【正文】 ”制度。根據(jù)事先的預訂情況做好各類會議的日程安排，保證會議有序進行。在展館內開辟一處專門區(qū)域作為新聞中心。 保全公司需保障參展商及觀眾有秩序進入館中保障館內非人為安全 場官方館內工作人員的管理工作 協(xié)助督促其做好場館的布置工作及指示牌等標識性物品的擺放工作，做好物品的準備工作。督促和協(xié)調參展商在規(guī)定時間內做好展臺的搭建工作，為參展商提供向導方便其做好展前的準備工作。 主場運輸上的現(xiàn)場管理 督促和協(xié)調主場運輸商做好展品的貨運和現(xiàn)場物流設施。 （四）展會開幕 ：確定于 2020 年 5 月 1 日上午九點 ，地點 在安徽國 際會展中心 （準備好備選方案）。 C 25176。 展品、會議物資運輸服務 （三） 餐飲、住宿 、旅游 餐飲 ： 由于 與會者的身份、職務、年齡、生活習慣等都有差異，對住宿 、餐飲 的要求不一樣，因此 組展商 事先了解并 仔細分析與會者的 以下 基本情況 ： （ 1） 了解 住宿的代表總人數(shù)，包括需要住宿的家屬 （ 2） 每個代表對住宿 標準的要求，如標準間、單人間、雙人間或者套間，或者其他 特殊要求 25 （ 3）參展商 承受的 具體住宿價格范圍 （ 4） 每個代表及家屬的到達及退房時間，尤其注意提前到達或者推后離開的情況，不能只安排統(tǒng)一的到離時間 （ 5） 付費的方式，現(xiàn)金、信用卡或者其他 （ 6） 最后估計可能會臨時決定取消或者參加會議并有住宿需求的代表人數(shù)，制定相應預案并加以相應的處理。 通過關于主題的文藝巡演，一方面宣傳展會，另一方面尋求贊助商。 （ 6）印刷：采用 DM單形式，在目標消費群集中的區(qū)域和商業(yè)中心區(qū)域進行派發(fā)，同時采用相應的夾報廣告，在軟文 及 報媒 的間歇期進行投放，反復加深目標群體對展會的記憶。 21 第二部分 展會主體策劃 一 展會基本概況 （一）展會名稱： 2020首屆安徽合肥工藝品 博 覽會 （二）展會時間安排 布展時間 2020年 4月 2930日 8:30 – 21:00 展會日程安排 2020年 5月 1日 8:30 22:00 8:30 10:00 開幕式 9:40 11:10 工藝品產(chǎn)品發(fā)布會 10:10 11:40 工藝品技術技藝講座（真假鑒別） 14:30 16:30 拜師會 20:00 22:00 開幕酒宴晚會 2020年 5月 2日 9:00 17:00 9:00 10:30 工藝品新品評選與推薦 10:40 11:30 景點特色工藝品辨認賽 14:10 16:10 工藝品文化與經(jīng) 濟論壇 14:20 15:10 優(yōu)秀作品有獎評比 2020年 5月 3日 9:00 23:00 9:20 11:10 拍賣會 17:00 23:00 撤展時間 （三）展會地點：安徽國際會展中心 （四）辦展機構 ： 主辦單位： 安徽省工藝美術行業(yè)協(xié)會、 協(xié)辦單位：安徽商務廳，安徽省旅游協(xié)會 、 安徽民間藝術家協(xié)會 媒體支持：安徽商報 新安晚報 合肥晚報 南方周末 安徽衛(wèi)視 安徽經(jīng)視 合肥電視臺 合肥交通臺 22 （五）展品范圍 （如 上圖 1 12） 工藝品 投資洽談區(qū) ，包括：繪畫 工藝 、剪紙 工藝 、燈飾工藝、紡織品工藝，陶瓷工藝、雕刻雕塑工藝、文房四寶、 其他工藝（ 絲綢工藝、 奇石， 抽繡、刺繡、貢席 等 ） ，如圖 14； 圖 14 工藝品創(chuàng)意展示體驗區(qū) 工藝品文化展示 區(qū) 特色旅游景點展示區(qū) 二 展會的宣傳推廣計劃 （一） 市場推廣策略 媒介策略 由于本次展會為手工藝品行業(yè)展會，主體目標客戶為 安徽 及周邊地區(qū)的知名手工藝品企業(yè)和 各加工企業(yè)、代理 商、供應商、經(jīng)銷商、用戶及游客，因此在媒體的選擇上需要采取立體的、全方位、多角度的戰(zhàn)略，強化信息傳遞的密集性、導向性、有效性。 1）首先由展會內部成立的市場信息調查小組和專業(yè)調查機構大量搜集目標客戶資料，以防止招商的盲目性，做到有重點的宣傳和招商。以郵寄或者人員送至等方式將招展函發(fā)送到參展商手里，確保不遺漏目標參展商。 