住宿接待以及圍繞接待發(fā)生的娛樂、禮品等相關(guān)事宜。佳燁投管49 第二十三條 本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋。 （二）　檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記。 第二十條 錄音、錄像 錄音、錄像應(yīng)由綜合部負(fù)責(zé)整理并確定保密級(jí)別。 第十九條 傳真件 （一）　收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。 （三）　保密文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷毀。 第十七條 保密文件復(fù)印 （一）　原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行，文件復(fù)印應(yīng)做好登記。 第十五條 所有員工無論何種原因離職，均不得拷貝、復(fù)印、抄錄、攜帶任何公司秘密級(jí)（含）以上密級(jí)的文件、材料等，也無權(quán)以任何形式傳播、透漏上述密級(jí)內(nèi)容，否則公司有權(quán)追究其相應(yīng)法律責(zé)任。 第十三條 文檔員工、保密員工出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。 第十一條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門采取補(bǔ)救措施。 第九條 如果在對(duì)外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第七條 公司員工需具有保密意識(shí)，做到不該問的絕對(duì)不問，不該說的絕對(duì)不說，不該看的絕對(duì)不看。佳燁投管47（三） 尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。 第五條 公司密級(jí)的確定： （一） 公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。機(jī)密是重要的公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭到嚴(yán)重的損害。 （八） 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)，一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 （六） 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。（四） 公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各種類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（2） 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 第二條 本制度適用于公司及所有員工。 每年一月中下旬，各部門需按照綜合部規(guī)范要求將上年度檔案移交到公司檔案室統(tǒng)一編訂案卷，由檔案室進(jìn)行封存（會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門編訂封存，其他機(jī)密檔案另行處理）。 （所屬公司代碼設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)：選用所屬公司名稱兩位數(shù)關(guān)鍵字拼音首字大寫） 會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門參照公司編號(hào)管理原則執(zhí)行. 其他部門可根據(jù)業(yè)務(wù)情況在二級(jí)分類下做三級(jí)細(xì)分類下做相應(yīng)調(diào)整。 所有電子文件檔案均需備份。 需按照各級(jí)分類設(shè)置不同的電子文件夾。 5 年A 辦公設(shè)備類 購置、驗(yàn)收、調(diào)試文件、使用維修文件、舊設(shè)備處理文件 報(bào)廢 清理后保存 1 年B 車輛管理類 車輛管理的材料（采購過程、產(chǎn)權(quán)證、保險(xiǎn)單、維修記錄等） 永久G 資產(chǎn)管理類目C 固定資產(chǎn)類 關(guān)于固定資產(chǎn)申請(qǐng)調(diào)撥、報(bào)廢、封存的請(qǐng)示、報(bào)告及批復(fù)；固定資產(chǎn)登記表、清單等；固定資產(chǎn)的說明書、使用手冊(cè)等配套材料 報(bào)廢 清理后保存 5 年綜合部佳燁投管40 一級(jí)類目 二級(jí)類目代號(hào) 名 稱 代號(hào) 名 稱歸 檔 范 圍 保管期限 立檔部門A 憑證類 原始憑證、記帳憑證、匯總憑證等 15 年現(xiàn)金和銀行存款日記帳 15 年明細(xì)帳 15 年總帳 15 年固定資產(chǎn)臺(tái)帳 