【正文】 工藝品，其精湛的技藝讓人驚嘆。在這種大背景下，舉辦一場大型的手工藝展會是非常有必要的。隨著安徽工藝品行業(yè)的日益繁盛， 徽州工藝技藝和工藝 品 逐漸形成徽州特色 品牌 、獨樹一幟， 相信 通過 安徽 工藝美術(shù) 協(xié) 會、民間藝術(shù)家協(xié) 會 以 及 旅游協(xié)會 的協(xié)助和政府的 支持、安徽人民的關(guān)注， 合肥 有實力，更有 能力成功 地 舉辦一場工藝品 博 覽會。 合肥 正在用行動書寫了“合肥速度” ， 這其中的秘訣就在于 不斷地自主創(chuàng)新，通過將徽州的歷史文化精髓融入 手 工藝品 以及相關(guān)的精華、有價值衍 生的工藝品 之中 ， 同時 嫁接流行的時尚元素 ， 創(chuàng)立 徽州 獨特 的 生活方式 和 生活理念 ， 打造 徽州特色 品牌 。 安 徽首次辦展， 承擔(dān)的 經(jīng)營風(fēng)險、經(jīng)營障礙、資金 不足和 技術(shù) 匱乏 等 風(fēng)險比較大 ； 工 藝品市場機(jī)制不成熟，市場規(guī)模 較 小 。 （ 五 ）展會戰(zhàn)略 展會目標(biāo)：把安徽 的 手工藝 品 和 本次 展會同時推廣出去，活躍安徽經(jīng)濟(jì)，打造國 內(nèi) 知名展會。 三 預(yù)期效果分 析 （一）展會規(guī)模 此次展會策劃展覽面積將達(dá)到 132020 平方米，參展商約 1500 余家，展位將 12 達(dá)到 1500 個。此次展會走在工藝品行業(yè)的前沿，展示的成果和交流的信息將引領(lǐng)行業(yè)本階段和未來階段 新 的 發(fā)展 動態(tài) ，對展商而言 最 重要的是交流和信息獲取的渠道；通過展會的大肆宣傳 以及 展商與客商雙向互動交流的方式，可 以 提升展商在客商及大眾心中的地位和形象，從而提升 工藝品 品牌價值；為了保證參展商的利益（ 通過參展獲取的直接交易量 ） ，展會將參展商與專業(yè)觀眾的比例 控制 在 1： 16，對于展商而言是個絕佳的實現(xiàn)交易 的 機(jī)會。 普通 展位報價為 6000 元 /個（ 9 平方米） 。 （ 2） 省 政府 的 相關(guān)部門負(fù)責(zé)區(qū)外企業(yè)的招展； 各 市 負(fù)責(zé)本地企業(yè)和經(jīng)銷商的通知和招展； 省工藝 美術(shù) 協(xié)會 、旅游協(xié)會 重點協(xié)助各 市 就骨干企業(yè)及重要經(jīng)銷商參展 進(jìn)行 聯(lián)系 ，同時 招展方案在主流媒體上公開推介。借助省市政府主管部門和工藝美術(shù)協(xié)會的權(quán)威和信息資料，聯(lián)合 招商；借助公司掌握的客戶資料，可以與合肥藝芳工藝 品有限責(zé)任公司、安徽蕪湖融匯有限公司、黃山市徽州曹素功墨廠、績溪縣徽州木雕廠及省外工藝品等機(jī)構(gòu)合作招商，通過參展企業(yè)招商等 ； （ 5）舉辦招商大會，邀請專業(yè)觀眾 ，通過政府的威望和政策導(dǎo)向，行業(yè)協(xié)會的積極倡導(dǎo)以及龍頭 企 業(yè) 的帶動，贏得專業(yè)觀眾的認(rèn)可。 2）接下來根據(jù)調(diào)查所得信息，在各省市區(qū)域內(nèi)確定重點目標(biāo)區(qū)，然后選擇確定區(qū)域代理商。 （ 2）廣播：利用交通文藝 廣播 ，針對有車族和出租車乘客等高端消費(fèi)者。 （二） 展會亮點宣傳 組織一次大型的動力傘飛行推廣活動，地點選擇在合肥市區(qū) 的元一時代廣場、勝利廣場 ，同時主要交通流有較好視覺效果的地段，時間建議選擇在 宣傳期期間。