【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 函發(fā)送到參展商手里，確保不遺漏目標(biāo)參展商。 （ 四 ）招展預(yù)算 （ 五 ）招展總體進(jìn)度計(jì)劃 招展進(jìn)度計(jì)劃表 時(shí)間 招展措施 推廣展位 計(jì)劃完成的招展任務(wù) —— 廣告宣傳啟動(dòng) 一號(hào)和三號(hào)展廳展位 60% —— 各種媒體宣傳 一號(hào)和二號(hào)展廳展位 80% —— 推廣強(qiáng)盛期 三號(hào)和四號(hào)展廳展位 90% —— 進(jìn)入開(kāi)展準(zhǔn)備階段 剩余展位銷售 50% 五 會(huì)展招商計(jì)劃 （一）建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù) 建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫(kù)是招商計(jì)劃的第一步，首先成立市場(chǎng)信息調(diào)查小組，通過(guò)與專業(yè)市場(chǎng)調(diào)查公司合作，通過(guò)行業(yè)企業(yè)名錄、商會(huì)、行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)報(bào)刊、政府行業(yè)主管部門、相關(guān)展會(huì)的數(shù)據(jù)資料、相關(guān)網(wǎng)站、企業(yè)黃頁(yè)等途徑搜集專業(yè)觀眾的資料，同時(shí)要抓住市場(chǎng)的最新動(dòng)態(tài)并且及時(shí)反饋給招商部門，以便制定重點(diǎn)有序的招商計(jì)劃。 19 （二）編制觀眾邀請(qǐng)函 及回執(zhí)表（ 見(jiàn)附錄 一 ） （三）招 商 活動(dòng)規(guī)劃 專業(yè)觀眾 邀請(qǐng) 的渠道 （ 1）展會(huì)組建自己的團(tuán)隊(duì)， 也可與工藝 美術(shù) 協(xié)會(huì)聯(lián)合， 通過(guò)上門拜訪、電話函電、網(wǎng)站郵件、直接郵寄邀請(qǐng)函等方式，以獲得專業(yè)觀眾的支持 ； （ 2）通過(guò)區(qū)域代理公司，利用他們掌握的客 戶資料進(jìn)行招商，以求在專業(yè)公司的參與下保證專業(yè)公眾的數(shù)量和質(zhì)量； （ 3）通過(guò)各種新聞媒體（專業(yè)報(bào)刊、網(wǎng) 站、戶外廣告等），發(fā)布招商信息，一些相關(guān)企業(yè)會(huì)主動(dòng)與主辦方聯(lián)系，如安徽民間工藝品報(bào)刊、網(wǎng)站以及專業(yè)會(huì)展 食品會(huì)刊等專業(yè)媒體； （ 4）聯(lián)合招商。借助省市政府主管部門和工藝美術(shù)協(xié)會(huì)的權(quán)威和信息資料，聯(lián)合 招商；借助公司掌握的客戶資料，可以與合肥藝芳工藝 品有限責(zé)任公司、安徽蕪湖融匯有限公司、黃山市徽州曹素功墨廠、績(jī)溪縣徽州木雕廠及省外工藝品等機(jī)構(gòu)合作招商，通過(guò)參展企業(yè)招商等 ； （ 5）舉辦招商大會(huì)，邀請(qǐng)專業(yè)觀眾 ，通過(guò)政府的威望和政策導(dǎo)向，行業(yè)協(xié)會(huì)的積極倡導(dǎo)以及龍頭 企 業(yè) 的帶動(dòng)，贏得專業(yè)觀眾的認(rèn)可。 招商的規(guī)模范圍 （ 1）地域范圍：長(zhǎng)三角地區(qū) （ 2）招商對(duì)象：專業(yè)觀眾（工藝品加工企業(yè)、代理商、經(jīng)銷商、游覽公司）、贊助商、服務(wù)商、投資商 （ 3）專業(yè)觀眾的相對(duì)規(guī)模：在總參觀者數(shù)量中的比例要達(dá)到 60%，為了保證交易量，專業(yè)觀眾的數(shù)量要與參展商的數(shù)量比例控 制在 10： 1。 