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員工關(guān)系管理實務(wù)ppt課件(參考版)

2025-01-12 12:28本頁面
  

【正文】 總 結(jié) 勞動關(guān)系的相關(guān)定義、三要素和我國勞動關(guān)系現(xiàn)狀 發(fā)展趨勢; 勞動爭議:分析了我國勞動爭議的特點、導致我國 導致我國勞動關(guān)系現(xiàn)狀的各種原因、處理勞動爭議 的原則、途徑(著重介紹負責勞動關(guān)系員工在法律 上要做的工作; 辭退員工所遵循的程序、步驟和應(yīng)對辭退員工各種 反應(yīng)的方法。 辭退面談的步驟 第六步:離職面試(離職談話) 離職員工最容易講真話,我們要趁熱打鐵,做離職記錄。 辭退面談的步驟 第三步:描述情景 用幾句話描述為什么要讓他離開,一定要言簡意賅 切記重事實而非攻擊員工的人格; 重點強調(diào)這個決定已經(jīng)作出是不可更改的; 辭退面談不要超過 1015分鐘; 辭退面談的步驟 第四步:傾聽 在溝通中,傾聽是最難得的技能,因為溝通中很多人 說的意念往往大于聽的意念,在傾聽過程中可以配合著 非語言的方式。 辭退面談的步驟 第一步:計劃 至少一天前作好計劃(做好周密的書面計劃,例如: 點幾分干什么等); 想辦法保證員工守約前往; 切忌在電話中通知員工; 面試中至少留 10分鐘時間通知員工,給他充分的準備; 避免在周末、假日或者員工的重要紀念日當天通知他; 辭退面談的步驟 第一步:計劃 使用自然的場所,盡量不要用經(jīng)理的辦公司員工 會有心理障礙); 事先準備好員工協(xié)議、勞動合同和其他一些必須文件 放在手邊; 通知后,經(jīng)理要留一段時間以便員工有問題要問; 準備好安全部門的電話,必要時可請人在門外留心 緊急情況的發(fā)生。 步驟 1 確定保留 /裁去、評估過程 步驟 4 選擇最合格的員工 步驟 5 評價及決定將保留的 員工 步驟 2 選擇管理團隊中的可能被裁者 步驟 3 給這些候選者評級 步驟一:確定保留 /裁去及評估過程 行為事項 : 選擇標準 確定有助于未來經(jīng)營成功的核心競爭力 近期表現(xiàn)評價 其他應(yīng)考慮的因素 績效衡量標準 (例如銷售量、生產(chǎn)量等 ) 獎勵,特別項目,及其他工作成績 360? 反饋,其他同事的評價,及 /或客戶觀點 建立選擇可保留員工的流程 決定 評估過程 評價工具 負責人 時間表 日程安排 (首先安排最關(guān)鍵的職位 ) 步驟一:確定保留 /裁去及評估過程 建立過程以選擇將裁去的員工 公司為了裁員而制定的標準,應(yīng)基于職責表現(xiàn)及業(yè)務(wù)所需的能力和核心技能 其他應(yīng)考慮 : 核心技能的評估 績效評估 資歷 產(chǎn)品數(shù)量 養(yǎng)老金頒發(fā) 步驟二:選擇管理團隊中的可能被裁者 行為事項 : 項目經(jīng)理確定潛在的保留 /裁去的員工名單應(yīng)基于 : 確定的管理層級 崗位描述 候選者名單及評價表格將分配給相關(guān)的直接管理人員 直接管理人員基于職責標準為候選者的表現(xiàn)評級 直接管理人員確定和記錄可實現(xiàn)的義務(wù)和責任 步驟三:評估候選者 行為事項 : 基于評出的等級,候選者的直接管理人員為每個雇員評出一個全面的等級類別 評比結(jié)果交由項目經(jīng)理確認 項目經(jīng)理根據(jù)全體候選者情況制定保留一覽表 步驟四:選擇最合格的員工 行為事項: 評估團隊考慮最應(yīng)當保留的候選者 由上層至下層確定保留決定 可能進行附加的訪談 (與雇用的經(jīng)理 /項目經(jīng)理 ) 以確定保留決定 保留的員工分為三種情況: 非常關(guān)鍵員工 (例如:關(guān)鍵任務(wù) ) 一般關(guān)鍵員工 (例如: 有限備用的領(lǐng)域 ) 較低關(guān)鍵員工 (例如:需要進行日常工作 ) 項目經(jīng)理的匯報總結(jié)將通過人事部門 /法律部門的評價和認可 步驟五:評價及決定將保留的員工 行為事項 : 人事部門 /法律部門評價并尋求適當?shù)谋A魶Q定 遣散費用 綜述 步驟 1 確定解雇費用整套方案 步驟 2 確定新職介紹方案 步驟一:確定遣散費用整套方案 決定遣散費用的基礎(chǔ),例如:工作年數(shù) 大多數(shù)員工層級的遣散費用僅基于工作年數(shù) 一些公司制定最低及最高遣散費用 決定遣散費用計算公式 大多數(shù)公司將依照勞動法 一些公司的提供多于法律規(guī)定 