會(huì)議管理技巧ppt課件-在線瀏覽
2024-12-21 17:13本頁(yè)面
【正文】 由此引起的反思 （天津 xx9月經(jīng)營(yíng)月會(huì)開(kāi)會(huì)實(shí)錄） 二、案例： 有 沒(méi)有發(fā)現(xiàn) 你有一 半的時(shí)間都浪費(fèi)在開(kāi)會(huì)上 ? 我們應(yīng)該怎樣開(kāi)會(huì)？ 盤(pán)點(diǎn)你的會(huì)議成本 算算看，你一個(gè)月內(nèi)總共： ? 開(kāi)了幾個(gè)會(huì)？ ? 為會(huì)議花掉多少時(shí)間？ ? 開(kāi)會(huì)達(dá)成幾項(xiàng)共識(shí)？ ? 開(kāi)會(huì)完成幾個(gè)結(jié)論？ ? 因?yàn)殚_(kāi)會(huì)加了多久的班？ ? 因?yàn)殚_(kāi)會(huì)失去多少關(guān)鍵時(shí)刻？ ? 因?yàn)殚_(kāi)會(huì)耽誤了多少工作？ 有效地會(huì)議管理將是幫助管理者走出忙、茫、盲的良方 三、為什么要開(kāi)會(huì)？ 開(kāi)會(huì)讓你 … 小組面對(duì)面溝通 眾多訊息一次交流 融合意見(jiàn)凝聚共識(shí) 分派工作，公平合理 但開(kāi)會(huì)也讓你 … ? 工作時(shí)間被分割 ? 人多口雜，討論耗時(shí) ? 晚上加班 ? 特殊問(wèn)題還是個(gè)別溝通 ? 沒(méi)有產(chǎn)能 ? 別人發(fā)言比自己開(kāi)口多 ? 耽誤重要工作 四、你應(yīng)該怎么開(kāi)會(huì)？ 避免 項(xiàng)失敗 項(xiàng)次 原因 具體表現(xiàn)1 時(shí)間會(huì)議安排在即將午餐的時(shí)間，每個(gè)人都饑腸轆轆，無(wú)心開(kāi)會(huì)。2 地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)設(shè)在主管辦公室，致使會(huì)議被頻繁打斷，無(wú)法正常進(jìn)行。4 主持人的技能會(huì)議主持人缺乏影響力、說(shuō)服力，被參會(huì)者牽著鼻子跑，無(wú)法達(dá)到會(huì)議意圖。6 會(huì)議的準(zhǔn)備工作開(kāi)會(huì)前沒(méi)有通知與會(huì)者相關(guān)事宜，致使會(huì)議拖沓而無(wú)成效。避免 7項(xiàng)失敗事項(xiàng) 開(kāi)會(huì)前 項(xiàng)準(zhǔn)備 開(kāi)會(huì)前 6 項(xiàng)準(zhǔn)備 3. 邀請(qǐng)適當(dāng)?shù)娜顺鱿? 4. 提前發(fā)放會(huì)議資料 5. 設(shè)定會(huì)議綱領(lǐng)及時(shí)間表 6. 預(yù)先設(shè)想可能的沖突及應(yīng)對(duì) 開(kāi)會(huì)后 項(xiàng)追蹤 開(kāi)會(huì)后 5 項(xiàng)追蹤 ? 開(kāi)會(huì)結(jié)束時(shí)要回顧哪些重點(diǎn)？ ? 什么決議 ? 誰(shuí)去完成 ? 完成時(shí)間 ? 行動(dòng)方策（重要事項(xiàng)要求提報(bào)行動(dòng)方案） ? 誰(shuí)去跟催、檢查 ? 沒(méi)有追蹤，就沒(méi)有管理。 ? 主管要的是結(jié)果，而過(guò)程是你要做得事情。 ? 找到原因后，
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