招商分工 （ 1）劃分招商地區(qū)和重點(diǎn)目標(biāo)區(qū)，在安徽省區(qū)、江蘇省區(qū)和上海市區(qū)建立區(qū)域招商負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，由區(qū)域招商代理和展會(huì)招商部門分派的人員共同負(fù)責(zé)管理。 （ 2）設(shè)立展會(huì)招商部，負(fù)責(zé)各區(qū)域的協(xié)調(diào)和監(jiān)察以及招商方案的改進(jìn)和重大決策。 招商預(yù)算 招商進(jìn)度計(jì)劃 （分兩個(gè)階段） 20 （ 1）第一階段：建議 2020年 10月份 啟動(dòng)招商計(jì)劃， 5個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)此階段的計(jì)劃，完成預(yù)計(jì)招商 人 數(shù)的 80%。 1）首先由展會(huì)內(nèi)部成立的市場(chǎng)信息調(diào)查小組和專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)大量搜集目標(biāo)客戶資料，以防止招商的盲目性，做到有重點(diǎn)的宣傳和招商。此項(xiàng) 任務(wù)應(yīng)在 一個(gè)月 內(nèi)初步完成，以為招商的其他活動(dòng)提供規(guī)劃依據(jù)。當(dāng)然信息的調(diào)查搜集是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù)，以做到客戶資料的及時(shí)更新和補(bǔ)充。 2）接下來(lái)根據(jù)調(diào)查所得信息，在各省市區(qū)域內(nèi)確定重點(diǎn)目標(biāo)區(qū)，然后選擇確定區(qū)域代理商。 3）各種招商 方式 同時(shí)進(jìn)行，在各區(qū)域內(nèi)招納專業(yè)觀眾、贊助商、服務(wù)商、投資商等（其中要盡快確定展會(huì)的大型贊助商，以為展會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供資金支持）。 （ 2）第二階段：根據(jù)第一階段的完成情況，把第二階段的活動(dòng)計(jì)劃分為兩種情況，并且要在展會(huì)舉辦前一個(gè)月確定專業(yè)觀眾、各種贊助商和服務(wù)商。 1）如果第一階段未達(dá)到預(yù) 定目標(biāo)，根據(jù)區(qū)域特點(diǎn)繼續(xù)挖掘目標(biāo)客戶，同時(shí)借助廣告公司和各種媒體加大招商宣傳力度，通過(guò)開(kāi)展文娛節(jié)目為招商造勢(shì)，向潛在客戶寄送門票和精美工藝品 禮品 等，以吸引更多 地 客商。 2）如果第一階段達(dá)到或超過(guò)預(yù)定目標(biāo)，就不需要在此階段投入太 多的 費(fèi)用，按原方式招商即可。 21 第二部分 展會(huì)主體策劃 一 展會(huì)基本概況 （一）展會(huì)名稱： 2020首屆安徽合肥工藝品 博 覽會(huì) （二）展會(huì)時(shí)間安排 布展時(shí)間 2020年 4月 2930日 8:30 – 21:00 展會(huì)日程安排 2020年 5月 1日 8:30 22:00 8:30 10:00 開(kāi)幕式 9:40 11:10 工藝品產(chǎn)品發(fā)布會(huì) 10:10 11:40 工藝品技術(shù)技藝講座（真假鑒別） 14:30 16:30 拜師會(huì) 20:00 22:00 開(kāi)幕酒宴晚會(huì) 2020年 5月 2日 9:00 17:00 9:00 10:30 工藝品新品評(píng)選與推薦 10:40 11:30 景點(diǎn)特色工藝品辨認(rèn)賽 