【正文】 編由綜合部、業(yè)務(wù)部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)控制部等部門(mén)共同編制。第二章 基本原則第三條 員工道德規(guī)范誠(chéng)實(shí)守信、遵紀(jì)守法、遵章守制；勤勉敬業(yè)、履行責(zé)任、優(yōu)質(zhì)高效?；疽螅壕耧枬M(mǎn)、服飾整潔、儀表得體、端莊自然 員工發(fā)型、發(fā)式：男員工：干凈整潔，不染夸張顏色，頭發(fā)不應(yīng)該過(guò)長(zhǎng)，前部的頭發(fā)不應(yīng)遮住眉毛，側(cè)部的頭發(fā)不應(yīng)蓋住耳朵。女士：女士上班期間需著職業(yè)裝，不得著牛仔衣褲、運(yùn)動(dòng)服、超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的奇裝異服。 座姿：1） 就座時(shí)不宜將座椅或沙發(fā)坐滿(mǎn)，也不宜僅座在沙發(fā)邊上，上身保持正直而微前傾，頭部平正，雙肩放松；2）男員工就座后，雙手可自然放于膝上，或輕放于座椅扶手上，手心向下；雙腿平行分開(kāi)，不宜超過(guò)肩寬3） 女員工就座后，雙手交叉放于腿上，手心向下，雙腿并攏，小腿交叉向后或偏向一側(cè)；4）男員工站立時(shí)，雙腳可并攏呈”V”字形，也可分開(kāi)，分開(kāi)時(shí)雙腳應(yīng)與肩同寬5）若需要與同側(cè)邊的人交談，宜將身體稍轉(zhuǎn)向?qū)Ψ剑?）坐下后雙腿不可抖動(dòng)，不可向前伸值。第三章 附則第七條 本制度自頒布之日起開(kāi)始實(shí)施。第三條 本制度適用于公司及全體員工。（二）下行文通知：適用于發(fā)布公司規(guī)章制度、人事任免、轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位的公文、傳達(dá)或要求下級(jí)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。決議：適用于公司經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)。2. 合同、協(xié)議：公司、所屬公司或被授權(quán)的業(yè)務(wù)部門(mén)需按照《合同法》及公司《合同管理制度》等有關(guān)規(guī)定，與公民、法人和其他組織簽署的應(yīng)承擔(dān)民事責(zé)任的法律公文。其他公文格式如公司無(wú)固定要求可按照一般慣例書(shū)寫(xiě)。（1） 公司全稱(chēng)規(guī)范：紅色字體，宋體加粗，39 字號(hào)，居中。（4） 主送機(jī)構(gòu)：宋體，四號(hào)字體。 （8） 發(fā)文時(shí)間：宋體，四號(hào)字體；數(shù)字均采用大寫(xiě)方式。（四）　工作報(bào)告適用范圍：主要用于下級(jí)機(jī)構(gòu)向上級(jí)機(jī)構(gòu)定期匯報(bào)工作情況和工作計(jì)劃，提出工作建議的文件。佳燁投管10 （二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，文字精練，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)明確，篇幅力求簡(jiǎn)短。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)具體的年、月、日。使用國(guó)際組織外文名稱(chēng)或其縮寫(xiě)形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。（一）　公文簽發(fā) 簽發(fā)權(quán)限：（1）以公司名義發(fā)出的紅頭文件、內(nèi)部通啟等公文需由公司總經(jīng)理簽發(fā)。（二）　公文分送　公司主要采用簽收、傳真、郵遞、電子郵件等公文分送方式。如其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即通知發(fā)文機(jī)構(gòu)，并登記出錯(cuò)文件。 公司收文辦理程序?yàn)椋壕C合部收文登記編號(hào)（填寫(xiě)文件閱辦單）→綜合部負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)→分管領(lǐng)導(dǎo)批示→按批示交有關(guān)部門(mén)辦理→綜合部催辦→辦理完畢歸檔。 （五） 公文處理時(shí)限除有專(zhuān)門(mén)規(guī)定外，公文的處理時(shí)限一般為 2 個(gè)工作日，每個(gè)審核、審批環(huán)節(jié)的時(shí)限為 1 個(gè)工作日，緊急公文需即時(shí)處理。 （三） 公文復(fù)印件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋單位公章證明，視同正式文件妥善保管。第七章 附 則第十二條 本制度適用于公司，所屬公司需參照?qǐng)?zhí)行，如另行制定公文管理制度需報(bào)公司綜合部審批后執(zhí)行。 第二條 公司的印章管理適用本制度。（四）公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及其他相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字章。 第二章 印章管理機(jī)制 第四條 綜合部為公司印章事務(wù)的主管部門(mén)，統(tǒng)一管理公司的印章事務(wù)。