【正文】 4 展館交通指南41。⑾ 自覺(jué)保護(hù)展廳設(shè)備，不得在墻、地面和展板、展架上敲釘打洞，如有損壞，賠償責(zé)任自負(fù)。⑼ 禁止將展品（主要指機(jī)器）中的油污滲漏到場(chǎng)地上。如確有需要，須事先向主辦單位申報(bào)，經(jīng)同意后，并采取嚴(yán)格的保安措施方可進(jìn)入展館。⑹ 嚴(yán)禁參展人員在展館內(nèi)使用電熱杯、電熱鍋等各種電器設(shè)備燒煮食物。⑷ 展廳內(nèi)不得零售展品或設(shè)攤出售其它商品。⑵ 參展商的一切宣傳活動(dòng)、布置只允許在展位內(nèi)進(jìn)行?！褚蛘桂^內(nèi)各位置場(chǎng)地規(guī)格有差異，建議特裝單位至展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察。●如參展商需委托指定主場(chǎng)搭建商制作特裝展位，須在2012 年4月1 日前向指定主場(chǎng)搭建商提供詳細(xì)資料，以便設(shè)計(jì)制作，費(fèi)用由參展商承擔(dān)。⑴ 大會(huì)標(biāo)準(zhǔn)展位基本配置（特裝展位除外）●標(biāo)準(zhǔn)展位： 3 x 3 平方米●公司中英文楣板，洽談桌一張，咨詢(xún)桌一張，椅子三把，射燈二盞，500w/220v 插座一個(gè)⑵ 特裝展位●特裝展位內(nèi)不配備任何設(shè)施，參展商在光地上自行搭建裝修，特裝項(xiàng)目施工必須遵守展館有關(guān)規(guī)定，不準(zhǔn)超過(guò)限定高度。閱讀本手冊(cè)后，您若還有其它問(wèn)題和需求，請(qǐng)直接與大會(huì)相關(guān)單位聯(lián)系。為幫助參展企業(yè)順利參加本次大會(huì)，組委會(huì)特制定《參展手冊(cè)》供展商參閱。參展單位簽章： 年 月 日附錄二參展商手冊(cè)一 前 言歡迎參加2012年首屆安徽合肥工藝品博覽會(huì)。首屆安徽合肥手工藝品展參 展 回 執(zhí) 書(shū)參展人姓名（企業(yè)名稱(chēng)）詳細(xì)地址及郵編企業(yè)負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話(huà)傳 真手 機(jī)網(wǎng)址電子信箱參展聯(lián)系人聯(lián)系電話(huà)參展類(lèi)別繪畫(huà)（ ）/雕刻（ ）/剪紙（ ）/燈飾（ ）文房四寶（ ）/紡織（ ）/陶瓷（ ）/其他（ ）單位楣板（中英文）展位預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)展位（ ）個(gè) 特裝展位（ ）㎡/個(gè)是否需要特裝（ ） 用電量（ ）瓦 其它要求（ ）參展押金展位免費(fèi)，押金500元/標(biāo)準(zhǔn)展位（展會(huì)結(jié)束在參展單位未違反規(guī)定下退還）收款單位徽商銀行 開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)XXXXXXXXXXXXXXXXX住宿代定住宿人數(shù)(男： 名 , 女： 名) 房間數(shù)： 間住宿標(biāo)準(zhǔn)：普通賓館標(biāo)間（ ） 星級(jí)酒店標(biāo)間（ ）備 注參展單位公司簡(jiǎn)介限300字以?xún)?nèi)，免費(fèi)刊登在展會(huì)會(huì)刊上，請(qǐng)于2012年4月27日前Email或傳真組委會(huì)辦公室，過(guò)期不予刊登。展品運(yùn)輸、食宿接待及參展的有關(guān)事項(xiàng)等后勤服務(wù)，請(qǐng)與展會(huì)組委會(huì)辦公室聯(lián)系，了解相關(guān)具體事宜。簽妥參展協(xié)議后，請(qǐng)將參展押金匯往組委會(huì)指定收款帳號(hào)（詳見(jiàn)參展合約書(shū)）。參展的新產(chǎn)品：展會(huì)招展情況媒體支持 ： 安徽商報(bào) 新安晚報(bào) 合肥晚報(bào) 南方周末安徽衛(wèi)視 安徽經(jīng)視 合肥電視臺(tái) 合肥交通臺(tái)參展手續(xù)：參展單位請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫(xiě)《參展回執(zhí)書(shū)》并加蓋公章，傳真至展會(huì)組委會(huì)辦公室。2012年5月1日，讓我們相聚徽州著名古都、包公故里——安徽省合肥市，相聚安徽國(guó)際會(huì)展中心，共享商機(jī)，共謀發(fā)展，實(shí)現(xiàn)新跨越！