【正文】 佳燁投管54座談：綜合部確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔，將公司介紹或相關資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。座談：綜合部人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適，將公司簡介或相關資料、紙筆、茶水杯、水果擺放于接待室。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情具體而定。（十）送客時：根據(jù)身份確定規(guī)格，若送至公司門口、汽車旁，招手待客人遠去，方可離開。（二）舉止：穩(wěn)重端莊，從容大方。 （二）綜合部根據(jù)來賓情況按計劃通知參加會晤的領導、陪同人員、落實會晤時間及場所。（二） 總經(jīng)理（或被授權人）負責對招待費進行審批。 第二十一條 檔案 （一）　保密文件的保管應與普通文件區(qū)別開，按等級、期限加強保護。第四章 保密環(huán)節(jié) 第十六條 保密文件打印 佳燁投管48 保密文件打印應有由保密文件負責人親自打印，打印完畢，所有文件廢稿應全部銷毀，電腦存盤應消除或加密保存。 第八條 總經(jīng)理負責領導保密管理的全面工作，各部門負責人為本部門保密工作負責人。 第四條 公司秘密的密級為“絕密” 、 “機密” 、 “秘密”三極 絕密是最重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權益遭受特別嚴重的損害。 第二章 公司秘密分類第三條 公司秘密包括下列事項： （一） 公司重大決策中的秘密事項。 第一大類文件均需要留存掃描件。 15 年 風控部佳燁投管39一級類目 二級類目代號 名 稱 代號 名 稱歸 檔 范 圍 保管期限 立檔部門A 戰(zhàn)略規(guī)劃類 重大經(jīng)營戰(zhàn)略性決策，發(fā)展規(guī)劃，方針目標管理等； 永久投資分析資料，調(diào)研評估報告等 ； 15 年B 投資管理類項目可行性研究報告、預算；項目文件、資料、簽約文件等。第三十四條 檔案管理部門或借閱人對檔案不注意保密，致使公司檔案泄密且給公司造成損失的，給予相關責任人嚴肅處理；情節(jié)嚴重的移交司法部門依法處理。第二十八條 當某些檔案保存期限屆滿，且不再具有保存價值時，由綜合部通報檔案生成部門，再由檔案生成部門編制一式三聯(lián)的《檔案銷毀清冊》 ，由總經(jīng)理審核批準后方可銷毀。未經(jīng)批準任何單位或人員不允許擅自復制電子文檔。電子文檔歸檔分為邏輯歸檔和物理歸檔兩類。第十九條 各部門向公司檔案室歸檔時，應當認真填寫《檔案移交清冊》以明確雙方責任。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標題后歸檔。裝訂時必須剔除金屬物，采用線繩三孔左側裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。同時，檔案管理員應建立相應的電子版員工檔案方便查詢。（五）公司可根據(jù)實際情況擬訂文件資料保存期限的補充規(guī)定。 （二）15 年保存：佳燁投管32 預算、決算書類。公司的歷史沿革、大事記，反映公司重要活動事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等材料。第十條 實行檔案標準化與信息化建設同步原則檔案管理應按照要求做到規(guī)范、及時的歸檔，盡力實現(xiàn)檔案的標準化、程序化管理。（二） 各部門內(nèi)部資料室。 （十四）電子文件類目：所有檔案的電子文本或錄音文本的檔案。 （七）資產(chǎn)管理類目：辦公設備、固定資產(chǎn)檔案文件等。 第二章 檔案的分類 第四條 檔案各級分類應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要求一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。為對外簽署的合同或者協(xié)議、各類業(yè)務報表以及其他有關文件資料加蓋印章，應當在合縫處一并加蓋印章。當年印章使用情況記錄，在下一年度第一季度內(nèi)，送交公司綜合部整理后存檔。 第十九條 公司合同專用章應有審批流執(zhí)行完整的合同審批表作為依據(jù)方可加蓋。（三）公司領導本人授權秘書使用簽字章簽署的其他文件資料。