【正文】 五 展覽服務(wù) 1 宣傳服務(wù)：會(huì)刊、名錄廣告 參觀券、手提袋廣告 新聞中心 網(wǎng)站信息服務(wù) 現(xiàn)場(chǎng)廣告 2 登記服務(wù)：負(fù)責(zé)參會(huì)人員和觀眾的胸卡制作及發(fā)放 3 賓館接待服務(wù)： 為了方便參會(huì)單位 ，提高參會(huì)效率，完善會(huì)議服務(wù)內(nèi)容，主辦單位將提供賓館接待服務(wù)。 ⑽ 不可大聲喧嘩，不得自行安裝、使用高音喇叭和音響。 ⑻ 講究衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟果殼、紙屑和雜物等，禁止將油、水等 41 污物垃圾倒入展館內(nèi) 任何地方。 ⑺ 不得將易燃、易爆和其它危險(xiǎn)品帶進(jìn)展館。 ⑸ 不得自行安裝或拆卸展廳和展位內(nèi)大會(huì)提供的各種電器設(shè)備。 ⑶ 參展商不得在展廳通道上堆放物品。 四 參會(huì)須知 ⑴ 進(jìn)入展廳一律憑主辦單位頒發(fā)的相關(guān)證件，只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借。非指定搭建商設(shè)計(jì)制作的特裝展臺(tái)的參展 商需消防審核。特裝展位用電須向大會(huì)指定主場(chǎng)搭建商付費(fèi)申請(qǐng)。 二 展會(huì)簡(jiǎn)介 博覽會(huì)名稱(chēng)： 012 年首屆安徽合肥工藝品博覽會(huì) 日期和地點(diǎn)： 2020 年 5 月 1 日 —— 5 月 3 日 安徽國(guó)際會(huì)展中 心 主辦單位： 安徽省美術(shù)協(xié)會(huì) 博覽會(huì)日期安排 （ 1）布展時(shí)間： 2020 年 4 月 2930 日 8:30 – 21:00 （ 2）展會(huì)日程安排 2020 年 5 月 1 日 8:30 22:00 8:30 10:00 開(kāi)幕式 9:40 11:10 開(kāi)展工藝品技術(shù)技藝講座 10:10 11:40 工藝品產(chǎn)品發(fā)布會(huì) 14:30 16:30 拜師會(huì) 20:00 22:00 開(kāi)幕酒宴晚會(huì) 2020 年 5 月 2 日 9:00 17:00 9:00 10:30 工藝品新品評(píng)選與推薦 10:40 11:30 景點(diǎn)特色工藝品辨認(rèn)賽 14:10 16:10 工藝品文化與經(jīng)濟(jì)論壇 14:20 15:10 優(yōu)秀作品有獎(jiǎng)評(píng)比 40 2020 年 5 月 3 日 9:00 23:00 9:20 11:10 拍賣(mài)會(huì) 17:00 23:00 撤展時(shí)間 三 展臺(tái)說(shuō)明及搭建租賃服務(wù) 主辦方負(fù)責(zé)館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位、公共區(qū)域總體設(shè)計(jì)，各展臺(tái)內(nèi)部裝飾（包括展品陳列、圖片、文字說(shuō)明等）由參展單位自行設(shè)計(jì)安排。請(qǐng)仔細(xì)閱讀手冊(cè)內(nèi)所列各項(xiàng)規(guī)則并留意各項(xiàng)表格上所列明的截止日期。本屆展會(huì)將于 2020 年 5月 1 日 — 5 月 3 日在安徽會(huì)展中心隆重召開(kāi)。 合肥晚報(bào) 安徽經(jīng)視《第一時(shí)間》 安徽商報(bào) 安徽衛(wèi)視 合肥電視 38 展會(huì)組委會(huì)辦公室： 本單位決定參加 2020 年 4 月 27 日至 30日在 安徽省國(guó)際會(huì)展中心 舉辦的 “首屆安徽省合肥市手工藝品展” ，并保證 服從大會(huì)統(tǒng)一安排，遵守有關(guān)規(guī)定。 展會(huì)組委會(huì)辦公室 地址： 合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)明珠廣場(chǎng)對(duì)面 郵編： 230011 電話： 05514689155 傳真： 0551— 4689184 37 乘車(chē) 參觀 路線： 快速公交 12 14 14 150、 22 2 60 請(qǐng)?zhí)钔滓韵碌谋砀癫⒒貍?至 0551—— XXXXXXX，你就有機(jī)會(huì)免費(fèi)獲得首屆工藝品博覽會(huì)參觀門(mén)票 。 需用動(dòng)力電、氣或用水、展臺(tái)特裝修等事宜，請(qǐng)于會(huì)前 15 天 提前將有關(guān)資料提供給 展 會(huì)組委會(huì)辦公室，以便會(huì)務(wù)組協(xié)助參展企業(yè)做好相應(yīng)安排，具體費(fèi)用自理。 