（二）公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理。 綜合部及印章管理部門(mén)需指定專(zhuān)人對(duì)印章進(jìn)行管理。公司綜合部安排印章刻制，應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家相關(guān)規(guī)定，到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。印章啟用手續(xù)由印章使用部門(mén)或者人員向公司綜合部辦理。（三）以公司名義對(duì)外發(fā)送聯(lián)系工作的公函或者介紹信。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)本人授權(quán)秘書(shū)使用簽字章簽署的其他文件資料。（二）以部門(mén)名義向其他部門(mén)、所屬公司發(fā)送的公函、通知以及其他文件資料。 第十九條 公司合同專(zhuān)用章應(yīng)有審批流執(zhí)行完整的合同審批表作為依據(jù)方可加蓋。未經(jīng)審批或者同意任何人不得擅自使用印章。當(dāng)年印章使用情況記錄，在下一年度第一季度內(nèi)，送交公司綜合部整理后存檔。 第二十六條 使用印章應(yīng)當(dāng)符合下列要求：（一）加蓋的印章印跡端正、清晰。為對(duì)外簽署的合同或者協(xié)議、各類(lèi)業(yè)務(wù)報(bào)表以及其他有關(guān)文件資料加蓋印章，應(yīng)當(dāng)在合縫處一并加蓋印章。第三十條 本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋。 第二章 檔案的分類(lèi) 第四條 檔案各級(jí)分類(lèi)應(yīng)賦予統(tǒng)一名稱(chēng)，其名稱(chēng)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，以充分表示檔案內(nèi)容性質(zhì)為原則，并要求一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。 （三）制度、法規(guī)類(lèi)目：各類(lèi)管理制度、業(yè)務(wù)流程、國(guó)家行業(yè)法規(guī)等。 （七）資產(chǎn)管理類(lèi)目：辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)檔案文件等。 （十一）題贈(zèng)性資料類(lèi)目：包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門(mén)或個(gè)人提供的題詞、書(shū)畫(huà)、工藝制品等。 （十四）電子文件類(lèi)目：所有檔案的電子文本或錄音文本的檔案。（四）公司綜合部和公司各部門(mén)需要按照《公司檔案編號(hào)管理參照表》上要求，明確相關(guān)文件的歸檔部門(mén)和管理權(quán)責(zé)，由各部門(mén)負(fù)責(zé)立檔的文件，需由各部門(mén)指定檔案管理員按照管理要求統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)、歸檔工作。（二） 各部門(mén)內(nèi)部資料室。其中公司檔案室、資料室由綜合部直接管理，其他兩個(gè)單位日常自行管理。第十條 實(shí)行檔案標(biāo)準(zhǔn)化與信息化建設(shè)同步原則檔案管理應(yīng)按照要求做到規(guī)范、及時(shí)的歸檔，盡力實(shí)現(xiàn)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化管理。（一）公司級(jí)檔案應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行分類(lèi)，規(guī)范檔案編號(hào)和檔案標(biāo)簽，并建立電子與紙張分類(lèi)目錄。公司的歷史沿革、大事記，反映公司重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等材料。公司與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書(shū)等法律性文件材料；公司與子企業(yè)簽署的各種責(zé)任書(shū)等文件資料；公司批準(zhǔn)的基本建設(shè)工程施工、竣工、購(gòu)置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料。 （二）15 年保存：佳燁投管32 預(yù)算、決算書(shū)類(lèi)。人事部門(mén)文件及其他經(jīng)核定須保存 15 年的文書(shū)。（五）公司可根據(jù)實(shí)際情況擬訂文件資料保存期限的補(bǔ)充規(guī)定。 第十五條 公司員工人事檔案公司員工人事檔案的建檔、歸檔和管理由人力資源部負(fù)責(zé)，接受公司綜合部法務(wù)監(jiān)督和抽查。同時(shí)，檔案管理員應(yīng)建立相應(yīng)的電子版員工檔案方便查詢(xún)。第五章 整理裝訂規(guī)則第十六條 檔案的整理裝訂工作由檔案生成部門(mén)根據(jù)本管理制度的規(guī)定在移交至公司檔案室之前承辦，綜合部進(jìn)行指導(dǎo)。裝訂時(shí)必須剔除金屬物，采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。第六章 歸檔要求第十六條 歸檔是指公司各部門(mén)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將檔案整理、上交至各管理單位的佳燁投管34過(guò)程。