采購(gòu)管理案例及反思(參考版)
2025-01-15 16:42本頁(yè)面
【正文】 總之，對(duì)于大客戶定向采購(gòu)需求，既要盡量保證客戶需求又要最大限度規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。 案例反思： 通過(guò)這個(gè)案例，我們應(yīng)該注意到，對(duì)于大客戶項(xiàng)目采購(gòu)部門(mén)的工作應(yīng)該向前延伸，參與到前期投標(biāo)、建設(shè)方案交流規(guī)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)、客戶交流等各個(gè)環(huán)節(jié)，以便掌握充分的采購(gòu)信息；對(duì)客戶緊急工程需求，要提前提醒集團(tuán)客戶事業(yè)部和建設(shè)單位物資采購(gòu)周期，同時(shí)積極開(kāi)展備貨或跨市調(diào)貨等應(yīng)對(duì)措施。 案例簡(jiǎn)述： 2022年陽(yáng)泉平安城市視頻監(jiān)控平臺(tái)采購(gòu)；第一次收到采購(gòu)需求，需求單僅附技術(shù)規(guī)范書(shū)，另通過(guò)郵件說(shuō)明采購(gòu)強(qiáng)制性要求和前期交流情況，文檔表明參與交流 4家公司，客戶建議 4家公司；根據(jù)上述情況省公司決定邀請(qǐng)招標(biāo)，邀請(qǐng)供應(yīng)商為參加交流和客戶建議的公司，采購(gòu)方案審批通過(guò)以后發(fā)出招標(biāo)文件；但是在開(kāi)標(biāo)前，陽(yáng)泉分公司又反饋客戶已經(jīng)指定供應(yīng)商，省公司只能緊急停止招標(biāo)，要求重新提交采購(gòu)需求，同時(shí)要求在項(xiàng)目批復(fù)文件中明確注明“優(yōu)先談判”采購(gòu)方式；第二次收到采購(gòu)需求后，通過(guò)優(yōu)先談判完成采購(gòu)并通過(guò)決策，通知供應(yīng)商發(fā)貨。為此，要求前面點(diǎn)到的分公司回去后主動(dòng)協(xié)調(diào)、據(jù)理力爭(zhēng)，必須在 13年上半年解決這一問(wèn)題。 案例反思： 其實(shí)我們也能理解市公司分管采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)和采購(gòu)部門(mén)的苦衷，為了支撐市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、為了完成政府指令的遷改、為了應(yīng)急搶修等等。據(jù)說(shuō)這些光纜已經(jīng)全部借出去了。其中大同 15個(gè)訂單1149萬(wàn)，臨汾 35個(gè)訂單 539萬(wàn)，忻州 6個(gè)訂單 424萬(wàn)，朔州 5個(gè)訂單 392萬(wàn) ,陽(yáng)泉 4個(gè)訂單 124萬(wàn)。 案例簡(jiǎn)述： 光纜屬于集團(tuán)集采物資，省公司按照市公司上報(bào)的需求以框架協(xié)議＋訂單方式進(jìn)行采購(gòu)。建議大家針對(duì)常用的招標(biāo)項(xiàng)目，形成一個(gè)相對(duì)固定合理的評(píng)分細(xì)則模版。另外，評(píng)標(biāo)細(xì)則一定要對(duì)專(zhuān)業(yè)部門(mén)提出要求：要明確那些是必須滿足的技術(shù)條件，在滿足基本技術(shù)條件的基礎(chǔ)上，怎樣按照技術(shù)的高低、優(yōu)劣分檔打分，保證每個(gè)專(zhuān)家打分客觀公正。所以各市采購(gòu)管理部門(mén)一是要重視評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的儲(chǔ)備，積極參加評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的培訓(xùn)和考試；二是在內(nèi)部專(zhuān)家不足時(shí)可以聘請(qǐng)外部專(zhuān)家參與評(píng)標(biāo)，特別是一些非通信專(zhuān)業(yè)，如電源、鍋爐、土建項(xiàng)目。 12 采購(gòu)管理案例及反思 案例五：基礎(chǔ)網(wǎng)電源項(xiàng)目高低壓配電和變壓器采購(gòu)。這樣會(huì)導(dǎo)致要么大家分?jǐn)?shù)都一
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