初級(jí)會(huì)計(jì)電算化第四章4-8節(jié)(參考版)
2025-01-10 23:40本頁(yè)面
【正文】 ? 如果 “ 余額表 ” 中的數(shù)據(jù)是正確的，但報(bào)表中的數(shù)據(jù)不正確時(shí)，說明報(bào)表計(jì)算公式有錯(cuò)誤，點(diǎn)選左下角 “ 數(shù)據(jù) ” 為 “ 格式 ” 狀態(tài)，雙擊錯(cuò)誤的公式單元進(jìn)行修改。 ? b. 在 《 總賬 》 模塊的界面上打開 “ 余額表 ” 進(jìn)行核對(duì)，比較 “ 余額表” 中的數(shù)據(jù)與 《 報(bào)表 》 的數(shù)據(jù)是否一致。 注意：在切換狀態(tài)時(shí)如出現(xiàn) “ 是否重算全表 ” → 一般情況下點(diǎn) 《 否 》 。 ? 《 整表重算 》 ：重新計(jì)算所有表頁(yè)上的數(shù)據(jù)，時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)。 ? 注意： ? 報(bào)表應(yīng)該是在所有憑證處理完記賬后制作，通?？梢栽履┙Y(jié)賬后再做。 ? 在左下角為 “ 數(shù)據(jù) ” 狀態(tài)下，點(diǎn) 《 編輯 》 菜單 → 《 追加 》 → 《表頁(yè) 》 ，可以增加多個(gè)頁(yè)面，每一個(gè)頁(yè)面代表一個(gè)月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，比如十二頁(yè)代表一年的十二個(gè)月。單選題 】 設(shè)表間取數(shù)基本形式為 表名 !單元 ，則 “ 資產(chǎn)負(fù)債表！ C8” 3行第 8列單元的值 8行第 3列單元的值 C列到第 8行區(qū)域的值 8列到第 C行一個(gè)區(qū)域的值 ? 『 正確答案 』 B ?十、 UFO報(bào)表 ? 準(zhǔn)備工作：在 D盤下建 “ 用友報(bào)表 ” 目錄，如公司有多個(gè)帳套的話，在 “ 用友報(bào)表 ” 目錄下按照每個(gè)帳套名稱建立下級(jí)目錄，用來(lái)分別存放財(cái)務(wù)報(bào)表。單選題 】 下列報(bào)表中必須有用戶自定義的是（ ） ? 『 正確答案 』 A BCD都是由系統(tǒng)自動(dòng)生成。多選題 】 表頁(yè)管理主要包括（ ）等功能 ? 『 正確答案 』 ABC D表頁(yè)設(shè)計(jì)是初始化工作，不是表頁(yè)管理功能。大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件都能提供一套指標(biāo)體系，包括 償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力、社會(huì)貢獻(xiàn) 等幾類比率，對(duì)企業(yè)管理者很有參考價(jià)值。 絕對(duì)數(shù)趨勢(shì) 是指某一指標(biāo)在本年各月之間、各季之間、各年度之間進(jìn)行比較，借以觀察其發(fā)展的動(dòng)態(tài)趨勢(shì)和規(guī)律 ? 相對(duì)數(shù)趨勢(shì)分析 是指某期與一個(gè)基期相比的變化趨勢(shì)，由于其基礎(chǔ)的不同，又可以分為 定基分析和環(huán)比分析 。 ? ? 趨勢(shì)分析法本質(zhì)還是比較分析，它把連續(xù)兩期或數(shù)期的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)逐一進(jìn)行對(duì)比，以揭示其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的增減變化趨勢(shì)，借以對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃。 ? 九、報(bào)表分析 主要針對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、損益表 比較分析是指對(duì)同口徑的任何一個(gè)財(cái)務(wù)指標(biāo)在兩個(gè)會(huì)計(jì)期間或一個(gè)會(huì)計(jì)期間與它的預(yù)算數(shù)之間的比較。 （ 6）母公司執(zhí)行報(bào)表系統(tǒng)的 “ 合并 ” 命令，在報(bào)表工作底稿的基礎(chǔ)上生成合并報(bào)表。 （ 4）母公司匯總數(shù)據(jù)。 （ 2）母公司在報(bào)表系統(tǒng)中輸入所有抵銷分錄。會(huì)計(jì)人員首先要掌握編制合并報(bào)表的原理和編制方法，然后才可以借助報(bào)表系統(tǒng)完成合并報(bào)表的編制。 ? 