【文章內(nèi)容簡介】 函發(fā)送到參展商手里，確保不遺漏目標(biāo)參展商。 （ 四 ）招展預(yù)算 （ 五 ）招展總體進(jìn)度計(jì)劃 招展進(jìn)度計(jì)劃表 時間 招展措施 推廣展位 計(jì)劃完成的招展任務(wù) —— 廣告宣傳啟動 一號和三號展廳展位 60% —— 各種媒體宣傳 一號和二號展廳展位 80% —— 推廣強(qiáng)盛期 三號和四號展廳展位 90% —— 進(jìn)入開展準(zhǔn)備階段 剩余展位銷售 50% 五 會展招商計(jì)劃 （一）建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫 建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫是招商計(jì)劃的第一步，首先成立市場信息調(diào)查小組，通過與專業(yè)市場調(diào)查公司合作，通過行業(yè)企業(yè)名錄、商會、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)報刊、政府行業(yè)主管部門、相關(guān)展會的數(shù)據(jù)資料、相關(guān)網(wǎng)站、企業(yè)黃頁等途徑搜集專業(yè)觀眾的資料，同時要抓住市場的最新動態(tài)并且及時反饋給招商部門，以便制定重點(diǎn)有序的招商計(jì)劃。 19 （二）編制觀眾邀請函 及回執(zhí)表（ 見附錄 一 ） （三）招 商 活動規(guī)劃 專業(yè)觀眾 邀請 的渠道 （ 1）展會組建自己的團(tuán)隊(duì)， 也可與工藝 美術(shù) 協(xié)會聯(lián)合， 通過上門拜訪、電話函電、網(wǎng)站郵件、直接郵寄邀請函等方式，以獲得專業(yè)觀眾的支持 ； （ 2）通過區(qū)域代理公司，利用他們掌握的客 戶資料進(jìn)行招商，以求在專業(yè)公司的參與下保證專業(yè)公眾的數(shù)量和質(zhì)量； （ 3）通過各種新聞媒體（專業(yè)報刊、網(wǎng) 站、戶外廣告等），發(fā)布招商信息，一些相關(guān)企業(yè)會主動與主辦方聯(lián)系，如安徽民間工藝品報刊、網(wǎng)站以及專業(yè)會展 食品會刊等專業(yè)媒體； （ 4）聯(lián)合招商。借助省市政府主管部門和工藝美術(shù)協(xié)會的權(quán)威和信息資料，聯(lián)合 招商；借助公司掌握的客戶資料，可以與合肥藝芳工藝 品有限責(zé)任公司、安徽蕪湖融匯有限公司、黃山市徽州曹素功墨廠、績溪縣徽州木雕廠及省外工藝品等機(jī)構(gòu)合作招商，通過參展企業(yè)招商等 ； （ 5）舉辦招商大會，邀請專業(yè)觀眾 ，通過政府的威望和政策導(dǎo)向，行業(yè)協(xié)會的積極倡導(dǎo)以及龍頭 企 業(yè) 的帶動，贏得專業(yè)觀眾的認(rèn)可。 招商的規(guī)模范圍 （ 1）地域范圍：長三角地區(qū) （ 2）招商對象：專業(yè)觀眾（工藝品加工企業(yè)、代理商、經(jīng)銷商、游覽公司）、贊助商、服務(wù)商、投資商 （ 3）專業(yè)觀眾的相對規(guī)模：在總參觀者數(shù)量中的比例要達(dá)到 60%，為了保證交易量，專業(yè)觀眾的數(shù)量要與參展商的數(shù)量比例控 制在 10： 1。 招商分工 （ 1）劃分招商地區(qū)和重點(diǎn)目標(biāo)區(qū)，在安徽省區(qū)、江蘇省區(qū)和上海市區(qū)建立區(qū)域招商負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)，由區(qū)域招商代理和展會招商部門分派的人員共同負(fù)責(zé)管理。 （ 2）設(shè)立展會招商部，負(fù)責(zé)各區(qū)域的協(xié)調(diào)和監(jiān)察以及招商方案的改進(jìn)和重大決策。 