審定福利授予,例如:養(yǎng)老金計劃 步驟二:確定新職介紹方案 評價工作歷史 – 確定工作目標 撰寫介紹 (簡歷 )– 篇幅較長 /短的簡歷及申請 自我展示 – 書信,直接交流,電話聯(lián)系 面試技巧 – 衣著,表情,和諧氣氛的營造 了解市場 – 分類廣告, 獵頭公司,臨時工作,人才市場,因特網(wǎng)搜索,參考手冊 后繼咨詢服務(wù):在培訓顧問和雇員都認為必需時進行,保護每位員工的個人隱私 典型的新職介紹項目: 目的: 為解雇員工提供建議和咨詢服務(wù),以提高他們對市場的了解,增強面試技巧,從而實現(xiàn)自我價值 培訓期間涉及的領(lǐng)域包括: 保留 /重新雇傭過程 步驟一 確定重新 雇傭戰(zhàn)略 步驟二 確定 保留戰(zhàn)略 步驟一:建立重新雇傭戰(zhàn)略 重新雇傭戰(zhàn)略應(yīng)主要針對于那些已經(jīng)意識到自己的位置可能會被裁掉的雇員 闡明工作、薪酬和 /或福利的安全性問題 讓員工意識到公司是十分重視他們的,他們的貢獻對于公司業(yè)務(wù)的成功具有重要作用 盡快告知雇員關(guān)于薪酬與福利的影響 (如果可行 ) 保證雇員們及時的了解即將發(fā)生的事情,可以運用管理手段和相應(yīng)方法來提問并獲得有效信息 讓雇員了解決定是如何作出的 步驟二:建立保留戰(zhàn)略 為所有的員工建立保留體制 申明雇員可能存在的擔憂 購并基礎(chǔ)上的整和 溝通 溝通什么 如何溝通 何時溝通 ?澄清業(yè)務(wù)戰(zhàn)略 ?裁員的原因 ?介紹裁員程序 ?采用的具體方法 ?員工會議 (單獨或小組會議 ) ?通知 ?電子郵件 ?內(nèi)部刊物 制定恰當?shù)臏贤〞r間表 (時間不應(yīng)持續(xù)過長 ) 最佳實例 成功因素 某些行為會對重組的成功起到重要作用 對此項工作有一個清晰的商業(yè)目標,并對未來有清晰的遠景規(guī)劃 進行周密計劃,并提前與員工進行溝通 在重組過程中,突出高層管理者的參與 制定重組溝通戰(zhàn)略 向經(jīng)理及總監(jiān)簡述重組計劃 讓員工參與小組會議、任務(wù)組及項目小組 讓關(guān)鍵員工,特別是經(jīng)理參與重組過程 對被解雇員工提供新職推薦 在中國的最佳實例 組成高質(zhì)量的工作小組 (法律、財務(wù)、人力資源、業(yè)務(wù)運作等 ) 計劃、計劃、再計劃 全面了解合同、法規(guī)、磋商要素等 通過中介與政府達成初步協(xié)議 聘用有影響力的勞動機構(gòu),如 FESCO 對預期費用做最少 2次預算 重點在于對選定員工的保留 就與員工、股東、客戶和社區(qū)的交流溝通制定計劃及戰(zhàn)略 進行同步交流溝通 安全問題 政府關(guān)系,如市長、政府官員 最佳實例 成功的障礙 對被解雇員工的替代 不能令人滿意的重組計劃 無效的管理行為 未能對制定重組計劃分配足夠時間 工作負擔的增加,員工工作熱情的減退 員工對變動的抵觸 五、怎么辭退員工: 辭退員工要遵守一定的程序; 辭退面試的步驟; 對于辭退員工的不同反應(yīng)的應(yīng)對方法。 ) 124 有關(guān)裁員的典型程序 計劃 選擇 /保留過程 解雇費計劃 再招聘計劃 溝 通 評估 實施 裁員計劃 綜述 步驟 一 明確公司 戰(zhàn)略及目標 步驟 四 建立 項目小組 步驟五 建立 項目時間表 步驟 二 設(shè)計過程、 制定計劃 步驟 三 制定 溝通戰(zhàn)略 步驟一:明確公司戰(zhàn)略及目標 明確公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略 建立公司未來發(fā)展的綜合遠景 確定組織高層結(jié)構(gòu) 明確并且充分論證裁員的商業(yè)目的 詳細列出確定所裁崗位數(shù)目的依據(jù) 步驟一:確定公司戰(zhàn)略及目標 員工質(zhì)量 確定支持未來組織、業(yè)務(wù)目標的員工質(zhì)量 確定會受裁員影響的部門 業(yè)務(wù)單位 職能部門 具體崗位 確定對于未來組織結(jié)構(gòu)重要的能力和技術(shù) 根據(jù)崗位描述書確定崗位職責 確定對于公司成功發(fā)展意義重大的優(yōu)先崗位和重要員工 (必須保證為裁員所選擇雇員種類的標準是客觀的。 獎懲條例以罰為主。 調(diào)配崗位的證明材料。 能力不能勝任的證明材料。 負責人的談話溝通記錄。 聽的不同層次 聽而不聞 敷衍了事 選擇地聽 專
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