組織機(jī)構(gòu)：主辦單位：安徽省美術(shù)工藝協(xié)會(huì)承辦單位：安徽國(guó)際會(huì)展中心協(xié)辦單位：安徽商務(wù)廳 安徽省旅游協(xié)會(huì)展會(huì)日程：報(bào)到時(shí)間：2012年4月27日30日 報(bào)到地點(diǎn)：合肥市明珠大酒店招待部門(mén)布展時(shí)間：2012年4月27日30日下午16時(shí) 展示地點(diǎn)：安徽國(guó)際會(huì)展中心開(kāi)幕時(shí)間：2012年5月1日上午9時(shí) 開(kāi)放時(shí)間：2012年5月1日—5月3日每天上午9:30—下午17:00撤展時(shí)間：2012年5月3日下午16時(shí)起 展品概況 ：本次展會(huì)設(shè)展覽展示區(qū)、信息發(fā)布推介區(qū)和研討會(huì)專(zhuān)場(chǎng)，預(yù)計(jì)有40000觀眾參觀，其中專(zhuān)業(yè)觀眾為24000個(gè)，約占總?cè)藬?shù)的60%，普通觀眾為16000，約占總?cè)藬?shù)的40%。安徽國(guó)際會(huì)展中心為了促進(jìn)傳統(tǒng)手工業(yè)制造商與銷(xiāo)售商交流與合作，建立傳統(tǒng)手工藝品的集散中心和交易平臺(tái)，安徽省工藝美術(shù)行業(yè)協(xié)會(huì)、安徽民間手工藝品協(xié)會(huì)、安徽省旅游協(xié)會(huì)、安徽商務(wù)廳將于2012年5月1日－5月3日在安徽國(guó)際會(huì)展中心聯(lián)合舉辦“首屆安徽合肥工藝品博覽會(huì)”。合肥工藝品博覽會(huì) 2012年5月1日5月3日，中國(guó)有利于提高展會(huì)的項(xiàng)目管理水平，創(chuàng)建展會(huì)的品牌，并為以后的手工藝展會(huì)提供重要的參考資源。主要對(duì)本次展會(huì)所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益進(jìn)行評(píng)估。做會(huì)后的最后總結(jié)工作。（3）確定會(huì)展活動(dòng)的利益相關(guān)者具有相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)（4）制作安全小冊(cè)子/標(biāo)牌以及其他交流方式 （5）建立危機(jī)管理小組，制定一個(gè)媒體管理計(jì)劃 （6）開(kāi)展人員培訓(xùn)，進(jìn)行模擬訓(xùn)練。組委會(huì)下設(shè)辦公室、策劃組、宣傳組、聯(lián)絡(luò)組、財(cái)務(wù)組、作品征集組、場(chǎng)地布展組、接待組、后勤保障組、安全保障組等，具體負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)籌備工作。7000元拜師會(huì):30 16:30傳承技藝弘揚(yáng)發(fā)展安徽特色工藝我們會(huì)定期邀請(qǐng)張向東等民間藝人進(jìn)行講解與教授，以及自己親身學(xué)習(xí)民間工藝，發(fā)掘市場(chǎng)的流行之風(fēng)，將古老的工藝與當(dāng)今最流行的時(shí)代元素進(jìn)行有機(jī)結(jié)合；將徽州文化工藝品進(jìn)行傳承；之前通過(guò)工藝品專(zhuān)業(yè)報(bào)紙、雜志和網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳參與拜師會(huì)的資格條件，有意者需攜帶自己的工藝作品參加拜師會(huì)然后通過(guò)工藝大師的篩選評(píng)定確定拜師資格。三 展會(huì)期間相關(guān)活動(dòng)的安排活動(dòng)時(shí)間安排主題目的活動(dòng)計(jì)劃預(yù)算開(kāi)展工藝品技術(shù)技藝講座:4011:10集學(xué)術(shù)奇才，廣泛吸取學(xué)術(shù)知識(shí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短增加展會(huì)的知名度，吸引更多專(zhuān)業(yè)觀眾邀請(qǐng)工藝品行業(yè)大企業(yè)的技術(shù)總監(jiān)，通過(guò)講座來(lái)宣講工藝知識(shí)來(lái)讓參展觀眾更多地了解手工藝知識(shí)，吸引更多的觀眾為下屆展會(huì)的舉辦打下基礎(chǔ)6000元產(chǎn)品發(fā)布會(huì):10 11:40推介產(chǎn)品及企業(yè)，以促進(jìn)行業(yè)的發(fā)展和新思路的開(kāi)拓邀請(qǐng)行業(yè)權(quán)威人士及知名企業(yè)參與會(huì)議論壇，促使會(huì)場(chǎng)交易和產(chǎn)品品牌的宣傳，發(fā)布新產(chǎn)品和開(kāi)拓行業(yè)新計(jì)劃。