從小的區(qū)域 來 講 ， 我們將通過戶外廣告、戶外活動、印刷廣告、公交廣告等形式來做點，以此進(jìn)行點面結(jié)合，全方位包裝，用盡可能密集的宣傳攻勢，圍繞展會和相關(guān)活動，進(jìn)行大規(guī)模的、詳細(xì)深入的宣傳推廣，迅速建立品牌主題印象，贏得社會知名度。 旅游 合肥是全國旅游會展中心，特別是 經(jīng)過近幾年的發(fā)展，合肥市大城市發(fā)展戰(zhàn)略穩(wěn)步推進(jìn)， 城區(qū)環(huán)境 不斷 美化， 而且 合肥的名勝古跡甚多 ，尤 以教弩臺，明教寺，逍遙津，包公祠等最為著名，從而吸引全國各地的游客前來參觀、度假。 27 五 展會財務(wù)初步預(yù)算制定 此次展會收益預(yù)算如下： 收益類別 收益金額 （萬元） 占總收益的百分比（ %） 展位租賃費(fèi) 1220 34 會議收費(fèi) 72 門票收入 56 會刊廣告收入 840 24 贊助收入 900 周邊產(chǎn)業(yè)貿(mào)易帶動所獲提成利潤 412 總收益 3500 100 展會支出預(yù)算表如下： 支出類別 第一季度 （萬元） 第二季度 （萬元） 第三季度 （萬元） 第四季度 （萬元） 全年 （萬元） 營銷費(fèi)用 20 40 40 60 160 場地費(fèi)用 80 100 120 150 450 管理費(fèi)用 30 40 40 65 175 招展費(fèi)用 30 50 55 30 165 招商費(fèi)用 40 60 60 45 205 其他費(fèi)用 25 40 40 60 165 總支出 225 330 355 410 1325 初步確定總體財政預(yù)算：展會收入預(yù)算： 3500萬元 ? ? 展會支出預(yù)算?? 1325萬元 總收益額： 2175萬元 28 第三部分 展會的實施策劃 一 展會的開幕 策劃 及管理 （一） 會場布置 ： 開幕式 安排在安徽國際會展中心室外廣場，周圍的 空地為嘉賓 及特邀觀眾活動區(qū)域，將最具安徽特色的工藝品 吉祥物擺在舞臺中間，配備燈光系統(tǒng)。 ） （五）開幕酒會的策劃： 采用中式菜品，地點在 明珠國際大酒店。協(xié)調(diào)展品進(jìn)館的時間，靠近展館入口的展臺后進(jìn)遠(yuǎn)離入口出的展臺優(yōu)先進(jìn)入展館。 現(xiàn)場保安及保潔人員的管理工作 與省內(nèi)著名的保安公司及保 潔公司簽訂合同，明確各自的職責(zé)范圍。在購票時即確認(rèn)觀眾數(shù)據(jù)在購票時就讓其填寫表格內(nèi)容（一人一表）在開展時觀眾憑票確認(rèn)信息。 同時在中 心內(nèi)備有一些介紹此次展會的宣傳材料、刊物、手冊等。將觀眾登記時的數(shù)據(jù)收集匯總，并每天派遣 3 名工作人員專門用于調(diào)查訪問參展商及專業(yè)觀眾對于本次展會的評價及意見，建立數(shù)據(jù)庫，交由調(diào)查公司或展會行業(yè)協(xié)會組成的評估小組得出公平公正的結(jié)論，以備下次展會的使用。撤展時參展商需嚴(yán)格按照規(guī)定使用電如 需大功能電氣時需向主辦方申請，批準(zhǔn)后方可使用 。 同時對一些面臨失傳危險的民間傳統(tǒng)技藝提出適當(dāng)?shù)膶?yīng)策略， 對現(xiàn)在手工藝品的銷售提出相應(yīng)的改善措施。 （二）展會的分析與總結(jié) 運(yùn)用一定的科學(xué)方法對展會的個方面進(jìn)行評估，具體包括對本次展會的舉辦環(huán)境進(jìn)行評估、展會中間商評估、組展商評估、相關(guān)配套服務(wù)設(shè)施評估，展會的宣傳效果評估。現(xiàn)誠摯邀請您，并希望通過您邀請所在地區(qū)有關(guān)單位及人士參展參會，開展相關(guān)經(jīng)貿(mào)洽談活動。 