組委會(huì)在收到《參展 回執(zhí) 書(shū)》后， 簽發(fā)《參展確認(rèn)書(shū)》 傳真至參展單位。 本次展會(huì)展區(qū)設(shè)置： 工藝品投資洽談區(qū) 【 繪畫(huà) 工藝 、剪紙 工藝 、燈飾工藝、紡織品工藝， 陶瓷工藝、雕刻雕塑工藝、文房四寶、 其他工藝（ 絲綢工藝、 奇石， 抽繡、刺繡、貢席 等 ） 】 ；工藝品創(chuàng)意展示體驗(yàn)區(qū) ； 工藝品文化展示區(qū) ；特色旅游景點(diǎn)展示區(qū) ?，F(xiàn)誠(chéng)摯邀請(qǐng)您，并希望通過(guò)您邀請(qǐng)所在地區(qū)有關(guān)單位及人士參展參會(huì)，開(kāi)展相關(guān)經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。合肥 35 附 錄 一 邀 請(qǐng) 函 收件 人 ： 發(fā)件人： 電 話： 05514689184 傳 真： 05514689187 弘揚(yáng)徽州文化，傳承手工韻味 2020 首屆 中國(guó) 從而有利于展會(huì)的主辦方加強(qiáng)管理，促進(jìn)展會(huì)的良性循環(huán)發(fā) 展。 （二）展會(huì)的分析與總結(jié) 運(yùn)用一定的科學(xué)方法對(duì)展會(huì)的個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估，具體包括對(duì)本次展會(huì)的舉辦環(huán)境進(jìn)行評(píng)估、展會(huì)中間商評(píng)估、組展商評(píng)估、相關(guān)配套服務(wù)設(shè)施評(píng)估，展會(huì)的宣傳效果評(píng)估。 （ 7）預(yù)防 “ 鬧展 ” 六 展會(huì)的的評(píng)估 （一）展會(huì)的結(jié)算計(jì)劃 根據(jù)在會(huì)展的展前，展中，展后的收入和支出上進(jìn)行結(jié)算，分析其盈虧狀況，建立數(shù)據(jù)庫(kù)加以核算。 34 五 展會(huì)危機(jī)管理計(jì)劃 （一）危機(jī)種類(lèi)： 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)：參展商人數(shù)未達(dá)預(yù)期目標(biāo)等 合作風(fēng)險(xiǎn)：信用危機(jī)等 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：信貸危機(jī)等 突發(fā)事件 ：貴重展品失竊等 （二）應(yīng)對(duì)措施 （ 1）對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全分析 （ 2）同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門(mén)建立良好的工作關(guān)系。 2020元 酒宴晚會(huì) 上 20:00 22:00 手工技藝大師 歡聚合肥 增近展會(huì)客戶(hù)之間的交流，為更好的合作打下基礎(chǔ) 邀請(qǐng)知名展商和客商共赴酒宴，安排一些輕松愉悅的文藝節(jié)目，邀請(qǐng)政府和協(xié)會(huì)主席到場(chǎng)，以協(xié)調(diào)各方的關(guān)系 餐飲費(fèi)：10000元 演出費(fèi)：1000 工藝品新品評(píng)選與推薦 9:00 10:30 “點(diǎn)亮”觀眾眼球 引起觀眾的好奇心，了解市場(chǎng) 通過(guò)專(zhuān)家的推薦與介紹，使其更具有說(shuō)服力，為觀眾的選擇提供意見(jiàn) 2020元 33 景點(diǎn)特色工藝品辨認(rèn)賽 午 10:40 11:30 見(jiàn)多識(shí)廣 提高市民 對(duì)工藝品及旅游的興趣 舞臺(tái)上陳列出一些有藝術(shù)特色的工藝品，讓觀眾分別辨認(rèn)出它們屬于哪一地區(qū)或旅游景點(diǎn)的特有產(chǎn)品；全對(duì)的有獎(jiǎng)；獎(jiǎng)品為：景點(diǎn)旅游門(mén)票一張 1500元 工藝品文化與經(jīng)濟(jì)論壇 14:10 16:10 圍繞工藝品銷(xiāo)售市場(chǎng)于渠道展開(kāi) 打開(kāi)工藝品市場(chǎng)，拓寬工藝品銷(xiāo)售渠道 通過(guò)論壇的形式，集思廣益，發(fā)展傳統(tǒng)工藝品的技藝文化，為以后展會(huì)的舉辦提供寶貴資料 5000元 優(yōu)秀作品有獎(jiǎng)比賽 —— 在工藝體驗(yàn)區(qū)制作自己理想的工藝品（面向普通觀眾） 午 14:20 15:10 Show出你的風(fēng)采 