會(huì)議管理技巧ppt課件(參考版)
2024-11-06 17:13本頁面
【正文】 ? 九段秘書的做法： 做流程 —— 把上述過程幫成標(biāo)準(zhǔn)化的“ 會(huì)議 ” 流程，讓任何一個(gè)秘書都可以根據(jù)這個(gè)流程，把會(huì)議服務(wù)的結(jié)果做到九段，形成不依賴于任何人的會(huì)議服務(wù)體系！ ? 同樣是秘書，你會(huì)給一段秘書與九段秘書付同樣的錢嗎？ 張永久 。 ? 七段秘書的做法： 發(fā)記錄 —— 會(huì)后整理好會(huì)議記錄（錄音）給總經(jīng)理，然后請(qǐng)求總經(jīng)理是否發(fā)給參加會(huì)議的人員，或者其他人員。 ? 如果象四段秘書這樣做，是不是就會(huì)保證應(yīng)會(huì)人員會(huì)全部到位？即使到不了位的，總經(jīng)理是不是也會(huì)提前知道？ ? 這四段秘書還不絕，再看看更高段位秘書的做法： ? 五段秘書的做法： 準(zhǔn)備會(huì)議資料 —— 發(fā)通知，落實(shí)到人，會(huì)前通知，也測(cè)試了設(shè)備，然后給與會(huì)者發(fā)去過去與這個(gè)議題相關(guān)的資料，供他們參考。 ? 三段秘書的做法： 確認(rèn)與會(huì)者 —— 發(fā)通知，落實(shí)到人后，第二天在會(huì)前 30分鐘提醒與會(huì)者參會(huì)，確定有沒有變動(dòng)，對(duì)臨時(shí)有急事不能參加會(huì)議的人，立即匯報(bào)給總經(jīng)理，保證總經(jīng)理在會(huì)前知悉缺席情況，也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會(huì)議留下時(shí)間。 出來的結(jié)果能夠達(dá)到改善的效果 ， 那叫做足 100分 ， 只有達(dá)成的效果超出主管的期望 ， 才是 120分 明天，你會(huì)開會(huì)了嗎？ 七、反思 ： 以總經(jīng)理安排人資會(huì)議通知開會(huì)為例來說明一下我們的工作應(yīng)該怎么做 ？ ? 一段秘書的做法： 發(fā)通知 —— 用電子郵件或在黑板上發(fā)個(gè)會(huì)議通知，然后準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品，并參加會(huì)議。 但是如果你沒有提前報(bào)告 ， 等到事情沒完成主管問到的時(shí)候再講 ， 則只能讓主管認(rèn)為你是在找借口了 追而要果 —— 做是過程 ， 追也是過程， 只有結(jié)果是目的 ， 事情沒有做出答案 ， 等于沒有做 。 只是交代下去 ， 那不叫做； 沒有追蹤就等于沒有做；前手沒有做好的 ， 要主動(dòng)跟催； 后手有問題 ， 要主動(dòng)幫一把；目標(biāo)是結(jié)果 。不要出現(xiàn)模糊的爭(zhēng)議空間 ? 會(huì)議結(jié)束前十分鐘，紀(jì)錄者要將初步紀(jì)錄大綱向所有與會(huì)者宣讀確認(rèn)，并在結(jié)束后第二天發(fā)
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