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無(wú)譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。各部門(mén)、各公司要將上年度在積累的各類(lèi)紙質(zhì)、實(shí)務(wù)檔案，及微機(jī)內(nèi)存貯的規(guī)劃、規(guī)章制度、人事資料、合同、協(xié)議、工資檔案、學(xué)習(xí)材料、發(fā)言材料、技術(shù)資料、報(bào)告等具有可查考價(jià)值的文件資料分類(lèi)整理拷貝，標(biāo)明名目后，存檔備查。第十九條 各部門(mén)向公司檔案室歸檔時(shí)，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真填寫(xiě)《檔案移交清冊(cè)》以明確雙方責(zé)任。第七章 電子文檔第二十一條 本管理制度所稱(chēng)電子文檔是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，依賴(lài)計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。電子文檔歸檔分為邏輯歸檔和物理歸檔兩類(lèi)。第二十四條 對(duì)磁性載體每滿(mǎn) 2 年、光盤(pán)每滿(mǎn) 4 年進(jìn)行一次抽樣機(jī)讀檢驗(yàn)，抽樣率不低于 10％，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施。未經(jīng)批準(zhǔn)任何單位或人員不允許擅自復(fù)制電子文檔。查閱者必須愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密。第二十八條 當(dāng)某些檔案保存期限屆滿(mǎn)，且不再具有保存價(jià)值時(shí)，由綜合部通報(bào)檔案生成部門(mén)，再由檔案生成部門(mén)編制一式三聯(lián)的《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》 ，由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。第三十一條 檔案室做好檔案的登記、分類(lèi)、統(tǒng)計(jì)工作，嚴(yán)格按照借閱、復(fù)印、外借的流程辦理相關(guān)登記、審批手續(xù)。第三十四條 檔案管理部門(mén)或借閱人對(duì)檔案不注意保密，致使公司檔案泄密且給公司造成損失的，給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理；情節(jié)嚴(yán)重的移交司法部門(mén)依法處理。 一級(jí)類(lèi)目 二級(jí)類(lèi)目代號(hào) 名 稱(chēng) 代號(hào) 名 稱(chēng)歸 檔 范 圍 保管期限 立檔部門(mén)JH 公司 營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各類(lèi)證照、注冊(cè)類(lèi)資料、年檢資料、公司章程、榮譽(yù)； 永久A 證照管理類(lèi)目公司代碼 所屬公司 營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各類(lèi)證照、注冊(cè)類(lèi)資料、年檢資料、公司章程、榮譽(yù)。 15 年 風(fēng)控部佳燁投管39一級(jí)類(lèi)目 二級(jí)類(lèi)目代號(hào) 名 稱(chēng) 代號(hào) 名 稱(chēng)歸 檔 范 圍 保管期限 立檔部門(mén)A 戰(zhàn)略規(guī)劃類(lèi) 重大經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略性決策，發(fā)展規(guī)劃，方針目標(biāo)管理等； 永久投資分析資料，調(diào)研評(píng)估報(bào)告等 ； 15 年B 投資管理類(lèi)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、預(yù)算；項(xiàng)目文件、資料、簽約文件等。 永久B 總經(jīng)理辦公會(huì)議類(lèi) 公司總經(jīng)理組織召開(kāi)的業(yè)務(wù)、管理辦公會(huì)； 5 年C 其他內(nèi)部會(huì)議類(lèi) 重要的業(yè)務(wù)、管理溝通協(xié)調(diào)會(huì)及其他內(nèi)部會(huì)議； 5 年F 會(huì)議紀(jì)要類(lèi)目D 接待會(huì)議類(lèi) 重要外部來(lái)訪的接待、洽談會(huì)議。 第一大類(lèi)文件均需要留存掃描件。 公司綜合部及其他各部門(mén)需指定檔案專(zhuān)員,需按照以上標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施檔案管理工作,部門(mén)前期建檔工作需在綜合部檔案專(zhuān)員指導(dǎo)下進(jìn)行。 第二章 公司秘密分類(lèi)第三條 公司秘密包括下列事項(xiàng)： （一） 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。 （五） 公司所掌握的重要的客戶(hù)資料、客戶(hù)信息、合作伙伴、商業(yè)合同、項(xiàng)目信息、在談項(xiàng)目等。 