【正文】 國家示范性高等職業(yè)建設(shè)院校 安徽職業(yè)技術(shù)院校 Anhui Vocational And Technical College 2020 年中國合肥工藝博覽會 2020年（第四屆）全國商科院校會展專業(yè)項目策劃大賽 2020中國 .合肥 工藝 品 博 覽會 策 劃 書 策劃成員：徐周琴 劉阿娟 唐麗麗 王華玉 瞿亞菲 指導(dǎo)老師：張祎 王培俊 策劃時間： 2020年 7月 —— 11月 2 目 錄 前言 ???????????????????????? 6 第一部 會前期策劃分析 ? ??????????????? 7 一 、 工藝品市場背景分析 ??????????????? 7 （一）手工藝品行業(yè)分析 ??????????????? ? 7 （二）舉辦地市場分析 ?? ????????????? ? 7 （三）舉辦場館分析 ??????????????? ?? 8 （四） SWOT分析 ??????????????? ???? 9 二 、展會分析 ??????????????? ????? 10 （一）展會目的 ??????????????? ????? 10 （二）展會主題 ??????????????? ????? 10 （三）展會內(nèi)容 ??????????????? ????? 10 （四）展會戰(zhàn)略 ??????????????? ????? 10 （五）展會形式 ?????????????????? ?? 11 三、預(yù)期效果分析 ??????????????? ???? 11 （一）展會規(guī)模 ??????????????? ????? 11 （二） 安排 ??????????????? ??????? 11 （三）參展單位 預(yù)期 利益 ??????????????? ? 12 四、展會招展計劃 ??????????????? ???? 13 （一）建立參展商數(shù)據(jù)庫 ??????????????? ? 13 （二）展區(qū)、展位劃分 ??????????????? ?? 13 3 （三）展位價格制定 ??????????????? ??? 16 (四 )招展策略及計劃 ? ???????????????? 17 （ 五 ）編制招展函 ??????????????? ??? ? 17 （ 六 ）招展總體進(jìn)度計劃 ??????????????? ? 17 五、展會招商計劃 ??????????????? ??? ? 17 （一）建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫 ?????????????? ? 17 （二）編制觀眾邀請函 ??????????????? ? ? 18 （三）招 商 活動規(guī)劃 ??????????????? ?? ? 18 第二部分 展會的主體策劃 ??????????????? 20 一 展會基本概況 ??????????????? ?? ?? 20 (一 )展會時間安排 ?????????????????? ? 20 (二 )展會地點 ???????????????????? ? 20 (三 )辦展機(jī)構(gòu) ???????????????????? ? 20 (四 )展品范圍 ???????????????????? ? 21 二 展會的宣傳推廣計劃 ??????????????? ? 21 （一） 市場推廣策略 ??????????????? ?? ? 21 （二）展會亮點宣傳 ??????????????? ?? ? 22 （三）推廣目標(biāo) ??????????????? ???? ? 22 （四）媒 體排期 ??????????????? ???? ? 23 三 展會的服務(wù)安排計劃 ??????????????? ? 23 (一 ) 大會服務(wù)區(qū)域 ??????????????? ?? ? 23 (二 )展臺搭建、展品運輸服務(wù) ????????????? ? 23 4 （三） 餐飲、住宿 、旅游 ??????????????? 23 （四）交通配套服務(wù) ??????????????? ?? 24 （五）其他服務(wù) ??????????????? ???? 25 四 展會的籌備計劃 ??????????????? ?? 25 五 展會財務(wù)初步預(yù)算制定 ?? ???????????? 26 第三部分 展會的實施策劃 ?????????????? 27 一 展會的開幕策劃及管理 ?????????????? 27 （一） 會場布置 ??????????????? ??? 27 （二）現(xiàn)場接待工作 ??????????????? ? ? 27 （三） 媒體的接待和管理 ?????????????? ? 27 （四）展會開幕 ??????????????? ??? ? 