印章啟用手續(xù)由印章使用部門或者人員向公司綜合部辦理。 綜合部及印章管理部門需指定專人對印章進行管理。 第二章 印章管理機制 第四條 綜合部為公司印章事務的主管部門，統(tǒng)一管理公司的印章事務。 第二條 公司的印章管理適用本制度。 （三） 公文復印件作為正式文件使用時，應當加蓋單位公章證明，視同正式文件妥善保管。 公司收文辦理程序為：綜合部收文登記編號（填寫文件閱辦單）→綜合部負責人簽署意見→分管領導批示→按批示交有關部門辦理→綜合部催辦→辦理完畢歸檔。（二）　公文分送　公司主要采用簽收、傳真、郵遞、電子郵件等公文分送方式。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。佳燁投管10 （二）情況確實，觀點明確，表述準確，結構嚴謹，條理清楚，文字精練，字詞規(guī)范，標點明確，篇幅力求簡短。 （8） 發(fā)文時間：宋體，四號字體；數(shù)字均采用大寫方式。（1） 公司全稱規(guī)范：紅色字體，宋體加粗，39 字號，居中。2. 合同、協(xié)議：公司、所屬公司或被授權的業(yè)務部門需按照《合同法》及公司《合同管理制度》等有關規(guī)定，與公民、法人和其他組織簽署的應承擔民事責任的法律公文。（二）下行文通知：適用于發(fā)布公司規(guī)章制度、人事任免、轉(zhuǎn)發(fā)有關單位的公文、傳達或要求下級單位周知或者執(zhí)行的事項。第三章 附則第七條 本制度自頒布之日起開始實施。女士：女士上班期間需著職業(yè)裝，不得著牛仔衣褲、運動服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。第二章 基本原則第三條 員工道德規(guī)范誠實守信、遵紀守法、遵章守制；勤勉敬業(yè)、履行責任、優(yōu)質(zhì)高效。本制度匯編為正式版本，公司所有員工的行為參照本制度匯編原則性規(guī)定執(zhí)行。女員工：頭發(fā)整齊、清潔，不染夸張顏色，不帶夸張飾物。 走姿：1） 行走時，身體保持正直，雙肩放松；目光平視，雙臂自然擺動，雙手不宜放在口袋里；2） 行走時，應從容自然，男員工步伐矯健、有力，女員工步伐自然、優(yōu)雅；3） 行走時不宜左顧右盼，腳步不宜及沉重，發(fā)出大的聲響，在通道或走廊里不能一邊走一邊大聲說話，更不得唱歌或吹口哨等；4） 行走時遇到上司或客戶時，要讓道，不能橫沖直撞 言行舉止：一言一行，一舉一動，都是個人形象的展示，員工個人形象是公司整體形象的組成部分，熱情、禮貌、大方得體、不卑不亢不僅體現(xiàn)公司員工的整體素質(zhì)，更體現(xiàn)出公司深厚的文化底蘊及精細的管理。第四條　公司公文的收、發(fā)、蓋章、編號、傳閱、存檔等相關工作歸口部門為公司綜合部。意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法，闡明工作活動的指導原佳燁投管8則。（一） 紅頭文件適用范圍：主要用于印發(fā)公司內(nèi)部的制度、重要工作計劃、機構和人事異動以及對外的報告、請示、函件等重要文件。 （5） 正文：宋體，四號字體。公司工作報告分工作周報、工作月報、年度工作報告 3 種。（四）公文結構層次序數(shù)，第一層為“一” ，第二層為“（一） ”，第三層為“1.” ，第四層為“（1） ”，第五層為“①” 。（2）公司各部門之間或公司部門之間的內(nèi)部通啟需由分管經(jīng)理簽發(fā)。對封口被撕的公文應拒絕簽收。佳燁投管12 第六章 公文清理存檔銷毀第十一條 公文清理存檔銷毀 （一） 公文辦理完畢后，應當根據(jù)國家有關法規(guī)和公司檔案管理制度的規(guī)定，及時整理（立卷） 、歸檔。第十三條 本制度自頒布之日起開始實施。（五）公司財務專用章。（三）公司職能部門章由各相應職能部門負責管理。 第九條 設立在香港等境外的公司印章按照當?shù)氐南嚓P規(guī)定執(zhí)行。（四）其他應當以公司名義實施的事項。（三）其他應當以公司職能部門名義實施的事項。印章管理員必須認真查對蓋章材料，對材料文本與申請批準單研究核對，并記錄于《蓋章登記表》 第二十三條 加蓋公司公章、合同章等印章的文件資料，應當在印章管理員處保留復印件備查。（二）加蓋的印章位置需“騎年蓋月”。