14:10 16:10 工藝品文化與經(jīng) 濟(jì)論壇 14:20 15:10 優(yōu)秀作品有獎(jiǎng)評(píng)比 2020年 5月 3日 9:00 23:00 9:20 11:10 拍賣會(huì) 17:00 23:00 撤展時(shí)間 （三）展會(huì)地點(diǎn)：安徽國(guó)際會(huì)展中心 （四）辦展機(jī)構(gòu) ： 主辦單位： 安徽省工藝美術(shù)行業(yè)協(xié)會(huì)、 協(xié)辦單位：安徽商務(wù)廳，安徽省旅游協(xié)會(huì) 、 安徽民間藝術(shù)家協(xié)會(huì) 媒體支持：安徽商報(bào) 新安晚報(bào) 合肥晚報(bào) 南方周末 安徽衛(wèi)視 安徽經(jīng)視 合肥電視臺(tái) 合肥交通臺(tái) 22 （五）展品范圍 （如 上圖 1 12） 工藝品 投資洽談區(qū) ，包括：繪畫(huà) 工藝 、剪紙 工藝 、燈飾工藝、紡織品工藝，陶瓷工藝、雕刻雕塑工藝、文房四寶、 其他工藝（ 絲綢工藝、 奇石， 抽繡、刺繡、貢席 等 ） ，如圖 14； 圖 14 工藝品創(chuàng)意展示體驗(yàn)區(qū) 工藝品文化展示 區(qū) 特色旅游景點(diǎn)展示區(qū) 二 展會(huì)的宣傳推廣計(jì)劃 （一） 市場(chǎng)推廣策略 媒介策略 由于本次展會(huì)為手工藝品行業(yè)展會(huì)，主體目標(biāo)客戶為 安徽 及周邊地區(qū)的知名手工藝品企業(yè)和 各加工企業(yè)、代理 商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶及游客，因此在媒體的選擇上需要采取立體的、全方位、多角度的戰(zhàn)略，強(qiáng)化信息傳遞的密集性、導(dǎo)向性、有效性。 媒介選擇及宣傳形式 （ 1）報(bào)媒：以《安徽商報(bào)》、《新安晚報(bào)》、《揚(yáng)子晚報(bào)》、《新民晚報(bào)》等主流報(bào)紙和專業(yè)《工藝品報(bào)》為主要載體，利用其覆蓋面廣、發(fā)行量大、可信度高的優(yōu)勢(shì)宣傳展會(huì)。廣告形式以報(bào)眼廣告、整版廣告、半版廣告、 1/4版廣告為主，軟文 廣告 以新聞報(bào)道、訪談錄、項(xiàng)目推介 形式 等內(nèi)容為主。 （ 2）廣播：利用交通文藝 廣播 ，針對(duì)有車族和出租車乘客等高端消費(fèi)者。 （ 3）網(wǎng)絡(luò)：可以選擇網(wǎng)絡(luò)合作方，如安徽新聞網(wǎng)、交通旅游網(wǎng)、淘寶網(wǎng)、手工藝品網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)的傳播效率和長(zhǎng)期存在的特點(diǎn)加強(qiáng)廣告效果。也可以專門建八大 類別 燈飾 工藝 剪紙 工藝 紡織品 工藝 陶瓷 工藝 雕刻 工藝 繪畫(huà) 工藝 文房 四寶 其他 工藝 23 立展覽會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行虛擬展示、廣告宣傳等活動(dòng)。 （ 4）公交：車身?xiàng)l幅廣告與車廂內(nèi)標(biāo)牌廣告相結(jié)合，主要選擇經(jīng)過(guò)合肥市交通干道、各工藝品商業(yè)地區(qū)和展場(chǎng)附近的公交車輛進(jìn)行廣告投放，以這種流動(dòng)的媒體形式增加展會(huì)項(xiàng)目的暴光率。 （ 5）戶外：以燈桿 旗、大幅面噴繪廣告為主，輔以其它形式的建筑物大型懸垂廣告，目標(biāo)地點(diǎn)設(shè)置于展場(chǎng)周邊、繁華商業(yè)步行街區(qū)、商貿(mào)、購(gòu)物廣場(chǎng)附近，同時(shí)設(shè)立高架廣告。 （ 6）印刷：采用 DM單形式，在目標(biāo)消費(fèi)群集中的區(qū)域和商業(yè)中心區(qū)域進(jìn)行派發(fā)，同時(shí)采用相應(yīng)的夾報(bào)廣告，在軟文 及 報(bào)媒 的間歇期進(jìn)行投放，反復(fù)加深目標(biāo)群體對(duì)展會(huì)的記憶。同時(shí) 由合肥四大地區(qū)的郵局 配合展覽會(huì)門票的發(fā)送、展會(huì)期間 的會(huì) 刊的發(fā)送等活動(dòng)加強(qiáng)宣傳效果。 （ 7）雜志：通過(guò)會(huì)展專業(yè)雜志《中國(guó)會(huì)展》與工藝品行業(yè)雜志進(jìn)行宣傳，以網(wǎng)羅更多專業(yè)觀眾，增強(qiáng)展會(huì)宣傳的針對(duì)性和權(quán)威性。 （二） 展會(huì)亮點(diǎn)宣傳 組織一次大型的動(dòng)力傘飛行推廣活動(dòng)，地點(diǎn)選擇在合肥市區(qū) 的元一時(shí)代廣場(chǎng)、勝利廣場(chǎng) ，同時(shí)主要交通流有較好視覺(jué)效果的地段，時(shí)間建議選擇在 宣傳期期間。用這種新穎的形式吸引廣大市民的注意力，創(chuàng)造轟動(dòng)性宣傳效果。 在已報(bào)名的參展商單位上吊掛或空飄大型風(fēng)箏或氣球，在內(nèi)容上附以參展的展位號(hào)及展會(huì)時(shí)間地點(diǎn)等信息，同時(shí)通過(guò)各大旅行社為展會(huì)做導(dǎo)游向?qū)В哟笊鐣?huì)宣傳力度。 手工藝品傳統(tǒng)文化進(jìn)校園，通過(guò)發(fā)動(dòng) 安徽高校 手工藝協(xié)會(huì)，使大學(xué)生了解、喜愛(ài)、創(chuàng)新并繼承手工藝品傳統(tǒng)文化。 通過(guò)與安徽電視臺(tái)聯(lián)合打造一檔為期兩個(gè)月的《手工藝品，你來(lái)鑒！》節(jié)目，以此造勢(shì)吸引大家。 通過(guò)關(guān)于主題的文藝巡演，一方面宣傳展會(huì)，另一方面尋求贊助商。文藝演出將在長(zhǎng)三角各省市 輪流 舉行，同時(shí)通過(guò)評(píng)優(yōu)環(huán)節(jié)向公眾發(fā)放門票和展會(huì)特殊紀(jì)念品。 （三）推廣目標(biāo) 本次展會(huì)從大的區(qū)域來(lái)講是通過(guò)報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)等媒介來(lái)迅速提升展會(huì) 24 知名度、鋪開(kāi)宣傳面、吸引盡可能多的人來(lái)關(guān)注展會(huì)。從小的區(qū)域 來(lái) 講 ， 我們將通過(guò)戶外廣告、戶外活動(dòng)、印刷廣告、公交廣告等形式來(lái)做點(diǎn)，以此進(jìn)行點(diǎn)面結(jié)合，全方位包裝，用盡可能密集的宣傳攻勢(shì)，圍繞展會(huì)和相關(guān)活動(dòng)，進(jìn)行大規(guī)模的、詳細(xì)深入的宣傳推廣，迅速建立品牌主題印象，贏得社會(huì)知名度。 （四）媒體排期 展會(huì)媒體推廣分為三個(gè)階段：前期、預(yù)熱期、強(qiáng)攻期。 前期：建立展會(huì)統(tǒng)一形象，確立 VI系統(tǒng)、確立主視覺(jué)畫(huà)面，確定媒體宣傳策略； 預(yù)熱期：在開(kāi)展一個(gè)月前召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)知會(huì)媒體，并以軟文形式和平面廣告形式主要在報(bào)媒、電視、廣播媒體進(jìn)行宣傳，廣告周期采取間隔式，形式采取系列廣告形式，引導(dǎo)大眾興趣； 強(qiáng)攻期：在開(kāi)展 10天前（即進(jìn)入五月后），動(dòng)用各種形式，在主要媒體、主要戶外地段進(jìn)行大規(guī)模集中轟炸式宣傳，廣告周期密集化，廣告形式連續(xù)化，強(qiáng)化形象，宣傳展會(huì)活動(dòng)具體內(nèi)容。 