七、報(bào)表的合并 財(cái)政部 1995年 2月頒布了 《 合并會(huì)計(jì)報(bào)表暫行規(guī)定 》 ，其中規(guī)定：凡設(shè)立于我國(guó)境內(nèi)，擁有一個(gè)或一個(gè)以上子公司的母公司，應(yīng)該編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表，包括合并資產(chǎn)負(fù)債表、合并利潤(rùn)表、合并利潤(rùn)分配表和合并現(xiàn)金流量表。 ? ? 報(bào)表匯總是一項(xiàng)重要的會(huì)計(jì)工作，一般用于兩種情況： ? 一是單位內(nèi)部不同期間的同一種報(bào)表的匯總，主要用于統(tǒng)計(jì)較長(zhǎng)期間的累計(jì)值； ? 二是不同單位同一期間同一種報(bào)表的匯總，主要用于總公司對(duì)下屬分公司或上級(jí)主管部門對(duì)下屬單位有關(guān)報(bào)表的匯總。例如，對(duì)利潤(rùn)表可按月設(shè)置表頁(yè)，每一個(gè)表頁(yè)代表某一期間的利潤(rùn)表。 （ 4）如果設(shè)置有審核公式，則自動(dòng)執(zhí)行正確性審核。 （ 2）選擇數(shù)據(jù)狀態(tài)或修改其他參數(shù)。 ? 自動(dòng)計(jì)算方式是指報(bào)表數(shù)據(jù)或公式發(fā)生變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)對(duì)報(bào)表進(jìn)行重新計(jì)算； ? 手工計(jì)算方式則必須執(zhí)行報(bào)表數(shù)據(jù)采集或報(bào)表重算功能，報(bào)表數(shù)據(jù)才會(huì)改變。此外，還要給出表達(dá)式條件不滿足時(shí)的提示信息，如輸入 “ 資產(chǎn)負(fù)債表期末數(shù)不等 !” ? 六、報(bào)表數(shù)據(jù)處理 報(bào)表的數(shù)據(jù)處理主要包括報(bào)表計(jì)算與重算、表頁(yè)管理、表頁(yè)匯總、舍位平衡、報(bào)表排序、圖形處理、網(wǎng)頁(yè)制作等功能。 ? 演示數(shù)據(jù) ? 設(shè)置 B4=QM（ ”1001”,月 )+ QM（ ”1002”,月 ) ? 格式狀態(tài)下 （數(shù)據(jù) — 編輯公式 — 單元公式） ? ? 五、報(bào)表審核關(guān)系的定義 ? 在報(bào)表編輯時(shí)用戶可選擇進(jìn)入審核公式設(shè)置界面。 （ 2）用批命令定義。 ? 具體對(duì)某個(gè)單元的定義方法是先單擊使其成為活動(dòng)單元，然后輸入具體數(shù)據(jù)或公式，最后按 Enter鍵結(jié)束。例如： =QM（ 102，月， “ 借 ” ，年） +D6 =*SUM（ G5： Gl0） =C14+C19+C27+C30 ? 數(shù)據(jù)定義方法一般有以下兩種。 ? （ 2）表間取數(shù) 表間取數(shù)一般要在引用單元之前加上報(bào)表名稱，基本形式是： 表名 !單元 或 表名 !表頁(yè) !單元 例如， “ 資產(chǎn)負(fù)債表 !C8”表示引用資產(chǎn)負(fù)債表的第 8行第 3列單元的值。（系統(tǒng)外產(chǎn)生） 單元數(shù)據(jù)的計(jì)算公式一般由運(yùn)算符號(hào)、常數(shù)、變量或函數(shù)構(gòu)成。（系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生） （ 3）系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)。（系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生） （ 2）計(jì)算產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。變動(dòng)單元的數(shù)據(jù)一般為數(shù)值型數(shù)據(jù)，主要有： （ 1）取自賬簿或其他報(bào)表的數(shù)據(jù)。 演示數(shù)據(jù) ? 表尺寸： 13行 7列 按行組合單元格 A1:D1 A2:D2 ? A3:D13表體邊框設(shè)置為網(wǎng)線格式 ? 表頭內(nèi)容 :資產(chǎn)負(fù)債表（簡(jiǎn)表） ? 編制單位：新瑞科技 ? A1行高 7mm 所有列寬為 30mm ? 表頭為黑體 14號(hào)字，居中對(duì)齊 ? 設(shè)置關(guān)鍵字 ? 四、報(bào)表數(shù)據(jù)的定義 報(bào)表數(shù)據(jù)指表格單元的內(nèi)容。 （ 2）引入引出。單元格式主要指單元數(shù)據(jù)的顯示或打印輸出的格式，主要有字體、字號(hào)、數(shù)據(jù)顏色、背景顏色、對(duì)齊方式、數(shù)據(jù)類型、數(shù)字格式、邊框樣式，以及其他對(duì)
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