增加人氣，提高觀眾的參與熱情，讓觀眾體驗(yàn)設(shè)計(jì)制作工藝品的樂(lè)趣 現(xiàn)場(chǎng)邀請(qǐng)觀眾帶著自己的創(chuàng)意制作手工藝品，由評(píng)委評(píng)出最優(yōu)秀的五份作品，并進(jìn)行頒獎(jiǎng)；獎(jiǎng)品為展會(huì)精美紀(jì)念品 1500元 拍賣(mài)會(huì) 午 9:20 11:10 吸引藝術(shù)品收藏愛(ài)好者，提升展品的價(jià)值 拍賣(mài)大師的藝術(shù)作品和展會(huì)評(píng)出的創(chuàng)意藝術(shù)工藝品 5000元 四 展會(huì)期間工作執(zhí)行計(jì)劃 （一）展前 各部門(mén)作好協(xié)調(diào)工作 （二）管理機(jī)構(gòu)設(shè)立與展會(huì)資料保密工作 成立展會(huì)組委會(huì)，負(fù)責(zé)前期籌備和展銷(xiāo)會(huì)期間的組織 、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、指揮工作。 同時(shí)對(duì)一些面臨失傳危險(xiǎn)的民間傳統(tǒng)技藝提出適當(dāng)?shù)膶?duì)應(yīng)策略， 對(duì)現(xiàn)在手工藝品的銷(xiāo)售提出相應(yīng)的改善措施。 展覽場(chǎng)的清潔工作在展會(huì)閉幕時(shí)，清潔公司需保證展館清潔，參展商在撤展時(shí)也應(yīng)保持展館清潔。 3） 撤展人員的安全管理工作。 展臺(tái)拆除安全，展臺(tái)的拆除須由專(zhuān)門(mén)搭建商拆除保證安全。撤展時(shí)參展商需嚴(yán)格按照規(guī)定使用電如 需大功能電氣時(shí)需向主辦方申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可使用 。對(duì)在館內(nèi)工作人員實(shí)行實(shí)名制工作證制度在工作正上詳細(xì)記錄其聯(lián)系方式職位公司等詳細(xì)信息，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入。為了保證展會(huì)的順利舉 31 行向社會(huì)上招聘 2020 名 志愿者協(xié)助主辦方做好展會(huì)組織個(gè)工作。 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的現(xiàn)場(chǎng)管理 在展會(huì)舉辦期間為了確保展會(huì)的順利進(jìn)行，為了確保展會(huì)展館內(nèi)的安全（包括參展商及觀眾的人身安全、財(cái)產(chǎn)安全，貴重展品的安全，以及租賃物的安全）邀請(qǐng)省內(nèi)著名保全公司和保險(xiǎn)公司，促成其簽訂合約。將觀眾登記時(shí)的數(shù)據(jù)收集匯總，并每天派遣 3 名工作人員專(zhuān)門(mén)用于調(diào)查訪問(wèn)參展商及專(zhuān)業(yè)觀眾對(duì)于本次展會(huì)的評(píng)價(jià)及意見(jiàn)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)，交由調(diào)查公司或展會(huì)行業(yè)協(xié)會(huì)組成的評(píng)估小組得出公平公正的結(jié)論，以備下次展會(huì)的使用。做好廣告公司和餐飲公司的聯(lián)系工作 ，積極與國(guó)際會(huì)展中心取得聯(lián)系做好專(zhuān)題會(huì)議及相關(guān)活動(dòng)的組織工作。根據(jù)參展商的布置要求來(lái)調(diào)配會(huì)議室、落實(shí)布置形式，費(fèi)用由參展商自己負(fù)責(zé)。在展會(huì)前期做好宣傳工作，本著堅(jiān)決反對(duì)利用展覽侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán)的原則，保護(hù)參展商的合法權(quán)利。 同時(shí)在中 心內(nèi)備有一些介紹此次展會(huì)的宣傳材料、刊物、手冊(cè)等。在中心內(nèi)設(shè)有可供休息的桌椅、電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)和傳真設(shè)備，還有茶水和糕點(diǎn)。 30 新聞中心的管理 新聞中心的設(shè)立作為一種有效的宣傳手段。當(dāng)天登記數(shù)據(jù)在閉關(guān)后送到主辦方現(xiàn)場(chǎng)辦公室并錄入電腦。在購(gòu)票時(shí)即確認(rèn)觀眾數(shù)據(jù)在購(gòu)票時(shí)就讓其填寫(xiě)表格內(nèi)容（一人一表）在開(kāi)展時(shí)觀眾憑票確認(rèn)信息。