圖 12 （ 3）信息公布區(qū) （如圖 13） ：在多功能展廳設置新聞中心，由安徽交通、新聞廣播媒 體 、 安徽 高速傳媒聯(lián)合地方傳媒及時為投資商傳遞展會信息 。 四、展會招展計劃 14 (一 )建立目標參展商數(shù)據(jù)庫 可以通過安徽 工藝 品 行業(yè)的企 業(yè)名錄及 政府 主管 部門、專業(yè)網(wǎng)站以及電話黃頁等方式來收集。本次展會的收益主要是由展位租賃費、會議收費、門票收入、會刊廣告收入、贊助收入及周邊產(chǎn)業(yè)貿(mào)易帶動所獲提成收益組成。 展會可以通過自身的名譽和國家 政策 的 支持走向國際，完全可以打造知名國際展會。通過展示省內各地著名的 工藝品， 吸引專業(yè)觀眾和普通觀眾的眼球，同時現(xiàn)場舉行相關制作、創(chuàng)意等活動，活躍氣氛，從而吸引更多 的 投資。 （四） 合肥 工藝品展會的 SWOT分析 機會 opportun ities 威脅 threats 優(yōu)勢 Strengths 徽州文化底蘊深厚，尤其 傳達對 徽州工藝品 文化遺產(chǎn)的繼承和弘揚 ； 展會內容豐富，從 多個 角度 進攻 ，詮釋工藝品展會內容 ： 徽州 文化遺產(chǎn) 展示 、風情飾品、手工制品、時尚手工飾品 的創(chuàng)意制作 、 工藝品的 收藏 ； 合肥工藝品展會專業(yè)性很強，工藝 品 行業(yè)細分市場逐步形成 ， 工藝 品 市場 前景 巨大、利潤豐厚； 引領安徽手工藝品 市場流行發(fā)展趨勢， 使其 規(guī)模經(jīng)營化，集約化，產(chǎn)品滿足需求個性化 ； 國家級皖江城市帶承接產(chǎn)業(yè)轉移 政策 的支持 。 合肥交 通便捷，公路、鐵路、民航四通八達 ，加上 周邊 有 高新技術開發(fā)區(qū)，經(jīng)濟技術開發(fā)區(qū)、龍崗工業(yè)區(qū) ， 合肥正以良好的投資環(huán)境吸引 更多地工藝品投資商。 手 工藝品既是文化藝術品，又是日常生活用品， 其中的一些精品、珍品更是被廣大 的 藏友所青睞。這一世界性的問題日益受到社會的關注。如此繁盛的品類和奇特的絕技對安徽來說既是寶貴的文化遺產(chǎn)，又是一筆永恒的財富。通過聯(lián)絡手工藝產(chǎn)業(yè)與其相關行業(yè)，增進行業(yè)之間的協(xié)作發(fā)展，通過此次手工藝品展會的舉辦，展現(xiàn)了徽州雄厚而 獨特的文化底蘊，從而提升安徽的整體形象。合肥 具有承東啟西，貫通南北的重要區(qū)位優(yōu)勢， 是全省政治、經(jīng)濟、文化、信息、金融和商貿(mào)中心 , 同時合肥作為 國家級皖江城市帶承接產(chǎn)業(yè)轉移示范區(qū)的核心城市，更有 責任辦好此次展會。其中會議部分包括能容納 1500人會議或 1000人宴會的大型多功能廳、具有五種同聲翻譯系統(tǒng)的 300座會議廳、具有兩種同聲翻譯系統(tǒng)的 186座會議廳以及多個小型會議室、貴賓室、商務洽談室、休息室等，還裝備一個 77平方米的大屏幕電。 我們將努力辦好此次展會，力爭用更專業(yè)化和權威性的服務滿足參展商和觀眾的要求。 辦展頻率：為了精心準備和獲得良好的展示效果，可兩年舉辦一屆。其中參展商與專業(yè)觀眾的比例為 1： 16。 服務商：一場展會的舉辦，對各服務商如餐飲公司、商務會所、賓館酒店、娛樂公司、旅游公司、運輸公司、廣告公司等帶來大量的客戶和收益額，同時各服務商可通過此次服務，與客戶建立良好關系，為長期合作奠定基礎，提升 各公司的知名度和信譽度。 二號展廳 ：主要為工藝品創(chuàng)意展示體驗區(qū)：展示企業(yè)最新穎的工藝品 、手工藝制作大師作品、 社會征集的優(yōu)秀 創(chuàng)新設計 工藝品， 同時現(xiàn)場 需要更多銷售手段出售、收藏工藝品 ；觀眾現(xiàn)場拜師 學藝 ， 領會 傳統(tǒng)技藝 的精髓 和 現(xiàn)代技藝的創(chuàng)新 ，體驗樂趣。 （ 4） 招展代理與分工 招展范圍 （ 1）安徽及周邊 地區(qū)的知名手工藝品企業(yè)、加工企業(yè)、代理商、經(jīng)銷商 （ 2） 民間手工藝 大 師、手工藝 收藏家 （ 3） 長三角 地區(qū)的知名旅行社 及旅游相關單位 （ 4）安徽特色旅游景點代理商 、景區(qū)（點）、飯店、旅行社其他相關單位 18 (二）展位價格的制定 標準展位 3 3平方米，配置有地 毯、圍板、門楣字、兩支日光燈、一張方臺、兩把椅子。 招商分工 （ 1）劃分招商地區(qū)和重點目標區(qū)，在安徽省區(qū)、江蘇省區(qū)和上海市區(qū)建立區(qū)域招商負責機構，由區(qū)域招商代理和展會招商部門分派的人員共同負責管理。 （ 2）第二階段：根據(jù)第一階段的完成情況，把第二階段的活動計劃分為兩種情況，并且要在展會舉辦前一個月確定專業(yè)觀眾、各種贊助商和服務商。也可以專門建八大 類別 燈飾 工藝 剪紙 工藝 紡織品 工藝 陶瓷 工藝 雕刻 工藝 繪畫 工藝 文房 四寶 其他 工藝 23 立展覽會網(wǎng)站進行虛擬展示、廣告宣傳等活動。 在已報名的參展商單位上吊掛或空飄大型風箏或氣球，在內容上附以參展的展位號及展會時間地點等信息，同時通過各大旅行社為展會做導游向導，加大社會宣傳力度。 前期：建立展會統(tǒng)一形象，確立 VI系統(tǒng)、確立主視覺畫面，確定媒體宣傳策略； 預熱期：在開展一個月前召開新聞發(fā)布會知會媒體，并以軟文形式和平面廣告形式主要在報媒、電視、廣播媒體進行宣傳，廣告周期采取間隔式，形式采取系列廣告形式，引導大眾興趣； 強攻期：在開展 10天前（即進入五月后），動用各種形式，在主要媒體、主要戶外地段進行大規(guī)模集中轟炸式宣傳，廣告周期密集化，廣告形式連續(xù)化，強化形象，宣傳展會活動具體內容。 附 ： 主要 出租車 聯(lián)系方式： 合肥皖東貨運代理有限責任公司出租汽車隊 ， 電話： 0551— 5530217； 合肥市出租汽車旅游總公司旅游汽車西站 ， 電話： 0551— 26 4295963； 合肥市大眾出租汽車公司 ， 電話： 0551— 4421838 汽車聯(lián)系方式：合肥長途汽車站，電話： 05514297312 ； 合肥旅 游汽車站，電話： 05514255878 公共停車場： 展館備有公共停車場供參展商停放車輛，請參展商按照展館保安的安排停車，并支付停車費用。安徽省省長 ，省外的部分省長以省內部分市長 ，手工藝品協(xié)會、旅游協(xié)會的代表及著名企業(yè)的參加。 （一）布展期間展會的現(xiàn)場管理 時間： 2020 年 4 月 27 日 —— 4 月 30 日 對主場搭建上的管理 督促和協(xié)調搭建商做好站臺區(qū)域的底線劃分工作，表明展臺號。同時對其包裝箱的堆放進行管理，在進館前就制定空箱堆放的區(qū)域。展臺內的清潔工作按照“誰制造，誰處理”的原則 來分配。當天登記數(shù)據(jù)在閉關后送到主辦方現(xiàn)場辦公室并錄入電腦。在展會前期做好宣傳工作，本著堅決反對利用展覽侵犯知識產(chǎn)權的原則，保護參展商的合法權利。 現(xiàn)場服務的現(xiàn)場管理 在展會舉辦期間為了確保展會的順利進行，為了確保展會展館內的安全（包括參展商及觀眾的人身安全、財產(chǎn)安全，貴重展品的安全，以及租賃物的安全）邀請省內著名保全公司和保險公司，促成其簽訂合約。 展臺拆除安全，展臺的拆除須由專門搭建商拆除保證安全。 2020元 酒宴晚會 上 20:00 22:00 手工技藝大師 歡聚合肥 增近展會客戶之間的交流，為更好的合作打下基礎 邀請知名展商和客商共赴酒宴，安排一些輕松愉悅的文藝節(jié)目，邀請政府和協(xié)會主席到場，以協(xié)調各方的關系 餐飲費：10000元 演出費：1000 工藝品新品評選與推薦 9:00 10:30 “點亮”觀眾眼球 引起觀眾的好奇心，了解市場 通過專家的推薦與介紹，使其更具有說服力，為觀眾的選擇提供意見 2020元 33 景點特色工藝品辨認賽 午 10:40 11:30 見多識廣 提高市民 對工藝品及旅游的興趣 舞臺上陳列出一些有藝術特色的工藝品，讓觀眾分別辨認出它們屬于哪一地區(qū)或旅游景點的特有產(chǎn)品；全對的有獎；獎品為：景點旅游門票一張 1500元 工藝品文化與經(jīng)濟論壇 14:10 16:10 圍繞工藝品銷售市場于渠道展開 打開工藝品市場，拓寬工藝品銷售渠道