企業(yè)規(guī)章和違紀風險防范(參考版)
2025-01-14 13:32本頁面
【正文】 ? （ 2） 工作交接：用人部門安排員工依照相關規(guī)定辦理工作交接； ? （ 3） 結算薪資：在員工辦理完畢工作交接后，財務科應當結算并支付該員工的薪資； ? （ 4） 勞動合同解除：工作交接完成并結清薪資后，勞動合同即時解除； ? （ 5） 出具離職證明：在解除勞動合同時人力資源科出具解除勞動合同的證明，并在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)； ? （ 6） 備案：對解除的勞動合同的文本原稿、原電子檔案以及員工過失的證據(jù)進行備案，至少保存二年備查。每次違紀時，企業(yè)都作出相應的書面處理材料，要求員工簽字；為記錄方便，也可以采取扣工資的處理方式，在每次的工資單中扣除相應的工資數(shù)額，并注明違紀事由，由員工在領取工資時簽字確認 ? 三、對嚴重違紀員工解除勞動合同的程序 ? （ 1） 通知工會：用人部門 /人力資源科將解除勞動合同的理由通知工會。對于有違法行為（如賭博、盜竅等）的員工，可以要求政府有關部門處理，政府有關部門的處理結論或者記錄，就可能是有力的證據(jù)。 ? 注意 ?對于有違紀員工簽字的書面材料，仲裁與法院審案實踐往往樂于采納 ,因而它也是勞動爭議勝訴的最有力的證據(jù)。 ? 二、嚴重違紀證據(jù)的收集 ? （一）涉及證據(jù)分兩類 ? 用人單位所要保全和收集的證據(jù)，主要是兩類：其一是員工所違反的企業(yè)規(guī)章及勞動紀律的具體條款；其二是員工的違紀行為。如約定私自泄露商業(yè)秘密，打架斗毆、一定時間內無故曠工達到一定天數(shù)等等。 ? 首先，用人單位的規(guī)章制度中可以規(guī)定何為嚴重違紀，前提是規(guī)章制度要如上文所述的內容與程序上有合理合法性。但在司法實踐中，這兩項的標準都難以掌握。 ? 一、嚴重違紀的界定 ? 根據(jù)勞動法及有關規(guī)定，員工有下列情形之一的，用人單位可以隨時解除勞動合同，且不需支付辭退補償金：（一）試用期內證明不符合錄用條件；（二）嚴重違反勞動紀律或者用人單位規(guī)章制度；（三）嚴重失職，營私舞弊，對用人單位利益造成重大損害的；（四）被依法追究刑事責任及被勞動教養(yǎng)的。 ? 本案中用人單位的除名決定是否能被撤銷，跟程小姐處于孕期無關，只取決于她是否存在嚴重違紀、給公司造成重大損失的事實。公司稱程小姐的違紀事實已涉及刑事犯罪，公安部門已立案，但也未提供相關證據(jù)，對此亦不予采信。程小姐則表示自己一直踏實工作，從未作出過有損公司利益的行為，且她處于孕期，根據(jù)法律規(guī)定，公司不能與她解除勞動合同；退一步講，即使不在孕期，公司在沒有弄清事實，并允許她本人進行申辯的情況下就對其作出開除的決定顯然是錯誤的。程小姐認為這與事實不符，公司的上述行為已嚴重侵害了其合法權益，遂訴至區(qū)勞動爭議仲裁委員會，請求撤銷公司除名決定，恢復勞動關系。 2022年 9月 21日，程小姐因懷孕身體不適開始請病假，一直到 12月 20日。這是因為，勞動合同作
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