招商預(yù)算 招商進(jìn)度計(jì)劃 （分兩個階段） 20 （ 1）第一階段：建議 2020年 10月份 啟動招商計(jì)劃， 5個月內(nèi)實(shí)現(xiàn)此階段的計(jì)劃，完成預(yù)計(jì)招商 人 數(shù)的 80%。 1）首先由展會內(nèi)部成立的市場信息調(diào)查小組和專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)大量搜集目標(biāo)客戶資料，以防止招商的盲目性，做到有重點(diǎn)的宣傳和招商。此項(xiàng) 任務(wù)應(yīng)在 一個月 內(nèi)初步完成，以為招商的其他活動提供規(guī)劃依據(jù)。當(dāng)然信息的調(diào)查搜集是一項(xiàng)長期任務(wù)，以做到客戶資料的及時更新和補(bǔ)充。 2）接下來根據(jù)調(diào)查所得信息，在各省市區(qū)域內(nèi)確定重點(diǎn)目標(biāo)區(qū)，然后選擇確定區(qū)域代理商。 3）各種招商 方式 同時進(jìn)行，在各區(qū)域內(nèi)招納專業(yè)觀眾、贊助商、服務(wù)商、投資商等（其中要盡快確定展會的大型贊助商，以為展會的各項(xiàng)活動提供資金支持）。 （ 2）第二階段：根據(jù)第一階段的完成情況，把第二階段的活動計(jì)劃分為兩種情況，并且要在展會舉辦前一個月確定專業(yè)觀眾、各種贊助商和服務(wù)商。 1）如果第一階段未達(dá)到預(yù) 定目標(biāo)，根據(jù)區(qū)域特點(diǎn)繼續(xù)挖掘目標(biāo)客戶，同時借助廣告公司和各種媒體加大招商宣傳力度，通過開展文娛節(jié)目為招商造勢，向潛在客戶寄送門票和精美工藝品 禮品 等，以吸引更多 地 客商。 2）如果第一階段達(dá)到或超過預(yù)定目標(biāo)，就不需要在此階段投入太 多的 費(fèi)用，按原方式招商即可。 21 第二部分 展會主體策劃 一 展會基本概況 （一）展會名稱： 2020首屆安徽合肥工藝品 博 覽會 （二）展會時間安排 布展時間 2020年 4月 2930日 8:30 – 21:00 展會日程安排 2020年 5月 1日 8:30 22:00 8:30 10:00 開幕式 9:40 11:10 工藝品產(chǎn)品發(fā)布會 10:10 11:40 工藝品技術(shù)技藝講座（真假鑒別） 14:30 16:30 拜師會 20:00 22:00 開幕酒宴晚會 2020年 5月 2日 9:00 17:00 9:00 10:30 工藝品新品評選與推薦 10:40 11:30 景點(diǎn)特色工藝品辨認(rèn)賽 14:10 16:10 工藝品文化與經(jīng) 濟(jì)論壇 14:20 15:10 優(yōu)秀作品有獎評比 2020年 5月 3日 9:00 23:00 9:20 11:10 拍賣會 17:00 23:00 撤展時間 （三）展會地點(diǎn)：安徽國際會展中心 （四）辦展機(jī)構(gòu) ： 主辦單位： 安徽省工藝美術(shù)行業(yè)協(xié)會、 協(xié)辦單位：安徽商務(wù)廳，安徽省旅游協(xié)會 、 安徽民間藝術(shù)家協(xié)會 媒體支持：安徽商報 新安晚報 合肥晚報 南方周末 安徽衛(wèi)視 安徽經(jīng)視 合肥電視臺 合肥交通臺 22 （五）展品范圍 （如 上圖 1 12） 工藝品 投資洽談區(qū) ，包括：繪畫 工藝 、剪紙 工藝 、燈飾工藝、紡織品工藝，陶瓷工藝、雕刻雕塑工藝、文房四寶、 其他工藝（ 絲綢工藝、 奇石， 抽繡、刺繡、貢席 等 ） ，如圖 14； 圖 14 工藝品創(chuàng)意展示體驗(yàn)區(qū) 工藝品文化展示 區(qū) 特色旅游景點(diǎn)展示區(qū) 二 展會的宣傳推廣計(jì)劃 （一） 市場推廣策略 媒介策略 由于本次展會為手工藝品行業(yè)展會，主體目標(biāo)客戶為 安徽 及周邊地區(qū)的知名手工藝品企業(yè)和 各加工企業(yè)、代理 商、供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶及游客，因此在媒體的選擇上需要采取立體的、全方位、多角度的戰(zhàn)略，強(qiáng)化信息傳遞的密集性、導(dǎo)向性、有效性。 