執(zhí)行實(shí)名制工作制的工作證，在撤展人員離開(kāi)展館時(shí)安排人員查驗(yàn)。2）消防安全管理配置及完善展館內(nèi)部的消防設(shè)備，組織消防監(jiān)察小組；事先組織消防預(yù)演，提高展會(huì)工作人員的安全意識(shí)。參展商如入違約需嚴(yán)懲。展會(huì)撤展現(xiàn)場(chǎng)管理（1）安全管理1）設(shè)立后勤中心，對(duì)電源電器進(jìn)行管理。（三）撤展階段的現(xiàn)場(chǎng)管理撤展會(huì)議的主持工作（撤展前的安排工作）（1)撤展的時(shí)間安排: 2012年5月3 日 17：00——21：002012年5月4日 8：00——20：00（2) 展品的出館控制安排工作人員對(duì)出館的展品進(jìn)行查驗(yàn)，制定“放行條”制度，實(shí)行“放行條”制度。保潔工作本著“誰(shuí)制造，誰(shuí)處理”的原則要求參展商和觀眾保持館內(nèi)的清潔工作。在展會(huì)舉辦期間，每天在展館閉館前對(duì)參展商做定時(shí)的調(diào)查問(wèn)卷，收集當(dāng)天的交易量和當(dāng)日接待專(zhuān)業(yè)觀眾人數(shù)、達(dá)成意向情況、當(dāng)日交易額，并在開(kāi)館后最后一天做本次參展商對(duì)此次展會(huì)的評(píng)價(jià)和是否有參加下屆展會(huì)的意向的調(diào)查問(wèn)卷?，F(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)的收集管理委托省內(nèi)權(quán)威調(diào)查公司或展覽行業(yè)協(xié)會(huì)等專(zhuān)業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)到展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)參展商和觀眾信息調(diào)查、收集、匯總、統(tǒng)計(jì)、評(píng)估工作。根據(jù)事先的預(yù)訂情況做好各類(lèi)會(huì)議的日程安排，保證會(huì)議有序進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)會(huì)議及相關(guān)活動(dòng)的管理工作根據(jù)參展商預(yù)定的現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)題會(huì)議的數(shù)量和要求組織會(huì)議公司做好會(huì)場(chǎng)的布置工作。知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛的處理現(xiàn)場(chǎng)設(shè)有專(zhuān)門(mén)辦公室，并于省內(nèi)著名律師事務(wù)所簽訂合同聘請(qǐng)3——名律師作為顧問(wèn)。配有三名工作人員專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)媒體服務(wù)工作。在展館內(nèi)開(kāi)辟一處專(zhuān)門(mén)區(qū)域作為新聞中心。部分工作人員在下午觀眾等級(jí)高峰后就轉(zhuǎn)入清點(diǎn)工作。入場(chǎng)券分為普通票和專(zhuān)業(yè)票購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)票的觀眾需詳細(xì)填寫(xiě)其信息。（二）開(kāi)展期間展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí)間：2012年5月1日——5月3日觀眾登記的管理在關(guān)內(nèi)入口處設(shè)6名工作人員負(fù)責(zé)觀眾的登記工作，在觀眾登記處應(yīng)有明顯的標(biāo)志，在購(gòu)票時(shí)即做好預(yù)先登記。保全公司需保障參展商及觀眾有秩序進(jìn)入館中保障館內(nèi)非人為安全場(chǎng)官方館內(nèi)工作人員的管理工作協(xié)助督促其做好場(chǎng)館的布置工作及指示牌等標(biāo)識(shí)性物品的擺放工作，做好物品的準(zhǔn)備工作。