三 展會(huì)的服務(wù)安排計(jì)劃 (一 ) 大會(huì)服務(wù)區(qū)域 展會(huì)主辦單位將在展館內(nèi)設(shè)置“大會(huì)服務(wù)洽談區(qū)域”，為參展商提供一個(gè)便利的洽談環(huán)境，亦方 便 他 們進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)接入，上網(wǎng)尋找相關(guān)信息及收發(fā)電子郵件。 (二 )展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸服務(wù) 參展商可根據(jù)需求選擇展館內(nèi)的展覽工程部或自己挑選社會(huì)上的展臺(tái)搭建的裝卸、投保服務(wù)（須經(jīng)展會(huì)組織方認(rèn)可）。 展品、會(huì)議物資運(yùn)輸服務(wù) （三） 餐飲、住宿 、旅游 餐飲 ： 由于 與會(huì)者的身份、職務(wù)、年齡、生活習(xí)慣等都有差異，對(duì)住宿 、餐飲 的要求不一樣，因此 組展商 事先了解并 仔細(xì)分析與會(huì)者的 以下 基本情況 ： （ 1） 了解 住宿的代表總?cè)藬?shù)，包括需要住宿的家屬 （ 2） 每個(gè)代表對(duì)住宿 標(biāo)準(zhǔn)的要求，如標(biāo)準(zhǔn)間、單人間、雙人間或者套間，或者其他 特殊要求 25 （ 3）參展商 承受的 具體住宿價(jià)格范圍 （ 4） 每個(gè)代表及家屬的到達(dá)及退房時(shí)間，尤其注意提前到達(dá)或者推后離開(kāi)的情況，不能只安排統(tǒng)一的到離時(shí)間 （ 5） 付費(fèi)的方式，現(xiàn)金、信用卡或者其他 （ 6） 最后估計(jì)可能會(huì)臨時(shí)決定取消或者參加會(huì)議并有住宿需求的代表人數(shù)，制定相應(yīng)預(yù)案并加以相應(yīng)的處理。 注： 展會(huì) 接待人員的休息室應(yīng)安排在離入口或電梯間較近的地方，有醒目的標(biāo)志，方便與會(huì)人員聯(lián)絡(luò)和尋找 。 通過(guò)以上信息的了解， 展會(huì)組織方 應(yīng) 通過(guò)與餐宿供應(yīng)商合作， 或是 展館內(nèi)地下層提供餐飲 （ 商務(wù)套餐，個(gè)人隨點(diǎn)等種類 ），或是 展館周邊 的 星級(jí)酒 店 （如 明珠國(guó)際大酒店、合肥古井假日等 ） 提供餐飲服務(wù) ，總之要 合理分配 ， 提供具有安徽地方特色的小吃、住宿 。 旅游 合肥是全國(guó)旅游會(huì)展中心，特別是 經(jīng)過(guò)近幾年的發(fā)展，合肥市大城市發(fā)展戰(zhàn)略穩(wěn)步推進(jìn)， 城區(qū)環(huán)境 不斷 美化， 而且 合肥的名勝古跡甚多 ，尤 以教弩臺(tái)，明教寺，逍遙津，包公祠等最為著名，從而吸引全國(guó)各地的游客前來(lái)參觀、度假。 （四）交通配套服務(wù) 組展商安排的接送 服務(wù) ： （ 1） 從與會(huì)代表的家中到本地的機(jī)場(chǎng)或者火車站 （ 2） 從本地的機(jī)場(chǎng)或者火車站到目的地機(jī)場(chǎng)或者火車站 （ 3） 從目的地的機(jī)場(chǎng)或者火車站到酒店 （ 4） 酒 店與會(huì)議場(chǎng)所之間（如果會(huì)議就在下榻的酒店召開(kāi)則沒(méi)有這一類交通需求） （ 5） 酒店或會(huì)議場(chǎng)所與社交活動(dòng)或者旅游點(diǎn)之間 路線： 提 供到達(dá)國(guó)際會(huì)展 中心的公交路線，合肥火車班次、路線，汽車站的車次、路線，飛機(jī)的 班次。 附