第四條 公司秘密的密級(jí)為“絕密” 、 “機(jī)密” 、 “秘密”三極 絕密是最重要的公司秘密，一旦泄露會(huì)使公司的權(quán)益遭受特別嚴(yán)重的損害。（二） 公司所掌握的重要的客戶(hù)資料、客戶(hù)信息、商業(yè)合同、項(xiàng)目信息、公司經(jīng)營(yíng)情況及規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、人事檔案、員工薪酬、工藝標(biāo)準(zhǔn)均為機(jī)密級(jí)。 第八條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密管理的全面工作，各部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)保密工作負(fù)責(zé)人。 第十二條 備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門(mén)都要依據(jù)本制度制定本部門(mén)的保密細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。第四章 保密環(huán)節(jié) 第十六條 保密文件打印 佳燁投管48 保密文件打印應(yīng)有由保密文件負(fù)責(zé)人親自打印，打印完畢，所有文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保存。 第十八條 文件借閱 借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)做到專(zhuān)項(xiàng)登記，借閱員工不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)員工透露，確需摘抄復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字注明。 第二十一條 檔案 （一）　保密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開(kāi)，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。接待管理制度 第一章 總則XX 投管第一部分 行 政 管 理 制 度接待管理制度主責(zé)部門(mén) 公司綜合部制度編號(hào) NO. 執(zhí)行日期 2022 年 04 月 01 日備 注佳燁投管50 第一條 為規(guī)范廣州 XX 投資管理有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)招待費(fèi)用管理事宜，樹(shù)立良好的企業(yè)形象， 本著 “熱情禮貌、服務(wù)周到、厲行節(jié)約、對(duì)口接待，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一管理 ”的原則 ，特制定本制度。（二） 總經(jīng)理（或被授權(quán)人）負(fù)責(zé)對(duì)招待費(fèi)進(jìn)行審批。（四）有關(guān)業(yè)務(wù)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等。 （二）綜合部根據(jù)來(lái)賓情況按計(jì)劃通知參加會(huì)晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實(shí)會(huì)晤時(shí)間及場(chǎng)所。（六）如有會(huì)議需要，綜合部需要提前安排會(huì)場(chǎng)、制定會(huì)議議程、準(zhǔn)備花卉、水果、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席簽、特殊會(huì)議還需要準(zhǔn)備橫幅、制作歡迎牌、指示牌、邀請(qǐng)新聞媒體和草擬新聞通稿、安排禮儀人員、安排攝影攝像等。（二）舉止：穩(wěn)重端莊，從容大方。（六）接受名片時(shí)：要以恭敬的態(tài)度雙手接受，默讀一下后鄭重收入口袋中。（十）送客時(shí)：根據(jù)身份確定規(guī)格，若送至公司門(mén)口、汽車(chē)旁，招手待客人遠(yuǎn)去，方可離開(kāi)。如有臨時(shí)變化，應(yīng)及時(shí)調(diào)整座次、名簽，防止主席臺(tái)上出現(xiàn)名簽差錯(cuò)或領(lǐng)導(dǎo)空缺。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場(chǎng)景有特殊因素，應(yīng)視情具體而定。 （如果后排乘坐三人，則 3 號(hào)座位在后排的中間） 。座談：綜合部人員確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔、室溫適度、燈光合適，將公司簡(jiǎn)介或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯、水果擺放于接待室。參觀：副總經(jīng)理、總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理陪同，介紹企業(yè)基本情況。佳燁投管54座談：綜合部確保公司環(huán)境、室內(nèi)、洗手間清潔，將公司介紹或相關(guān)資料、紙筆、茶水杯擺放于接待室。 第六章 接待費(fèi)用申請(qǐng)與報(bào)銷(xiāo) 第十條 接待費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)