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)內(nèi)的清潔由特裝搭建商負(fù)責(zé)。保潔人員須做好展館內(nèi)公共設(shè)施場(chǎng)所的清潔工作和館內(nèi)物品的清潔工作，在第二日開(kāi)館前保證場(chǎng)館內(nèi)清潔。根據(jù)展館展臺(tái)的搭建的時(shí)間進(jìn)度表，嚴(yán)格督促其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好參展的準(zhǔn)備工作。督促和協(xié)調(diào)參展商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好展臺(tái)的搭建工作，為參展商提供向?qū)Х奖闫渥龊谜骨暗臏?zhǔn)備工作。對(duì)參展商的管理制定參展商報(bào)道時(shí)間表，并做好參展商的接待服務(wù)。為展商指定運(yùn)輸商督促其做好合同的制定及履行工作。根據(jù)物流計(jì)劃掌握展品進(jìn)館的時(shí)間進(jìn)度，協(xié)調(diào)運(yùn)輸商、搭建商、展商的工作。主場(chǎng)運(yùn)輸上的現(xiàn)場(chǎng)管理督促和協(xié)調(diào)主場(chǎng)運(yùn)輸商做好展品的貨運(yùn)和現(xiàn)場(chǎng)物流設(shè)施。按圖紙搭好現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)辦公的場(chǎng)所。二 展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理為了保證本次展會(huì)的順利召開(kāi)，更好地為參展商和觀眾服務(wù)，做好展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)管理。（預(yù)案：如遇天氣不適，開(kāi)幕式現(xiàn)場(chǎng)改在會(huì)展中心一號(hào)展廳動(dòng)態(tài)展演區(qū)進(jìn)行。（四）展會(huì)開(kāi)幕：確定于2012年5月1日上午九點(diǎn)，地點(diǎn)在安徽國(guó)際會(huì)展中心（準(zhǔn)備好備選方案）。安排規(guī)格餐飲，精心組織演出（突出安徽工藝品產(chǎn)業(yè)文化的內(nèi)涵）。 （二）現(xiàn)場(chǎng)接待工作：尤其對(duì)于 VIP的接待，應(yīng)給予特別的對(duì)待。四 展會(huì)籌備計(jì)劃展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃表時(shí) 間 任務(wù)名稱(chēng)負(fù)責(zé)人2011/92011/10122012/12012/22012/32012/42012/56(展會(huì)期間及展會(huì)后)市場(chǎng)調(diào)查●●目標(biāo)制定●數(shù)據(jù)庫(kù)管理●●●●●展位租賃●●●招展工作●●●●●●招商工作●●●●●●宣傳資料印刷●安排宣傳活動(dòng)●●●●●安排公關(guān)活動(dòng)●●●●【表示實(shí)施時(shí)間進(jìn)度】 展會(huì)期間，有些會(huì)展項(xiàng)目籌備活動(dòng)是相互交叉進(jìn)行的，因此必須對(duì)每項(xiàng)工作任務(wù)制定詳細(xì)的方案。C 25176。停車(chē)費(fèi)為每小時(shí)RMB 5 元。（四）交通配套服務(wù)組展商安排的接送服務(wù)：（1）從與會(huì)代表的家中到本地的機(jī)場(chǎng)或者火車(chē)站（2）從本地的機(jī)場(chǎng)或者火車(chē)站到目的地機(jī)場(chǎng)或者火車(chē)站（3）從目的地的機(jī)場(chǎng)或者火車(chē)站到酒店（4）酒店與會(huì)議場(chǎng)所之間（如果會(huì)議就在下榻的酒店召開(kāi)則沒(méi)有這一類(lèi)交通需求）（5）酒店或會(huì)議場(chǎng)所與社交活動(dòng)或者旅游點(diǎn)之間路線：提供到達(dá)國(guó)際會(huì)展中心的公交路線，合肥火車(chē)班次、路線，汽車(chē)站的車(chē)次、路線，飛機(jī)的班次。通過(guò)以上信息的了解，展會(huì)組織方應(yīng)通過(guò)與餐宿供應(yīng)商合作，或是展館內(nèi)地下層提供餐飲（商務(wù)套餐，個(gè)人隨點(diǎn)等種類(lèi)），或是展館周