報(bào)廢 清理后保存 5 年B 帳簿類輔助帳冊(cè)、備查薄 15 年月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析） 5 年C 報(bào)表類年度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析） 永久H 會(huì)計(jì)檔案類目D 其它類 會(huì)計(jì)移交清單、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、 會(huì)計(jì)檔案銷毀清單、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單 15 年財(cái)務(wù)部公司員工檔案 永久A 員工檔案類所屬公司高管員工檔案 永久公司員工勞動(dòng)合同 永久B 勞動(dòng)合同類所屬公司高管員工勞動(dòng)合同 永久公司員工績(jī)效考核 15 年C 績(jī)效考核類 所屬公司高管員工績(jī)效考核 15 年D 日常管理類 人力資源日常管理類文件 15 年E 招聘類 招聘人才庫 5 年F 薪酬類 薪酬文件 15 年G 社保類 社會(huì)保險(xiǎn)類文件 永久I 人力資源類目H 培訓(xùn)類 公司及分公司培訓(xùn)類文件 15 年人力資源部佳燁投管41一級(jí)類目 二級(jí)類目代號(hào) 名 稱 代號(hào) 名 稱歸 檔 范 圍 保管期限 立檔部門A 風(fēng)險(xiǎn)控制類 風(fēng)控日常性管理文件 15 年 　法務(wù)日常性管理文件 15 年B 法務(wù)類判決書、調(diào)解書、裁定書、仲裁決定書等；訴狀、答辯狀、代理詞等 永久審計(jì)日常性管理文件 15 年J 風(fēng)險(xiǎn)管理類C 審計(jì)類 本公司年度財(cái)務(wù)情況審計(jì)報(bào)告；本公司領(lǐng)導(dǎo)任期主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)審計(jì)材料；所屬單位年度經(jīng)營(yíng)審計(jì)材料 永久法務(wù)風(fēng)控部市場(chǎng)調(diào)研資料、業(yè)務(wù)資訊等。 15 年經(jīng)營(yíng)部周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要； 1 年月度例會(huì)會(huì)議紀(jì)要； 5 年A 經(jīng)營(yíng)例會(huì)類公司年會(huì)會(huì)議紀(jì)要。 15 年經(jīng)營(yíng)部公司及所屬公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)； 15 年公司管理層及所屬公司高管月度工作計(jì)劃與總結(jié)； 5 年C 計(jì)劃管理類公司管理層及所屬公司高管年度工作計(jì)劃與總結(jié)。 永久A 管理類 公司管理類合同； 15 年綜合部D 合同管理類目B 業(yè)務(wù)類 各類經(jīng)營(yíng)類、業(yè)務(wù)類合同協(xié)議等( 此類型合同編號(hào)按公司《合同管理制度》執(zhí)行)。 永久A 董事會(huì)類 董事會(huì)文件；股東大會(huì)文件；董事會(huì)的往來文件、信函；股權(quán)變更；中介機(jī)構(gòu)的審計(jì)評(píng)估報(bào)告； 永久B 外部來文類 各類和政府事務(wù)關(guān)聯(lián)的決議、決定、條例、規(guī)定、指示、通知、函等；各類經(jīng)濟(jì)事務(wù)關(guān)聯(lián)的來文、函件等； 15 年B 文件管理類目C 內(nèi)部發(fā)文類 各類公司及所屬公司發(fā)布的通知、決定、辦法、規(guī)定、任免等。本表規(guī)范統(tǒng)一了公司檔案分類、編號(hào)管理原則，適用于公司，所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行。第十章 附則其他專項(xiàng)檔案管理制度及保管期限，為本制度的補(bǔ)充。第三十三條 嚴(yán)格遵守保密制度，不得私自刪除或銷毀檔案材料；不得將檔案存放在檔案室之外的地方。第三十二條 檔案室應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對(duì)破損、字跡褪色和載體變質(zhì)的檔案及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。第三十條 公司檔案室專設(shè)會(huì)計(jì)檔案專柜、人事檔案專柜，分別由相關(guān)部門檔案管理員負(fù)責(zé)管理。 《檔案銷毀清冊(cè)》應(yīng)當(dāng)永久保存。借閱檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)注明借閱期限，一般地借閱期限最長(zhǎng)為 10 天。第二十七條 原則上任何檔案嚴(yán)禁帶出檔案室。