27 （五）開幕酒會的策劃 ??????????????? ? 27 二 展會的現(xiàn)場管理 ??????????????? ? ? 27 （一）布展期間展會的現(xiàn)場管理 ??????????? ? 27 （二）開展期間展會的現(xiàn)場管理 ??????????? ? 28 （三）撤展階段的現(xiàn)場管理 ????????????? ? 30 三 展會期間相關(guān)活動安排 ?????????????? ? 30 四 展會期間工作執(zhí)行計劃 ?????????????? ? 32 (一 )展前協(xié)調(diào)工作 ?????????????????? 32 (二 )展會資料保密工作 ???????????????? 32 五 會危機(jī)管理計劃 ?????????????? ? ?? ? 32 （一）危機(jī)類別 ??? ???????????? ???? 32 5 （二）應(yīng)對措施 ??????????????? ???? 32 六 展會的的評估 ??????????????? ??? 33 （一）展會結(jié)算計劃 ??????????????? ? ? 33 （二）展會分析與總結(jié) ??????????????? ? 33 附錄一 附錄二 6 前 言 瀏覽中國獨具特色的手工藝品，其精湛的技藝讓人驚嘆。徽州擁有名類繁多的手工藝品 ， 如具有“文房四寶”之稱的筆墨紙硯，具有“徽州四雕”美譽的石雕、木雕、磚雕、竹雕，別具一格的 徽派盆景，讓人叫絕的蕪湖鐵畫，可與“敦煌壁畫”媲美的黟縣彩繪壁畫，紙藝非凡的撕字技藝和阜陽剪紙，具有“頂山奇竹，龍舒貢席”之譽的舒席，本土韻味濃厚的界首彩陶等。如此繁盛的品類和奇特的絕技對安徽來說既是寶貴的文化遺產(chǎn)，又是一筆永恒的財富。無論過去、現(xiàn)在，還是將來，傳統(tǒng)手工藝產(chǎn)業(yè)都是形成地域文化的核心組成部分。但隨著現(xiàn)代工業(yè)時代物質(zhì)文明的發(fā)展，傳統(tǒng)手工藝產(chǎn)業(yè)受到了嚴(yán)重沖擊，尤其是民間藝術(shù)其中許多技藝已經(jīng)或面臨消亡。這一世界性的問題日益受到社會的關(guān)注。 近年來，安徽綜合自身的各種優(yōu)勢，創(chuàng)新工藝品的發(fā)展模式，不僅創(chuàng) 造出安徽手工藝品的內(nèi)部繁榮，還不斷開辟外部市場，一方面把安徽的產(chǎn)品推出去，另一方面通過特色文化的展示把安徽的形象更飽滿的展現(xiàn)給世人。目前，作為與文化、旅游、家居裝飾產(chǎn)業(yè)緊密相連的手工藝產(chǎn)業(yè)，迎來了百年難遇的發(fā)展機(jī)遇。在這種大背景下，舉辦一場大型的手工藝展會是非常有必要的。通過手工技藝和物品展示以及相關(guān)活動的開展，加強(qiáng)人們對安徽手工藝的認(rèn)識和重視，通過行業(yè)內(nèi)部資深人士的會議討論，開拓安徽手工藝行業(yè)的發(fā)展新思路。通過聯(lián)絡(luò)手工藝產(chǎn)業(yè)與其相關(guān)行業(yè)，增進(jìn)行業(yè)之間的協(xié)作發(fā)展，通過此次手工藝品展會的舉辦，展現(xiàn)了徽州雄厚而 獨特的文化底蘊，從而提升安徽的整體形象。 7 第一部 展會前期 策劃 分析 一 工藝品市場背景分析 首屆工藝品專業(yè) 博 覽會將在安徽省合肥市舉辦，是行業(yè)發(fā)展的需要，也是行業(yè)聯(lián)動發(fā)展的必然。 傳統(tǒng)手工藝品始終 代表中華民族的一大特色 文化 ，她以其悠久的歷史、精湛的技藝、豐富的門類 及 傳世佳作蜚聲海內(nèi)外。 手 工藝品既是文化藝術(shù)品，又是日常生活用品， 其中的一些精品、珍品更是被廣大 的 藏友所青睞。手工制作工藝在安徽有著悠久的制作歷史，是徽州文化藝術(shù)的瑰寶， 而且隨著 時尚手工 如今 在 合肥 流行 起來 ， 安徽 的 手 工藝品市場逐漸形成 規(guī)模，特別是首個義烏 中國小商品城簽約合肥工藝飾品城，推 動了安徽的工藝品市場發(fā)展 ， 尤其 在 安徽 追求個性化的今天，手工制作工藝以其獨特的藝術(shù)魅力、裝飾和實用的性能、手工隨心所欲的樂趣，已經(jīng)不可抗拒的在我們身邊流行起來，她像風(fēng)一樣滲透到我們生活的方方面面，帶來巨大的市場前景。 同時工藝品行業(yè)與旅游業(yè)息息相關(guān)，在兩 種行業(yè) 的互相牽動下， 安徽的 工藝品行業(yè)有著其獨特的運營模式。隨著安徽工藝品行業(yè)的日益繁盛， 徽州工藝技藝和工藝 品 逐漸形成徽州特色 品牌 、獨樹一幟， 相信 通過 安徽 工藝美術(shù) 協(xié) 會、民間藝術(shù)家協(xié) 會 以 及 旅游協(xié)會 的協(xié)助和政府的 支持、安徽人民的關(guān)注， 合肥 有實力，更有 能力成功 地 舉辦一場工藝品 博 覽會。 （二）舉辦地市場分析 合肥，作為安徽省的省會，舉辦此次 工藝品 博 覽 會 ，是由其自身地位決定的 。合肥 具有承東啟西，貫通南北的重要區(qū)位優(yōu)勢， 是全省政治、經(jīng)濟(jì)、文化、信息、金融和商貿(mào)中心 , 同時合肥作為 國家級皖江城市帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移示范區(qū)的核心城市，更有 責(zé)任辦好此次展會。 合肥 現(xiàn) 已 經(jīng) 擁有 了 高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)等 3個國家級大型開發(fā)區(qū)和 6個縣區(qū)工業(yè)開發(fā)區(qū)， 這些 新的經(jīng)濟(jì)增長區(qū) 促進(jìn)了安徽經(jīng)濟(jì)的發(fā)展 。 城市建設(shè)日新月異 ，五里飛虹東西飛架，廬州燈火流光溢彩。 合肥交 通便捷，公路、鐵路、民航四通八達(dá) ，加上 周邊 有 高新技術(shù)開發(fā)區(qū)，經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)、龍崗工業(yè)區(qū) ， 合肥正以良好的投資環(huán)境吸引 更多地工藝品投資商。 合肥 旅游業(yè)發(fā)展迅速，相關(guān)的配套行業(yè)發(fā)展也逐漸得到普及，伴隨著 中博會、 8 首屆全國徽商大會 、 中國合肥高新技術(shù)項目 —— 資本對接會 等展會的成功舉辦，安徽的旅游業(yè) 也將走向一個新的臺階；與 安徽徽州 文化遺產(chǎn)聯(lián)系緊密的、并且代表著 安徽 風(fēng) 土人 情 所 特有的歷史 文化 底蘊的 手工藝 產(chǎn)品往往成為游客消費者 的 購買對象，同時我們也能夠?qū)⑽覀兊纳罾砟顐鬟_(dá)，將 徽州工藝品 文化進(jìn)行繼承與沿襲。 安徽 旅游的游客市場份額 巨大，根據(jù)我們對于相關(guān)的工藝品市場的調(diào)研， 手 工藝品在游客購買的相關(guān)旅游紀(jì)念品中占有重要的一席之地。 合肥 正在用行動書寫了“合肥速度” ， 這其中的秘訣就在于 不斷地自主創(chuàng)新，通過將徽州的歷史文化精髓融入 手 工藝品 以及相關(guān)的精華、有價值衍 生的工藝品 之中 ， 同時 嫁接流行的時尚元素 ， 創(chuàng)立 徽州 獨特 的 生活方式 和 生活理念 ， 打造 徽州特色 品牌 。 （三）舉辦場館分析 安徽國際會展中心位于合肥經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)，東臨歐洲風(fēng)情街，西臨徽園，中心東廣場面積約 ，其建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)功能達(dá)到了國際先進(jìn)水平，能夠滿足大型國際性會議、展 覽會、展銷會的基本要求。其中會議部分包括能容納 1500人會議或 1000人宴會的大型多功能廳、具有五種同聲翻譯系統(tǒng)的 300座會議廳、具有兩種同聲翻譯系統(tǒng)的 186座會議廳以及多個小型會議室、貴賓室、商務(wù)洽談室、休息室等，還裝備一個 77平方米的大屏幕電。另設(shè)有商務(wù)中心、地下美食廣場、地下停車場等多種配套服務(wù)設(shè)施 。 安徽國際會展中心成功舉辦過多次大型展會，積累了豐富地辦展經(jīng)驗，擁有 9 了固定的客戶 群。 （四） 合肥 工藝品展會的 SWOT分析 機(jī)會 opportun ities 威脅 threats 優(yōu)勢 Strengths 徽州文化底蘊深厚，尤其 傳達(dá)對 徽州工藝品 文化遺產(chǎn)的繼承和弘揚 ； 展會內(nèi)容豐富，從 多個 角度 進(jìn)攻 ，詮釋工藝品展會內(nèi)容 ： 徽州 文化遺產(chǎn) 展示 、風(fēng)情飾品、手工制品、時尚手工飾品 的創(chuàng)意制作 、 工藝品的 收藏 ； 合肥工藝品展會專業(yè)性很強(qiáng)，工藝 品 行業(yè)細(xì)分市場逐步形成 ， 工藝 品 市場 前景 巨大、利潤豐厚； 引領(lǐng)安徽手工藝品 市場流行發(fā)展趨勢， 使其 規(guī)模經(jīng)營化，集約化，產(chǎn)品滿足需求個性化 ； 國家級皖江城市帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移 政策 的支持 。 通過展會的形式挖掘 和珍藏 民間老藝人獨有的手工技藝， 徽州特色古老技藝； 創(chuàng)新 合肥工藝品市場運作模式， 逐步 向周邊城市推廣； 合肥作為長三角 的 核心城市， 特別是 蘇浙滬皖 一帶的 工藝品 市場 發(fā)達(dá)，