展會組委會辦公室 地址： 合肥市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)明珠廣場對面 郵編： 230011 電話： 05514689155 傳真： 0551— 4689184 37 乘車 參觀 路線： 快速公交 12 14 14 150、 22 2 60 請?zhí)钔滓韵碌谋砀癫⒒貍?至 0551—— XXXXXXX，你就有機(jī)會免費(fèi)獲得首屆工藝品博覽會參觀門票 。 二 展會簡介 博覽會名稱： 012 年首屆安徽合肥工藝品博覽會 日期和地點： 2020 年 5 月 1 日 —— 5 月 3 日 安徽國際會展中 心 主辦單位： 安徽省美術(shù)協(xié)會 博覽會日期安排 （ 1）布展時間： 2020 年 4 月 2930 日 8:30 – 21:00 （ 2）展會日程安排 2020 年 5 月 1 日 8:30 22:00 8:30 10:00 開幕式 9:40 11:10 開展工藝品技術(shù)技藝講座 10:10 11:40 工藝品產(chǎn)品發(fā)布會 14:30 16:30 拜師會 20:00 22:00 開幕酒宴晚會 2020 年 5 月 2 日 9:00 17:00 9:00 10:30 工藝品新品評選與推薦 10:40 11:30 景點特色工藝品辨認(rèn)賽 14:10 16:10 工藝品文化與經(jīng)濟(jì)論壇 14:20 15:10 優(yōu)秀作品有獎評比 40 2020 年 5 月 3 日 9:00 23:00 9:20 11:10 拍賣會 17:00 23:00 撤展時間 三 展臺說明及搭建租賃服務(wù) 主辦方負(fù)責(zé)館內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位、公共區(qū)域總體設(shè)計，各展臺內(nèi)部裝飾（包括展品陳列、圖片、文字說明等）由參展單位自行設(shè)計安排。 ⑶ 參展商不得在展廳通道上堆放物品。 ⑽ 不可大聲喧嘩，不得自行安裝、使用高音喇叭和音響。 ⑻ 講究衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟果殼、紙屑和雜物等，禁止將油、水等 41 污物垃圾倒入展館內(nèi) 任何地方。 四 參會須知 ⑴ 進(jìn)入展廳一律憑主辦單位頒發(fā)的相關(guān)證件，只限本人使用，不得轉(zhuǎn)借。請仔細(xì)閱讀手冊內(nèi)所列各項規(guī)則并留意各項表格上所列明的截止日期。 需用動力電、氣或用水、展臺特裝修等事宜，請于會前 15 天 提前將有關(guān)資料提供給 展 會組委會辦公室，以便會務(wù)組協(xié)助參展企業(yè)做好相應(yīng)安排，具體費(fèi)用自理。合肥 （ 7）預(yù)防 “ 鬧展 ” 六 展會的的評估 （一）展會的結(jié)算計劃 根據(jù)在會展的展前，展中，展后的收入和支出上進(jìn)行結(jié)算，分析其盈虧狀況，建立數(shù)據(jù)庫加以核算。 展覽場的清潔工作在展會閉幕時，清潔公司需保證展館清潔，參展商在撤展時也應(yīng)保持展館清潔。對在館內(nèi)工作人員實行實名制工作證制度在工作正上詳細(xì)記錄其聯(lián)系方式職位公司等詳細(xì)信息，嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入。做好廣告公司和餐飲公司的聯(lián)系工作 ，積極與國際會展中心取得聯(lián)系做好專題會議及相關(guān)活動的組織工作。在中心內(nèi)設(shè)有可供休息的桌椅、電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)和傳真設(shè)備，還有茶水和糕點。