因工作需要借閱檔案時(shí)，根據(jù)檔案保存級(jí)別的相關(guān)制度，由制度的審批人簽字批準(zhǔn)后，方可借閱。利用時(shí)應(yīng)使用拷貝件。第二十五條 歸檔電子文檔的封存載體不應(yīng)外借。對(duì)磁性載體上的歸檔電子文檔，應(yīng)每 4年轉(zhuǎn)存一次。第二十三條 各檔案管理單位在收到移交上來的紙質(zhì)檔案時(shí)，應(yīng)根據(jù)檔案的性質(zhì)轉(zhuǎn)存成為相應(yīng)格式的電子檔，并存入其他介質(zhì)的保存媒體中。其中邏輯歸檔是指在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，不改變?cè)鎯?chǔ)方式和位置而實(shí)現(xiàn)的將電子文檔的管理權(quán)限向檔案室移交的過程。第二十二條 電子文檔生成部門應(yīng)當(dāng)定期將符合條件的電子文檔向檔案室移交，并按檔案管理要求的格式將其存儲(chǔ)到符合保管期限要求的脫機(jī)載體上。包括但不限于：圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、數(shù)據(jù)庫文件及相應(yīng)的支持軟件、相關(guān)數(shù)據(jù)等。第二十條 綜合部在每年的三月下旬編制檔案室現(xiàn)存檔案統(tǒng)計(jì)表呈報(bào)董事長(zhǎng)審閱。 《檔案移交清冊(cè)》應(yīng)當(dāng)包括移交部門、接交部門、案卷類別、件數(shù)頁數(shù)、保管期限、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交日期、移交人對(duì)準(zhǔn)確性、完整性的聲明等內(nèi)容。公司的組織結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵崗位發(fā)生變更的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)在變更決定作出之日起 10日內(nèi)辦理相關(guān)檔案移交手續(xù)。對(duì)于權(quán)利證照、設(shè)備隨機(jī)技術(shù)資料、保險(xiǎn)、榮譽(yù)實(shí)物等特別重要的檔案應(yīng)當(dāng)自取得后 24 小時(shí)內(nèi)歸檔。第十八條 公司的歸檔工作實(shí)行年度歸檔制度，每年一月份為各部門向公司檔案室移交檔案資料的時(shí)間。文件材料歸檔后不得更改。非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。第十七條 歸檔的文件材料應(yīng)為原件。第二十條 工程技術(shù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、人事檔案按照行業(yè)業(yè)務(wù)要求進(jìn)行歸類整理，并按年度進(jìn)行排序。第十九條 歸檔文件的裝訂單位分別是卷、件、頁。第十八條 檔案可采用裝訂和不裝訂兩種形式。第十七條 檔案在整理時(shí)應(yīng)以件為單位進(jìn)行整理、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化。凡因工作需要查閱員工檔案的，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，在指定時(shí)間，指定地點(diǎn)查閱。（三）離職員工離職時(shí)，其檔案按制度及時(shí)放置到離職人員檔案柜，若要銷毀，需按相關(guān)時(shí)間規(guī)定進(jìn)行銷毀并報(bào)人事行政分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。員工人事檔案以公司為單位，部門為類別進(jìn)行管理歸檔工作，檔案管理員應(yīng)按員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管，每位員工在公司工作期間擁有唯一的一個(gè)檔案順序號(hào)，不重復(fù)。具體要求如下：（一）員工檔案必須包含以下內(nèi)容：?jiǎn)T工應(yīng)聘申請(qǐng)表、一寸照片兩張、錄用審批表、身佳燁投管33份證、學(xué)歷證明、崗位證書、職稱證書等復(fù)印件，轉(zhuǎn)正審批表、調(diào)動(dòng)/升職審批表、獎(jiǎng)懲文件、勞動(dòng)合同、體檢報(bào)告及其他反映員工工作的信息等。外借需由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員批準(zhǔn)，并于10 日之內(nèi)歸還。 第四章 會(huì)計(jì)檔案、人事檔案的保管第十四條 會(huì)計(jì)檔案管理要求公司各類會(huì)計(jì)檔案指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，按國(guó)家會(huì)計(jì)法及會(huì)計(jì)檔案管理準(zhǔn)則執(zhí)行，由財(cái)務(wù)部