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采購過程與成本績效管理(ppt75)-采購管理(參考版)

2025-05-27 09:24本頁面
  

【正文】 ?需要請購單、采購單(要第一聯(lián)的)、檢收單、送貨單、發(fā)票等。 ?是否需要扣款。 ?發(fā)票金額與請購單價格是相符。 ?已逾約交貨日期尚未到貨者催交。 2020/7/6 73 六、催交: ?約交日期前應確認交貨期。 ?開立完成后的訂購單呈部門主管批示完成才可以傳真或E- mail給相關(guān)供應商。 2020/7/6 72 五、訂購: ?開立訂購單時需依據(jù)呈核的相關(guān)請購單條件開立。 ?現(xiàn)場選用較貴材料時,聯(lián)絡請購部門述明原因。 ? 是否是殷實可靠的生產(chǎn)廠或直接進口商〃 ? 其他經(jīng)銷商價格是否較低〃 ? 經(jīng)成本分析后,沒定議價目標〃 ? 是否有必要向廠商索取型錄比較〃 ? 價格上漲下跌有何因素〃 ? 是否有必要開發(fā)其它廠商或轉(zhuǎn)外購〃 ? 規(guī)定幾萬元以上的案件呈副經(jīng)理議價或設定議價目標〃 2020/7/6 71 四、呈核: ?請購單上應詳細注明與廠商議定的買價條件。 ?有否其他較有利的代用品或?qū)蛊贰? ?向廠商詳細說明品名,規(guī)格、質(zhì)量要求、數(shù)量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法。 ?充分了解請購材料的品名、規(guī)格。 (四)釜底抽薪:為免除賣方獲取暴利,要求賣方提供 所有的成本資料,然后加上合理的利 潤做為成交價格。 (二)直搗黃龍:即直接尋求原制造廠之報價,而避 開本地的獨家代理商。 2020/7/6 37 (四)壓迫降價:即以壓迫的方式要求供應商降低價 格,否則喪失交貨的機會。 (二)過關(guān)斬將:供應商這降價意愿與幅度,視議價的對象 而定;故采購人員應善用上級主管的議價 能力。假若乙廠商尚須加計稅金與管理費用各 NT$5,000,反而甲廠商比乙廠商便宜NT$926??墒侨舾鶕?jù)前述的審查步驟,則甲廠商的總價應由 NT$125,360修改為 NT $99,262。遭到由各單項最低 價者承制,公司負責組合;或以各單 項最低價之總和作為底價,由其中某 一廠商全部承包。包括材料規(guī)格及數(shù)量、施 工方法及工時,運輸方式、貨 幣、價格類別、完工期限等。 二、報價單分析 貨比三家不吃虧:若有合格廠商 3~5家報價, 將相當有利議、比價。 2020/7/6 30 成本會計包括: 成本分析的工作 2020/7/6 31 底價制作 標準品:搜集價格資料 。這些成本分析資料,可由工作經(jīng)驗或向廠商請教取得,亦可透過專業(yè)人員(如建筑師、電氣技師、技術(shù)服務社等)或公會(如紙器公會、建筑師公會等)取得。或以數(shù)量折扣( quantity discount)來促進購買量。 2020/7/6 28 ( 5)訂價( list price)與實價( real price) 二者主要的差異在于價格有無價惠。前者是每次交易由供需雙方重新議定價格;后者系依雙方先前議定的價格進行交易。 Net price without any rebate or mission,就是凈價的表示 方法之一。期票價可使賣方提高營業(yè)額,使買方獲得資金周轉(zhuǎn)。 ( 2)現(xiàn)金價與期票價 二者主要的差異在于貨款是否包含遲延付款的利息費用。 2020/7/6 26 (1)到廠價( arrival plant price)與出廠價(exfactory price)二者主要的差異在于運費及保險費之負擔。 2020/7/6 25 ( 3)投資報酬率法 此即價格系按資額的預期報酬率,加計其他成本而訂。反之,買方市場( buyer’s market)時,供應商也會 [血本無歸 ]。 2020/7/6 24 ( 2)市價法( market pricing) 此即價格系以供需雙方的關(guān)系而訂。此一定價方式,即俗稱的 [將本求利 ]。但是 [價值 ]是主觀的效用認定,相同的東西對不同人,在不同的時間或地點有不同的效用,困此 [價格 ]也會因人、因時、因地而波動變化。 . 任何報價都須三家供應商以上 ﹐ 才不會吃虧 . . 每家供應商報價單上 ﹐ 應要求成本分析 ﹐未能分析者 ﹐ 我們必須給予說明 ﹐ 爾后可依照我們的思路完成 ﹐ 那么應給予單價與質(zhì)量 ﹐ 雙方都能有保障與共識 . . 當各供應商報價 ﹐ 采購部必須進行比價 ﹐議價 . 2020/7/6 21 . 要比價 ﹑ 議價除了采購人員要備具對產(chǎn)品的市場行情與加工過程的精確 ﹐ 否則要議價談判成功是有 困 難的 . . 所以在議價中 ﹐ 采購 人 員無法達到指 定 目標 ﹐ 或者已達標 ﹐ 但還有空間 ﹐ 可以用 緩 兵之計 ﹐ 請示上級再確定 ﹐ 或先把信息帶回給主管﹐ 老板請示后再給信息 ﹐ 相信對我們較有保障 . . 但有些供應 的 材料 ﹐ 必須在談判議價中必須立即談妥并簽名的 ,才不會夜長夢多 ﹐ 這種狀況的事項 ﹐ 必須要胸有成竹與高度的自信才會成功 . 2020/7/6 22 物品或勞務之交換價值以貨幣表示之特定數(shù)額,即是價格。 ﹐成本由采購部評估。 2020/7/6 19 的報價單提供采購部參考。 (供應商問卷調(diào)查 ) 2020/7/6 16 ﹕ a. 供應商的 選 擇條件 b. 供應商的品質(zhì)保證能力 C. 供應商的樣品品質(zhì)鑒定 d. 供應商評估內(nèi)容及步驟的確定 e. 供應商評估結(jié)論的審核與批準 f. 合格供應商的批準 g. 合格供應商檔案的建立 h. 合格供應商的供貨情況 ﹐ 并要定期監(jiān)督與考核 i. 根據(jù)供應商定期考核情況進行優(yōu)勝劣汰或輔導 j. 監(jiān)督以及發(fā)現(xiàn)問題的
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