在 27 日之前做好人員的分配工作，嚴(yán)格明確其職責(zé)范圍做好參展商、運(yùn)輸商、搭建商三者之間的服務(wù)工作。在開(kāi) 展期間參展商和觀眾應(yīng)自覺(jué)保持展臺(tái)內(nèi)清潔工作，主辦方向場(chǎng)官方支付押金并取得搭建商的協(xié)助做好館內(nèi)清潔。展臺(tái)內(nèi)的清潔工作按照“誰(shuí)制造，誰(shuí)處理”的原則 來(lái)分配。 現(xiàn)場(chǎng)保安及保潔人員的管理工作 與省內(nèi)著名的保安公司及保 潔公司簽訂合同，明確各自的職責(zé)范圍。積極聯(lián)系搭建商運(yùn)輸商和設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)，為參展商做好確定工作。做好參展證及相關(guān)資料的發(fā)放工作。同時(shí)對(duì)其包裝箱的堆放進(jìn)行管理，在進(jìn)館前就制定空箱堆放的區(qū)域。協(xié)調(diào)展品進(jìn)館的時(shí)間，靠近展館入口的展臺(tái)后進(jìn)遠(yuǎn)離入口出的展臺(tái)優(yōu)先進(jìn)入展館。督促其嚴(yán)格根據(jù)在展前的物流的計(jì)劃，分區(qū)域?qū)嵤┱蛊肪蜑楣ぷ?。提前安排好各單位人員、各種資料和 器材到位、做好通道及公共設(shè)施的合理布置。 （一）布展期間展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理 時(shí)間： 2020 年 4 月 27 日 —— 4 月 30 日 對(duì)主場(chǎng)搭建上的管理 督促和協(xié)調(diào)搭建商做好站臺(tái)區(qū)域的底線劃分工作，表明展臺(tái)號(hào)。 ） （五）開(kāi)幕酒會(huì)的策劃： 采用中式菜品，地點(diǎn)在 明珠國(guó)際大酒店。工藝品協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)致辭，安徽省省長(zhǎng)講話。 （三） 媒體的接待和管理： 展會(huì)開(kāi)幕前， 國(guó)際會(huì)展中心 要與 國(guó)內(nèi) 有關(guān)媒體取得聯(lián)系，為召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)或邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開(kāi)幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備 。安徽省省長(zhǎng) ，省外的部分省長(zhǎng)以省內(nèi)部分市長(zhǎng) ，手工藝品協(xié)會(huì)、旅游協(xié)會(huì)的代表及著名企業(yè)的參加。 27 五 展會(huì)財(cái)務(wù)初步預(yù)算制定 此次展會(huì)收益預(yù)算如下： 收益類(lèi)別 收益金額 （萬(wàn)元） 占總收益的百分比（ %） 展位租賃費(fèi) 1220 34 會(huì)議收費(fèi) 72 門(mén)票收入 56 會(huì)刊廣告收入 840 24 贊助收入 900 周邊產(chǎn)業(yè)貿(mào)易帶動(dòng)所獲提成利潤(rùn) 412 總收益 3500 100 展會(huì)支出預(yù)算表如下： 支出類(lèi)別 第一季度 （萬(wàn)元） 第二季度 （萬(wàn)元） 第三季度 （萬(wàn)元） 第四季度 （萬(wàn)元） 全年 （萬(wàn)元） 營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用 20 40 40 60 160 場(chǎng)地費(fèi)用 80 100 120 150 450 管理費(fèi)用 30 40 40 65 175 招展費(fèi)用 30 50 55 30 165 招商費(fèi)用 40 60 60 45 205 其他費(fèi)用 25 40 40 60 165 總支出 225 330 355 410 1325 初步確定總體財(cái)政預(yù)算：展會(huì)收入預(yù)算： 3500萬(wàn)元 ? ? 展會(huì)支出預(yù)算?? 1325萬(wàn)元 總收益額： 2175萬(wàn)元 28 第三部分 展會(huì)的實(shí)施策劃 一 展會(huì)的開(kāi)幕 策劃 及管理 （一） 會(huì)場(chǎng)布置 ： 開(kāi)幕式 安排在安徽國(guó)際會(huì)展中心室外廣場(chǎng)，周?chē)?空地為嘉賓 及特邀觀眾活動(dòng)區(qū)域，將最具安徽特色的工藝品 吉祥物擺在舞臺(tái)中間，配備燈光系統(tǒng)。 C 保