在 27 日之前做好人員的分配工作，嚴(yán)格明確其職責(zé)范圍做好參展商、運(yùn)輸商、搭建商三者之間的服務(wù)工作。積極聯(lián)系搭建商運(yùn)輸商和設(shè)計團(tuán)隊，為參展商做好確定工作。督促其嚴(yán)格根據(jù)在展前的物流的計劃，分區(qū)域?qū)嵤┱蛊肪蜑楣ぷ鳌９に嚻穮f(xié)會會長致辭，安徽省省長講話。 C 保 險 :建議展商和各代表團(tuán)在本 省 完成個人意外事故保險、財產(chǎn)保險和展品保險。 注： 展會 接待人員的休息室應(yīng)安排在離入口或電梯間較近的地方，有醒目的標(biāo)志，方便與會人員聯(lián)絡(luò)和尋找 。文藝演出將在長三角各省市 輪流 舉行，同時通過評優(yōu)環(huán)節(jié)向公眾發(fā)放門票和展會特殊紀(jì)念品。同時 由合肥四大地區(qū)的郵局 配合展覽會門票的發(fā)送、展會期間 的會 刊的發(fā)送等活動加強(qiáng)宣傳效果。 媒介選擇及宣傳形式 （ 1）報媒：以《安徽商報》、《新安晚報》、《揚(yáng)子晚報》、《新民晚報》等主流報紙和專業(yè)《工藝品報》為主要載體，利用其覆蓋面廣、發(fā)行量大、可信度高的優(yōu)勢宣傳展會。此項 任務(wù)應(yīng)在 一個月 內(nèi)初步完成，以為招商的其他活動提供規(guī)劃依據(jù)。 （ 四 ）招展預(yù)算 （ 五 ）招展總體進(jìn)度計劃 招展進(jìn)度計劃表 時間 招展措施 推廣展位 計劃完成的招展任務(wù) —— 廣告宣傳啟動 一號和三號展廳展位 60% —— 各種媒體宣傳 一號和二號展廳展位 80% —— 推廣強(qiáng)盛期 三號和四號展廳展位 90% —— 進(jìn)入開展準(zhǔn)備階段 剩余展位銷售 50% 五 會展招商計劃 （一）建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫 建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫是招商計劃的第一步，首先成立市場信息調(diào)查小組，通過與專業(yè)市場調(diào)查公司合作，通過行業(yè)企業(yè)名錄、商會、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)報刊、政府行業(yè)主管部門、相關(guān)展會的數(shù)據(jù)資料、相關(guān)網(wǎng)站、企業(yè)黃頁等途徑搜集專業(yè)觀眾的資料，同時要抓住市場的最新動態(tài)并且及時反饋給招商部門，以便制定重點有序的招商計劃。同時在 A區(qū)和 B區(qū)展館內(nèi)提供專業(yè)的現(xiàn)場展會信息咨詢 處 和發(fā)布 信息 區(qū)。 （二）展區(qū)、展位劃分 展位種類：標(biāo)準(zhǔn)展位 3 3 平方米； 特裝展位 展位 規(guī)劃 (附平面圖、示意圖 )： （ 1） A 區(qū)展廳如下： 如圖（ 11） 一號展廳 為重點推廣展位，也是工藝品投資洽談區(qū) 。 （二）安排 貴賓 參展領(lǐng)導(dǎo)： 省級領(lǐng)導(dǎo) ： 安徽省副省長 趙樹叢 合肥市市委書記 孫金龍 安徽商務(wù)廳廳長 于勇 安徽省旅游局局長 江山 其他各市級領(lǐng)導(dǎo)等 行業(yè) 協(xié)會領(lǐng)導(dǎo) ： 中國工藝美術(shù)協(xié)會執(zhí)行會長 蔣仲平 中國工藝美術(shù)協(xié)會常務(wù)副理事長 張丘 中國工藝美術(shù)協(xié)會秘書長 王山 參展商 ： 參展企業(yè) ： 黃山市萬寶工藝美術(shù)有限責(zé)任公司