媒介選擇及宣傳形式 （ 1）報媒：以《安徽商報》、《新安晚報》、《揚(yáng)子晚報》、《新民晚報》等主流報紙和專業(yè)《工藝品報》為主要載體，利用其覆蓋面廣、發(fā)行量大、可信度高的優(yōu)勢宣傳展會。廣告形式以報眼廣告、整版廣告、半版廣告、 1/4版廣告為主，軟文 廣告 以新聞報道、訪談錄、項(xiàng)目推介 形式 等內(nèi)容為主。 （ 2）廣播：利用交通文藝 廣播 ，針對有車族和出租車乘客等高端消費(fèi)者。 （ 3）網(wǎng)絡(luò)：可以選擇網(wǎng)絡(luò)合作方，如安徽新聞網(wǎng)、交通旅游網(wǎng)、淘寶網(wǎng)、手工藝品網(wǎng)，利用網(wǎng)絡(luò)的傳播效率和長期存在的特點(diǎn)加強(qiáng)廣告效果。也可以專門建八大 類別 燈飾 工藝 剪紙 工藝 紡織品 工藝 陶瓷 工藝 雕刻 工藝 繪畫 工藝 文房 四寶 其他 工藝 23 立展覽會網(wǎng)站進(jìn)行虛擬展示、廣告宣傳等活動。 （ 4）公交：車身?xiàng)l幅廣告與車廂內(nèi)標(biāo)牌廣告相結(jié)合，主要選擇經(jīng)過合肥市交通干道、各工藝品商業(yè)地區(qū)和展場附近的公交車輛進(jìn)行廣告投放，以這種流動的媒體形式增加展會項(xiàng)目的暴光率。 （ 5）戶外：以燈桿 旗、大幅面噴繪廣告為主，輔以其它形式的建筑物大型懸垂廣告，目標(biāo)地點(diǎn)設(shè)置于展場周邊、繁華商業(yè)步行街區(qū)、商貿(mào)、購物廣場附近，同時設(shè)立高架廣告。 （ 6）印刷：采用 DM單形式，在目標(biāo)消費(fèi)群集中的區(qū)域和商業(yè)中心區(qū)域進(jìn)行派發(fā)，同時采用相應(yīng)的夾報廣告，在軟文 及 報媒 的間歇期進(jìn)行投放，反復(fù)加深目標(biāo)群體對展會的記憶。同時 由合肥四大地區(qū)的郵局 配合展覽會門票的發(fā)送、展會期間 的會 刊的發(fā)送等活動加強(qiáng)宣傳效果。 （ 7）雜志：通過會展專業(yè)雜志《中國會展》與工藝品行業(yè)雜志進(jìn)行宣傳，以網(wǎng)羅更多專業(yè)觀眾，增強(qiáng)展會宣傳的針對性和權(quán)威性。 （二） 展會亮點(diǎn)宣傳 組織一次大型的動力傘飛行推廣活動，地點(diǎn)選擇在合肥市區(qū) 的元一時代廣場、勝利廣場 ，同時主要交通流有較好視覺效果的地段，時間建議選擇在 宣傳期期間。用這種新穎的形式吸引廣大市民的注意力，創(chuàng)造轟動性宣傳效果。 在已報名的參展商單位上吊掛或空飄大型風(fēng)箏或氣球，在內(nèi)容上附以參展的展位號及展會時間地點(diǎn)等信息，同時通過各大旅行社為展會做導(dǎo)游向?qū)?，加大社會宣傳力度? 手工藝品傳統(tǒng)文化進(jìn)校園，通過發(fā)動 安徽高校 手工藝協(xié)會，使大學(xué)生了解、喜愛、創(chuàng)新并繼承手工藝品傳統(tǒng)文化。 通過與安徽電視臺聯(lián)合打造一檔為期兩個月的《手工藝品，你來鑒！》節(jié)目，以此造勢吸引大家。 通過關(guān)于主題的文藝巡演，一方面宣傳展會，另一方面尋求贊助商。文藝演出將在長三角各省市 輪流 舉行，同時通過評優(yōu)環(huán)節(jié)向公眾發(fā)放門票和展會特殊紀(jì)念品。 （三）推廣目標(biāo) 本次展會從大的區(qū)域來講是通過報紙、電臺、電視臺等媒介來迅速提升展會 24 知名度、鋪開宣傳面、吸引盡可能多的人來關(guān)注展會。從小的區(qū)域 來 講 ， 我們將通過戶外廣告、戶外活動、印刷廣告、公交廣告等形式來做點(diǎn)，以此進(jìn)行點(diǎn)面結(jié)合，全方位包裝，用盡可能密集的宣傳攻勢，圍繞展會和相關(guān)活動，進(jìn)行大規(guī)模的、詳細(xì)深入的宣傳推廣，迅速建立品牌主題印象，贏得社會知名度。 （四）媒體排期 展會媒體推廣分為三個階段：前期、預(yù)熱期、強(qiáng)攻期。 前期：建立展會統(tǒng)一形象，確立 VI系統(tǒng)、確立主視覺畫面，確定媒體宣傳策略； 預(yù)熱期：在開展一個月前召開新聞發(fā)布會知會媒體，并以軟文形式和平面廣告形式主要在報媒、電視、廣播媒體進(jìn)行宣傳，廣告周期采取間隔式，形式采取系列廣告形式，引導(dǎo)大眾興趣； 強(qiáng)攻期：在開展 10天前（即進(jìn)入五月后），動用各種形式，在主要媒體、主要戶外地段進(jìn)行大規(guī)模集中轟炸式宣傳，廣告周期密集化，廣告形式連續(xù)化，強(qiáng)化形象，宣傳展會活動具體內(nèi)容。 三 展會的服務(wù)安排計(jì)劃 (一 ) 大會服務(wù)區(qū)域 展會主辦單位將在展館內(nèi)設(shè)置“大會服務(wù)洽談區(qū)域”，為參展商提供一個便利的洽談環(huán)境，亦方 便 他 們進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)接入，上網(wǎng)尋找相關(guān)信息及收發(fā)電子郵件。 (二 )展臺搭建、展品運(yùn)輸服務(wù) 參展商可根據(jù)需求選擇展館內(nèi)的展覽工程部或自己挑選社會上的展臺搭建的裝卸、投保服務(wù)（須經(jīng)展會組織方認(rèn)可）。 展品、會議物資運(yùn)輸服務(wù) （三） 餐飲、住宿 、旅游 餐飲 ： 由于 與會者的身份、職務(wù)、年齡、生活習(xí)慣等都有差異，對住宿 、餐飲 的要求不一樣，因此 組展商 事先了解并 仔細(xì)分析與會者的 以下 基本情況 ： （ 1） 了解 住宿的代表總?cè)藬?shù)，包括需要住宿的家屬 （ 2） 每個代表對住宿 標(biāo)準(zhǔn)的要求，如標(biāo)準(zhǔn)間、單人間、雙人間或者套間，或者其他 特殊要求 25 （ 3）參展商 承受的 具體住宿價格范圍 （ 4） 每個代表及家屬的到達(dá)及退房時間，尤其注意提前到達(dá)或者推后離開的情況，不能只安排統(tǒng)一的到離時間 （ 5） 付費(fèi)的方式，現(xiàn)金、信用卡或者其他 （ 6） 最后估計(jì)可能會臨時決定取消或者參加會議并有住宿需求的代表人數(shù)，制定相應(yīng)預(yù)案并加以相應(yīng)的處理。 注： 展會 接待人員的休息室應(yīng)安排在離入口或電梯間較近的地方，有醒目的標(biāo)志，方便與會人員聯(lián)絡(luò)和尋找 。 通過以上信息的了解， 展會組織方 應(yīng) 通過與餐宿供應(yīng)商合作， 或是 展館內(nèi)地下層提供餐飲 （ 商務(wù)套餐，個人隨點(diǎn)等種類 ），或是 展館周邊 的 星級酒 店 （如 明珠國際大酒店、合肥古井假日等 ） 提供餐飲服務(wù) ，總之要 合理分配 ， 提供具有安徽地方特色的小吃、住宿 。 旅游 合肥是全國旅游會展中心，特別是 經(jīng)過近幾年的發(fā)展，合肥市大城市發(fā)展戰(zhàn)略穩(wěn)步推進(jìn)， 城區(qū)環(huán)境 不斷 美化， 而且 合肥的名勝古跡甚多 ，尤 以教弩臺，明教寺，逍遙津，包公祠等最為著名，從而吸引全國各地的游客前來參觀、度假。 （四）交通配套服務(wù) 組展商安排的接送 服務(wù) ： （ 1） 從與會代表的家中到本地的機(jī)場或者火車站 （ 2） 從本地的機(jī)場或者火車站到目的地機(jī)場或者火車站 （ 3） 從目的地的機(jī)場或者火車站到酒店 （ 4） 酒 店與會議場所之間（如果會議就在下榻的酒店召開則沒有這一類交通需求） （ 5） 酒店或會議場所與社交活動或者旅游點(diǎn)之間 路線： 提 供到達(dá)國際會展 中心的公交路線，合肥火車班次、路線，汽車站的車次、路線，飛機(jī)的 班次。 附