附件：佳燁投管24《印章、證照領用申請表》附件一：《印章、證照領用申請表》印章、證照領用申請表附件二：《印章使用申請表》部 門 申請人 印章名稱領用時間 歸還時間 證照名稱申請原因　 年 月 日部門負責人 綜合部負責人法定代表人 總經(jīng)理審批部 門 申請人 印章類別□公章 □法人代表私章 □財務專用章□合同專用章□發(fā)票專用章 □其他佳燁投管25印章使用申請表廣州 XX 投資管理有限公司 月印章使用登記表公司名稱使用部門 印章名稱使用用途 使用印章文件內(nèi)容頁數(shù) 使用人使用日期領導審批備注申請原因 年 月 日部門負責人 綜合部負責人總經(jīng)理審批部 門 申請人 印章類別□公章 □法人代表私章 □財務專用章□合同專用章□發(fā)票專用章 □其他申請原因 年 月 日部門負責人法定代表人佳燁投管26佳燁投管27檔案管理制度第一章 總 則XX 投管第一部分 行 政 管 理 制 度檔案管理制度主責部門 公司綜合部制度編號 NO. 執(zhí)行日期 2022 年 04 月 01 日備 注佳燁投管28第一條 為做好廣州XX投資管理有限公司（以下簡稱“公司”）檔案管理工作，規(guī)范檔案管理活動，有效保護和利用檔案，促進檔案工作為公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及檔案工作相關國家標準，結合公司實際情況特制定本管理制度。 （四）合同類目：分內(nèi)部管理合同和業(yè)務合同兩種。 （十二）技術性資料。 第三章 檔案管理機構的設置及基本要求 第七條 公司設立檔案室，隸屬于綜合部，并設置專職檔案管理員，負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。第九條 實行維護檔案完整與安全的原則 各管理單位在經(jīng)營、管理、發(fā)展過程中形成的各類檔案的所有權歸公司所有。（二）各部門資料檔案管理必須設兼職的檔案管理員，制定明確的各部門、各公司檔案管理員崗位職責，規(guī)范檔案管理工作，明確各部門、各公司檔案與公司檔案的歸口管理。公司財產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊；公司科研項目的調(diào)研、立項、研究、試驗、總結、鑒定、報獎、推廣運用等反映科學技術管理的專業(yè)文件材料。 （三）5 年保存： 員工工作計劃或非重要內(nèi)部會議紀要等文件。具體要求如下：（一）員工檔案必須包含以下內(nèi)容：員工應聘申請表、一寸照片兩張、錄用審批表、身佳燁投管33份證、學歷證明、崗位證書、職稱證書等復印件，轉(zhuǎn)正審批表、調(diào)動/升職審批表、獎懲文件、勞動合同、體檢報告及其他反映員工工作的信息等。第十七條 檔案在整理時應以件為單位進行整理、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化。第十七條 歸檔的文件材料應為原件。對于權利證照、設備隨機技術資料、保險、榮譽實物等特別重要的檔案應當自取得后 24 小時內(nèi)歸檔。包括但不限于：圖像文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、數(shù)據(jù)庫文件及相應的支持軟件、相關數(shù)據(jù)等。對磁性載體上的歸檔電子文檔，應每 4年轉(zhuǎn)存一次。第二十七條 原則上任何檔案嚴禁帶出檔案室。第三十二條 檔案室應做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損、字跡褪色和載體變質(zhì)的檔案及時修補和復制。 永久A 董事會類 董事會文件；股東大會文件；董事會的往來文件、信函；股權變更；中介機構的審計評估報告； 永久B 外部來文類 各類和政府事務關聯(lián)的決議、決定、條例、規(guī)定、指示、通知、函等；各類經(jīng)濟事務關聯(lián)的來文、函件等； 15 年B 文件管理類目C 內(nèi)部發(fā)文類 各類公司及所屬公司發(fā)布的通知、決定、辦法、規(guī)定、任免等。 5 年A 辦公設備類 購置、驗收、調(diào)試文件、使用維修文件、舊設備處理文件 報廢 清理后保存 1 年B 車輛管理類 車輛管理的材料（采購過程、產(chǎn)權證、保險單、維修記錄等） 永久G 資產(chǎn)管理類目C 固定資產(chǎn)類 關于固定資產(chǎn)申請調(diào)撥、報廢、封存的請示、報告及批復；固定資產(chǎn)登記表、清單等；固定資產(chǎn)的說明書、使用手冊等配套材料 報廢 清理后保存 5 年綜合部佳燁投管40 一級類目 二級類目代號 名 稱 代號 名 稱歸 檔 范 圍 保管期限 立檔部門A 憑證類 原始憑證、記帳憑證、匯總憑證等 15 年現(xiàn)金和銀行存款日記帳 15 年明細帳 15 年總帳